【正文】 圖 1—12 職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 12 頁(yè) 圖 1—13 在 PowerPoint 2020 中有多種創(chuàng)建演示文稿的方法，其中比較常用的有下面 4 種： 1）創(chuàng)建空演示文稿； 2）根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿； 3）根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿； 4）根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建新演示文稿。 創(chuàng)建演示文稿 空演示文稿是指沒(méi)有預(yù)先設(shè)計(jì)幻燈片的演示文稿，用在需要設(shè)計(jì)者設(shè)計(jì)演示文稿中 所有細(xì)節(jié)（幻燈片內(nèi)容、幻燈片版式、動(dòng)畫(huà)效果等）的場(chǎng)所。建立的空演示文稿通常只有一張缺省版為 “標(biāo)題幻燈片 ”且沒(méi)有其他內(nèi)容的幻燈片，這是設(shè)計(jì)者自己獨(dú)立制作演示文稿的起點(diǎn)。下面介紹創(chuàng)建空演示文稿的過(guò)程。 職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 13 頁(yè) 圖 1—14 圖 1—15 創(chuàng)建空演示文稿的過(guò)程中重要且容易被忽視的工作是保存所創(chuàng)建的空演示文稿。盡管PowerPoint 2020 會(huì)依次為用戶(hù)所創(chuàng)建的空演示文稿命名為 “演示文稿 1”、 “演示文稿 2” …… ，但只有用戶(hù)保存并重 新命名了其創(chuàng)建的演示文稿，它才能形成真正的演示文稿文件（擴(kuò)展名為 “.PPT”的計(jì)算機(jī)文件），創(chuàng)建空演示文稿的過(guò)程才真正結(jié)束。 有些人習(xí)慣在創(chuàng)建空演示文稿的時(shí)候修改幻燈片的版式、為占位符添加文字、增加新的幻燈片、調(diào)整幻燈片的背景等，這些操作本質(zhì)上屬于演示文稿的編輯，記住只有保存演示文稿才是最重要的操作。 職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 14 頁(yè) 根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿 就像 Word 可以利用模板快速寫(xiě)出風(fēng)格統(tǒng)一、格式規(guī)范的文章一樣，利用 PowerPoint 2020 的設(shè)計(jì)模板同樣可以快速、規(guī)范地制作出風(fēng)格特征統(tǒng)一、格式規(guī) 范、內(nèi)容貼切的演示文稿。下面通過(guò)實(shí)例講述如何根據(jù)設(shè)計(jì)模板來(lái)制作一篇演示文稿。 首先打開(kāi) PowerPoint 2020，按前面介紹的操作方法打開(kāi) “新建演示文稿 ”任務(wù)窗格，然后按下面介紹的步驟順序操作。 圖 1—16 職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 15 頁(yè) 圖 1—17 圖 1—18 職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 16 頁(yè) 圖 1—19 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)Э焖賱?chuàng)建演示文稿 PowerPoint 2020 提供 的 “內(nèi)容提示向?qū)?”功能可以幫助初學(xué)者領(lǐng)悟制作演示文稿的正規(guī)流程，協(xié)助熟練者僅經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的加工過(guò)程就可以迅速完成一篇符合規(guī)范的演示文稿。下面就介紹一個(gè)利用 “內(nèi)容提示向?qū)?”創(chuàng)建商務(wù)計(jì)劃類(lèi)主題演示文稿的方法。 打開(kāi) PowerPoint 2020，打開(kāi) “新建演示文稿 ”任務(wù)窗格，單擊其中的 “根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?”鏈接，如下圖所示開(kāi)始創(chuàng)建演示文稿。 圖 1—20 職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 17 頁(yè) 圖 1—21 圖 1—22 職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 18 頁(yè) 圖 1—23 圖 1—24 職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 19 頁(yè) 圖 1—25 圖 1—26 職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 20 頁(yè) 圖 1—27 使用內(nèi)容提示向?qū)Э梢詣?chuàng)建多種類(lèi)別的演示文稿，其所提供演示文稿的基本內(nèi)容、綱目結(jié)構(gòu)、幻燈片版式和背景等構(gòu)成演示文稿的主要要素可以滿(mǎn)足一般辦公的需要。但必須強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，這種由公共需求提取的內(nèi)容，還不能完全滿(mǎn)足個(gè)性化的需要，必須經(jīng) 過(guò)演示文稿設(shè)計(jì)者的修改。即使如此，它仍然是學(xué)習(xí) PowerPoint 20了解規(guī)范化演示文稿創(chuàng)建過(guò)程的捷徑，可以起到事半功倍的效果。 根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿 下面利用已有的演示文稿 “首都機(jī)場(chǎng) IT 服務(wù)管理現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告 .ppt”創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿。 首先打開(kāi) PowerPoint 2020，按前面介紹的操作方法打開(kāi) “新建演示文稿 ”任務(wù)窗格，然后按下面介紹的步驟順序操作。 職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 21 頁(yè) 圖 1—28 圖 1—29 演示文稿大綱的編寫(xiě) 大綱是由文字構(gòu)成的貫穿演示文稿始末的內(nèi)容主線(xiàn)，本節(jié)注意介紹如何用 PowerPoint 2020 來(lái)編寫(xiě)演示文稿的大綱。 職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 22 頁(yè) 內(nèi)容： 大綱的地位和作用 進(jìn)入和退出大綱視圖 大綱的編輯 大綱的地位與作用 演示文稿中的大綱與文書(shū)文檔中的大綱具有相同的地位與作用，是一篇演示文稿的靈魂與主線(xiàn)。結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確、繁簡(jiǎn)得當(dāng)?shù)拇缶V既能準(zhǔn)確表達(dá)演講者的思想，也能吸引聽(tīng)眾、幫助他們理解演講者的內(nèi) 容。在 PowerPoint 2020 中，演示文稿綱目結(jié)構(gòu)的表達(dá)是通過(guò)設(shè)計(jì)幻燈片的標(biāo)題和編輯文本占位符的文本層次結(jié)構(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。 進(jìn)入與退出大綱視圖 在 PowerPoint 2020 中，大綱需要利用普通視圖中的 “大綱 ”和 “幻燈片 ”窗格中的 “大綱 ”選項(xiàng)卡來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)與編輯。打開(kāi) “大綱 ”視圖首先要使 PowerPoint 2020 處于 “普通視圖 ”，然后再單擊 “大綱 ”選項(xiàng)卡標(biāo)簽轉(zhuǎn)到大綱編輯狀態(tài)，如下圖所示。 圖 1—30 職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 23 頁(yè) 圖 1—31 圖 1—32 大綱的編輯 大綱的編輯工作包括大綱文字的錄入、修改、大綱級(jí)別的升降，項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的調(diào)整，大綱位置的移動(dòng)等。 （ 1）大綱編輯工具與界面介紹 編輯演示文稿的大綱最常用的工具是 “大綱 ”工具欄，它通常位于大綱選項(xiàng)卡的左側(cè)。也可以浮動(dòng)于工作視圖的前面。 職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 24 頁(yè) 圖 1—33 大綱工具欄中各個(gè)工具按鈕的作用如下表所示。 表 1—3 演示文稿的大綱由演示文稿標(biāo)題、幻燈片標(biāo)題、不同級(jí)別的文本占位符文字構(gòu)成。演示文稿中的第一張幻燈片稱(chēng)為標(biāo)題幻燈片，其標(biāo)題是整個(gè)演示文稿的標(biāo)題，不能進(jìn)行升降級(jí)；幻燈片標(biāo)題是級(jí)別最高的大綱，定義的是每張幻燈片的開(kāi)始位置，其他級(jí)別的大綱文字都可以升降級(jí)和添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。 