【正文】 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 1 頁(yè) 第 1 章 Excel 應(yīng)用基礎(chǔ) Excel2020 中文電子表格 同學(xué)們大家好，我們將要學(xué)習(xí)的是職稱計(jì)算機(jī)考試科目 Excel2020 中文電子表格。 Excel 2020 是微軟公司推出的 Office 2020 辦公系列軟件中的一個(gè)重要組成部分，是當(dāng)今流行的電子表格綜合處理軟件，具有強(qiáng)大的表格制作功能和數(shù)據(jù)處理功能。 對(duì)于這門職稱計(jì)算機(jī)的考試，同學(xué)們往往認(rèn)為我們經(jīng)常應(yīng)用 Excel，考試一定沒(méi)問(wèn)題，但對(duì)實(shí)際考試情況的觀察，同學(xué)們沒(méi)通過(guò)考試的科目中， Excel 占很大的一部分。這是因?yàn)槠綍r(shí)大家所應(yīng)用的功能只占 Excel功能應(yīng)用中的很小一部分，而職稱計(jì)算機(jī)科目 Excel2020的考查是一個(gè)對(duì)其基礎(chǔ)知識(shí)、基本功能應(yīng)用以及基本操作，全面的考查過(guò)程。因此認(rèn)真學(xué)習(xí)這門課程，不僅會(huì)幫助同學(xué)們順利通過(guò)考試，還會(huì)對(duì)同學(xué)們的工作、學(xué)習(xí)有非常大的幫助。 熟練運(yùn)用 Excel2020，必須掌握它的最基礎(chǔ)的知識(shí)和最基本的操作，因此本課程將從最基礎(chǔ)的知識(shí)學(xué)起，由淺入深逐步熟悉和掌握 Excel 的基本功能應(yīng)用。而備考這門科目，同學(xué)們首先應(yīng)當(dāng)熟悉考試大綱，考試大綱以三個(gè)程度對(duì)基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行分類，分別是掌握、熟悉和了解，考生只有對(duì)這三部分充分理解 ，才能明確考試方向，確定考試重點(diǎn)，進(jìn)行充分備考。 同時(shí)職稱計(jì)算機(jī)考試全部采用實(shí)際操作的考核形式。在考試中，是通過(guò)對(duì)應(yīng)試人員實(shí)際操作過(guò)程的評(píng)價(jià)，判斷其是否達(dá)到操作要求、符合操作規(guī)范，進(jìn)而測(cè)量出應(yīng)試人員的實(shí)際應(yīng)用能力。因此，同學(xué)們必須注重實(shí)際操作，尤其是在考試的模擬軟件環(huán)境中，只有準(zhǔn)確的操作，才能實(shí)現(xiàn)符合要求的結(jié)果，而對(duì)于實(shí)際操作能力的提高，則要求同學(xué)們常用、常練了。 本門課程共分為 8 個(gè)章節(jié)， 我將以打好基礎(chǔ)，重點(diǎn)突出的為目標(biāo)，合理安排本科目的學(xué)習(xí)。今天我們先學(xué)習(xí)第一章 Excel 應(yīng)用基礎(chǔ)。 本章主 要介紹 Excel 的入門知識(shí)，包括 Excel2020 的啟動(dòng)和退出， Excel 用戶界面的組成， Excel單元格的選定， Excel 工作簿的創(chuàng)建、保存、打開(kāi)和關(guān)閉，以及在應(yīng)用 Excel 時(shí)如何獲得聯(lián)機(jī)幫助。 Excel 的啟動(dòng)和退出 Excel 用戶界面 Excel 工作區(qū) 單元格 建立工作簿 保存工作簿 打開(kāi) /關(guān)閉工作簿 獲得幫助 Excel 的啟動(dòng)和退出 啟動(dòng) Excel 2020 Excel 2020 是一個(gè)在 Windows 2020／ XP 或更高版本的操作系統(tǒng)下運(yùn)行的應(yīng)用軟件。啟動(dòng) Excel常用以下 4 種方法： （ 1）雙擊 Excel 圖標(biāo) 如果在 Windows 桌面上創(chuàng)建了 “Microsoft Office Excel 2020”的快捷方式圖標(biāo)，雙擊該圖標(biāo)即可。 （ 2）利用 “開(kāi)始 ”菜單 單擊任務(wù)欄最左邊的 “開(kāi)始 ”按鈕，選擇 “程序 ”菜單中的 “Microsoft Office子菜單，點(diǎn)擊 “Microsoft Office Excel 2020”即可。 （ 3）利用 “最近的文檔 ” 單擊任務(wù)欄上的 “開(kāi)始 ”按鈕，選擇 “我最近的文檔 ”，單擊一個(gè)最近使用過(guò)的 Excel 工作簿，啟動(dòng)Excel，同時(shí)打開(kāi)該工作簿。 （ 4）利用 Excel 工作簿 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 2 頁(yè) 任意選擇 Excel 工作簿文件，雙擊，同時(shí)自動(dòng)加載該文件 其他啟動(dòng)方式，即利用 “新建 Office 文檔 ”命令，利用 “打開(kāi) Office 文檔 ”命令。如果安裝時(shí)有 “新建 Office 文檔 ”“打開(kāi) Office 文檔 ”兩項(xiàng)圖標(biāo)，可根據(jù)課本步驟學(xué)習(xí)操作，這里不詳細(xì)復(fù)述。 退出 Excel2020 退出 Excel 通常有以下 5 種方法： （ 1）單擊 Excel 窗口右上角的 “關(guān)閉 ”按鈕。 （ 2）單擊 Excel 窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)，出現(xiàn) Excel 窗口控制菜單，單擊 “關(guān)閉 ”。 （ 3）雙擊 Excel 窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)。 （ 4）單擊菜單欄 “文件 ”選擇 “退出 ”命令。 （ 5）按 Alt+F4 組合鍵。 這里需要注意，若正在編輯的工作簿中有內(nèi)容尚未存盤，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)詢問(wèn)是否保存對(duì)話框，選擇后即可退出。 Excel 用戶界面 Excel 的用戶界面由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、狀態(tài)欄、 Excel 文檔窗口（工作薄窗口）和任務(wù)窗格 組成，如圖所示。 窗口組成介紹如下： 標(biāo)題欄 位于窗口的頂部最上方一行。 菜單欄 位于標(biāo)題欄下，分為 9 個(gè)菜單項(xiàng)，含有對(duì)工作表進(jìn)行操作的各種命令。 工具欄 位于菜單欄下，工具欄中用形象的圖形按鈕形式表示了軟件的常用命令。 編輯欄 在工具欄的下方，用來(lái)顯示當(dāng) 前單元格的名字和當(dāng)前單元格的內(nèi)容。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 3 頁(yè) 狀態(tài)欄 出現(xiàn)在 Excel 窗口的最下面，用于顯示當(dāng)前操作的各種狀態(tài)，以及相應(yīng)的提示信息。 Excel 文檔窗口 在編輯欄和狀態(tài)欄之間的區(qū)域，也稱為表格編輯窗口，是 Excel 的主體部分，用來(lái)輸入、編輯各種表格。這部分比較重要我們將分工作區(qū)和單元格兩節(jié)詳細(xì)學(xué)習(xí) 任務(wù)窗口 位于 Excel 窗口的右邊， Excel 中許多最常用的操作都集中放置在任務(wù)窗口中。 快捷菜單 是一組僅適用于鼠標(biāo)當(dāng)前指定對(duì)象的命令。在不同的位置單擊鼠標(biāo)右鍵，系統(tǒng)將根據(jù)用戶所做的操作及鼠標(biāo)的位置生成當(dāng)前狀態(tài)下 的菜單，含有該對(duì)象在此處的最常用的命令。 接下來(lái)我們將對(duì) Excel 用戶界面進(jìn)行詳細(xì)介紹。 標(biāo)題欄 在標(biāo)題欄中顯示的是應(yīng)用軟件的名字 “Microsoft Excel”和當(dāng)前使用的工作簿名（缺省名為“Book1”）。 如果工作簿窗口不是最大化狀態(tài)，則標(biāo)題欄中只有 “Microsoft Excel”，工作薄窗口的名字顯示在各自窗口的標(biāo)題欄中，且拖動(dòng)標(biāo)題欄可以改變窗口的位置。 標(biāo)題欄的最左端是微軟公司 Excel 應(yīng)用軟件的圖標(biāo)，該圖標(biāo)又是 Excel 窗口的控制菜單圖標(biāo)。標(biāo)題欄的右端是控制 Excel 窗口的按鈕。 菜單欄 前邊已經(jīng)介紹菜單欄分為 9 個(gè)，由于菜單欄內(nèi)容較多，建議同學(xué)們?cè)诶斫獾幕A(chǔ)上，分類記憶菜單欄項(xiàng)目?jī)?nèi)容，便于在考試操作過(guò)程中快速應(yīng)用菜單欄命令。 菜單欄的 最左端 是工作簿窗口的控制菜單圖標(biāo)，單擊該圖標(biāo)出現(xiàn)工作簿窗口控制菜單，雙擊該圖標(biāo)可以關(guān)閉工作簿窗口。 菜單欄的 右側(cè) 是一個(gè) “搜索 ”文本框，可 “鍵入需要幫助的問(wèn)題 ”。 最右端 是工作簿窗口的最小化、還原和關(guān)閉按鈕。 打開(kāi)菜單方式 ：?jiǎn)螕舨藛螛?biāo)題，或 “Alt”鍵 +該菜單標(biāo)題旁帶下劃線的字母，如文件（ F），就以下拉菜單的形式打開(kāi)一組與此菜單相關(guān)的命令。 命令 后面帶有 “…” 三個(gè)點(diǎn)號(hào)的，表示點(diǎn)擊這一命令打開(kāi)該命令的對(duì)話框；命令后面帶有向右箭頭 “u”的，表示有一個(gè)子菜單。 關(guān)閉菜單方式 ：用鼠標(biāo)單擊所打開(kāi)菜單以外的任何地方，或再次單擊該菜單，或按 Esc 鍵。 菜單命令的選取除了用鼠標(biāo)單擊以外，還可以用 鍵盤快捷鍵 選取。 在下拉菜單命令的右邊，列出了對(duì)應(yīng)于該命令的快捷鍵。如 “打開(kāi) ”命令后的 “Ctrl+O”，使用快捷鍵可以不必打開(kāi)菜單即能執(zhí)行某些命令。如在任何編輯過(guò)程中，按 Ctrl+O 鍵，便執(zhí)行 “打開(kāi) ”命令。 在某些情況下，使用鍵盤快捷鍵選取命令要比用鼠標(biāo)方便。但只有在標(biāo)注了快捷鍵的命令，才可以使用快捷鍵進(jìn)行操作。 Excel 2020 中的主菜單可以智能地進(jìn)行調(diào)整，以便用戶快速訪問(wèn)最近經(jīng)常用到的命令，而不常用的命令則被折疊隱藏。將鼠標(biāo)指向或單擊下拉菜單下端的 “展開(kāi) ”按鈕，即可展開(kāi)該菜單名下的所有命令。 取消菜單的智能化設(shè)置，可單擊菜單欄 “工具 ”“自定義 ”，打開(kāi) “自定義 ”對(duì)話框。在 “選項(xiàng) ”選項(xiàng)卡中，選中 “始終顯示整個(gè)菜單 ”復(fù)選框，以顯示完整菜單。 工具欄 工具欄是我們最常用的操作途徑，通 過(guò)工具欄中的圖形按鈕，可方便快捷地完成常規(guī)任務(wù)。把鼠標(biāo)指針移到這些按鈕上停留一會(huì)兒，則會(huì)出該按鈕的功能名稱，單擊即可使用。 我們將從以下 3 方面對(duì)工具欄的狀態(tài)、設(shè)置進(jìn)行學(xué)習(xí)： （ 1）工具欄的顯示狀態(tài) 中文版 Excel 2020 有 21 種工具欄，通常只顯示 “常用 ”和 “格式 ”工具欄，工具欄中的按鈕可以按照用戶的需要重新安排。 點(diǎn)擊菜單欄 “工具 ”“自定義 ”命令，打開(kāi) “自定義 ”對(duì)話框，在 “選項(xiàng) ”選項(xiàng)卡中設(shè)置這兩個(gè)工具欄并排顯示在一行中或分兩行顯示。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 4 頁(yè) 或單擊工具欄右側(cè) “工具欄選項(xiàng) ”，在菜單中設(shè)置顯示行 數(shù)。 “工具欄選項(xiàng) ”還顯示由于該行限制而未顯示在工具欄上的其他按鈕，還可以添加或刪除工具欄中的按鈕。 （ 2）重新設(shè)置工具欄 用戶可以根據(jù)需要重新設(shè)置工具欄。 顯示 或 隱藏 工具欄操作如下： 單擊菜單欄 “視圖 ”“工具欄 ”，在 “工具欄 ”子菜單中，單擊所要顯示的工具欄，有 “P”即打開(kāi)該工具欄，無(wú)則關(guān)閉該工具欄。