【正文】 。 例如： 1:1 表示整個(gè)第 1 行； 7:12 表示整個(gè)第 7 行到第 12 行； C:C 表示整個(gè) C 列； A:F 表示整個(gè) A 列到 F 列 5:7， B:C 表示整個(gè)第 5 行到第 7 行和整個(gè) B 列到 C 列。 ② 按住 Shift 鍵，同時(shí)按光標(biāo)移動(dòng)鍵，就會(huì)看到所要選取的范 圍反白顯示出來(lái)。單擊名稱框，在名稱框中輸入要選定的連續(xù)區(qū)域的引用地址，按回車鍵。先選中一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，按一次 Shift+F8 組合鍵，此時(shí)在狀態(tài)欄上出現(xiàn) “添加 ”字樣，再用鼠標(biāo)選定要選擇的其他單元格或單元格區(qū)域。 1）用單元格名稱框 ① 選中要命名的單元格或單元格區(qū)域（可以是連續(xù)單元格區(qū)域也可以是不連續(xù)單元格區(qū)域）。 ④ 單擊 “確定 ”，確認(rèn)并關(guān)閉對(duì)話框。 3）名稱可以包含大、小寫(xiě)字母，但不區(qū)分大小寫(xiě)。 “定位 ”列表框中，列出了工作簿中命名過(guò)的單元格或單元格區(qū)域的名稱，以及最近使用定位命令曾經(jīng)選擇過(guò)的單元格或單元格區(qū)域的引用位置。 ◆ 空值；選擇包含數(shù)據(jù)或格式的單元格區(qū)域中的所有空向單元格。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 10 頁(yè) 建立工作簿 工作簿 是利用 Excel 生成的表格文件，是 Excel 的基本文檔，以文件的形式存放在磁盤上，文件的擴(kuò)展名為 .xls。 新建空工作簿 新工作簿是基于默認(rèn)模板創(chuàng)建的，內(nèi)含 3 張空白工作表。 用模板建立工作簿 其操作步驟如下： （ 1）單擊菜單欄 “文件 ”“新建 ”，在工作簿窗口的右側(cè)彈出 “新建工作簿 ”任務(wù)窗格。將一個(gè)工作簿保存為模板的方法如下： （ 1）在 “文件 ”菜單中選擇 “另存為 ”命令，出現(xiàn) “另存為 ”對(duì)話框。如果用戶將模板文件保存在 “Templates”文職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 11 頁(yè) 件夾下的子文件夾中，則在 “模板 ”對(duì)話框中，該模板文件將顯示在以該子文件夾為名的選項(xiàng)卡 下，可以看到 “e3”模板文件，顯示在 “自己的模板 ”文件夾選項(xiàng)卡下。 如果在打開(kāi)文件時(shí)，要在 “打開(kāi) ”對(duì)話框中能夠預(yù)覽文件，需要在 “摘要 ”選項(xiàng)卡中選中 “保存預(yù)覽圖片 ”復(fù)選框，則可保存文件首頁(yè)的圖片，以便在 “打開(kāi) ”對(duì)話框中進(jìn)行預(yù)覽，但是選中此項(xiàng)會(huì)增加文件長(zhǎng)度。 “保存 ”命令 （ 1）保存剛編輯過(guò)的已命名的工作簿 如果工作簿不是首次和換名存儲(chǔ)，則可以點(diǎn)擊菜單欄 “文件 ”“保存 ”命令 或單擊工具欄中的 “保存 ”按鈕，還可以使用快捷鍵 Ctrl+S，系統(tǒng)將該工作簿文件保存在原有位置的原有文件名中，覆蓋原有文件。 在對(duì)話框右上方的 “工具 ”按鈕中，包含了對(duì)文件 的常用操作命令，如刪除文件、重命名文件、打印文件等。 （ 2）在 “另存為 ”對(duì)話框中輸入文件的新名字、文件存放的路徑等信息。 5）單擊 “確定 ”按鈕，然后按系統(tǒng)的要求重新輸入一遍密碼，以獲得確認(rèn)。例如將工作簿文件 “成績(jī)單 .xls”生成備份文件保存，則在同一文件夾下將保存著 “成績(jī)單 .xls?和 “成績(jī)單的備份 .xlk”新舊兩個(gè)版本的文件，用戶可以在需要時(shí)打開(kāi)備份文件，使工作簿的內(nèi)容恢復(fù)到前一次保存時(shí)的狀態(tài)。打開(kāi)一個(gè)已經(jīng)存放在磁舟上的工作簿文件，除了可以用前節(jié)中介紹的 利用 “最近的文檔 ”，利用 “打開(kāi) Office 文檔 ”命令和利用 Excel 工作 簿方法外，還可以有若干種方法。 如果在 “文件名 ”文本框內(nèi)輸入了完整的路徑和文件名以及擴(kuò)展名，則可以不理會(huì)其他框中的內(nèi)容，直接單擊 “打開(kāi) ”按鈕或按回車鍵即可打開(kāi)指定的文件。 Excel 2020 在 “打開(kāi) ”對(duì)話框中提供了對(duì)文件進(jìn)行操作的功能，可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的文件處理，而不需要切換 到資源管理器或其他應(yīng)用程序。需要同時(shí)打開(kāi)多個(gè)工作簿時(shí)，可以采用以下方式： 如果選定多個(gè)連續(xù)的工作簿，可單擊第一個(gè)工作簿，然后按住 Shift 鍵再單擊最后一個(gè)工作簿； 如果選定多個(gè)不連續(xù)的工作簿，可單擊所要選定的第一個(gè)工作簿，然后按住 Ctrl 鍵再逐個(gè)單擊其余要打開(kāi)的工作簿。 . ⑤ 以只讀方式打開(kāi)。 2）在 “選項(xiàng) ”對(duì)話框中，單擊 “常規(guī) ”選項(xiàng)卡，如圖所示。 如果要一次關(guān)閉所有打開(kāi)的工作簿，可先按住 Shift 鍵，再選取 “文件 ”菜單的 “全部關(guān)閉 ”命令即可。單擊 Office 助手，彈出詢問(wèn)框，單擊該框中的 “選項(xiàng) ”按鈕。 如果希望顯示特定類型的提示，可以選中 “顯示相關(guān)提示 ”欄中的相關(guān)復(fù)選框。當(dāng)助手旁邊出現(xiàn)了一個(gè)黃色燈泡時(shí)，表示能使用提示，可以單擊燈泡來(lái)查看提示。單擊 “Office 助手 ”，彈出 “請(qǐng)問(wèn)您要做什么 ?”詢問(wèn)框。 2）單擊窗口中所要的幫助條目，使條目前面圖 標(biāo)中的書(shū)由閉合變成打開(kāi)（再次單擊可關(guān)閉），如圖所示。 1）在 “Excel幫助 ”任務(wù)窗格的 “搜索 ”文本框中鍵入一個(gè)或多個(gè)關(guān)鍵詞（也可在菜單欄上的 “鍵入需要幫助的問(wèn)題 ”文本框中鍵入）。本章 主要介紹輸入數(shù)據(jù)和編輯數(shù)據(jù)的一些基本操作方法和常用技巧。 數(shù)據(jù)輸入結(jié)束后，確認(rèn)并使當(dāng)前單元格移動(dòng)有 6 種方式： ，當(dāng)前單元格自動(dòng)下移，按回車鍵也可使當(dāng)前單元格右移，可通過(guò)菜單欄 “ 工具 ”“ 選項(xiàng) ” ，在 “ 選項(xiàng) ” 對(duì)話框的 “ 編輯 ” 選項(xiàng)卡中設(shè)置； 圖 2— 1— 1 單元格移動(dòng) Shift 加回車，當(dāng)前單元格自動(dòng)上移。 默認(rèn)方式下，數(shù)值在單元格內(nèi)靠右對(duì)齊。 （ 6）輸入假分?jǐn)?shù)時(shí)應(yīng)在其整數(shù)部分和分?jǐn)?shù)部分之間加一個(gè)空格。 如果輸入的文本全部由數(shù)字組成，比如郵政編碼、電話號(hào)碼等，為了避免被 Excel 誤認(rèn)為是數(shù)值型數(shù)據(jù)，應(yīng)在輸入時(shí)先輸入英文狀態(tài)的單引號(hào) “39。例如以數(shù)值形式輸入 18 位的身份證號(hào)碼，則后三位將變?yōu)?0（單元格中以科學(xué)記數(shù)法顯示，編輯欄中顯示后三位變?yōu)?0 的身份證號(hào)碼）。 （ 5）單擊 “ 確定 ” 。在編輯欄中總是以 “ 年 月 日 ” 形式顯示。 而時(shí)間的輸入是時(shí)、分、秒之間用冒號(hào)分隔，如 “8:30:45” 。 輸入序列 在輸入表格數(shù)據(jù)時(shí)往往需要輸入各種序列，例如等差序列、等比序列。 5）在 “ 類型 ” 框中，根據(jù)需要選定類型。 3）單擊菜單欄 “ 編輯 ”“ 填充 ” 中的 “ 序列 ” 子命令。 1）復(fù)制填充 ① 單擊被填充內(nèi)容所在的單元格，輸入填充內(nèi)容。用鼠標(biāo)對(duì)準(zhǔn)填充柄，當(dāng)光標(biāo)變成黑十字形時(shí)，按下鼠標(biāo)右鍵拖曳至結(jié)束的單元格。） 8）單擊 “ 確定 ” 按鈕或按 Enter 鍵。 2）選中該起始單元格。 輸入當(dāng)前日期，按 Ctrl+；鍵， 輸入當(dāng)前時(shí)間，按 Ctrl+Shift+；鍵。月、日的先后順序不限，分隔符可以是“ ／ ”“ ” 和空格。 注意：使用了強(qiáng)制換行的單元格 Excel 會(huì)自動(dòng)為其勾選 “ 自動(dòng)換行 ” 復(fù)選框。 對(duì)于單 元格中的文本，當(dāng)字符長(zhǎng)度超過(guò)單元格寬度時(shí)， Excel 允許該文本覆蓋右邊相鄰的空單元格完整顯示；如果右邊相鄰的單元格中有內(nèi)容，就只能在自身的單元格寬度內(nèi)顯示部分內(nèi)容，在編輯欄中可以看到完整內(nèi)容。正確的方法是將其 作為數(shù)字文本，輸入 “39。 輸入文本 通常情況下 Excel 中的文本是指字符或數(shù)字和字符的組合。 （ 4）負(fù)數(shù)的 “ ” 號(hào)必須有，用圓括號(hào)括起來(lái)的數(shù)也代表負(fù)數(shù)。 ，確認(rèn)輸入，當(dāng)前單元格為鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格。數(shù)據(jù)在單元格和編輯欄同時(shí)顯示。在該窗口中可顯示針對(duì)對(duì)話框中某一內(nèi)容的幫助，也 可顯示針對(duì)對(duì)話框的全部幫助。 單擊窗口上方的 “后退 ”按鈕 ← ，可以返回 到上一次的幫助信息窗口。此窗格中 “目錄 ”圖標(biāo)下是按幫助內(nèi)容主題進(jìn)行的分類，可以通過(guò)多級(jí)目錄查找并顯示幫助信息。如果沒(méi)有出現(xiàn) “向?qū)椭?”，可單擊 “Office 助手 ”，即可顯示 “向?qū)椭?”。是與正在執(zhí)行的一些特殊任務(wù)相關(guān)的幫助，可以在請(qǐng)求幫助之前出現(xiàn)。 如果希望在啟動(dòng)某些向?qū)Ш螅?Office 助手能為向?qū)峁┫鄳?yīng)的幫助信息，則選中 “向?qū)椭?”復(fù)選框。 Office 助手 Office 2020 中的 Office 助手更加人性化，可以幫助用戶查找 “幫助 ”主題、顯示相關(guān)的提示或者根據(jù)用戶目前正在使用的程序的各種特定功能自動(dòng)提供幫助信息。 關(guān)閉工作簿 關(guān)閉工作簿并非關(guān)閉 Excel 窗口，有 3 種方法： （ 1）單擊工作簿窗口右上角的 “關(guān)閉 ”按鈕。 （ 2）利用 Excel 最近使用過(guò)的文檔清單打開(kāi)工作簿 如果已經(jīng)啟動(dòng)了 Excel，當(dāng)單擊 “文件 ”菜單時(shí)，會(huì)在下拉菜單的下部列出最近使用過(guò)的文件路徑和名稱。 Excel 2020 允許用戶打開(kāi)工作簿的副本，并可以在副本上進(jìn)行各種操作，而原工作簿保持不變。在 “打開(kāi) ”對(duì)話框的 “工具 ”按鈕中，包含了對(duì)文件的常用操作命令， 如刪除文件、重命名文件、打印文件等。 Excel 2020 提供的視圖方式有 “縮略圖 ”“圖標(biāo) ”“列表 ”“詳 細(xì)信息 ”“預(yù)覽 ”及 “Web 視圖 ”等，如圖所示。 2）在對(duì)話框的 “查找范圍 ”下拉列表框內(nèi)，選擇文件所在的驅(qū)動(dòng)器或文件夾，也可通過(guò)對(duì)話框左側(cè)的位置圖標(biāo)進(jìn)行選擇。 4）單擊 “確定 ”按鈕，然后按系統(tǒng)的要求重新輸入一遍密碼，以獲得確認(rèn)。 取消口令 ，需用 “另存為 ”命令再次打開(kāi) “保存選項(xiàng) ”對(duì)話框，在 “打開(kāi)權(quán)限密碼 ”和 “修改權(quán)限密碼 ”文本框中刪除輸入的密碼即可。 2）單擊 “工具 ”下拉按鈕。 “另存為 ”命令 可以通過(guò) “另存為 ”命令將當(dāng)前工作簿更換文件名保存，同時(shí)保存原文件和修改后的文件。 