【正文】 如果是復(fù)制起始單元格中的內(nèi)容，可以在快捷菜單中選取 “ 復(fù)制單元格 ” 命令。 （ 2）利用菜單輸入數(shù)字與文本的組合序列 1）在起始單元格中輸入序列的起始值。 4）打開 “ 序列 ” 對(duì)話框中，單擊 “ 行 ” 或 “ 列 ” 單選鈕。 默認(rèn)方式下，日期、時(shí)間在單元格內(nèi)靠右對(duì)齊。如果輸入的數(shù)字在 00 到 29 之間，那么解釋為 2020— 2029 年。 輸入日期和時(shí)間 首先學(xué)習(xí)輸入日期 在 Excel 中，日期和時(shí)間可視為數(shù)字進(jìn)行處理。 （ 3）選擇 “ 對(duì)齊 ” 選項(xiàng)卡。070123” 。 默認(rèn)方式下，文本在單元格內(nèi) 靠左對(duì)齊 。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 21 頁 （ 5）輸入真分?jǐn)?shù)時(shí)，前面用 0 和一個(gè)空格引導(dǎo)，如輸入 “0 1/2” 表示二分之一，這是為了與日期相 區(qū)別。如果要取消本次輸入，可以單擊編輯欄中的取消按鈕 “x” 或按 Esc 鍵。 如果選中的單元格內(nèi)已有數(shù)據(jù)，則該數(shù)據(jù)顯示在編輯欄中。首先用戶應(yīng)確認(rèn)已經(jīng)連接到 Inter，然后在Excel“幫助 ”任務(wù)窗格中單擊 “Office online”中的鏈接，即可獲得網(wǎng)上幫助。單擊 “自動(dòng)平鋪 ”按鈕，可以使目錄窗口和 “Microsoft Excel幫助 ”窗口水平排列。 （ 1）使用幫助目錄 如果希望獲取某一方面較系統(tǒng)、全面的幫助信息，可以使用 “目錄 ”圖標(biāo)。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 18 頁 4）查找 “幫助 ”主題。 2）提示。 如果在工作簿窗口中鍵入的字符處于 Office 助手所在處，字符將被 Office 助手遮擋。 隱藏：鼠標(biāo)右鍵單擊 Office 助手，在彈出的快捷菜單中選擇 “隱藏 ”命令，或者選擇 “幫助 ”菜單的 “隱藏 Office 助手 ”命令，即可隱藏 Office 助手。 （ 3）使用快捷鍵 Ctrl+F4 或 Ctrl+W。 此外，在 “開始工作 ”任務(wù)窗格中單擊 “打開 ”選項(xiàng)區(qū)中的工作薄名稱，也可打開最近使用過的工作薄。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 15 頁 打開工作簿副本時(shí)， Excel 將自動(dòng)在含有原工作簿的文件夾中對(duì)工作簿以副本的形式保存一份拷貝。也可用鼠標(biāo)右鍵單擊要操作的文件名，在快捷菜單中選取相應(yīng)的命令。例如，需要對(duì)列表框中的文件和文件夾按修改時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序，只需單擊列表框中的列名稱 “修改時(shí)間 ”即可按時(shí)間的升序?qū)ξ募募A進(jìn)行排序，再次單擊列名稱 “修改時(shí)間 ”按降序排序。 4）選中要打開的文件或在 “文件名 ”文本框內(nèi)鍵入要打開的文 件名。 刪除該對(duì)話框中 “打開權(quán)限密碼 ”和 “修改權(quán)限密碼 ”文本框中的密碼即可取消對(duì)文件設(shè)置的讀寫權(quán)限。 如果在 “保存選項(xiàng) ”對(duì)話框中選中了 “生成備份文件 ”復(fù)選框，則每次保存工作簿文件時(shí)都會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建備份文件。 4）在 “打開權(quán)限密碼 ”文本框中輸入打開文件的密碼；單擊 “修改權(quán)限密碼 ”文本框，輸入修改文件的密碼。 