【正文】 ”按鈕，即可創(chuàng)建一個帶有模板效果的演示文稿。 ？ 在大綱視圖中選中所有的幻燈片，然后單擊 “大綱 ”工具欄中的 “全部折疊 ”按鈕。 字符文字 圖形文字 相同點 作為文字可進行文本、段落格式修飾，添加項目符號與編號。 可在大綱視圖上編輯。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 34 頁 圖 42 ◆ （ 2）修改藝術(shù)字大小 ◆ 有兩種常見的方法可以修改藝術(shù)字的大小，其一是通過拖動藝術(shù)字中的控制點修改藝術(shù)字圖形的大小（見左圖）；另一種是調(diào)整藝術(shù)字字體的大小。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 36 頁 圖 46 ◆ 如果藝術(shù)字需要呈現(xiàn)豎排文字的效果，可直接使用 “ 藝術(shù)字 ” 工具欄，操作如下圖所示。 圖 49 ◆ （ 3）設(shè)置藝術(shù)字陰影和三維效果 ◆ 利用 “ 繪圖 ” 工具欄中的 “ 陰影樣式 ” 和 “ 三維效果樣式 ” 按 鈕，可以為藝術(shù)字添加陰影和三維效果。 圖 415 ◆ 絕大多數(shù)的自選圖形可以添加文字。 圖 421 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 44 頁 圖 422 圖 423 ◆ （ 3）設(shè)置自選圖形的陰影與三維立體效果 ◆ 借助 “ 繪圖 ” 工具欄，自選圖形亦可以設(shè)置陰影與三維立體效果，方法如下： 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 45 頁 圖 424 圖 425 制作含表格的幻燈片 ◆ 表格是組織信 息的一種有效手段，具有簡單明了、邏輯性強、重點突出的特點。表格的修飾包括表格內(nèi)容的修飾和表格外觀的修飾兩方面的內(nèi)容。 圖 434 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 50 頁 ◆ 表格的編輯也可以使用 “ 表格和邊框 ” 工具欄。幻燈片中如果采用了 “ 標(biāo)題和內(nèi)容 ” 版式，單擊其中的 “ 插入圖表 ” 按鈕也可以向幻燈片中插入一個圖表。 ◆ （ 1）調(diào)整圖表位置與大小 ◆ 可以像調(diào)整幻燈片中其他對象一樣的方法調(diào)整圖表的位置，最常見的方法是用鼠標(biāo)拖動圖表，但精確設(shè)置其位置和大小的方法是通過 “ 設(shè)置對象格式 ” 對話框進行，如下圖所示。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 59 頁 圖 451 編輯組織結(jié)構(gòu)圖 ◆ 組織結(jié)構(gòu)圖的編輯主要有：編輯圖塊格式和調(diào)整層次關(guān)系兩種操作。 圖 454 ◆ 組織結(jié)構(gòu)圖亦有多種版式，根據(jù)需要可以很方便地進行修改，如下圖所示。 “ 圖示 ” 工具欄的主要功能有：向圖示中插入新的形狀，調(diào)整圖示內(nèi)形狀的順序，設(shè)置圖示版式，為圖示套用樣式和更改圖示類型。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 67 頁 圖 466 添加背景音樂 ◆ 圖文并茂的演示文稿若能再配上聲音就更完美了， PowerPoint 2020 自然也會提供這樣的功能。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 68 頁 圖 467 ◆ 向選定的幻燈片內(nèi)插入聲音文件的方法如下圖所示。 圖 473 將幻燈片背景保存為圖片 ◆ 也可以 將紋理或幻燈片背景保存為圖片。 ◆ 2. 在當(dāng)前編輯的幻燈片內(nèi)插入一個 “ 上凸彎帶形 ” 的自選圖形。 ◆ 4. 為當(dāng)前幻燈片添 加一個 10 行 10 列的表格。 ◆ 9. 在當(dāng)前幻燈片的版式下插入一個三層的組織結(jié)構(gòu)圖，第一層一個圖框，第二層三個圖框，第二層最左邊圖框下有一個第三層的圖框。 ◆ 對同一篇演示文稿應(yīng)用不同的母版時會呈現(xiàn)出不同的風(fēng)格，更換或修改了演示文稿中幻燈片職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 73 頁 使用的母版并不能更改演示文稿的內(nèi)容，卻可以調(diào)換幻燈片的外觀。