【正文】 圖 1—12 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 12 頁 圖 1—13 在 PowerPoint 2020 中有多種創(chuàng)建演示文稿的方法，其中比較常用的有下面 4 種： 1）創(chuàng)建空演示文稿； 2）根據(jù)設計模板創(chuàng)建演示文稿； 3）根據(jù)內(nèi)容提示向導創(chuàng)建演示文稿； 4）根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建新演示文稿。 創(chuàng)建演示文稿 空演示文稿是指沒有預先設計幻燈片的演示文稿，用在需要設計者設計演示文稿中 所有細節(jié)（幻燈片內(nèi)容、幻燈片版式、動畫效果等）的場所。建立的空演示文稿通常只有一張缺省版為 “標題幻燈片 ”且沒有其他內(nèi)容的幻燈片，這是設計者自己獨立制作演示文稿的起點。下面介紹創(chuàng)建空演示文稿的過程。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 13 頁 圖 1—14 圖 1—15 創(chuàng)建空演示文稿的過程中重要且容易被忽視的工作是保存所創(chuàng)建的空演示文稿。盡管PowerPoint 2020 會依次為用戶所創(chuàng)建的空演示文稿命名為 “演示文稿 1”、 “演示文稿 2” …… ，但只有用戶保存并重 新命名了其創(chuàng)建的演示文稿，它才能形成真正的演示文稿文件（擴展名為 “.PPT”的計算機文件），創(chuàng)建空演示文稿的過程才真正結束。 有些人習慣在創(chuàng)建空演示文稿的時候修改幻燈片的版式、為占位符添加文字、增加新的幻燈片、調整幻燈片的背景等，這些操作本質上屬于演示文稿的編輯，記住只有保存演示文稿才是最重要的操作。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 14 頁 根據(jù)設計模板創(chuàng)建演示文稿 就像 Word 可以利用模板快速寫出風格統(tǒng)一、格式規(guī)范的文章一樣，利用 PowerPoint 2020 的設計模板同樣可以快速、規(guī)范地制作出風格特征統(tǒng)一、格式規(guī) 范、內(nèi)容貼切的演示文稿。下面通過實例講述如何根據(jù)設計模板來制作一篇演示文稿。 首先打開 PowerPoint 2020，按前面介紹的操作方法打開 “新建演示文稿 ”任務窗格，然后按下面介紹的步驟順序操作。 圖 1—16 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 15 頁 圖 1—17 圖 1—18 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 16 頁 圖 1—19 根據(jù)內(nèi)容提示向導快速創(chuàng)建演示文稿 PowerPoint 2020 提供 的 “內(nèi)容提示向導 ”功能可以幫助初學者領悟制作演示文稿的正規(guī)流程，協(xié)助熟練者僅經(jīng)過簡單的加工過程就可以迅速完成一篇符合規(guī)范的演示文稿。下面就介紹一個利用 “內(nèi)容提示向導 ”創(chuàng)建商務計劃類主題演示文稿的方法。 打開 PowerPoint 2020，打開 “新建演示文稿 ”任務窗格，單擊其中的 “根據(jù)內(nèi)容提示向導 ”鏈接，如下圖所示開始創(chuàng)建演示文稿。 圖 1—20 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 17 頁 圖 1—21 圖 1—22 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 18 頁 圖 1—23 圖 1—24 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 19 頁 圖 1—25 圖 1—26 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 20 頁 圖 1—27 使用內(nèi)容提示向導可以創(chuàng)建多種類別的演示文稿，其所提供演示文稿的基本內(nèi)容、綱目結構、幻燈片版式和背景等構成演示文稿的主要要素可以滿足一般辦公的需要。但必須強調的一點是，這種由公共需求提取的內(nèi)容，還不能完全滿足個性化的需要，必須經(jīng) 過演示文稿設計者的修改。即使如此，它仍然是學習 PowerPoint 20了解規(guī)范化演示文稿創(chuàng)建過程的捷徑，可以起到事半功倍的效果。 根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿 下面利用已有的演示文稿 “首都機場 IT 服務管理現(xiàn)狀調研報告 .ppt”創(chuàng)建一個新的演示文稿。 首先打開 PowerPoint 2020，按前面介紹的操作方法打開 “新建演示文稿 ”任務窗格，然后按下面介紹的步驟順序操作。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 21 頁 圖 1—28 圖 1—29 演示文稿大綱的編寫 大綱是由文字構成的貫穿演示文稿始末的內(nèi)容主線，本節(jié)注意介紹如何用 PowerPoint 2020 來編寫演示文稿的大綱。