【正文】 方，釋放鼠標即可。如果單擊工具欄上的 “關(guān)閉 ”按鈕，也可快速關(guān)閉浮動工具欄。 工具欄 工具欄是我們最常用的操作途徑，通 過工具欄中的圖形按鈕，可方便快捷地完成常規(guī)任務(wù)。如 “打開 ”命令后的 “Ctrl+O”，使用快捷鍵可以不必打開菜單即能執(zhí)行某些命令。 菜單欄的 最左端 是工作簿窗口的控制菜單圖標，單擊該圖標出現(xiàn)工作簿窗口控制菜單，雙擊該圖標可以關(guān)閉工作簿窗口。 快捷菜單 是一組僅適用于鼠標當前指定對象的命令。 Excel 用戶界面 Excel 的用戶界面由標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、狀態(tài)欄、 Excel 文檔窗口（工作薄窗口）和任務(wù)窗格 組成，如圖所示。 （ 4）利用 Excel 工作簿 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 2 頁 任意選擇 Excel 工作簿文件，雙擊，同時自動加載該文件 其他啟動方式，即利用 “新建 Office 文檔 ”命令，利用 “打開 Office 文檔 ”命令。因此，同學(xué)們必須注重實際操作，尤其是在考試的模擬軟件環(huán)境中，只有準確的操作，才能實現(xiàn)符合要求的結(jié)果，而對于實際操作能力的提高，則要求同學(xué)們常用、常練了。 Excel 2020 是微軟公司推出的 Office 2020 辦公系列軟件中的一個重要組成部分，是當今流行的電子表格綜合處理軟件，具有強大的表格制作功能和數(shù)據(jù)處理功能。而備考這門科目，同學(xué)們首先應(yīng)當熟悉考試大綱，考試大綱以三個程度對基礎(chǔ)知識進行分類，分別是掌握、熟悉和了解，考生只有對這三部分充分理解 ，才能明確考試方向，確定考試重點，進行充分備考。啟動 Excel常用以下 4 種方法： （ 1）雙擊 Excel 圖標 如果在 Windows 桌面上創(chuàng)建了 “Microsoft Office Excel 2020”的快捷方式圖標，雙擊該圖標即可。 （ 4）單擊菜單欄 “文件 ”選擇 “退出 ”命令。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 3 頁 狀態(tài)欄 出現(xiàn)在 Excel 窗口的最下面，用于顯示當前操作的各種狀態(tài)，以及相應(yīng)的提示信息。 標題欄的最左端是微軟公司 Excel 應(yīng)用軟件的圖標，該圖標又是 Excel 窗口的控制菜單圖標。 關(guān)閉菜單方式 ：用鼠標單擊所打開菜單以外的任何地方，或再次單擊該菜單，或按 Esc 鍵。將鼠標指向或單擊下拉菜單下端的 “展開 ”按鈕，即可展開該菜單名下的所有命令。 “工具欄選項 ”還顯示由于該行限制而未顯示在工具欄上的其他按鈕，還可以添加或刪除工具欄中的按鈕。 （ 3）自定義工具欄 當然工具欄是可以自定義的。 ④ 同時在右邊列出的該類別下的 “命令 ”列表框中，找到要增加的工具按鈕并拖動到選中的工具欄中，釋放鼠標按鈕即可。 4）新建一個工具欄。刪除自定義工具欄的方法如下： 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 5 頁 ① 在 “自定義 ”對話框中，單擊 “工具欄 ”選項卡。 編輯欄可以顯示也可以隱藏。 任務(wù)窗格 通過任務(wù)窗格，用戶可以方便快捷地查看和使用 Excel 的多種功能。選中復(fù)選框表示啟動任務(wù)窗格。 行號和列標 在工作簿窗口中，有網(wǎng)格線的部分即為工作表。 工作表標簽及標簽滾動按鈕 Excel 工作簿可以包含若干個工作表， 一個新創(chuàng)建的工作簿默認情況下含有 3 個工作表。 同時在 Excel 2020 中，可以給工作表標簽添加各種顏色，使各個工作表更醒目。每個工作表共有 65536 256 個單元格。當前單元格的行號和列標高亮顯示，其名稱或引用顯示在編輯欄的名稱框中。如果將要選取的單元格位于 已打開 的其他工作簿中，則該單元格的引用應(yīng)寫為： [工作簿名 ]工作表表名 !列標行號 ?；蛘呦冗x中第一行或第一列，再按住 Shift 鍵選中最后一行或最后一列。 選定單元格區(qū)域 （ 1）選定連續(xù)區(qū)域 1）使用鼠標選定矩形區(qū)域。 3）快速選取較大單元格區(qū)域的方法如下： ① 單擊欲選擇區(qū)域的左上角單元格。連續(xù)區(qū)域的引用一般使用區(qū)域左上角單元格的引用，加上冒號，再加上區(qū)域右下角單元格的引用（也可以用任意兩個對角單元格的引用，中間用冒號隔開）。