【正文】 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 14 頁 根據(jù)設計模板創(chuàng)建演示文稿 就像 Word 可以利用模板快速寫出風格統(tǒng)一、格式規(guī)范的文章一樣，利用 PowerPoint 2020 的設計模板同樣可以快速、規(guī)范地制作出風格特征統(tǒng)一、格式規(guī) 范、內容貼切的演示文稿。即使如此，它仍然是學習 PowerPoint 20了解規(guī)范化演示文稿創(chuàng)建過程的捷徑，可以起到事半功倍的效果。打開 “大綱 ”視圖首先要使 PowerPoint 2020 處于 “普通視圖 ”，然后再單擊 “大綱 ”選項卡標簽轉到大綱編輯狀態(tài)，如下圖所示。文字錄入可以在 “大綱 ”選項卡上直接進行，也可以導入由 Word 等文字處理軟件生成的大綱（后續(xù)章節(jié)再介紹）；而大綱格式調整則主要是指大綱的文 字內容、排列順序、前后級別、項目符號與編號和文字的基本格式（字體、字形、字號等）的調整，幻燈片前后順序的排列。 （ 3）調整幻燈片順序 “大綱 ”選項卡上也可以調整幻燈片的前后順序，如果將幻燈片圖標看成段落的標題符號，幻燈片標題看成段落文字，那么幻燈片順序的調整就和前面介紹的移動大綱文本順序的操作方法一致了。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 30 頁 圖 1—42 練習題 PowerPoint 2020 的方法有哪些？如何操作？ 在 Windows 啟動 PowerPoint 2020 的常用方法有 3 個：從 “開始 ”菜單啟動；利用桌面快捷方式啟動；通過 “資源管理器 ”等，利用 Windows 的文件關聯(lián)關系，通過打開已經(jīng)存在的演示文稿文檔（擴展名 “.ppt”）啟動；利用 “運行 ”對話框中查找或輸入 PowerPoint 2020 應用程序名啟 動等。 關閉指的是停止編輯當前打開的演示文稿（并不退出 PowerPoint ）并將其退出計算機內存，繼續(xù)其他工作（可能也包括繼續(xù)使用 PowerPoint 編輯其他演示文稿）。 ？ 在 PowerPoint 中使用大綱視圖編輯演示文稿的大綱。 內容： ◆ 字符文字和圖形文字 ◆ 創(chuàng)建藝術字 ◆ 編輯藝 術字 ◆ 修飾藝術字 字符文字與圖形文字 ◆ 演示文稿中的文字存在著兩種形式：字符文字和圖形文字。 作為對象具備旋轉控制點，可任意旋轉。編輯藝術字時，使用 “ 藝術字 ” 工具欄操作比較方便。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 35 頁 圖 44 ◆ （ 3）調整藝術字位置和角度 ◆ 雖然可以在 “ 設置藝術字格式 ” 對話框的 “ 位置 ” 和 “ 尺寸 ” 選項卡上精確地設置藝術字在幻燈片上的位置和旋轉角度。這種變化的形狀賦予了藝術字歡快、活潑、充滿動感的藝術效果。為方便創(chuàng)作， PowerPoint 2020 可以利用繪圖工具在幻燈片中直接繪制各種圖案，并且將所繪制的圖形保存成通用的圖片文件供其他程序使用。 ◆ （ 1）修飾自選圖形中的文字 ◆ 修飾自選圖形內文字的方法與修飾幻燈片內文字的方法類似。 ◆ 導入 Excel 表格可以采用插入對象法和粘貼對象法兩種，插入對象法的操作如圖所示。 圖 431 ◆ 調整表格大小的方法如下圖所示。 PowerPoint 2020 允許在幻燈片中使用多種方式的圖表，而且還可以對插入的圖表進行編輯，這對于演示文稿的應用非常方便。與插入表格類似，也可以采用復制粘貼和嵌入或鏈接對象的方式。 圖 449 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 58 頁 圖 450 使用組織結構圖與圖示 ◆ 組織結構圖用來直觀地表明層級關系，是描述企業(yè)、機關等機構層次關系的有效手段。 ◆ 組織結構圖中的圖塊本質上是自選圖形的一種，因此可以按照調整自選圖形效果的方法調整其外觀效果?？墒褂眠@職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 62 頁 些圖示來說明各種概念性的資料并使文檔和演示文稿更生動。 內容： ◆ 創(chuàng)建相冊 ◆ 編輯相冊 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 66 頁 創(chuàng)建相冊 ◆ 使用相冊功能時， PowerPoint 2020 會創(chuàng)建一個新的演示文稿， 因此，在創(chuàng)建相冊的過程中不會影響到 PowerPoint 2020 中打開的其他演示文稿。 內容： ◆ 插入聲音文件 ◆ 錄制聲音 ◆ 插入 CD 樂曲 ◆ 設置聲音的動畫效果 插入聲音文件 ◆ 如果聲音文件大于 100 KB，默認情況下， PowerPoint 2020 會自動將聲音鏈接到演示文稿，而不是嵌入文件。 圖 471 保存圖片 ◆ PowerPoint 2020 可以將幻燈片、背景或對 象保存為圖片，從而方便重新使用這些元素。 答：執(zhí)行 “ 插入 ”→“ 圖片 ”→“ 藝術字 ” 命令，打開 “ 藝術字庫 ” 對話框，在該對話框內選擇藝術字樣式，單擊 “ 確定 ” 按鈕，打開 “ 編輯 ‘ 藝術字 ’ 文字 ” 對話框，在其中輸入文字 “ 歡迎使用 PowerPoint 2020” ，設置字體為 “ 隸書 ” ， 32 號加粗，單擊 “ 確定 ” 按鈕向當前幻燈片內插入藝術字。 ◆ 3. 將由第 1 題和第 2 題的操作完成的藝術字和自選圖形組合成一個對象，并為其添加 “ 陰影樣式 1” 的黑色陰影。 ◆ 7. 在表格最上方插入一行。 幻燈片母版的作用 ◆ 母版是對幻燈片版式進行全局控制的一種特殊類型的幻燈片。 標題母版 標題母版是幻燈片母版中的一員，它存儲了設計模板中屬于標題幻燈片的樣式信息，包括占位符的大小和位置、背景設計和配色方案。記住這一點，對正確理解母版很有幫助。 答：執(zhí)行 “ 插入 ”→“ 圖片 ”→“ 組織結構圖 ” 命令，然后選中第二層最左邊圖框，在 “ 組織結構圖 ” 工具欄上的 “ 插入形狀 ” 中選擇 “ 下屬 ” 。 ◆ 5. 將當前幻燈片上表格的第一行的單元格拆分為兩個水平的單元格。 要求：在圖形內添加文字 “ 謝謝大家 ” ，字體為幼圓，加粗， 36 號，藍色。注意：只有在紋理或圖片已被設為幻燈片的背景時，“ 保存背景 ” 菜單才會顯示在上下文菜單上。 圖 468 錄制聲音 ◆ 除了使用聲音文件， PowerPoint 2020 還允許在編輯演示文稿的同時錄制聲音，而且錄制的聲音還可以作為背景聲音使用。 PowerPoint 2020 可以從位于計算機、網(wǎng)絡或 Microsoft 剪輯管理器中的文件添加音樂和聲音，還可以錄制自己的聲音并添加到演示文稿，或者使用 CD 中的音樂。 ◆ 向圖示中插入新的形狀： 圖 459 ◆ 調整圖示內形狀的順序： 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 64 頁 圖 460 ◆ 對圖示應用自動版式： 圖 461 ◆ 對圖示應用樣式： 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 65 頁 圖 462 ◆ 更改圖示類型： 圖 463 使用相冊功能 ◆ 相冊是 PowerPoint 2020 提供的 一種制作以圖片放映為主要用途的演示文稿的簡易方法。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 61 頁 圖 455 修飾組織結構圖 ◆ 對組織結構圖的修飾包括：文字、連線、圖塊的外觀效果等。 ◆ （ 1）編輯圖塊 ◆ 主要是添加、刪除不同類型的圖塊（同事、助手、下屬），以及修改圖塊的外觀效果。 圖 444 圖 445 ◆ （ 2）編輯圖表數(shù)據(jù)與類型 ◆ 圖表的數(shù)據(jù)、類型等內容也是可以編輯的，若要編輯圖表的內容，需要雙擊圖表，進入圖表的編輯狀態(tài)才能進行，圖表數(shù)據(jù)的編輯可以直接在同時打開的數(shù)據(jù)表內進行，圖表類型的重新選取可按下圖的操作進行。創(chuàng)建PowerPoint 圖表時，圖表數(shù)據(jù)一般需要手工輸入，具體操作如下圖所示。默認情況下，該工具欄處于隱藏狀態(tài)，打開“ 表格和邊框 ” 工具欄的操作如下圖所示。 ◆ （ 1）編輯和修飾表格內容 ◆ 表格單元格內可以填充文字，圖片等對象，對這些內容的編輯和修飾與編輯和修飾幻燈片中的文字、圖片等對象的操作方法沒有區(qū)別，這里就不再贅述了。 PowerPoint 2020 中創(chuàng)建表格主要有插入法、導入法等方法。當自選圖形添加文字后，圖形內部會自動附加一個文本框，而且可以隨圖形一起移動或旋轉。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 38 頁 圖 410 ◆ （ 4）設置藝術字顏色 ◆ 對于藝術字，不僅內容、樣式、形狀可以更改，藝術字的顏色也可以修改。 圖 47 修飾藝術字 ◆ 藝術字的修飾包括改變藝術字樣式、形狀設置陰影與三維效果等，藝術字的修飾仍然使用“ 藝術字 ” 工具欄來完成。兩種操作本質不同，效果類似。 不是演示文稿大綱的組成部分。 作為文字可進行文本、段落格式修飾，添加項目符號與編 號。 主要內容回顧 PowerPoint 2020 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 32 頁 第四章 使幻燈 片內容更豐富 僅有文字的幻燈片顯得比較呆板，觀眾難以留下深刻印象，在幻燈片中添加圖形可以使演示內容圖文并茂，更直觀和具有吸引力。 PowerPoint 2020 的不同設計視圖？ 通過執(zhí)行 “視圖 ”菜單中相應的菜單命令來實現(xiàn)。在 PowerPoint 中，執(zhí)行 “文件 ” “新建 ”菜單命令或利用 “新建演示文稿 ”任務窗格中的相應鏈接可以新建一個演示文稿。 在 PowerPoint 2020 中有下面幾種操作可以實現(xiàn)： 1）快捷鍵 “Ctrl+S”，用于編輯演示文稿時快速保存文檔； 2）單擊 “常用 ”工具欄中的 “保存 ”按鈕 ，也用于快速保存演示文稿； 3）執(zhí)行 “文件 ” “保存 ”菜單命令，也用于快速保存演示文稿； 4）執(zhí)行 “文件 ” “另存為 …” 菜單命令，用于更名保存演示文稿。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 27 頁 圖 1—37 圖 1—38 在選擇升降級別的文字段落時，鼠標單擊選中某一級大綱時，選中的是該級及其以下各級段落，升降級時這些段落將各自升或降相應的調整級差；選擇升降文本特別是涉及多個段落的選擇，通過拖動鼠標的辦法來操作更簡單一些；升降大綱文本的級別并不 影響它們在演示文稿中或幻燈片中的前后順序。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 24 頁 圖 1—33 大綱工具欄中各個工具按鈕的作用如下表所示。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 22 頁 內容： 大綱的地位和作用 進入和退出大綱視圖 大綱的編輯 大綱的地位與作用 演示文稿中的大綱與文書文檔中的大綱具有相同的地位與作用，是一篇演示文稿的靈魂與主線。下面就介紹一個利用 “內容提示向導 ”創(chuàng)建商務計劃類主題演示文稿的方法。下面介紹創(chuàng)建空演示文稿的過程。 無論是網(wǎng)格線還是