【正文】 參考線，它們都被用來輔助進(jìn)行幻燈片設(shè)計(jì)，幻燈片在放映和打印時(shí)都不會顯示和打印它們。添加在備注窗格中的信息在演示文稿播放的時(shí)候是可以不被顯示的，對于使用多屏放映的場合，它將為演講者提供正文之外的參考資料；在打印或 Web 頁上發(fā)布該演示文稿時(shí)，同樣可以選擇顯示或隱藏這些信息來方便作者表達(dá)自己的意愿。 PowerPoint 2020 有 3 種主要工作視圖：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖，此外還有備注頁、幻燈片母板、講義母板和備注母板 4 種專用設(shè)計(jì)視圖，在 PowerPoint 2020 中切換 視職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 7 頁 圖可以通過執(zhí)行 “視圖 ”菜單中相應(yīng)的菜單命令來實(shí)現(xiàn)。 認(rèn)識 PowerPoint 2020 PowerPoint 2020 是一種演示文稿制作和演示軟件，具有使用操作簡便的特點(diǎn)，在會議演示、多媒體教學(xué)、產(chǎn)品展示、廣告?zhèn)鞑サ刃枰蚬娬故径嗝襟w信息的領(lǐng)域具有廣泛的應(yīng)用。下圖顯示的是一篇正在編輯的具有多張幻燈片的演示文稿。 主要內(nèi)容 PowerPoint 2020 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 2 頁 演示文稿與幻燈片 演示文稿是計(jì)算機(jī)中諸多應(yīng)用文檔中的一種，由 PowerPoint 創(chuàng)建。職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 1 頁 第一章 體驗(yàn) PowerPoint 2020 全國專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試 考試要求： 全國統(tǒng)一考試大綱、統(tǒng)一考試題庫、統(tǒng)一合格標(biāo)準(zhǔn)。與 Word 一樣，它也可以被用來進(jìn) 行文字處理，但更多的用途是用來展示具有圖片、動(dòng)畫、音頻、視頻等多媒體信息的畫面。 圖 1—3 同寫文章需要有特定的主題一樣，演示文稿也不是許多雜亂無章的幻燈片的堆砌，演示文稿也有圍繞演講者中心的主題，通過對幻燈片的顏色、字體、布局設(shè)計(jì) 等平面設(shè)計(jì)要素的靈活運(yùn)用來吸引聽眾，達(dá)到演講者的演講目標(biāo)。 內(nèi)容： PowerPoint 2020 的啟動(dòng)和退出 PowerPoint 2020 的工作界面 PowerPoint 2020 的工作視圖 網(wǎng)格和參考線 PowerPoint 2020 的啟動(dòng)和退出 在 Windows 系統(tǒng)中啟動(dòng) PowerPoint 2020 可以使用下列三種方法之一： 1）從 “開始 ”菜單啟動(dòng) 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 5 頁 圖 1—4 2）利用桌面快捷方式啟動(dòng)。對于工作視圖除了通過菜單命令，還可以通過窗口左下角的工具按鈕來實(shí)現(xiàn)（見下圖）。 （ 2）幻燈片瀏覽視圖 顧名思義，幻燈片瀏覽視圖專司 演示文稿中所有幻燈片的瀏覽，在這里演示文稿中的全部幻燈片將以縮略圖的形式排列在一起（見下圖）。 設(shè)置網(wǎng)格和參考線、調(diào)整參考線位置 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 9 頁 圖 1—8 圖 1—9 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 10 頁 圖 1—10 圖 1—11 創(chuàng)建演示文稿 內(nèi)容： 創(chuàng)建空演示文稿 根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)Э焖賱?chuàng)建演示文稿 根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建新演示文稿 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 11 頁 通過前面章節(jié)的學(xué)習(xí)我們了解了 PowerPoint 2020 的主要特點(diǎn)和應(yīng)用領(lǐng)域。