不是每一張幻燈片都需要標(biāo)題母版，因此，標(biāo)題母版對幻燈片母版而言是一個可選項，控制著標(biāo)題幻燈片的版式。 內(nèi)容： ◆ 母板的用途 ◆ 母板的類型 母版的用途 ◆ 母版對演示文稿而言，其作用是統(tǒng)一演示文稿中所有幻燈片的風(fēng)格，包括：各種標(biāo)題文字的演示、占位符的數(shù)量和大小、正文文本的格式與風(fēng)格以及幻燈片的背景和配色文案等。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 72 頁 答：光標(biāo)置于表格第 1 行內(nèi)，單擊鼠標(biāo)右鍵，單擊打開的快捷菜單中的 “ 插入行 ” 命令。 答：同時選中藝術(shù)字和自選圖形（用鼠標(biāo)框選或按 “Ctrl” 鍵的同時單擊圖形），單擊 “ 繪圖 ”工具欄中的 “ 繪圖 ” 按鈕，執(zhí)行 “ 組合 ” 菜單命令。然后，打開 “ 藝術(shù)字 ” 工具欄，單擊其中的 “ 藝術(shù)字形狀 ” 按鈕，打開藝術(shù)字形狀列表，選擇 “ 倒 V 形 ” 。 內(nèi)容： ◆ 將幻燈片保存為圖片 ◆ 將選中對象保存為圖片 ◆ 將幻燈片背景保存為圖片 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 70 頁 將幻燈片保存為圖片 ◆ 將幻燈片保存為圖片可以方便演示文稿的交流，操作方法如下圖所示。演示文稿鏈接文件后，如果要在另一臺計算機上播放此演示文稿，則必須在復(fù)制該演示文稿的同時復(fù)制它所鏈接的文件。創(chuàng)建相冊的方法如下圖所示。 表 42 類型 用途 標(biāo)識 組織結(jié)構(gòu)圖 顯示層級關(guān)系 循環(huán)圖 顯示具有連續(xù)循環(huán)的關(guān)系 射線圖 顯示其他元素與核心元素的關(guān)系 棱錐圖 顯示基于基礎(chǔ)的關(guān)系 維恩圖 顯示元素間的重疊區(qū)域關(guān)系 目標(biāo)圖 顯示實現(xiàn)目標(biāo)的步驟 ◆ 向幻燈片內(nèi)插入圖示的方法如下圖所示。 ◆ （ 2）調(diào)整組織結(jié)構(gòu)圖 ◆ 調(diào)整組織結(jié)構(gòu)圖的主要任務(wù)是改變圖塊間的隸屬關(guān)系，調(diào)整組織結(jié)構(gòu)圖的版式與外觀效果。PowerPoint 2020 不僅能夠創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖，還可以對其進行編輯。復(fù)制粘貼法具體操作如下圖所示。 ◆ 幻燈片中可以使用兩種類型的圖表： PowerPoint 圖表和對象圖表（由 Excel 等其他應(yīng)用程序創(chuàng)建的圖表）。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 49 頁 圖 432 ◆ 調(diào)整表格列寬：雙擊插入表格，用鼠標(biāo)拖動下圖所示一列（行）單元格垂直（水平）分割線的位置即可調(diào)整表格中的一列（行）的寬度（高度）。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 47 頁 圖 428 ◆ 粘貼對象法的操作如下圖所示。 圖 419 ◆ 文字 在自選圖形內(nèi)的排列位置也是可以調(diào)整的，操作方法如下圖所示。繪圖使用自選圖形工具來進行，如下圖所示。在幻燈片中使用藝術(shù)字，同樣 也能使演示文稿充滿藝術(shù)氣息，避免演講過程的枯燥與呆板。但更常見的操作是使用鼠標(biāo)拖動藝術(shù)字的方法來調(diào)整藝術(shù)字在幻燈片內(nèi)的位置與角度，如下圖所示。此外，藝術(shù)字作為圖形化的文字，亦可通過打開 “ 設(shè)置藝術(shù)字格式 ” 對話框的方法來精確調(diào)整藝術(shù)字的各種具有圖形體征的屬性。 多個對象不能組合。 ◆ 所謂字符文字就是位于文本占位符內(nèi)的文字，它們可以顯示在幻燈片的 “ 大綱 ” 選項卡內(nèi)；圖形文字是指藝術(shù)字、文本框和自選圖形內(nèi)的文字，可以產(chǎn)生圖形效果，著重表達敘述語言不易表達的信息。大綱全部由文本構(gòu)成，通過 “大綱 ”工具欄來進行編輯操作。 ？如何利用設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿？ 設(shè)計模板是一種包含演示文稿樣式的文件，包括項目符號和字體的類型和大小、占位符大小和位置、背景設(shè)計和填充、配色方案以及幻燈片母版和可選的標(biāo)題母版。