保存新創(chuàng)建的工作簿也可以用 “另存為 ”命令。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 12 頁 在該對(duì)話框的 “保存類型 ”下拉列表框中，可以選擇文檔保存的類型，將當(dāng)前的 Excel 工作簿文件轉(zhuǎn)存為其他格式的文件供其他應(yīng)用程序使用。 保存工作簿 當(dāng)創(chuàng)建了一個(gè)新的工作簿或?qū)υ泄ぷ鞑具M(jìn)行修改后，都需要將工作簿保存起來。 4）單擊 “確定 ”，關(guān)閉對(duì)話框。文件的擴(kuò)展名為 “.xlt”，即文件類型為模板。 建立自己的模板 對(duì)于自己經(jīng)常使用的工作簿，可以將其做成模板，當(dāng)以后要建立類似工作簿時(shí)，就可以用模板來建立，而不必每次都重復(fù)相同的工作。 新的工作簿將以創(chuàng)建的先后順序預(yù)定義文件名，分別為： Book2， Book3 等等。有些屬性信息是系統(tǒng)自動(dòng)保存的，如文檔的類型、位置，大小、創(chuàng)建時(shí)間等。如 果要選擇工作表中設(shè)置過數(shù)據(jù)有效性的所有單元格，可選中 “全部 ”單選按鈕；如果只需選擇與當(dāng)前單元格有效性相同的單元格，可選中 “相同 ”單選按鈕。 ◆ 常量：選擇所有不含公式的單元格。 （ 2）在對(duì)話框的 “引用位置 ”文本框中輸入要定位 的單元格的引用或名稱。 （ 2）命名單元格及單元格區(qū)域的規(guī)則需要注意 1）名稱最多可以包含 255 個(gè)字符。 ③ 對(duì)話框中 “在當(dāng)前 工作簿中的名稱 ”列表框中輸入該單元格或單元格區(qū)域的名稱。 命名單元格及單元格區(qū)域 （ 1）命名單元格及單元格區(qū)域的方法 單元格引用可以表示單元格或單元格區(qū)域，但單元格和單元格區(qū)域也可以按用戶的意愿命名，稱之為 單元格或單元格區(qū)域的名稱 。先選中一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，再按住 Ctrl 鍵，逐個(gè)選中要選擇的其他單元格或單元格區(qū)域，直到全部選中為止，如圖所示。 如果只選定工作表中有數(shù)據(jù)的部分，可先選定有數(shù)據(jù)部分中的一個(gè)單元格，然后按 Ctrl+Shift+8或 Ctrl+*組合鍵即可。 釋放鼠標(biāo)之后，名稱框中顯示的是所選矩形單元格區(qū)域左上角單元格的名稱或引用，該單元格為白色，是當(dāng)前單元格。 ◆ 若干列：兩個(gè)列標(biāo)之間用冒號(hào)隔開，即：第一個(gè)列標(biāo)：第二個(gè)列標(biāo)。 選定一個(gè)工作表的行或列有以下 4 種方式： （ 1）選定一行或一列：?jiǎn)螕裟骋恍械男刑?hào)， 可以選擇整行；單擊某一列的列標(biāo)，可以選擇整列。 （ 2）用鍵盤上的光標(biāo)移動(dòng)鍵，將光標(biāo)移到該單元格。工作表 Sheet2 的第 3 列第 2 行表示為 Sheet2!C2。 單元格 接下來我們將介紹 Excel 文檔窗口的重要組成之一，單元格。當(dāng)鼠標(biāo)指針指向標(biāo)簽拆分框時(shí)，指針將改變。 行號(hào)、列標(biāo)可作為按鈕使用，可用來選擇工作表的行或列，可以改變行高、列寬。 退出快捷菜單即只要在其他任意位置處單擊鼠標(biāo)左鍵即可。 如果需要打開任務(wù)窗格，可以點(diǎn)擊菜單欄 “視圖 ”“任務(wù)窗格 ”命令或使用快捷鍵 Ctrl+F1 將其打開。 狀態(tài)欄的右邊是自動(dòng)計(jì)算顯示框，可以自動(dòng)快速顯示對(duì)選定區(qū)域的匯總計(jì)算結(jié)果，詳細(xì)敘述將在后面的章節(jié)中介紹。 緊靠在名稱框右側(cè)的三個(gè)按鈕分別是： “”取消輸入， “√”確認(rèn)輸入和 “fx”插入函數(shù)。 ⑤ 剛剛建立的新工具欄還是空的，可用增加工具按鈕的方法，添加所需命令或按鈕。 ② 在 “工具欄 ”選項(xiàng)卡的 “工具欄 ”列表框中，選中需要恢復(fù)的工具欄名稱。 向已有的工具欄中添加工具按鈕的操作步驟如下： ① 單擊菜單欄 “工具 ”“自定義 ”命令，打開 “自定義 ”對(duì)話框。 工具欄的位置可以是浮動(dòng)的也可以是固定的。 我們將從以下 3 方面對(duì)工具欄的狀態(tài)、設(shè)置進(jìn)行學(xué)習(xí)： （ 1）工具欄的顯示狀態(tài) 中文版 Excel 2020 有 21 種工具欄，通常只顯示 “常用 ”和 “格式 ”工具欄，工具欄中的按鈕可以按照用戶的需要重新安排。 在某些情況下，使用鍵盤快捷鍵選取命令要比用鼠標(biāo)方便。 最右端 是工作簿窗口的最小化、還原和關(guān)閉按鈕。 接下來我們將對(duì) Excel 用戶界面進(jìn)行詳細(xì)介紹。 菜單欄 位于標(biāo)題欄下，分為 9 個(gè)菜單項(xiàng)，含有對(duì)工作表進(jìn)行操作的各種命令。 退出 Excel2020 退出 Excel 通常有以下 5 種方法： （ 1）單擊 Excel 窗口右上角的 “關(guān)閉 ”按鈕。今天我們先學(xué)習(xí)第一章 Excel 應(yīng)用基礎(chǔ)。這是因?yàn)槠綍r(shí)大家所應(yīng)用的功能只占 Excel功能應(yīng)用中的很小一部分，而職稱計(jì)算機(jī)科目 Excel2020的考查是一個(gè)對(duì)其基礎(chǔ)知識(shí)、基本功能應(yīng)用以及基本操作，全面的考查過程。因此認(rèn)真學(xué)習(xí)這門課程，不僅會(huì)幫助同學(xué)們順利通過考試，還會(huì)對(duì)同學(xué)們的工作、學(xué)習(xí)有非常大的幫助。 本章主 要介紹 Excel 的入門知識(shí)，包括 Excel2020 的啟動(dòng)和退出， Excel 用戶界面的組成， Excel單元格的選定， Excel 工作簿的創(chuàng)建、保存、打開和關(guān)閉，以及在應(yīng)用 Excel 時(shí)如何獲得聯(lián)機(jī)幫助。 （ 2）單擊 Excel 窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)，出現(xiàn) Excel 窗口控制菜單，單擊 “關(guān)閉 ”。 工具欄 位于菜單欄下，工具欄中用形象的圖形按鈕形式表示了軟件的常用命令。 標(biāo)題欄 在標(biāo)題欄中顯示的是應(yīng)用軟件的名字 “Microsoft Excel”和當(dāng)前使用的工作簿名（缺省名為“Book1”）。 打開菜單方式 ：?jiǎn)螕舨藛螛?biāo)題，或 “Alt”鍵 +該菜單標(biāo)題旁帶下劃線的字母，如文件（ F），就以下拉菜單的形式打開一組與此菜單相關(guān)的命令。但只有在標(biāo)注了快捷鍵的命令，才可以使用快捷鍵進(jìn)行操作。 點(diǎn)擊菜單欄 “工具 ”“自定義 ”命令，打開 “自定義 ”對(duì)話框，在 “選項(xiàng) ”選項(xiàng)卡中設(shè)置這兩個(gè)工具欄并排顯示在一行中或分兩行顯示。拖動(dòng) 固定工具欄最左邊的點(diǎn)線按鈕離開 Excel 窗口的邊界，即可使其成為浮動(dòng)工具欄。 ② 單擊 “工具欄 ”選項(xiàng)卡，在 “工具欄 ”列表框中選中需要的工具欄，即名稱前的復(fù)選框有 “P”，這時(shí)該選中工具欄會(huì)顯示在屏幕上。 ③ 單擊 “重新設(shè)置 ”，系統(tǒng)將彈出一個(gè)警告對(duì)話框。 ⑥ 單擊 “關(guān)閉 ”按鈕，工具欄的 “自定義 ”設(shè)置完畢。 編輯欄的右邊是編輯區(qū)，也叫公式欄，顯示的是當(dāng)前單元格的內(nèi)容。自動(dòng)計(jì)算顯示框的右邊是鍵盤狀態(tài) 顯示區(qū)，如 “大寫 ”“數(shù)字 ”“改寫 ”等。 