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 13 頁 圖 1—14 圖 1—15 創(chuàng)建空演示文稿的過程中重要且容易被忽視的工作是保存所創(chuàng)建的空演示文稿。 打開 PowerPoint 2020，打開 “新建演示文稿 ”任務(wù)窗格，單擊其中的 “根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?”鏈接，如下圖所示開始創(chuàng)建演示文稿。結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確、繁簡得當(dāng)?shù)拇缶V既能準(zhǔn)確表達(dá)演講者的思想，也能吸引聽眾、幫助他們理解演講者的內(nèi) 容。 表 1—3 演示文稿的大綱由演示文稿標(biāo)題、幻燈片標(biāo)題、不同級別的文本占位符文字構(gòu)成。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 28 頁 除了使用 “大綱 ”工具欄，在 “格式 ”工具欄中的 “減少縮進(jìn)量 ”按鈕 “ ”和 “增加縮進(jìn)量 ”按鈕“ ”也可以實(shí)現(xiàn)大綱級別的升降，讀者可以自己體會一下。 對于新建的演示文稿，如果是第一次保存，無論使用上述哪種方法，都會打開 “另存為 ”對話框讓設(shè)計(jì)者選擇演示文稿文件的存盤位置、文件格式的重命名文件。 ，如何產(chǎn)生？ PowerPoint 中的一個(gè)基本顯示單元（又稱視覺形象頁）稱為幻燈片，它和日常生活中的幻燈片并不是同一個(gè) 概念，我們可以簡單地將它理解成顯示屏顯示的一屏信息，由 PowerPoint 在編輯演示文稿時(shí)創(chuàng)建。也可以通過單擊窗口左下角對應(yīng)的工具按鈕來實(shí)現(xiàn)（見下圖）。表格常被用來組織和顯示有邏輯關(guān)系的信息，圖表則能更直觀地以圖示方式描述表格內(nèi)數(shù)據(jù)間的關(guān)系，以方便進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，這些都是演示文稿常用的設(shè)計(jì)元素。 作為對象可調(diào)整大小、位置、著色、旋轉(zhuǎn)，保存成圖片。 表 41 創(chuàng)建藝術(shù)字 ◆ 藝術(shù)字是最常見的一種圖形文字，用于需要突出文字外觀顯示效果的場所，例如需要強(qiáng)調(diào)演講重點(diǎn)、吸引聽眾重視的內(nèi)容。此外，利用 “ 設(shè)置藝術(shù)字格式 ” 對話框的 “ 尺寸 ” 選項(xiàng)卡也可以精確設(shè)置藝術(shù)字的大小。 ◆ （ 1）改變藝術(shù)字樣式 ◆ 藝術(shù)字樣式控制的是藝術(shù)字的排列、填充等效果， PowerPoint 2020 預(yù)設(shè)的藝術(shù)字樣式被置于藝術(shù)字庫中。操作方法如下： 圖 411 使用自選圖形 ◆ 自選圖形是一組現(xiàn)成的形狀，包括如矩形、橢圓這樣的基本形狀，以及各種線條、連接符、箭頭總匯、流程圖、星形、旗幟以及標(biāo)注等，利用這些大量有趣的自選圖形以及 Office 內(nèi)置的剪貼畫，不僅可以豐富幻燈片的版面，而且還可以構(gòu)成各種指示性標(biāo)志和交互按鈕，豐富幻燈片的內(nèi)容。為自選圖形添 加文字的操作如下圖所示。 內(nèi)容： ◆ 插入表格 ◆ 導(dǎo)入 Excel 表格 ◆ 編輯和修飾表格 插入表格 ◆ 通過菜單命令向幻燈片中插入表格是一種最常見的操作，此外，如果幻燈片使用了內(nèi)容版式，也可以很方便地插入表格。 ◆ （ 2）編輯表格與單元格 ◆ 可以對表格進(jìn)行移動(dòng)位置，調(diào)整大小，增減行、列和單元格的數(shù)量，調(diào)整外觀效果等的編輯與修飾等操作。 圖 435 ◆ （ 3）修飾 PowerPoint 表格 ◆ 通過 “ 表格和邊框 ” 工具欄修飾表格是常用的操作，修飾的內(nèi)容包括：表格與單元格的邊框線、背景、對齊、排列等，這些修飾的操作方法如下圖所示。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 53 頁 圖 440 ◆ 如果圖表的原始數(shù)據(jù)較多，手工輸入將比較困難，此時(shí)還可利用導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件的方式來輸入原始數(shù)據(jù)。