保存文件時(shí)， Excel 會(huì)在 “文件名 ”下拉列表框中自動(dòng)添加當(dāng)前工作簿的默認(rèn)名稱，并自動(dòng)為文件名添加擴(kuò)展名 .xls，用戶可以更改文件名。 3）選中 “提示輸入工作簿摘要信息 ”選項(xiàng)。 2）單擊 “摘要 ”選項(xiàng)卡。用戶的模板可以保存在 Templates 文件夾中，也可以保存在 Templates 文件夾的子文件夾中。 （ 5）單擊 “確定 ”按鈕，系統(tǒng)將打開(kāi)選中的模板文件。在任務(wù)窗格中，單擊 “新建 ”選項(xiàng)區(qū)中的 “空白工作簿 ”，即可創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿。如我們可以用模板建立的一個(gè)通訊錄工作簿，該工作簿含有預(yù)先設(shè)置好的主要內(nèi)容和基本格式，用戶只需填人具體信息行稍加修改即可得到所需的工作簿。 ◆ 條件格式：選擇應(yīng)用了條件格式的單元格。在該對(duì)話框中可以對(duì)單元格的定位條件進(jìn)行選擇。 使用 “定位 ”命令選擇單元格或單元格區(qū)域（了解） 使用 “定位 ”命令可以快速選定單元格或單元格區(qū)域。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 9 頁(yè) 要選定已命名的單元格或單元格區(qū)域，可以單擊名稱框右側(cè)的名稱下拉列表按鈕，單擊要選的名稱，即可選中與該名稱對(duì)應(yīng)的單元格或單元格區(qū)域。 2）用 “定義名稱 ”對(duì)話框 ① 選中要命名的單元格或單元格區(qū)域（可以是連續(xù)單元格區(qū)域或不連續(xù)單元格區(qū)域）。單擊 “全選 ”按鈕或用快捷鍵 Ctrl+A 即可選定整張工作表。 （ 2）選定不連續(xù)區(qū)域 當(dāng)需要對(duì)不連續(xù)的單元格進(jìn)行操作時(shí)，就要選定不連續(xù)的區(qū)域。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 8 頁(yè) 4）選定某一行或列中已有數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，步驟如下： ① 單擊要選定的行或列中填有數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域的第一個(gè)或最后一個(gè)單元格。 ③ 松開(kāi)鼠標(biāo)即選定反白顯示區(qū)域。行或列的引用表示方法如下。 選定行 /列 多個(gè)單元格構(gòu)成單元格區(qū)域。有 4 種方法： （ 1）用鼠標(biāo)單擊該單元格。 例如果表示的是當(dāng)前工作表中的單元格，則工作表表名可省略不寫(xiě)。 （ 3）在對(duì)話框中選擇工作表標(biāo)簽的顏色，然后單擊 “確定 ”按鈕即可。 標(biāo)簽顯示區(qū)左邊的 4 個(gè)標(biāo)簽，分別是 “顯示第一個(gè)工作表標(biāo)簽；顯示上一個(gè)工作表標(biāo)簽；顯示下一個(gè)工作表；顯示最后一個(gè)工作表標(biāo) ”，當(dāng)含有多個(gè)工作表時(shí)，可以使需要的工作表標(biāo)簽出現(xiàn)在工作簿窗口底部的標(biāo)簽顯示區(qū)中。 鍵盤 Ctrl+四個(gè)方向鍵，可快速移到最后一列、 A 列、最后一行和第 1 行。 如在標(biāo)簽欄右鍵點(diǎn)擊，顯示 有關(guān)工作表 操作的快捷菜單。 單擊任務(wù)窗格左上方的 “返回 ”按鈕 “向前 ”，可以切換到原來(lái)執(zhí)行過(guò)的前一個(gè)或后一個(gè)任務(wù)窗格。 狀態(tài)欄 狀態(tài)欄左邊是消息區(qū)，提醒用戶 Excel 正在做什么。 ④ 在彈出的 “確認(rèn) ”對(duì)話框中單擊 “確定 ”按鈕，然后關(guān)閉對(duì)話框即可。 ③ 在 “工具欄名稱 ”文本框中輸入新工具欄的名字，比如 “My toolbar”。 如果想取消對(duì)所選系統(tǒng)工具欄所做的任何修改，可恢復(fù)其初始設(shè)置。 ② 鼠標(biāo)指向工具欄中要?jiǎng)h除 的工具按鈕，左鍵拖動(dòng)該按鈕到工具欄以外的任何地