其中最常見的是前 3 種。 下圖顯示了利用鼠標(biāo)的操作方法，讀者可以練習(xí)一下。 由于文字格式的變化在 “大綱 ”選項卡上不能全部顯示（如顏色、對齊效果等），因此正確地設(shè)置文字格式的操作應(yīng)在幻燈片設(shè)計窗格中而不是 “大綱 ”選項卡中進行。 圖 1—30 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 23 頁 圖 1—31 圖 1—32 大綱的編輯 大綱的編輯工作包括大綱文字的錄入、修改、大綱級別的升降，項目符號和編號的調(diào)整，大綱位置的移動等。 根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿 下面利用已有的演示文稿 “首都機場 IT 服務(wù)管理現(xiàn)狀調(diào)研報告 .ppt”創(chuàng)建一個新的演示文稿。下面通過實例講述如何根據(jù)設(shè)計模板來制作一篇演示文稿。 圖 1—12 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 12 頁 圖 1—13 在 PowerPoint 2020 中有多種創(chuàng)建演示文稿的方法，其中比較常用的有下面 4 種： 1）創(chuàng)建空演示文稿； 2）根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿； 3）根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿； 4）根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建新演示文稿。 網(wǎng)格和參考線 在 PowerPoint 2020 中執(zhí)行菜單命令 “視圖 ” →“ 網(wǎng)格和參考線 ”命令可以打開 “網(wǎng)格線和參考線 ”設(shè)置對話框，從而 決定在屏幕上顯示或隱藏網(wǎng)格與參考線。 幻燈片編輯窗格，在窗口中央偏上的位置，以全貌的形式顯示演示文稿中被選中的幻燈片的全部細節(jié)。同其他 Office 2020 的應(yīng)用模塊類似， PowerPoint 2020 的工作界面主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、工作窗格和任務(wù)窗格等要素構(gòu)成。它可以運行在 Windows 20 Windows Vista、 Windows 7 等 Windows 系 列操作系統(tǒng)平臺之上。 圖 1—1 PowerPoint 制作的每篇演示文稿都是由 若干張圍繞演講的幻燈片構(gòu)成的計算機文件，其文件擴展為 “.ppt”。 體驗 PowerPoint 2020 PowerPoint 2020 是 Office 2020 套裝軟件中一個用于制作演示文稿的模塊。 考試實施： 真正意義的電子考試，考試系統(tǒng)截取某一操作過程讓應(yīng)試人員進行操作，通過對應(yīng)試人員實際操作過程的評價，判斷其是否達到了操作要求、是否合乎操作規(guī)范。在 PowerPoint 中的一個基本顯示單元（又 稱視覺形象頁）稱為幻燈片，它和日常生活中傳統(tǒng)的幻燈片并不是同一個概念，我們可以簡單地將它理解成顯示的一屏信息，而一篇演示文稿通常包含有許多張幻燈片。目前較為常用的 PowerPoint 版本是 PowerPoint 2020。 PowerPoint 2020 的工作界面 要熟練使用 PowerPoint 2020，首先需要掌握其工作環(huán)境與人機交互界面的設(shè)置。單擊該窗格上部的 “大綱 ”和 “幻燈片 ”兩個選項卡標(biāo)簽，可以隨時進行兩種顯示狀態(tài)的切換?；脽羝庞骋晥D主要用于演示文稿的預(yù)演，當(dāng)然如果此時你的屏幕正好面對觀眾，那么也可以認(rèn)為是演示文稿的放映。 在 PowerPoint 2020 中創(chuàng)建演示文稿最為便捷的方法就是利用窗口右邊任務(wù)窗格中的 “新建演示文稿 ”任務(wù)窗格了（如果啟動 PowerPoint 2020 后，任務(wù)窗格沒有顯示，可執(zhí)行 “視圖 ” “任務(wù)窗格 ”菜單命令或操作快捷鍵 “Ctrl+F1”打開它 ），下面介紹打開 “新建演示文稿 ”任務(wù)窗格的過程。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo)