【正文】 標(biāo)題母版 標(biāo)題母版是幻燈片母版中的一員，它存儲了設(shè)計模板中屬于標(biāo)題幻燈片的樣式信息，包括占位符的大小和位置、背景設(shè)計和配色方案。記住這一點，對正確理解母版很有幫助。 幻燈片母版的作用 ◆ 母版是對幻燈片版式進行全局控制的一種特殊類型的幻燈片。 答：執(zhí)行 “ 插入 ”→“ 圖片 ”→“ 組織結(jié)構(gòu)圖 ” 命令，然后選中第二層最左邊圖框，在 “ 組織結(jié)構(gòu)圖 ” 工具欄上的 “ 插入形狀 ” 中選擇 “ 下屬 ” 。 ◆ 7. 在表格最上方插入一行。 ◆ 5. 將當(dāng)前幻燈片上表格的第一行的單元格拆分為兩個水平的單元格。 ◆ 3. 將由第 1 題和第 2 題的操作完成的藝術(shù)字和自選圖形組合成一個對象，并為其添加 “ 陰影樣式 1” 的黑色陰影。 要求：在圖形內(nèi)添加文字 “ 謝謝大家 ” ，字體為幼圓，加粗， 36 號，藍(lán)色。 答：執(zhí)行 “ 插入 ”→“ 圖片 ”→“ 藝術(shù)字 ” 命令，打開 “ 藝術(shù)字庫 ” 對話框，在該對話框內(nèi)選擇藝術(shù)字樣式，單擊 “ 確定 ” 按鈕，打開 “ 編輯 ‘ 藝術(shù)字 ’ 文字 ” 對話框，在其中輸入文字 “ 歡迎使用 PowerPoint 2020” ，設(shè)置字體為 “ 隸書 ” ， 32 號加粗，單擊 “ 確定 ” 按鈕向當(dāng)前幻燈片內(nèi)插入藝術(shù)字。注意：只有在紋理或圖片已被設(shè)為幻燈片的背景時，“ 保存背景 ” 菜單才會顯示在上下文菜單上。 圖 471 保存圖片 ◆ PowerPoint 2020 可以將幻燈片、背景或?qū)?象保存為圖片，從而方便重新使用這些元素。 圖 468 錄制聲音 ◆ 除了使用聲音文件， PowerPoint 2020 還允許在編輯演示文稿的同時錄制聲音，而且錄制的聲音還可以作為背景聲音使用。 內(nèi)容： ◆ 插入聲音文件 ◆ 錄制聲音 ◆ 插入 CD 樂曲 ◆ 設(shè)置聲音的動畫效果 插入聲音文件 ◆ 如果聲音文件大于 100 KB，默認(rèn)情況下， PowerPoint 2020 會自動將聲音鏈接到演示文稿，而不是嵌入文件。 PowerPoint 2020 可以從位于計算機、網(wǎng)絡(luò)或 Microsoft 剪輯管理器中的文件添加音樂和聲音，還可以錄制自己的聲音并添加到演示文稿，或者使用 CD 中的音樂。 內(nèi)容： ◆ 創(chuàng)建相冊 ◆ 編輯相冊 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 66 頁 創(chuàng)建相冊 ◆ 使用相冊功能時， PowerPoint 2020 會創(chuàng)建一個新的演示文稿， 因此，在創(chuàng)建相冊的過程中不會影響到 PowerPoint 2020 中打開的其他演示文稿。 ◆ 向圖示中插入新的形狀： 圖 459 ◆ 調(diào)整圖示內(nèi)形狀的順序： 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 64 頁 圖 460 ◆ 對圖示應(yīng)用自動版式： 圖 461 ◆ 對圖示應(yīng)用樣式： 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 65 頁 圖 462 ◆ 更改圖示類型： 圖 463 使用相冊功能 ◆ 相冊是 PowerPoint 2020 提供的 一種制作以圖片放映為主要用途的演示文稿的簡易方法。可使用這職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 62 頁 些圖示來說明各種概念性的資料并使文檔和演示文稿更生動。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 61 頁 圖 455 修飾組織結(jié)構(gòu)圖 ◆ 對組織結(jié)構(gòu)圖的修飾包括：文字、連線、圖塊的外觀效果等。 ◆ 組織結(jié)構(gòu)圖中的圖塊本質(zhì)上是自選圖形的一種，因此可以按照調(diào)整自選圖形效果的方法調(diào)整其外觀效果。 ◆ （ 1）編輯圖塊 ◆ 主要是添加、刪除不同類型的圖塊（同事、助手、下屬），以及修改圖塊的外觀效果。 