【正文】 過拖動鼠標(biāo)的辦法來操作更簡單一些；升降大綱文本的級別并不 影響它們在演示文稿中或幻燈片中的前后順序。在 PowerPoint 中，執(zhí)行 “文件 ” “新建 ”菜單命令或利用 “新建演示文稿 ”任務(wù)窗格中的相應(yīng)鏈接可以新建一個演示文稿。 主要內(nèi)容回顧 PowerPoint 2020 職稱計算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 32 頁 第四章 使幻燈 片內(nèi)容更豐富 僅有文字的幻燈片顯得比較呆板，觀眾難以留下深刻印象，在幻燈片中添加圖形可以使演示內(nèi)容圖文并茂，更直觀和具有吸引力。 不是演示文稿大綱的組成部分。 圖 47 修飾藝術(shù)字 ◆ 藝術(shù)字的修飾包括改變藝術(shù)字樣式、形狀設(shè)置陰影與三維效果等，藝術(shù)字的修飾仍然使用“ 藝術(shù)字 ” 工具欄來完成。當(dāng)自選圖形添加文字后，圖形內(nèi)部會自動附加一個文本框，而且可以隨圖形一起移動或旋轉(zhuǎn)。 ◆ （ 1）編輯和修飾表格內(nèi)容 ◆ 表格單元格內(nèi)可以填充文字，圖片等對象，對這些內(nèi)容的編輯和修飾與編輯和修飾幻燈片中的文字、圖片等對象的操作方法沒有區(qū)別，這里就不再贅述了。創(chuàng)建PowerPoint 圖表時，圖表數(shù)據(jù)一般需要手工輸入，具體操作如下圖所示。 ◆ （ 1）編輯圖塊 ◆ 主要是添加、刪除不同類型的圖塊（同事、助手、下屬），以及修改圖塊的外觀效果。 ◆ 向圖示中插入新的形狀： 圖 459 ◆ 調(diào)整圖示內(nèi)形狀的順序： 職稱計算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 64 頁 圖 460 ◆ 對圖示應(yīng)用自動版式： 圖 461 ◆ 對圖示應(yīng)用樣式： 職稱計算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 65 頁 圖 462 ◆ 更改圖示類型： 圖 463 使用相冊功能 ◆ 相冊是 PowerPoint 2020 提供的 一種制作以圖片放映為主要用途的演示文稿的簡易方法。 圖 468 錄制聲音 ◆ 除了使用聲音文件， PowerPoint 2020 還允許在編輯演示文稿的同時錄制聲音，而且錄制的聲音還可以作為背景聲音使用。 要求：在圖形內(nèi)添加文字 “ 謝謝大家 ” ，字體為幼圓，加粗， 36 號，藍(lán)色。 答：執(zhí)行 “ 插入 ”→“ 圖片 ”→“ 組織結(jié)構(gòu)圖 ” 命令，然后選中第二層最左邊圖框，在 “ 組織結(jié)構(gòu)圖 ” 工具欄上的 “ 插入形狀 ” 中選擇 “ 下屬 ” 。 標(biāo)題母版 標(biāo)題母版是幻燈片母版中的一員，它存儲了設(shè)計模板中屬于標(biāo)題幻燈片的樣式信息，包括占位符的大小和位置、背景設(shè)計和配色方案。 ◆ 7. 在表格最上方插入一行。 答：執(zhí)行 “ 插入 ”→“ 圖片 ”→“ 藝術(shù)字 ” 命令，打開 “ 藝術(shù)字庫 ” 對話框，在該對話框內(nèi)選擇藝術(shù)字樣式，單擊 “ 確定 ” 按鈕，打開 “ 編輯 ‘ 藝術(shù)字 ’ 文字 ” 對話框，在其中輸入文字 “ 歡迎使用 PowerPoint 2020” ，設(shè)置字體為 “ 隸書 ” ， 32 號加粗，單擊 “ 確定 ” 按鈕向當(dāng)前幻燈片內(nèi)插入藝術(shù)字。 內(nèi)容： ◆ 插入聲音文件 ◆ 錄制聲音 ◆ 插入 CD 樂曲 ◆ 設(shè)置聲音的動畫效果 插入聲音文件 ◆ 如果聲音文件大于 100 KB，默認(rèn)情況下， PowerPoint 2020 會自動將聲音鏈接到演示文稿，而不是嵌入文件?？墒褂眠@職稱計算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 62 頁 些圖示來說明各種概念性的資料并使文檔和演示文稿更生動。 圖 449 職稱計算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 58 頁 圖 450 使用組織結(jié)構(gòu)圖與圖示 ◆ 組織結(jié)構(gòu)圖用來直觀地表明層級關(guān)系，是描述企業(yè)、機(jī)關(guān)等機(jī)構(gòu)層次關(guān)系的有效手段。 