【正文】 如果是復制起始單元格中的內(nèi)容，可以在快捷菜單中選取 “ 復制單元格 ” 命令。 （ 2）利用菜單輸入數(shù)字與文本的組合序列 1）在起始單元格中輸入序列的起始值。 4）打開 “ 序列 ” 對話框中，單擊 “ 行 ” 或 “ 列 ” 單選鈕。 默認方式下，日期、時間在單元格內(nèi)靠右對齊。如果輸入的數(shù)字在 00 到 29 之間，那么解釋為 2020— 2029 年。 輸入日期和時間 首先學習輸入日期 在 Excel 中，日期和時間可視為數(shù)字進行處理。 （ 3）選擇 “ 對齊 ” 選項卡。070123” 。 默認方式下，文本在單元格內(nèi) 靠左對齊 。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 Excel 2020 中文電子表格 第 21 頁 （ 5）輸入真分數(shù)時，前面用 0 和一個空格引導，如輸入 “0 1/2” 表示二分之一，這是為了與日期相 區(qū)別。如果要取消本次輸入，可以單擊編輯欄中的取消按鈕 “x” 或按 Esc 鍵。 如果選中的單元格內(nèi)已有數(shù)據(jù)，則該數(shù)據(jù)顯示在編輯欄中。首先用戶應確認已經(jīng)連接到 Inter，然后在Excel“幫助 ”任務窗格中單擊 “Office online”中的鏈接，即可獲得網(wǎng)上幫助。單擊 “自動平鋪 ”按鈕，可以使目錄窗口和 “Microsoft Excel幫助 ”窗口水平排列。 （ 1）使用幫助目錄 如果希望獲取某一方面較系統(tǒng)、全面的幫助信息，可以使用 “目錄 ”圖標。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 Excel 2020 中文電子表格 第 18 頁 4）查找 “幫助 ”主題。 2）提示。 如果在工作簿窗口中鍵入的字符處于 Office 助手所在處，字符將被 Office 助手遮擋。 隱藏：鼠標右鍵單擊 Office 助手，在彈出的快捷菜單中選擇 “隱藏 ”命令，或者選擇 “幫助 ”菜單的 “隱藏 Office 助手 ”命令，即可隱藏 Office 助手。 （ 3）使用快捷鍵 Ctrl+F4 或 Ctrl+W。 此外，在 “開始工作 ”任務窗格中單擊 “打開 ”選項區(qū)中的工作薄名稱，也可打開最近使用過的工作薄。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 Excel 2020 中文電子表格 第 15 頁 打開工作簿副本時， Excel 將自動在含有原工作簿的文件夾中對工作簿以副本的形式保存一份拷貝。也可用鼠標右鍵單擊要操作的文件名，在快捷菜單中選取相應的命令。例如，需要對列表框中的文件和文件夾按修改時間的先后順序進行排序，只需單擊列表框中的列名稱 “修改時間 ”即可按時間的升序?qū)ξ募募A進行排序，再次單擊列名稱 “修改時間 ”按降序排序。 4）選中要打開的文件或在 “文件名 ”文本框內(nèi)鍵入要打開的文 件名。 刪除該對話框中 “打開權(quán)限密碼 ”和 “修改權(quán)限密碼 ”文本框中的密碼即可取消對文件設置的讀寫權(quán)限。 如果在 “保存選項 ”對話框中選中了 “生成備份文件 ”復選框，則每次保存工作簿文件時都會自動創(chuàng)建備份文件。 4）在 “打開權(quán)限密碼 ”文本框中輸入打開文件的密碼；單擊 “修改權(quán)限密碼 ”文本框，輸入修改文件的密碼。 保存新創(chuàng)建的工作簿也可以用 “另存為 ”命令。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 Excel 2020 中文電子表格 第 12 頁 在該對話框的 “保存類型 ”下拉列表框中，可以選擇文檔保存的類型，將當前的 Excel 工作簿文件轉(zhuǎn)存為其他格式的文件供其他應用程序使用。 保存工作簿 當創(chuàng)建了一個新的工作簿或?qū)υ泄ぷ鞑具M行修改后，都需要將工作簿保存起來。 4）單擊 “確定 ”，關(guān)閉對話框。文件的擴展名為 “.xlt”，即文件類型為模板。 建立自己的模板 對于自己經(jīng)常使用的工作簿，可以將其做成模板，當以后要建立類似工作簿時，就可以用模板來建立，而不必每次都重復相同的工作。 新的工作簿將以創(chuàng)建的先后順序預定義文件名，分別為： Book2， Book3 等等。