如果單擊工具欄上的 “關(guān)閉 ”按鈕，也可快速關(guān)閉浮動(dòng)工具欄。 還可以鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄或菜單欄，在彈出的工具欄菜單中單擊需要顯示或關(guān)閉的工具欄名。 工具欄的位置可以是浮動(dòng)的也可以是固定的。拖動(dòng) 固定工具欄最左邊的點(diǎn)線按鈕離開(kāi) Excel 窗口的邊界，即可使其成為浮動(dòng)工具欄。拖動(dòng)浮動(dòng)工具欄的標(biāo)題欄至窗口的四周，即可使其成為固定工具欄。 （ 3）自定義工具欄 當(dāng)然工具欄是可以自定義的。 “自定義 ”命令允許用戶按照自己的需要和習(xí)慣重新組織工具欄中的工具按鈕，可以移走、增加工具按鈕，也可以新建一個(gè)工具欄。 1）刪除工具按鈕（即工具按鈕移走），操作步驟如下： ① 單擊菜單欄 “工具 ”“自定義 ”命令，或單擊 “視圖 ”“工具欄 ”，點(diǎn)擊子菜單中 “自定義 ”命令，打開(kāi)“自定義 ”對(duì)話框。 ② 鼠標(biāo)指向工具欄中要?jiǎng)h除 的工具按鈕，左鍵拖動(dòng)該按鈕到工具欄以外的任何地方，釋放鼠標(biāo)即可。 2）增加工具按鈕。 向已有的工具欄中添加工具按鈕的操作步驟如下： ① 單擊菜單欄 “工具 ”“自定義 ”命令，打開(kāi) “自定義 ”對(duì)話框。 ② 單擊 “工具欄 ”選項(xiàng)卡，在 “工具欄 ”列表框中選中需要的工具欄，即名稱前的復(fù)選框有 “P”，這時(shí)該選中工具欄會(huì)顯示在屏幕上。 ③ 單擊 “命令 ”選項(xiàng)卡，在 “類別 ”列表框中，選擇命令類別。 ④ 同時(shí)在右邊列出的該類別下的 “命令 ”列表框中，找到要增加的工具按鈕并拖動(dòng)到選中的工具欄中，釋放鼠標(biāo)按鈕即可。 以 上在工具欄中添加或刪除工具按鈕的操作也可以通過(guò)單擊相應(yīng)工具欄右側(cè)的 “工具欄選項(xiàng) ”按鈕，選擇彈出的菜單中 “添加或刪除按鈕 ”，進(jìn)行選取。 3）工具欄的恢復(fù)。 如果想取消對(duì)所選系統(tǒng)工具欄所做的任何修改，可恢復(fù)其初始設(shè)置。步驟如下： ① 單擊 “工具 ”“自定義 ”命令，打開(kāi) “自定義 ”對(duì)話框。 ② 在 “工具欄 ”選項(xiàng)卡的 “工具欄 ”列表框中，選中需要恢復(fù)的工具欄名稱。 ③ 單擊 “重新設(shè)置 ”，系統(tǒng)將彈出一個(gè)警告對(duì)話框。 ④ 單擊 “確定 ”即可恢復(fù)所選工具欄的默認(rèn)設(shè)置。 4）新建一個(gè)工具欄。 如果想新建一個(gè) 工具欄可做如下操作： ① 單擊 “自定義 ”對(duì)話框中，單擊 “工具欄 ”選項(xiàng)卡。 ② 單擊右側(cè)的 “新建 ”按鈕，系統(tǒng)打開(kāi) “新建工具欄 ”對(duì)話框。 ③ 在 “工具欄名稱 ”文本框中輸入新工具欄的名字，比如 “My toolbar”。 ④ 單擊 “確定 ”。 ⑤ 剛剛建立的新工具欄還是空的，可用增加工具按鈕的方法，添加所需命令或按鈕。 ⑥ 單擊 “關(guān)閉 ”按鈕，工具欄的 “自定義 ”設(shè)置完畢。 5）刪除自定義工具欄。刪除自定義工具欄的方法如下： 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 5 頁(yè) ① 在 “自定義 ”對(duì)話框中，單擊 “工具欄 ”選項(xiàng)卡。 ② 在 “工具欄 ”列表框中選 中需要?jiǎng)h除的自定義工具欄。 ③ 單擊對(duì)話框中的 “刪除 ”按鈕。 ④ 在彈出的 “確認(rèn) ”對(duì)話框中單擊 “確定 ”按鈕，然后關(guān)閉對(duì)話框即可。 編輯欄 在編輯欄的左邊是單元格名稱框，顯示當(dāng)前單元格或單元格區(qū)域的名稱，名稱框主要用于命名和快速定位單元格及單元格區(qū)域。 緊靠在名稱框右側(cè)的三個(gè)按鈕分別是： “”取消輸入， “√”確認(rèn)輸入和 “fx”插入函數(shù)。 編輯欄的右邊是編輯區(qū)，也叫公式欄，顯