圖 449 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 58 頁 圖 450 使用組織結(jié)構(gòu)圖與圖示 ◆ 組織結(jié)構(gòu)圖用來直觀地表明層級關(guān)系，是描述企業(yè)、機關(guān)等機構(gòu)層次關(guān)系的有效手段。 圖 444 圖 445 ◆ （ 2）編輯圖表數(shù)據(jù)與類型 ◆ 圖表的數(shù)據(jù)、類型等內(nèi)容也是可以編輯的，若要編輯圖表的內(nèi)容，需要雙擊圖表，進入圖表的編輯狀態(tài)才能進行，圖表數(shù)據(jù)的編輯可以直接在同時打開的數(shù)據(jù)表內(nèi)進行，圖表類型的重新選取可按下圖的操作進行。與插入表格類似，也可以采用復(fù)制粘貼和嵌入或鏈接對象的方式。創(chuàng)建PowerPoint 圖表時，圖表數(shù)據(jù)一般需要手工輸入，具體操作如下圖所示。 PowerPoint 2020 允許在幻燈片中使用多種方式的圖表，而且還可以對插入的圖表進行編輯，這對于演示文稿的應(yīng)用非常方便。默認(rèn)情況下，該工具欄處于隱藏狀態(tài)，打開“ 表格和邊框 ” 工具欄的操作如下圖所示。 圖 431 ◆ 調(diào)整表格大小的方法如下圖所示。 ◆ （ 1）編輯和修飾表格內(nèi)容 ◆ 表格單元格內(nèi)可以填充文字，圖片等對象，對這些內(nèi)容的編輯和修飾與編輯和修飾幻燈片中的文字、圖片等對象的操作方法沒有區(qū)別，這里就不再贅述了。 ◆ 導(dǎo)入 Excel 表格可以采用插入對象法和粘貼對象法兩種，插入對象法的操作如圖所示。 PowerPoint 2020 中創(chuàng)建表格主要有插入法、導(dǎo)入法等方法。 ◆ （ 1）修飾自選圖形中的文字 ◆ 修飾自選圖形內(nèi)文字的方法與修飾幻燈片內(nèi)文字的方法類似。當(dāng)自選圖形添加文字后，圖形內(nèi)部會自動附加一個文本框，而且可以隨圖形一起移動或旋轉(zhuǎn)。為方便創(chuàng)作， PowerPoint 2020 可以利用繪圖工具在幻燈片中直接繪制各種圖案，并且將所繪制的圖形保存成通用的圖片文件供其他程序使用。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 38 頁 圖 410 ◆ （ 4）設(shè)置藝術(shù)字顏色 ◆ 對于藝術(shù)字，不僅內(nèi)容、樣式、形狀可以更改，藝術(shù)字的顏色也可以修改。這種變化的形狀賦予了藝術(shù)字歡快、活潑、充滿動感的藝術(shù)效果。 圖 47 修飾藝術(shù)字 ◆ 藝術(shù)字的修飾包括改變藝術(shù)字樣式、形狀設(shè)置陰影與三維效果等，藝術(shù)字的修飾仍然使用“ 藝術(shù)字 ” 工具欄來完成。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 35 頁 圖 44 ◆ （ 3）調(diào)整藝術(shù)字位置和角度 ◆ 雖然可以在 “ 設(shè)置藝術(shù)字格式 ” 對話框的 “ 位置 ” 和 “ 尺寸 ” 選項卡上精確地設(shè)置藝術(shù)字在幻燈片上的位置和旋轉(zhuǎn)角度。兩種操作本質(zhì)不同，效果類似。編輯藝術(shù)字時，使用 “ 藝術(shù)字 ” 工具欄操作比較方便。 不是演示文稿大綱的組成部分。 作為對象具備旋轉(zhuǎn)控制點，可任意旋轉(zhuǎn)。 作為文字可進行文本、段落格式修飾，添加項目符號與編 號。 內(nèi)容： ◆ 字符文字和圖形文字 ◆ 創(chuàng)建藝術(shù)字 ◆ 編輯藝 術(shù)字 ◆ 修飾藝術(shù)字 字符文字與圖形文字 ◆ 演示文稿中的文字存在著兩種形式：字符文字和圖形文字。 主要內(nèi)容回顧 PowerPoint 2020 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 32 頁 第四章 使幻燈 片內(nèi)容更豐富 僅有文字的幻燈片顯得比較呆板，觀眾難以留下深刻印象，在幻燈片中添加圖形可以使演示內(nèi)容圖文并茂，更直觀和具有吸引力。 ？ 在 PowerPoint 中使用大綱視圖編輯演示文稿的大綱。 PowerPoint 2020 的不同設(shè)計視圖？ 通過執(zhí)行 “視圖 ”菜單中相應(yīng)的菜單命令來實現(xiàn)。 關(guān)閉指的是停止編輯當(dāng)前打開的演示文稿（并不退出 PowerPoint ）并將其退出計算機內(nèi)存，繼續(xù)其他工作（可能也包括繼續(xù)使用 PowerPoint 編輯其他演示文稿）。在 PowerPoint 中，執(zhí)行 “文件 ” “新建 ”菜單命令或利用 “新建演示文稿 ”任務(wù)窗格中的相應(yīng)鏈接可以新建一個演示文稿。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 30 頁 圖 1—42 練習(xí)題 PowerPoint 2020 的方法有哪些？如何操作？ 在 Windows 啟動 PowerPoint 2020 的常用方法有 3 個：從 “開始 ”菜單啟動；利用桌面快捷方式啟動；通過 “資源管理器 ”等，利用 Windows 的文件關(guān)聯(lián)關(guān)系，通過打開已經(jīng)存在的演示文稿文檔（擴展名 “.ppt”）啟動；利用 “運行 ”對話框中查找或輸入 PowerPoint 2020 應(yīng)用程序名啟 動等。 在 PowerPoint 2020 中有下面幾種操作可以實現(xiàn)： 1）快捷鍵 “Ctrl+S”，用于編輯演示文稿時快速保存文檔； 2）單擊 “常用 ”工具欄中的 “保存 ”按鈕 ，也用于快速保存演示文稿； 3）執(zhí)行 “文件 ” “保存 ”菜單命令，也用于快速保存演示文稿； 4）執(zhí)行 “文件 ” “另存為 …” 菜單命令，用于更名保存演示文稿。 （ 3）調(diào)整幻燈片順序 “大綱 ”選項卡上也可以調(diào)整幻燈片的前后順序，如果將幻燈片圖標(biāo)看成段落的標(biāo)題符號，幻燈片標(biāo)題看成段落文字，那么幻燈片順序的調(diào)整就和前面介紹的移動大綱文本順序的操作方法一致了。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 27 頁 圖 1—37 圖 1—38 在選擇升降級別的文字段落時，鼠標(biāo)單擊選中某一級大綱時，選中的是該級及其以下各級段落，升降級時這些段落將各自升或降相應(yīng)的調(diào)整級差；選擇升降文本特別是涉及多個段落的選擇，通過拖動鼠標(biāo)的辦法來操作更簡單一些；升降大綱文本的級別并不 影響它們在演示文稿中或幻燈片中的前后順序。文字錄入可以在 “大綱 ”選項卡上直接進行，也可以導(dǎo)入由 Word 等文字處理軟件生成的大綱（后續(xù)章節(jié)再介紹）；而大綱格式調(diào)整則主要是指大綱的文 字內(nèi)容、排列順序、前后級別、項目符號與編號和文字的基本格式（字體、字形、字號等）的調(diào)整，幻燈片前后順序的排列。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 24 頁 圖 1—33 大綱工具欄中各個工具按鈕的作用如下表所示。打開 “大綱 ”視圖首先要使 PowerPoint 2020 處于 “普通視圖 ”，然后再單擊 “大綱 ”選項卡標(biāo)簽轉(zhuǎn)到大綱編輯狀態(tài)，如下圖所示。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 22 頁 內(nèi)容： 大綱的地位和作用 進入和退出大綱視圖 大綱的編輯 大綱的地位與作用 演示文稿中的大綱與文書文檔中的大綱具有相同的地位與作用，是一篇演示文稿的靈魂與主線。即使如此，它仍然是學(xué)習(xí) PowerPoint 20了解規(guī)范化演示文稿創(chuàng)建過程的捷徑，可以起到事半功倍的效果。下面就介紹一個利用 “內(nèi)容提示向?qū)?”創(chuàng)建商務(wù)計劃類主題演示文稿的方法。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 14 頁 根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿 就像 Word 可以利用模板快速寫出風(fēng)格統(tǒng)一、格式規(guī)范的文章一樣，利用 PowerPoint 2020 的設(shè)計模板同樣可以快速、規(guī)范地制作出風(fēng)格特征統(tǒng)一、格式規(guī) 范、內(nèi)容貼切的演示文稿。下面介紹創(chuàng)建空演示文稿