如果在啟動(dòng) Excel 時(shí)希望自動(dòng)顯示任務(wù)窗格，操作方法是： （ 1）單擊菜單欄 “工具 ”“選項(xiàng) ”。 Excel 工作區(qū) 在工作表區(qū)域中可以放置一個(gè)或幾個(gè)工作簿窗口。不顯示行號(hào)列標(biāo)，可以單擊菜單欄 “工具 ”“選項(xiàng) ”命令。拖動(dòng)標(biāo)簽拆分框可增加水平 滾動(dòng)條或標(biāo)簽框的長(zhǎng)度，雙擊標(biāo)簽拆分框可恢復(fù)其默認(rèn)的位置。 單元格是組成工作表的最小單位，也是組織數(shù)據(jù)的最基本的單元。 工作表中被粗線邊框包圍的單元格稱為當(dāng)前活動(dòng)單元格，是當(dāng)前的操作對(duì)象。 （ 3）單擊名稱框，在名稱框中輸入將被激活的單元格引用，按回車鍵。被選中的部分反白顯示。 ◆ 若干不連續(xù)的行或列：各引用之間用逗號(hào)隔開。 2）使用鍵盤選定矩形區(qū)域，步驟如下： ① 單擊欲選擇區(qū)域的左上角單元格。 還可以利用單元格名稱框選定連續(xù)區(qū)域。 也可以使用鼠標(biāo)與 Shift+F8 組合鍵選定不連續(xù)的單元格區(qū)域。 命名單元格或單元格區(qū)域的方法有兩種，一種是用單元格名稱框，另一種是用 “定義名稱 ”對(duì)話框。而且可以在“引用位置 ”文本框中，重新輸入單元格區(qū)域即可更改引用區(qū)域。 2）名稱不能與單元格引用相同。 （ 3）單擊 “確定 ”完成定位。 ◆ 公式；選擇所有包含公式的單元格，并可選擇所需定位的公式類型。 對(duì)話框中部分選項(xiàng)的含義可閱讀教材。除此以外，還可以在編輯文檔時(shí)，為其添上其他屬性，如說明性標(biāo)題、辨認(rèn)主題、作者和單位等。 利用 “新建工作簿 ”任務(wù)窗格，還可以根據(jù)現(xiàn)有工作簿創(chuàng)建一個(gè)已 有內(nèi)容的新工作簿。 模板的建立方法與工作簿的建立方法相同，唯一不同的是它們文件的保存方法不同。 用戶保存在 Templates 文件夾中的模板文件，將在打開 “模板 ”對(duì)話框時(shí)，顯示在 “模板 ”對(duì)話框中的 “常用 ”選項(xiàng)卡下，可以看到剛剛保存的 “e3”模板文件。 5） 單擊菜單欄 “文件 ”“保存 ”，保存文檔及 “摘要 ”對(duì)話框中的內(nèi)容。 Excel 2020提供了保存工作簿的多種方式。應(yīng)該注意的是，轉(zhuǎn)換文件格式可能會(huì)喪失 Excel 2020工作簿的一些特性。 操作步驟如下： （ 1）單擊菜單欄 “文件 ”“另存為 ”，或按 Alt+F2 或 F12 功能鍵。密碼長(zhǎng)度不超過 15 個(gè)字符，可以是字母、數(shù)字及符號(hào)，字母區(qū)分大小寫，不支持中文字符。所謂生成備份文件，是保存工作簿文件時(shí)， Excel 將磁盤上前次保存 過的文件重命名為 “的備份 .xlk”，將當(dāng)前正在編輯的文件以原文件名保存。 打開 /關(guān)閉工作簿 打開工作簿 利用 Excel 軟件編輯生成后的表格文件就是工作簿，工作簿以文件形式存放在磁盤上，一個(gè)工作簿對(duì)應(yīng)于一個(gè)文件。 5）單擊 “打開 ”按鈕，也可以雙擊要打開的文件名，工作簿即被打開并顯示在工作簿窗口中。 ② 在 “打開 ”對(duì)話框中對(duì)文件進(jìn)行操作。 ③ 同時(shí)打開多個(gè)工作簿。如以副本方式打開 “學(xué)用 Excel”工作簿，那么 Excel 將自動(dòng)創(chuàng)建、保存并打開 “副本（ 1）屬于學(xué)用 Excel”工作簿。 如果在 “文件 ”菜單底部沒有顯示最近打開過的文件名稱，可以按以下步驟設(shè)置在 “文件 ”菜單中顯示的文件名的個(gè)數(shù)： 1）選取 “工具 ”菜單的 “選項(xiàng) ”命令。 如果要關(guān)閉的工作簿修改后尚未保存， Ex