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 22 頁 內(nèi)容： 大綱的地位和作用 進入和退出大綱視圖 大綱的編輯 大綱的地位與作用 演示文稿中的大綱與文書文檔中的大綱具有相同的地位與作用，是一篇演示文稿的靈魂與主線。結構清晰、內(nèi)容準確、繁簡得當?shù)拇缶V既能準確表達演講者的思想，也能吸引聽眾、幫助他們理解演講者的內(nèi) 容。在 PowerPoint 2020 中，演示文稿綱目結構的表達是通過設計幻燈片的標題和編輯文本占位符的文本層次結構來實現(xiàn)的。 進入與退出大綱視圖 在 PowerPoint 2020 中，大綱需要利用普通視圖中的 “大綱 ”和 “幻燈片 ”窗格中的 “大綱 ”選項卡來進行設計與編輯。打開 “大綱 ”視圖首先要使 PowerPoint 2020 處于 “普通視圖 ”，然后再單擊 “大綱 ”選項卡標簽轉到大綱編輯狀態(tài)，如下圖所示。 圖 1—30 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 23 頁 圖 1—31 圖 1—32 大綱的編輯 大綱的編輯工作包括大綱文字的錄入、修改、大綱級別的升降，項目符號和編號的調整，大綱位置的移動等。 （ 1）大綱編輯工具與界面介紹 編輯演示文稿的大綱最常用的工具是 “大綱 ”工具欄，它通常位于大綱選項卡的左側。也可以浮動于工作視圖的前面。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 24 頁 圖 1—33 大綱工具欄中各個工具按鈕的作用如下表所示。 表 1—3 演示文稿的大綱由演示文稿標題、幻燈片標題、不同級別的文本占位符文字構成。演示文稿中的第一張幻燈片稱為標題幻燈片，其標題是整個演示文稿的標題，不能進行升降級；幻燈片標題是級別最高的大綱，定義的是每張幻燈片的開始位置，其他級別的大綱文字都可以升降級和添加項目符號或編號。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 25 頁 圖 1—34 （ 2）大綱的編輯 大綱的編輯分為文字錄入與大綱格式調整兩方面。文字錄入可以在 “大綱 ”選項卡上直接進行，也可以導入由 Word 等文字處理軟件生成的大綱（后續(xù)章節(jié)再介紹）；而大綱格式調整則主要是指大綱的文 字內(nèi)容、排列順序、前后級別、項目符號與編號和文字的基本格式（字體、字形、字號等）的調整，幻燈片前后順序的排列。 由于文字格式的變化在 “大綱 ”選項卡上不能全部顯示（如顏色、對齊效果等），因此正確地設置文字格式的操作應在幻燈片設計窗格中而不是 “大綱 ”選項卡中進行。下面描述了利用 “大綱 ”選項卡編輯大綱的方法。 1）輸入大綱內(nèi)容 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 26 頁 圖 1—35 圖 1—36 2）升降大綱文本級別 PowerPoint 2020 使用縮進排 版的格式來區(qū)分大綱文本的級別，調整時可先選中擬調整級別的段落，然后借助 “大綱 ”工具欄中的 “升級 ”與 “降級 ”按鈕或通過拖動鼠標拖動升降級文本來實現(xiàn)大綱級別的升降。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 27 頁 圖 1—37 圖 1—38 在選擇升降級別的文字段落時，鼠標單擊選中某一級大綱時，選中的是該級及其以下各級段落，升降級時這些段落將各自升或降相應的調整級差；選擇升降文本特別是涉及多個段落的選擇，通過拖動鼠標的辦法來操作更簡單一些；升降大綱文本的級別并不 影響它們在演示文稿中或幻燈片中的前后順序。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 28 頁 除了使用 “大綱 ”工具欄，在 “格式 ”工具欄中的 “減少縮進量 ”按鈕 “ ”和 “增加縮進量 ”按鈕“ ”也可以實現(xiàn)大綱級別的升降，讀者可以自己體會一下。 3）移動大綱文本順序 有時候我們也需要調整大綱文本的前后順序，這同樣可以通過鼠標或 “大綱 ”工具欄來實現(xiàn)，如下圖說明了這種操作的過程。 圖 1—39 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 29 頁 圖 1—40 在選擇調整順序的文字段落時，鼠標單擊選中的某一級大綱時， 選中的是該級及其以下各級段落，前后移動時，這些段落將同時移動并保持相應的級差；選擇升降文本特別是涉及多個段落的選擇，通過拖動鼠標的辦法來操作更簡單一些；移動大綱文本的前后順序并不影響它們在幻燈片中的級別順序。 （ 3）調整幻燈片順序 “大綱 ”選項卡上也可以調整幻燈片的前后順序，如果將幻燈片圖標看成段落的標題符號，幻燈片標題看成段落文字，那么幻燈片順序的調整就和前面介紹的移動大綱文本順序的操作方法一致了。 下圖顯示了利用鼠標的操作方法，讀者可以練習一下。 圖 1—41 快速保存演示文稿 制作完成的演示文稿需要及時存檔，創(chuàng)建演示文稿時的中間成果也需要及時保存，否則一旦遇到意外情況，辛勤的勞動成果將付之東流。保存演示文稿最常見的方法是將其存在磁盤上。 在 PowerPoint 2020 中有下面幾種操作可以實現(xiàn)： 1）快捷鍵 “Ctrl+S”，用于編輯演示文稿時快速保存文檔； 2）單擊 “常用 ”工具欄中的 “保存 ”按鈕 ，也用于快速保存演示文稿； 3）執(zhí)行 “文件 ” “保存 ”菜單命令，也用