職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 25 頁(yè) 圖 1—34 （ 2）大綱的編輯 大綱的編輯分為文字錄入與大綱格式調(diào)整兩方面。文字錄入可以在 “大綱 ”選項(xiàng)卡上直接進(jìn)行，也可以導(dǎo)入由 Word 等文字處理軟件生成的大綱（后續(xù)章節(jié)再介紹）；而大綱格式調(diào)整則主要是指大綱的文 字內(nèi)容、排列順序、前后級(jí)別、項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)和文字的基本格式（字體、字形、字號(hào)等）的調(diào)整，幻燈片前后順序的排列。 由于文字格式的變化在 “大綱 ”選項(xiàng)卡上不能全部顯示（如顏色、對(duì)齊效果等），因此正確地設(shè)置文字格式的操作應(yīng)在幻燈片設(shè)計(jì)窗格中而不是 “大綱 ”選項(xiàng)卡中進(jìn)行。下面描述了利用 “大綱 ”選項(xiàng)卡編輯大綱的方法。 1）輸入大綱內(nèi)容 職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 26 頁(yè) 圖 1—35 圖 1—36 2）升降大綱文本級(jí)別 PowerPoint 2020 使用縮進(jìn)排 版的格式來(lái)區(qū)分大綱文本的級(jí)別，調(diào)整時(shí)可先選中擬調(diào)整級(jí)別的段落，然后借助 “大綱 ”工具欄中的 “升級(jí) ”與 “降級(jí) ”按鈕或通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)拖動(dòng)升降級(jí)文本來(lái)實(shí)現(xiàn)大綱級(jí)別的升降。 職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 27 頁(yè) 圖 1—37 圖 1—38 在選擇升降級(jí)別的文字段落時(shí)，鼠標(biāo)單擊選中某一級(jí)大綱時(shí)，選中的是該級(jí)及其以下各級(jí)段落，升降級(jí)時(shí)這些段落將各自升或降相應(yīng)的調(diào)整級(jí)差；選擇升降文本特別是涉及多個(gè)段落的選擇，通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)的辦法來(lái)操作更簡(jiǎn)單一些；升降大綱文本的級(jí)別并不 影響它們?cè)谘菔疚母逯谢蚧脽羝械那昂箜樞颉? 職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 28 頁(yè) 除了使用 “大綱 ”工具欄，在 “格式 ”工具欄中的 “減少縮進(jìn)量 ”按鈕 “ ”和 “增加縮進(jìn)量 ”按鈕“ ”也可以實(shí)現(xiàn)大綱級(jí)別的升降，讀者可以自己體會(huì)一下。 3）移動(dòng)大綱文本順序 有時(shí)候我們也需要調(diào)整大綱文本的前后順序，這同樣可以通過(guò)鼠標(biāo)或 “大綱 ”工具欄來(lái)實(shí)現(xiàn)，如下圖說(shuō)明了這種操作的過(guò)程。 圖 1—39 職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 29 頁(yè) 圖 1—40 在選擇調(diào)整順序的文字段落時(shí)，鼠標(biāo)單擊選中的某一級(jí)大綱時(shí)， 選中的是該級(jí)及其以下各級(jí)段落，前后移動(dòng)時(shí)，這些段落將同時(shí)移動(dòng)并保持相應(yīng)的級(jí)差；選擇升降文本特別是涉及多個(gè)段落的選擇，通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)的辦法來(lái)操作更簡(jiǎn)單一些；移動(dòng)大綱文本的前后順序并不影響它們?cè)诨脽羝械募?jí)別順序。 （ 3）調(diào)整幻燈片順序 “大綱 ”選項(xiàng)卡上也可以調(diào)整幻燈片的前后順序，如果將幻燈片圖標(biāo)看成段落的標(biāo)題符號(hào)，幻燈片標(biāo)題看成段落文字，那么幻燈片順序的調(diào)整就和前面介紹的移動(dòng)大綱文本順序的操作方法一致了。 下圖顯示了利用鼠標(biāo)的操作方法，讀者可以練習(xí)一下。 圖 1—41 快速保存演示文稿 制作完成的演示文稿需要及時(shí)存檔，創(chuàng)建演示文稿時(shí)的中間成果也需要及時(shí)保存，否則一旦遇到意外情況，辛勤的勞動(dòng)成果將付之東流。保存演示文稿最常見(jiàn)的方法是將其存在磁盤(pán)上。 在 PowerPoint 2020 中有下面幾種操作可以實(shí)現(xiàn)： 1）快捷鍵 “Ctrl+S”，用于編輯演示文稿時(shí)快速保存文檔； 2）單擊 “常用 ”工具欄中的 “保存 ”按鈕 ，也用于快速保存演示文稿； 3）執(zhí)行 “文件 ” “保存 ”菜單命令，也用