有些屬性信息是系統(tǒng)自動保存的，如文檔的類型、位置，大小、創(chuàng)建時間等。如 果要選擇工作表中設置過數(shù)據(jù)有效性的所有單元格，可選中 “全部 ”單選按鈕；如果只需選擇與當前單元格有效性相同的單元格，可選中 “相同 ”單選按鈕。 ◆ 常量：選擇所有不含公式的單元格。 （ 2）在對話框的 “引用位置 ”文本框中輸入要定位 的單元格的引用或名稱。 （ 2）命名單元格及單元格區(qū)域的規(guī)則需要注意 1）名稱最多可以包含 255 個字符。 ③ 對話框中 “在當前 工作簿中的名稱 ”列表框中輸入該單元格或單元格區(qū)域的名稱。 命名單元格及單元格區(qū)域 （ 1）命名單元格及單元格區(qū)域的方法 單元格引用可以表示單元格或單元格區(qū)域，但單元格和單元格區(qū)域也可以按用戶的意愿命名，稱之為 單元格或單元格區(qū)域的名稱 。先選中一個單元格或單元格區(qū)域，再按住 Ctrl 鍵，逐個選中要選擇的其他單元格或單元格區(qū)域，直到全部選中為止，如圖所示。 如果只選定工作表中有數(shù)據(jù)的部分，可先選定有數(shù)據(jù)部分中的一個單元格，然后按 Ctrl+Shift+8或 Ctrl+*組合鍵即可。 釋放鼠標之后，名稱框中顯示的是所選矩形單元格區(qū)域左上角單元格的名稱或引用，該單元格為白色，是當前單元格。 ◆ 若干列：兩個列標之間用冒號隔開，即：第一個列標：第二個列標。 選定一個工作表的行或列有以下 4 種方式： （ 1）選定一行或一列：單擊某一行的行號， 可以選擇整行；單擊某一列的列標，可以選擇整列。 （ 2）用鍵盤上的光標移動鍵，將光標移到該單元格。工作表 Sheet2 的第 3 列第 2 行表示為 Sheet2!C2。 單元格 接下來我們將介紹 Excel 文檔窗口的重要組成之一，單元格。當鼠標指針指向標簽拆分框時，指針將改變。 行號、列標可作為按鈕使用，可用來選擇工作表的行或列，可以改變行高、列寬。 退出快捷菜單即只要在其他任意位置處單擊鼠標左鍵即可。 如果需要打開任務窗格，可以點擊菜單欄 “視圖 ”“任務窗格 ”命令或使用快捷鍵 Ctrl+F1 將其打開。 狀態(tài)欄的右邊是自動計算顯示框，可以自動快速顯示對選定區(qū)域的匯總計算結(jié)果，詳細敘述將在后面的章節(jié)中介紹。 緊靠在名稱框右側(cè)的三個按鈕分別是： “”取消輸入， “√”確認輸入和 “fx”插入函數(shù)。 ⑤ 剛剛建立的新工具欄還是空的，可用增加工具按鈕的方法，添加所需命令或按鈕。 ② 在 “工具欄 ”選項卡的 “工具欄 ”列表框中，選中需要恢復的工具欄名稱。 向已有的工具欄中添加工具按鈕的操作步驟如下： ① 單擊菜單欄 “工具 ”“自定義 ”命令，打開 “自定義 ”對話框。 工具欄的位置可以是浮動的也可以是固定的。 我們將從以下 3 方面對工具欄的狀態(tài)、設置進行學習： （ 1）工具欄的顯示狀態(tài) 中文版 Excel 2020 有 21 種工具欄，通常只顯示 “常用 ”和 “格式 ”工具欄，工具欄中的按鈕可以按照用戶的需要重新安排。 在某些情況下，使用鍵盤快捷鍵選取命令要比用鼠標方便。 最右端 是工作簿窗口的最小化、還原和關(guān)閉按鈕。 接下來我們將對 Excel 用戶界面進行詳細介紹。 菜單欄 位于標題欄下，分為 9 個菜單項，含有對工作表進行操作的各種命令。 退出 Excel2020 退出 Excel 通常有以下 5 種方法： （ 1）單擊 Excel 窗口右上角的 “關(guān)閉 ”按鈕。今天我們先學習第一章 Excel 應用基礎(chǔ)。這是因為平時大家所應用的功能只占 Excel功能應用中的很小一部分，而職稱計算機科目 Excel2020的考查是一個對其基礎(chǔ)知識、基本功能應用以及基本操作，全面的考查過程。因此認真學習這門課程，不僅會幫助同學們順利通過考試，還會對同學們的工作、學習有非常大的幫助。 本章主 要介紹 Excel 的入門知識，包括 Excel2020 的啟動和退出， Excel 用戶界面的組成， Excel單元格的選定， Excel 工作簿的創(chuàng)建、保存、打開和關(guān)閉，以及在應用 Excel 時如何獲得聯(lián)機幫助。 （ 2）單擊 Excel 窗口左上角的控制菜單圖標，出現(xiàn) Excel 窗口控制菜單，單擊 “關(guān)閉 ”。 工具欄 位于菜單欄下，工具欄中用形象的圖形按鈕形式表示了軟件的常用命令。 