【正文】 的過程。 在 PowerPoint 2020 中創(chuàng)建演示文稿最為便捷的方法就是利用窗口右邊任務(wù)窗格中的 “新建演示文稿 ”任務(wù)窗格了（如果啟動 PowerPoint 2020 后，任務(wù)窗格沒有顯示，可執(zhí)行 “視圖 ” “任務(wù)窗格 ”菜單命令或操作快捷鍵 “Ctrl+F1”打開它 ），下面介紹打開 “新建演示文稿 ”任務(wù)窗格的過程。 無論是網(wǎng)格線還是參考線，它們都被用來輔助進行幻燈片設(shè)計，幻燈片在放映和打印時都不會顯示和打印它們?；脽羝庞骋晥D主要用于演示文稿的預(yù)演，當(dāng)然如果此時你的屏幕正好面對觀眾，那么也可以認(rèn)為是演示文稿的放映。添加在備注窗格中的信息在演示文稿播放的時候是可以不被顯示的，對于使用多屏放映的場合，它將為演講者提供正文之外的參考資料；在打印或 Web 頁上發(fā)布該演示文稿時，同樣可以選擇顯示或隱藏這些信息來方便作者表達自己的意愿。單擊該窗格上部的 “大綱 ”和 “幻燈片 ”兩個選項卡標(biāo)簽，可以隨時進行兩種顯示狀態(tài)的切換。 PowerPoint 2020 有 3 種主要工作視圖：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖，此外還有備注頁、幻燈片母板、講義母板和備注母板 4 種專用設(shè)計視圖，在 PowerPoint 2020 中切換 視職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 7 頁 圖可以通過執(zhí)行 “視圖 ”菜單中相應(yīng)的菜單命令來實現(xiàn)。 PowerPoint 2020 的工作界面 要熟練使用 PowerPoint 2020，首先需要掌握其工作環(huán)境與人機交互界面的設(shè)置。 認(rèn)識 PowerPoint 2020 PowerPoint 2020 是一種演示文稿制作和演示軟件，具有使用操作簡便的特點，在會議演示、多媒體教學(xué)、產(chǎn)品展示、廣告?zhèn)鞑サ刃枰蚬娬故径嗝襟w信息的領(lǐng)域具有廣泛的應(yīng)用。目前較為常用的 PowerPoint 版本是 PowerPoint 2020。下圖顯示的是一篇正在編輯的具有多張幻燈片的演示文稿。在 PowerPoint 中的一個基本顯示單元（又 稱視覺形象頁）稱為幻燈片，它和日常生活中傳統(tǒng)的幻燈片并不是同一個概念，我們可以簡單地將它理解成顯示的一屏信息，而一篇演示文稿通常包含有許多張幻燈片。 主要內(nèi)容 PowerPoint 2020 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 2 頁 演示文稿與幻燈片 演示文稿是計算機中諸多應(yīng)用文檔中的一種，由 PowerPoint 創(chuàng)建。 考試實施： 真正意義的電子考試，考試系統(tǒng)截取某一操作過程讓應(yīng)試人員進行操作，通過對應(yīng)試人員實際操作過程的評價，判斷其是否達到了操作要求、是否合乎操作規(guī)范。職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 1 頁 第一章 體驗 PowerPoint 2020 全國專業(yè)技術(shù)人員計算機應(yīng)用能力考試 考試要求： 全國統(tǒng)一考試大綱、統(tǒng)一考試題庫、統(tǒng)一合格標(biāo)準(zhǔn)。 體驗 PowerPoint 2020 PowerPoint 2020 是 Office 2020 套裝軟件中一個用于制作演示文稿的模塊。與 Word 一樣，它也可以被用來進 行文字處理，但更多的用途是用來展示具有圖片、動畫、音頻、視頻等多媒體信息的畫面。 圖 1—1 PowerPoint 制作的每篇演示文稿都是由 若干張圍繞演講的幻燈片構(gòu)成的計算機文件，其文件擴展為 “.ppt”。 圖 1—3 同寫文章需要有特定的主題一樣，演示文稿也不是許多雜亂無章的幻燈片的堆砌，演示文稿也有圍繞演講者中心的主題，通過對幻燈片的顏色、字體、布局設(shè)計 等平面設(shè)計要素的靈活運用來吸引聽眾，達到演講者的演講目標(biāo)。它可以運行在 Windows 20 Windows Vista、 Windows 7 等 Windows 系 列操作系統(tǒng)平臺之上。 內(nèi)容： PowerPoint 2020 的啟動和退出 PowerPoint 2020 的工作界面 PowerPoint 2020 的工作視圖 網(wǎng)格和參考線 PowerPoint 2020 的啟動和退出 在 Windows 系統(tǒng)中啟動 PowerPoint 2020 可以使用下列三種方法之一： 1）從 “開始 ”菜單啟動 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 5 頁 圖 1—4 2）利用桌面快捷方式啟動。同其他 Office 2020 的應(yīng)用模塊類似， PowerPoint 2020 的工作界面主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、工作窗格和任務(wù)窗格等要素構(gòu)成。對于工作視圖除了通過菜單命令，還可以通過窗口左下角的工具按鈕來實現(xiàn)（見下圖）。 幻燈片編輯窗格，在窗口中央偏上的位置，以全貌的形式顯示演示文稿中被選中的幻燈片的全部細(xì)節(jié)。 （ 2）幻燈片瀏覽視圖 顧名思義，幻燈片瀏覽視圖專司 演示文稿中所有幻燈片的瀏覽，在這里演示文稿中的全部幻燈片將以縮略圖的形式排列在一起（見下圖）。 網(wǎng)格和參考線 在 PowerPoint 2020 中執(zhí)行菜單命令 “視圖 ” →“ 網(wǎng)格和參考線 ”命令可以打開 “網(wǎng)格線和參考線 ”設(shè)置對話框，從而 決定在屏幕上顯示或隱藏網(wǎng)格與參考線。 設(shè)置網(wǎng)格和參考線、調(diào)整參考線位置 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 9 頁 圖 1—8 圖 1—9 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 10 頁 圖 1—10 圖 1—11 創(chuàng)建演示文稿 內(nèi)容： 創(chuàng)建空演示文稿 根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)Э焖賱?chuàng)建演示文稿 根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建新演示文稿 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 11 頁 通過前面章節(jié)的學(xué)習(xí)我們了解了 PowerPoint 2020 的主要特點和應(yīng)用領(lǐng)域。 圖 1—12 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 12 頁 圖 1—13 在 PowerPoint 2020 中有多種創(chuàng)建演示文稿的方法，其中比較常用的有下面 4 種： 1）創(chuàng)建空演示文稿； 2）根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿； 3）根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿； 4）根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建新演示文稿。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 13 頁 圖 1—14 圖 1—15 創(chuàng)建空演示文稿的過程中重要且容易被忽視的工作是保存所創(chuàng)建的空演示文稿。下面通過實例講述如何根據(jù)設(shè)計模板來制作一篇演示文稿。 打開 PowerPoint 2020，打開 “新建演示文稿 ”任務(wù)窗格，單擊其中的 “根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?”鏈接，如下圖所示開始創(chuàng)建演示文稿。 根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿 下面利用已有的演示文稿 “首都機場 IT 服務(wù)管理現(xiàn)狀調(diào)研報告 .ppt”創(chuàng)建一個新的演示文稿。結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確、繁簡得當(dāng)?shù)拇缶V既能準(zhǔn)確表達演講者的思想，也能吸引聽眾、幫助他們理解演講者的內(nèi) 容。 圖 1—30 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 23 頁 圖 1—31 圖 1—32 大綱的編輯 大綱的編輯工作包括大綱文字的錄入、修改、大綱級別的升降，項目符號和編號的調(diào)整，大綱位置的移動等。 表 1—3 演示文稿的大綱由演示文稿標(biāo)題、幻燈片標(biāo)題、不同級別的文本占位符文字構(gòu)成。 由于文字格式的變化在 “大綱 ”選項卡上不能全部顯示（如顏色、對齊效果等），因此正確地設(shè)置文字格式的操作應(yīng)在幻燈片設(shè)計窗格中而不是 “大綱 ”選項卡中進行。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 28 頁 除了使用 “大綱 ”工具欄，在 “格式 ”工具欄中的 “減少縮進量 ”按鈕 “ ”和 “增加縮進量 ”按鈕“ ”也可以實現(xiàn)大綱級別的升降，讀者可以自己體會一下。 下圖顯示了利用鼠標(biāo)的操作方法，讀者可以練習(xí)一下。 對于新建的演示文稿，如果是第一次保存，無論使用上述哪種方法，都會打開 “另存為 ”對話框讓設(shè)計者選擇演示文稿文件的存盤位置、文件格式的重命名文件。其中最常見的是前 3 種。 ，如何產(chǎn)生？ PowerPoint 中的一個基本顯示單元（又稱視覺形象頁）稱為幻燈片，它和日常生活中的幻燈片并不是同一個 概念，我們可以簡單地將它理解成顯示屏顯示的一屏信息，由 PowerPoint 在編輯演示文稿時創(chuàng)建。 ？如何利用設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿？ 設(shè)計模板是一種包含演示文稿樣式的文件，包括項目符號和字體的類型和大小、占位符大小和位置、背景設(shè)計和填充、配色方案以及幻燈片母版和可選的標(biāo)題母版。也可以通過單擊窗口左下角對應(yīng)的工具按鈕來實現(xiàn)（見下圖）。大綱全部由文本構(gòu)成，通過 “大綱 ”工具欄來進行編輯操作。表格常被用來組織和顯示有邏輯關(guān)系的信息，圖表則能更直觀地以圖示方式描述表格內(nèi)數(shù)據(jù)間的關(guān)系，以方便進行數(shù)據(jù)分析，這些都是演示文稿常用的設(shè)計元素。 ◆ 所謂字符文字就是位于文本占位符內(nèi)的文字，它們可以顯示在幻燈片的 “ 大綱 ” 選項卡內(nèi)；圖形文字是指藝術(shù)字、文本框和自選圖形內(nèi)的文字，可以產(chǎn)生圖形效果，著重表達敘述語言不易表達的信息。 作為對象可調(diào)整大小、位置、著色、旋轉(zhuǎn)，保存成圖片。 多個對象不能組合。 表 41 創(chuàng)建藝術(shù)字 ◆ 藝術(shù)字是最常見的一種圖形文字，用于需要突出文字外觀顯示效果的場所，例如需要強調(diào)演講重點、吸引聽眾重視的內(nèi)容。此外，藝術(shù)字作為圖形化的文字，亦可通過打開 “ 設(shè)置藝術(shù)字格式 ” 對話框的方法來精確調(diào)整藝術(shù)字的各種具有圖形體征的屬性。此外，利用 “ 設(shè)置藝術(shù)字格式 ” 對話框的 “ 尺寸 ” 選項卡也可以精確設(shè)置藝術(shù)字的大小。但更常見的操作是使用鼠標(biāo)拖動藝術(shù)字的方法來調(diào)整藝術(shù)字在幻燈片內(nèi)的位置與角度，如下圖所示。 ◆ （ 1）改變藝術(shù)字樣式 ◆ 藝術(shù)字樣式控制的是藝術(shù)字的排列、填充等效果， PowerPoint 2020 預(yù)設(shè)的藝術(shù)字樣式被置于藝術(shù)字庫中。在幻燈片中使用藝術(shù)字，同樣 也能使演示文稿充滿藝術(shù)氣息，避免演講過程的枯燥與呆板。操作方法如下： 圖 411 使用自選圖形 ◆ 自選圖形是一組現(xiàn)成的形狀，包括如矩形、橢圓這樣的基本形狀，以及各種線條、連接符、箭頭總匯、流程圖、星形、旗幟以及標(biāo)注等，利用這些大量有趣的自選圖形以及 Office 內(nèi)置的剪貼畫，不僅可以豐富幻燈片的版面，而且還可以構(gòu)成各種指示性標(biāo)志和交互按鈕，豐富幻燈片的內(nèi)容。繪圖使用自選圖形工具來進行，如下圖所示。為自選圖形添 加文字的操作如下圖所示。 圖 419 ◆ 文字 在自選圖形內(nèi)的排列位置也是可以調(diào)整的，操作方法如下圖所示。 內(nèi)容： ◆ 插入表格 ◆ 導(dǎo)入 Excel 表格 ◆ 編輯和修飾表格 插入表格 ◆ 通過菜單命令向幻燈片中插入表格是一種最常見的操作，此外，如果幻燈片使用了內(nèi)容版式，也可以很方便地插入表格。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