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 56 頁 圖 446 ◆ （ 3）修飾圖表外觀 ◆ 在圖表的編輯狀態(tài)，圖表的多種構(gòu)成要素如：圖表區(qū)域、繪圖區(qū)、背景墻、分類軸以及數(shù)值軸等也是可以重新進(jìn)行設(shè)置的，設(shè)置方法如下圖所示。編輯組織結(jié)構(gòu)圖比較方便的操作是通過 “ 組織結(jié)構(gòu)圖 ” 工具欄。同樣，使用 “ 組織結(jié)構(gòu)圖 ” 工具欄來操作比較方便。制作相冊時(shí)，設(shè)計(jì)者不需要定義每張圖片的屬性，只需指定圖片的來源和相框?qū)傩跃涂梢暂p松地創(chuàng)建一篇作為相冊的演示文稿。 ◆ 將音樂或聲音插入幻燈片后，幻燈片上會顯示一個(gè)代表該聲音文件的聲音圖標(biāo)。錄制聲音的操作方法如下圖所示。操作方法如下圖所示。 答：單擊 “ 繪圖 ” 工具欄中的 “ 自選圖形 ” 按鈕，打開選擇自選圖形組的菜單，單擊 “ 星與旗幟 ” 組中的 “ 上凸彎帶形 ” 的自選圖形按鈕，在幻燈片內(nèi)拖動(dòng)鼠標(biāo)繪出該自選圖形。 答：選中要拆分的單元格，單擊 “ 表格和邊框 ” 工具欄中的 “ 拆分單元格 ” 按鈕。 ◆ 10. 將當(dāng)前幻燈片保存為 JPEG 格式的圖片。 母版的類型 ◆ 在 PowerPoint 2020 中，共有幻燈片母版、講義母版和備注母版 3 種類型。 表 51 類 型 用 途 幻燈片母版 幻燈片母版 幻燈片母版是 PowerPoint 2020 最常使用的母版，存儲了幻燈片應(yīng)用的設(shè)計(jì)模板信息，包括字形、占位符的大小和位置、背景設(shè)計(jì)和配色方案，控制著幻燈片的版式。針對特定的應(yīng)用領(lǐng)域，許多演示文稿的內(nèi)容也具有固定的結(jié) 構(gòu)，為提高制作效率， PowerPoint 2020 提供了很多針對行業(yè)應(yīng)用的模板來批量生成具有特定應(yīng)用的演示文稿初稿。 答：單擊表格中任意一處，然后單擊 “ 表格和邊框 ” 工具欄中的 “ 平均分布各列 ” 按鈕。 最后，選中這些文字，單擊 “ 格式 ” 工具欄中的 “ 字體 ” 列表，選擇字體為 “ 幼圓 ” ，加粗， 36 號，藍(lán)色這些選項(xiàng)。 要求：藝術(shù)字樣式為空心文字，字體為隸書， 32 號加粗，藝術(shù)字形狀 “ 倒 V 形 ” ，字體線條顏色為紅色。 圖 470 設(shè)置聲音的動(dòng)畫效果 ◆ 有多種方法來控制聲音的播放，最簡單的控制方法是通過設(shè)置聲音對象的動(dòng)畫效果來實(shí)現(xiàn)，操作方法如下圖所示。如果要隱藏該圖標(biāo)，可以將它拖出幻燈片并將聲音設(shè)置為自動(dòng)播放。一旦創(chuàng)建了相冊，還可將相冊作為電子郵件附件發(fā)送，將其發(fā)布到網(wǎng)站上或打印出來，與他人共享。 圖 456 使用圖示 ◆ 圖示類型包括組織結(jié)構(gòu)圖、循環(huán)圖、射線圖、棱錐圖、維恩圖和目標(biāo)圖，見下表。 圖 452 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 60 頁 圖 453 ◆ 刪除圖塊的操作比較簡單，選中要?jiǎng)h除的圖塊，按 “ 刪除 ” （ Del）鍵即可。這些內(nèi)容的調(diào)整，同樣需要在編輯狀態(tài)下進(jìn)行，具體操作如下圖所示。 圖 441 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 54 頁 圖 442 導(dǎo)入 Excel 圖表 ◆ 幻燈片中也可以采用其他軟件創(chuàng)建的圖表，其中最常用的就是 Excel 圖表。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 52 頁 圖 439 制作含圖表的幻燈片 ◆ 圖表對于表達(dá)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系具有良好的視覺效果，可以很方便地判斷數(shù)據(jù)之間的差異，預(yù)測數(shù)據(jù)變化的趨勢。 ◆ 移動(dòng)表格位置的操作如下圖所示。 圖 427 導(dǎo)入 Excel 表格 ◆ Excel 工作表在辦公自動(dòng)化中應(yīng)用十分廣泛， PowerPoint 2020 可以嵌入 Excel 表格，從而實(shí)現(xiàn)軟件間的數(shù)據(jù)共享。 圖 417 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 42 頁 圖 418 自選圖形的修飾