標題欄 在標題欄中顯示的是應用軟件的名字 “Microsoft Excel”和當前使用的工作簿名（缺省名為“Book1”）。 打開菜單方式 ：單擊菜單標題，或 “Alt”鍵 +該菜單標題旁帶下劃線的字母，如文件（ F），就以下拉菜單的形式打開一組與此菜單相關(guān)的命令。但只有在標注了快捷鍵的命令，才可以使用快捷鍵進行操作。 點擊菜單欄 “工具 ”“自定義 ”命令，打開 “自定義 ”對話框，在 “選項 ”選項卡中設置這兩個工具欄并排顯示在一行中或分兩行顯示。拖動 固定工具欄最左邊的點線按鈕離開 Excel 窗口的邊界，即可使其成為浮動工具欄。 ② 單擊 “工具欄 ”選項卡，在 “工具欄 ”列表框中選中需要的工具欄，即名稱前的復選框有 “P”，這時該選中工具欄會顯示在屏幕上。 ③ 單擊 “重新設置 ”，系統(tǒng)將彈出一個警告對話框。 ⑥ 單擊 “關(guān)閉 ”按鈕，工具欄的 “自定義 ”設置完畢。 編輯欄的右邊是編輯區(qū)，也叫公式欄，顯示的是當前單元格的內(nèi)容。自動計算顯示框的右邊是鍵盤狀態(tài) 顯示區(qū)，如 “大寫 ”“數(shù)字 ”“改寫 ”等。 如果在啟動 Excel 時希望自動顯示任務窗格，操作方法是： （ 1）單擊菜單欄 “工具 ”“選項 ”。 Excel 工作區(qū) 在工作表區(qū)域中可以放置一個或幾個工作簿窗口。不顯示行號列標，可以單擊菜單欄 “工具 ”“選項 ”命令。拖動標簽拆分框可增加水平 滾動條或標簽框的長度，雙擊標簽拆分框可恢復其默認的位置。 單元格是組成工作表的最小單位，也是組織數(shù)據(jù)的最基本的單元。 工作表中被粗線邊框包圍的單元格稱為當前活動單元格，是當前的操作對象。 （ 3）單擊名稱框，在名稱框中輸入將被激活的單元格引用，按回車鍵。被選中的部分反白顯示。 ◆ 若干不連續(xù)的行或列：各引用之間用逗號隔開。 2）使用鍵盤選定矩形區(qū)域，步驟如下： ① 單擊欲選擇區(qū)域的左上角單元格。 還可以利用單元格名稱框選定連續(xù)區(qū)域。 也可以使用鼠標與 Shift+F8 組合鍵選定不連續(xù)的單元格區(qū)域。 命名單元格或單元格區(qū)域的方法有兩種，一種是用單元格名稱框，另一種是用 “定義名稱 ”對話框。而且可以在“引用位置 ”文本框中，重新輸入單元格區(qū)域即可更改引用區(qū)域。 2）名稱不能與單元格引用相同。 （ 3）單擊 “確定 ”完成定位。 ◆ 公式；選擇所有包含公式的單元格，并可選擇所需定位的公式類型。 對話框中部分選項的含義可閱讀教材。除此以外，還可以在編輯文檔時，為其添上其他屬性，如說明性標題、辨認主題、作者和單位等。 利用 “新建工作簿 ”任務窗格，還可以根據(jù)現(xiàn)有工作簿創(chuàng)建一個已 有內(nèi)容的新工作簿。 模板的建立方法與工作簿的建立方法相同，唯一不同的是它們文件的保存方法不同。 用戶保存在 Templates 文件夾中的模板文件，將在打開 “模板 ”對話框時，顯示在 “模板 ”對話框中的 “常用 ”選項卡下，可以看到剛剛保存的 “e3”模板文件。 5） 單擊菜單欄 “文件 ”“保存 ”，保存文檔及 “摘要 ”對話框中的內(nèi)容。 Excel 2020提供了保存工作簿的多種方式。應該注意的是，轉(zhuǎn)換文件格式可能會喪失 Excel 2020工作簿的一些特性。 操作步驟如下： （ 1）單擊菜單欄 “文件 ”“另存為 ”，或按 Alt+F2 或 F12 功能鍵。密碼長度不超過 15 個字符，可以是字母、數(shù)字及符號，字母區(qū)分大小寫，不支持中文字符。所謂生成備份文件，是保存工作簿文件時， Excel 將磁盤上前次保存 過的文件重命名為 “的備份 .xlk”，將當前正在編輯的文件以原文件名保存。 打開 /關(guān)閉工作簿 打開工作簿 利用 Excel 軟件編輯生成后的表格文件就是工作簿，工作簿以文件形式存放在磁盤上，一個工作簿對應于一個文件。 5）單擊 “打開 ”按鈕，也可以雙擊要打開的文件名，工作簿即被打開并顯示在工作簿窗口中。 ② 在 “打開 ”對話框中對文件進行操作。 ③ 同時打開多個工作簿。如以副本方式打開 “學用 Excel”工作簿，那么 Excel 將自動創(chuàng)建、保存并打開 “副本（ 1）屬于學用 Excel”工作簿。 如果在 “文件 ”菜單底部沒有顯示最近打開過的文件名稱，可以按以下步驟設置在 “文件 ”菜單中顯示的文件名的個數(shù)： 1）選取 “工具 ”菜單的 “選項 ”命令。 如果要關(guān)閉的工作簿修改后尚未保存， Ex