選定完成后再按一次 Shift+F8 組合鍵或按 Esc 鍵，狀態(tài)欄上的 “添加 ”字樣消失，即完成了選定。 ② 用鼠標單擊名稱框。 也可以在輸入完名稱后，單擊 “添加 ”按鈕確認，這將使對話框仍處于打開狀態(tài)，可以繼續(xù)為新的單元格區(qū)域指定名稱。 4）名稱以字母（包括漢字）、下劃線或反斜線開頭，后面的字符可以是字母（包括漢字）、數(shù)字、下劃線、反斜線、小數(shù)點或問號。單擊列表內(nèi)容中要定位的項，使其顯示在 “引用位置 ”文本框中。 ◆ 當前區(qū)域：選擇圍繞當前單元格的矩形區(qū)域（當前區(qū)域：填寫了數(shù)據(jù)的區(qū)域，該區(qū)域包括當前選定的單元格或單元格區(qū)域。每次啟動 Excel 時，系統(tǒng)將自動創(chuàng)建一個以 “Book1”為預(yù)定義名的新工作簿。創(chuàng)建的這個新工作簿即為空工作簿 ，是創(chuàng)建報表的第一步。 （ 2）在任務(wù)窗格中，單擊 “模板 ”選項區(qū)中的 “本機上的模板 ”，打開 “模板 ”對話框。 （ 2）在 “文件名 ”框中輸入一個名字。 “電子方案表格 ”選項卡中只顯示 Excel內(nèi)置的模板。 “屬性 ”對話框 中的 “常規(guī) ”“統(tǒng)計 ”“內(nèi)容 ”和 “自定義 ”選項卡，分別存放文件的相應(yīng)屬性信息，如文件大小、類型、創(chuàng)建時間、工作表標簽等，由系統(tǒng)自動生成，用戶不能修改。 （ 2）保存未命名的新工作簿 當保存未命名的新工作簿時，利用 “保存 ”命令將出現(xiàn) “另存為 ”對話框。在 “視圖 ”按鈕中，可以選擇顯示文件夾和文件的視圖方式。 （ 3）單擊 “保存 ”按鈕。 6）再次單擊 “確定 ”。 （ 2）使用工具菜單加密的設(shè)置 操作步驟如下： 1）單擊菜單欄 “工具 ”“選項 ”。本節(jié)主要介紹在 Excel 窗口中打開工作簿的方法。 利用 “打開 ”對話框還可以進行以下操作： ① 在 “打開 ”對話框中對文件進行排序。 ◆ 新建文件夾。 單擊 “打開 ”按鈕，即可同時打開所選定的多個上工作簿 ，以提高工作效率。當不希望修改工作簿時，可以將工作簿以只讀方式打開。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 16 頁 3）選取 “最近使用的文件列表 ”復(fù)選框，并在其右邊的 “項 ”數(shù)值框中，鍵入希望顯示的文件個數(shù)，最多可以設(shè)置的文件個數(shù)為 9 個。 獲得幫助 在創(chuàng)建和處理工作簿的過程中，有時會遇到各種問題?；蛘哂檬髽擞益I單擊 Office 助手，在彈出的快捷菜單中選擇 “選項 ”命令，都可以打開 “Office助手 ”對話框，如圖所示。選中 “更有效地使用功能 ”復(fù)選框，將顯示可用于迅速完成工作的快捷鍵方式等；選中 “更有效地使用鼠標 ”復(fù)選框，將顯示關(guān)于如何利用鼠標以便迅速完成工作的提示。 3）向?qū)椭?。在文本框中鍵入要查詢的問題，如 “如何調(diào)整行高列寬 ”，按回車鍵或單擊 “搜索 ”按鈕， Office 助手即可在 “搜索結(jié)果 ”任務(wù)窗格中列出相應(yīng)的信息。 3）如果條目中含有子條目，即子條目前面的圖標也是閉合的書，重復(fù)步驟 2）；如果條目前面的圖標變成 “?”，單擊條目，可以顯示 “Microsoft Excel幫助 ”窗口，如圖所示。 2）回車或單擊 “開始搜索 ”按鈕，彈出如圖所示的 “搜索結(jié)果 ”任務(wù)窗格，顯示出相應(yīng)的幫助信息。 輸入數(shù)據(jù) 插入圖形 編輯工作表內(nèi)容 對象的鏈接與嵌入 輸入數(shù)據(jù) Excel 允許向單元格中輸入各種類型的數(shù)據(jù)：文字、數(shù)字、日期、時間、公式和函數(shù)等。 Tab 鍵確認，使下一列的相鄰單元格成為當前單元格，即按行右移。 Excel 對數(shù)值的書寫格式有 8 項規(guī)定： （ 1）單元格中 默認的通用數(shù)字格式可顯示的最大數(shù)字為 99,999,999,999（ 11位 9），如果超出此范圍，則自動在單元格中改為以科學(xué)計數(shù)法顯示。如 “1 1/2” 表示一又二分之一?！?，再輸入數(shù)字，以區(qū)別數(shù)值型數(shù)據(jù)和數(shù)字組成的文本型數(shù)據(jù)。因此，輸入身份證號碼時，也要以數(shù)字文本的形式輸入，例如輸入 “39。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 22 頁 圖 2— 1— 3 “ 單元格格式 ” 對話框 也可以通過按 Alt+Enter 鍵在文本中插入硬回車，使文本強制換行顯示。 以 2020 年 10 月 1 日為例，如輸入 “10/1” ，確認后單元格顯示 “10 月 1 日 ” ，編輯欄顯示“2020 101” ， Excel 自動識別為當前的年份；輸入 “2020/10/1” 或 “2020 101” ，確認后單元格顯示 “2020 101” ，編輯欄顯示 “2020 101” ；輸入 “2020 年 10 月 1 日 ” ，確認后單元格顯示 “2020 年 10 月 1 日 ” ，編輯欄顯示 “2020 101” ；輸入 “2020/10” ，確認后單元格顯示“Oct 10” ，編輯欄顯示 “2020 101” ， Excel 自動識別為這個 月 1 號。 若用 12 小時制鍵入時間，在時間后而留一空格并鍵入 A 或 P（也可以是 AM或 PM，大小寫均可），表示上午或下午。 Excel 可以自動填充日期、時間和數(shù)字序列，包括數(shù)字和文本的組合序列。 6）在 “ 步長值 ” 框中，輸入相應(yīng)的數(shù)列差值或數(shù)列比值，步長值的缺省值是 1。 4）在 “ 類型 ” 框中，選定 “ 自動填充 ” 。 ② 對于數(shù)字型以及不具有增或減序可能的文字型數(shù)據(jù)，可直接沿填充方向拖動填充柄全結(jié)。 （ 3）按下鼠標右鍵進行序列輸入 單擊被填充內(nèi)容所在的單元格，單元格右下角的實心方塊叫填充柄。（注意如果不指定數(shù)列的終止值，則要在選取 “ 填充 ” 命令之前， 選定數(shù)列放置的區(qū)域。 （ 1）利用菜單輸入等差或等比序列 1）在起始單元格中輸入等差或等比數(shù)列的起始值。 若在某一單元格中同時鍵入日期和時間，應(yīng)在其間用空格分隔。表示月份的英文單詞可以使用完整拼寫，也可以使用標準縮寫，大小寫均可。如果單元格中已經(jīng)有內(nèi)容，可以將插入點定位在要 換行處，按 Alt+Enter 鍵強制換行。 以上操作也可以先將目標單元格區(qū)域的格式設(shè)置為文本格式再進行輸入。例如，輸入學(xué)生的學(xué)號 “070123” ，顯示 “70123” 。 （ 8）公式中出現(xiàn)的數(shù)值，不能用圓括號來表示負數(shù)，不能用千位分隔符 “,” 分隔千分位，不能在數(shù)字前用貨幣符號。 圖 2— 1— 2 單元格中數(shù)字的默認顯示格式示例 （ 3）正數(shù)的前面不必帶正 “+” 號， Excel 會自動把 “+” 號去掉。 “√” 按鈕確認輸入，當前單元格不變。 輸入操作總是在活動單元格內(nèi)進行，所以首先選擇單元格，然后輸入數(shù)據(jù)。 對話框中的幫助 如果要獲得某一對話框中的相關(guān)項目的幫助信息，如 “工具 ”菜單的 “選項 ”對話框幫助信息，可以單擊對話框右上方的 “?”按鈕，彈出有關(guān)該對話框的幫助窗口，如圖所示。 5）單擊窗口中 “全部顯示 ”按鈕，可顯示該窗口中全部條目的具體內(nèi)容。 選擇 “幫助 ”菜單中的 “Microsoft Excel幫助 ”命令或按 F1 鍵，打開 “Excel幫助 ”任務(wù)窗格，如圖所示。一般情況下，當啟動某一個操作向?qū)r， “Office 助手 ”會自動出現(xiàn)并顯示 “向?qū)椭?”。 （ 3）通過 Office 助手獲取幫助 “Office 助手 ”主要以下列形式提供幫助信息： 1）建議幫助。關(guān)閉 Office 助手后，可以選擇 “幫助 ”菜單的 “顯示 Office 助手 ”命令，再次顯示 Office 助手。這套幫助系統(tǒng)又叫聯(lián)機幫助系統(tǒng)，即不用結(jié)束文檔的處理，也不用關(guān)閉和退出 Excel，就可以根據(jù)需要獲得各種幫助。 4）設(shè)定后，單擊 “確定 ”按鈕。如果對工作簿進行了修改，則需要用 “另存為 ”命令，將其以新文件名進行保存。 ④ 打開工作簿副本。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 14 頁 ◆ 刪除、打印、重命名。單擊“視圖 ”下拉按鈕，在打開的下拉菜單中，選擇顯示文件夾和文件的視圖方式?？梢詥螕舨藛螜?“文件 ”“打開 ”命令，或單擊工具欄 “常用 ”“打開 ”按鈕，也可以按快捷鍵 ctrl+O，彈出 “打開 ”對話框。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 13 頁 3）在 “打開