PowerPoint 2020 允許在幻燈片中使用多種方式的圖表，而且還可以對插入的圖表進(jìn)行編輯，這對于演示文稿的應(yīng)用非常方便。 ◆ 導(dǎo)入 Excel 表格可以采用插入對象法和粘貼對象法兩種，插入對象法的操作如圖所示。為方便創(chuàng)作， PowerPoint 2020 可以利用繪圖工具在幻燈片中直接繪制各種圖案，并且將所繪制的圖形保存成通用的圖片文件供其他程序使用。 職稱計算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 35 頁 圖 44 ◆ （ 3）調(diào)整藝術(shù)字位置和角度 ◆ 雖然可以在 “ 設(shè)置藝術(shù)字格式 ” 對話框的 “ 位置 ” 和 “ 尺寸 ” 選項卡上精確地設(shè)置藝術(shù)字在幻燈片上的位置和旋轉(zhuǎn)角度。 作為對象具備旋轉(zhuǎn)控制點，可任意旋轉(zhuǎn)。 ？ 在 PowerPoint 中使用大綱視圖編輯演示文稿的大綱。 職稱計算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 30 頁 圖 1—42 練習(xí)題 PowerPoint 2020 的方法有哪些？如何操作？ 在 Windows 啟動 PowerPoint 2020 的常用方法有 3 個：從 “開始 ”菜單啟動；利用桌面快捷方式啟動；通過 “資源管理器 ”等，利用 Windows 的文件關(guān)聯(lián)關(guān)系，通過打開已經(jīng)存在的演示文稿文檔（擴(kuò)展名 “.ppt”）啟動；利用 “運(yùn)行 ”對話框中查找或輸入 PowerPoint 2020 應(yīng)用程序名啟 動等。文字錄入可以在 “大綱 ”選項卡上直接進(jìn)行，也可以導(dǎo)入由 Word 等文字處理軟件生成的大綱（后續(xù)章節(jié)再介紹）；而大綱格式調(diào)整則主要是指大綱的文 字內(nèi)容、排列順序、前后級別、項目符號與編號和文字的基本格式（字體、字形、字號等）的調(diào)整，幻燈片前后順序的排列。即使如此，它仍然是學(xué)習(xí) PowerPoint 20了解規(guī)范化演示文稿創(chuàng)建過程的捷徑，可以起到事半功倍的效果。 在 PowerPoint 2020 中創(chuàng)建演示文稿最為便捷的方法就是利用窗口右邊任務(wù)窗格中的 “新建演示文稿 ”任務(wù)窗格了（如果啟動 PowerPoint 2020 后，任務(wù)窗格沒有顯示，可執(zhí)行 “視圖 ” “任務(wù)窗格 ”菜單命令或操作快捷鍵 “Ctrl+F1”打開它 ），下面介紹打開 “新建演示文稿 ”任務(wù)窗格的過程。單擊該窗格上部的 “大綱 ”和 “幻燈片 ”兩個選項卡標(biāo)簽，可以隨時進(jìn)行兩種顯示狀態(tài)的切換。目前較為常用的 PowerPoint 版本是 PowerPoint 2020。 考試實施： 真正意義的電子考試，考試系統(tǒng)截取某一操作過程讓應(yīng)試人員進(jìn)行操作，通過對應(yīng)試人員實際操作過程的評價，判斷其是否達(dá)到了操作要求、是否合乎操作規(guī)范。 圖 1—1 PowerPoint 制作的每篇演示文稿都是由 若干張圍繞演講的幻燈片構(gòu)成的計算機(jī)文件，其文件擴(kuò)展為 “.ppt”。同其他 Office 2020 的應(yīng)用模塊類似， PowerPoint 2020 的工作界面主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、工作窗格和任務(wù)窗格等要素構(gòu)成。 網(wǎng)格和參考線 在 PowerPoint 2020 中執(zhí)行菜單命令 “視圖 ” →“ 網(wǎng)格和參考線 ”命令可以打開 “網(wǎng)格線和參考線 ”設(shè)置對話框，從而 決定在屏幕上顯示或隱藏網(wǎng)格與參考線。下面通過實例講述如何根據(jù)設(shè)計模板來制作一篇演示文稿。 圖 1—30 職稱計算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 23 頁 圖 1—31 圖 1—32 大綱的編輯 大綱的編輯工作包括大綱文字的錄入、修改、大綱級別的升降，項目符號和編號的調(diào)整，大綱位置的移動等。 下圖顯示了利用鼠標(biāo)的操作方法，讀者可以練習(xí)一下。 ？如何利用設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿？ 設(shè)計模板是一種包含演示文稿樣式的文件，包括項目符號和字體的類型和大小、占位符大小和位置、背景設(shè)計和填充、配色方案以及幻燈片母版和可選的標(biāo)題母版。 ◆ 所謂字符文字就是位于文本占位符內(nèi)的文字，它們可以顯示在幻燈片的 “ 大綱 ” 選項卡內(nèi)；圖形文字是指藝術(shù)字、文本框和自選圖形內(nèi)的文字，可以產(chǎn)生圖形效果，著重表達(dá)敘述語言不易表達(dá)的信息。此外，藝術(shù)字作為圖形化的文字，亦可通過打開 “ 設(shè)置藝術(shù)字格式 ” 對話框的方法來精確調(diào)整藝術(shù)字的各種具有圖形體征的屬性。在幻燈片中使用藝術(shù)字，同樣 也能使演示文稿充滿藝術(shù)氣息，避免演講過程的枯燥與呆板。 圖 419 ◆ 文字 在自選圖形內(nèi)的排列位置也是可以調(diào)整的，操作方法如下圖所示。 職稱計算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 49 頁 圖 432 ◆ 調(diào)整表格列寬：雙擊插入表格，用鼠標(biāo)拖動下圖所示一列（行）單元格垂直（水平）分割線的位置即可調(diào)整表格中的一列（行）的寬度（高度）。復(fù)制粘貼法具體操作如下圖所示。 ◆ （ 2）調(diào)整組織結(jié)構(gòu)圖 ◆ 調(diào)整組織結(jié)構(gòu)圖的主要任務(wù)是改變圖塊間的隸屬關(guān)系，調(diào)整組織結(jié)構(gòu)圖的版式與外觀效果。創(chuàng)建相冊的方法如下圖所示。 內(nèi)容： ◆ 將幻燈片保存為圖片 ◆ 將選中對象保存為圖片 ◆ 將幻燈片背景保存為圖片 職稱計算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 70 頁 將幻燈片保存為圖片 ◆ 將幻燈片保存為圖片可以方便演示文稿的交流，操作方法如下圖所示。 答：同時選中藝術(shù)字和自選圖形（用鼠標(biāo)框選或按 “Ctrl” 鍵的同時單擊圖形），單擊 “ 繪圖 ”工具欄中的 “ 繪圖 ” 按鈕，執(zhí)行 “ 組合 ” 菜單命令。 內(nèi)容： ◆ 母板的用途 ◆ 母板的類型 母版的用途 ◆ 母版對演示文稿而言，其作用是統(tǒng)一演示文稿中所有幻燈片的風(fēng)格，包括：各種標(biāo)題文字的演示、占位符的數(shù)量和大小、正文文本的格式與風(fēng)格以及幻燈片的背景和配色文案等。 ◆ 對同一篇演示文稿應(yīng)用不同的母版時會呈現(xiàn)出不同的風(fēng)格，更換或修改了演示文稿中幻燈片職稱計算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 73 頁 使用的母版并不能更改演示文稿的內(nèi)容，卻可以調(diào)換幻燈片的外觀。 ◆ 4. 為當(dāng)前幻燈片添 加一個 10 行 10 列的表格。 圖 473 將幻燈片背景保存為圖片 ◆ 也可以 將紋理或幻燈片背景保存為圖片。 職稱計算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 67 頁 圖 466 添加背景音樂 ◆ 圖文并茂的演示文稿若能再配上聲音就更完美了， PowerPoint 2020 自然也會提供這樣的功能。 圖 454 ◆ 組織結(jié)構(gòu)圖亦有多種版式，根據(jù)需要可以很方便地進(jìn)行修改，如下圖所示。 ◆ （ 1）調(diào)整圖表位置與大小 ◆ 可以像調(diào)整幻燈片中其他對象一樣的方法調(diào)整圖表的位置，最常見的方法是用鼠標(biāo)拖動圖表，但精確設(shè)置其位置和大小的方法是通過 “ 設(shè)置對象格式 ” 對話框進(jìn)行，如下圖所示。 圖 434 職稱計算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 50 頁 ◆ 表格的編輯也可以使用 “ 表格和邊框 ” 工具欄。 圖 421 職稱計算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 44 頁 圖 422 圖 423 ◆ （ 3）設(shè)置自選圖形的陰影與三維立體效果 ◆ 借助 “ 繪圖 ” 工具欄，自選圖形亦可以設(shè)置陰影與三維立體效果，方法如下： 職稱計算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerP