【正文】 簿窗口底部的標(biāo)簽顯示區(qū)中。 例如果表示的是當(dāng)前工作表中的單元格，則工作表表名可省略不寫。 選定行 /列 多個(gè)單元格構(gòu)成單元格區(qū)域。 ③ 松開鼠標(biāo)即選定反白顯示區(qū)域。 （ 2）選定不連續(xù)區(qū)域 當(dāng)需要對不連續(xù)的單元格進(jìn)行操作時(shí)，就要選定不連續(xù)的區(qū)域。 2）用 “定義名稱 ”對話框 ① 選中要命名的單元格或單元格區(qū)域（可以是連續(xù)單元格區(qū)域或不連續(xù)單元格區(qū)域）。 使用 “定位 ”命令選擇單元格或單元格區(qū)域（了解） 使用 “定位 ”命令可以快速選定單元格或單元格區(qū)域。 ◆ 條件格式：選擇應(yīng)用了條件格式的單元格。在任務(wù)窗格中，單擊 “新建 ”選項(xiàng)區(qū)中的 “空白工作簿 ”，即可創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿。用戶的模板可以保存在 Templates 文件夾中，也可以保存在 Templates 文件夾的子文件夾中。 3）選中 “提示輸入工作簿摘要信息 ”選項(xiàng)。 “另存為 ”命令 可以通過 “另存為 ”命令將當(dāng)前工作簿更換文件名保存，同時(shí)保存原文件和修改后的文件。 取消口令 ，需用 “另存為 ”命令再次打開 “保存選項(xiàng) ”對話框，在 “打開權(quán)限密碼 ”和 “修改權(quán)限密碼 ”文本框中刪除輸入的密碼即可。 2）在對話框的 “查找范圍 ”下拉列表框內(nèi)，選擇文件所在的驅(qū)動(dòng)器或文件夾，也可通過對話框左側(cè)的位置圖標(biāo)進(jìn)行選擇。在 “打開 ”對話框的 “工具 ”按鈕中，包含了對文件的常用操作命令， 如刪除文件、重命名文件、打印文件等。 （ 2）利用 Excel 最近使用過的文檔清單打開工作簿 如果已經(jīng)啟動(dòng)了 Excel，當(dāng)單擊 “文件 ”菜單時(shí)，會(huì)在下拉菜單的下部列出最近使用過的文件路徑和名稱。 Office 助手 Office 2020 中的 Office 助手更加人性化，可以幫助用戶查找 “幫助 ”主題、顯示相關(guān)的提示或者根據(jù)用戶目前正在使用的程序的各種特定功能自動(dòng)提供幫助信息。是與正在執(zhí)行的一些特殊任務(wù)相關(guān)的幫助，可以在請求幫助之前出現(xiàn)。此窗格中 “目錄 ”圖標(biāo)下是按幫助內(nèi)容主題進(jìn)行的分類，可以通過多級目錄查找并顯示幫助信息。在該窗口中可顯示針對對話框中某一內(nèi)容的幫助，也 可顯示針對對話框的全部幫助。 ，確認(rèn)輸入，當(dāng)前單元格為鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格。 輸入文本 通常情況下 Excel 中的文本是指字符或數(shù)字和字符的組合。 對于單 元格中的文本，當(dāng)字符長度超過單元格寬度時(shí)， Excel 允許該文本覆蓋右邊相鄰的空單元格完整顯示；如果右邊相鄰的單元格中有內(nèi)容，就只能在自身的單元格寬度內(nèi)顯示部分內(nèi)容，在編輯欄中可以看到完整內(nèi)容。月、日的先后順序不限，分隔符可以是“ ／ ”“ ” 和空格。 2）選中該起始單元格。用鼠標(biāo)對準(zhǔn)填充柄，當(dāng)光標(biāo)變成黑十字形時(shí)，按下鼠標(biāo)右鍵拖曳至結(jié)束的單元格。 3）單擊菜單欄 “ 編輯 ”“ 填充 ” 中的 “ 序列 ” 子命令。 輸入序列 在輸入表格數(shù)據(jù)時(shí)往往需要輸入各種序列，例如等差序列、等比序列。在編輯欄中總是以 “ 年 月 日 ” 形式顯示。例如以數(shù)值形式輸入 18 位的身份證號(hào)碼，則后三位將變?yōu)?0（單元格中以科學(xué)記數(shù)法顯示，編輯欄中顯示后三位變?yōu)?0 的身份證號(hào)碼）。 （ 6）輸入假分?jǐn)?shù)時(shí)應(yīng)在其整數(shù)部分和分?jǐn)?shù)部分之間加一個(gè)空格。 數(shù)據(jù)輸入結(jié)束后，確認(rèn)并使當(dāng)前單元格移動(dòng)有 6 種方式： ，當(dāng)前單元格自動(dòng)下移，按回車鍵也可使當(dāng)前單元格右移，可通過菜單欄 “ 工具 ”“ 選項(xiàng) ” ，在 “ 選項(xiàng) ” 對話框的 “ 編輯 ” 選項(xiàng)卡中設(shè)置； 圖 2— 1— 1 單元格移動(dòng) Shift 加回車，當(dāng)前單元格自動(dòng)上移。 1）在 “Excel幫助 ”任務(wù)窗格的 “搜索 ”文本框中鍵入一個(gè)或多個(gè)關(guān)鍵詞（也可在菜單欄上的 “鍵入需要幫助的問題 ”文本框中鍵入）。單擊 “Office 助手 ”，彈出 “請問您要做什么 ?”詢問框。 如果希望顯示特定類型的提示，可以選中 “顯示相關(guān)提示 ”欄中的相關(guān)復(fù)選框。 如果要一次關(guān)閉所有打開的工作簿，可先按住 Shift 鍵，再選取 “文件 ”菜單的 “全部關(guān)閉 ”命令即可。 . ⑤ 以只讀方式打開。 Excel 2020 在 “打開 ”對話框中提供了對文件進(jìn)行操作的功能，可以進(jìn)行簡單的文件處理，而不需要切換 到資源管理器或其他應(yīng)用程序。打開一個(gè)已經(jīng)存放在磁舟上的工作簿文件，除了可以用前節(jié)中介紹的 利用 “最近的文檔 ”，利用 “打開 Office 文檔 ”命令和利用 Excel 工作 簿方法外，還可以有若干種方法。 5）單擊 “確定 ”按鈕，然后按系統(tǒng)的要求重新輸入一遍密碼，以獲得確認(rèn)。 在對話框右上方的 “工具 ”按鈕中，包含了對文件 的常用操作命令，如刪除文件、重命名文件、打印文件等。 如果在打開文件時(shí)，要在 “打開 ”對話框中能夠預(yù)覽文件，需要在 “摘要 ”選項(xiàng)卡中選中 “保存預(yù)覽圖片 ”復(fù)選框，則可保存文件首頁的圖片，以便在 “打開 ”對話框中進(jìn)行預(yù)覽，但是選中此項(xiàng)會(huì)增加文件長度。將一個(gè)工作簿保存為模板的方法如下： （ 1）在 “文件 ”菜單中選擇 “另存為 ”命令，出現(xiàn) “另存為 ”對話框。 新建空工作簿 新工作簿是基于默認(rèn)模板創(chuàng)建的，內(nèi)含 3 張空白工作表。 ◆ 空值；選擇包含數(shù)據(jù)或格式的單元格區(qū)域中的所有空向單元格。 3）名稱可以包含大、小寫字母，但不區(qū)分大小寫。 1）用單元格名稱框 ① 選中要命名的單元格或單元格區(qū)域（可以是連續(xù)單元格區(qū)域也可以是不連續(xù)單元格區(qū)域）。單擊名稱框，在名稱框中輸入要選定的連續(xù)區(qū)域的引用地址，按回車鍵。 例如： 1:1 表示整個(gè)第 1 行； 7:12 表示整個(gè)第 7 行到第 12 行； C:C 表示整個(gè) C 列； A:F 表示整個(gè) A 列到 F 列 5:7， B:C 表示整個(gè)第 5 行到第 7 行和整個(gè) B 列到 C 列。單元格指針將移到新的活動(dòng)單元格處。在工作表區(qū)域內(nèi)，行、列的交叉部分即由橫、豎網(wǎng)格線圍成的矩形小方格被稱為 單元格 。在 “選項(xiàng) ”對話框 “視圖 ”選項(xiàng)卡， “窗口選項(xiàng) ”區(qū)域，選中或清除 “行號(hào)列標(biāo) ”復(fù)選框，即可。 （ 2）在 “選項(xiàng) ”對話框中 “視圖 ”選項(xiàng)卡 “顯示 ”區(qū)域選中，選擇 “啟動(dòng)任務(wù)窗格 ”?？梢栽诠綑谥休斎牖蚓庉嬎x單元格的數(shù)據(jù)和公式。 ④ 單擊 “確定 ”即可恢復(fù)所選工具欄的默認(rèn)設(shè)置。拖動(dòng)浮動(dòng)工具欄的標(biāo)題欄至窗口的四周，即可使其成為固定工具欄。 Excel 2020 中的主菜單可以智能地進(jìn)行調(diào)整，以便用戶快速訪問最近經(jīng)常用到的命令，而不常用的命令則被折疊隱藏。 如果工作簿窗口不是最大化狀態(tài)，則標(biāo)題欄中只有 “Microsoft Excel”，工作薄窗口的名字顯示在各自窗口的標(biāo)題欄中，且拖動(dòng)標(biāo)題欄可以改變窗口的位置。 （ 3）雙擊 Excel 窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)。 熟練運(yùn)用 Excel2020，必須掌握它的最基礎(chǔ)的知識(shí)和最基本的操作，因此本課程將從最基礎(chǔ)的知識(shí)學(xué)起，由淺入深逐步熟悉和掌握 Excel 的基本功能應(yīng)用。 本門課程共分為 8 個(gè)章節(jié)， 我將以打好基礎(chǔ)，重點(diǎn)突出的為目標(biāo)，合理安排本科目的學(xué)習(xí)。 窗口組成介紹如下： 標(biāo)題欄 位于窗口的頂部最上方一行。 菜單欄的 右側(cè) 是一個(gè) “搜索 ”文本框，可 “鍵入需要幫助的問題 ”。把鼠標(biāo)指針移到這些按鈕上停留一會(huì)兒，則會(huì)出該按鈕的功能名稱，單擊即可使用。 2）增加工具按鈕。 ④ 單擊 “確定 ”。如果 Excel 準(zhǔn)備妥當(dāng)，消息區(qū)則顯示 “就緒 ”字樣，如果是正在編輯單元格或輸入數(shù)據(jù)，就會(huì)相應(yīng)地顯示 “編輯 ”或 “輸入 ”字樣。 在工作表單元格右鍵點(diǎn)擊，顯示有關(guān)工作表單元格的快捷菜單。 位于標(biāo)簽欄和水平滾動(dòng)條之間的小豎塊是標(biāo)簽拆分框。例如，當(dāng)前工作表中第 2列第 3 行單元格的引用為 B3。單元格區(qū)域可以是多個(gè)相鄰的單元格構(gòu)成的一個(gè)矩形區(qū)域，也可以是一行、一列或由不相鄰的單元格構(gòu)成。 在拖動(dòng)鼠標(biāo)過程中，名稱框中會(huì)以行數(shù)乘以列數(shù)的方式顯示出所選單元格區(qū)域的大小，例如3R2C，表示 3 行 2 列。該區(qū)域中可以包含單元格、整行、整列、矩形區(qū)域 。 ② 單擊菜單欄 “插入 ”“名稱 ”中的 “定義 ”子命令，打開 “定義名稱 ”對話框。方法如下： （ 1）單擊菜單欄 “編輯 ”“定位 ”，或按 F5 功能鍵，或 Ctrl+G 組合鍵，打開 “定位 ”對話框。 ◆ 數(shù)據(jù)有效性：選擇設(shè)置過數(shù)據(jù)有效性規(guī)則的單元格。 （ 3）使用快捷鍵 Ctrl+N。 （ 5）單擊 “保存 ”按鈕，原工作簿文件將以模板格式保存。 4）單擊 “確定 ”按鈕。 “另存為 ”命令與 “保存 ”命令基本相同，只是 “保存 ”命令是將文件按原位置及文件名存盤，而 “另存為 ”命令是將文件取新名字后再存盤，或者以同樣的名字存到另外一個(gè)地方。 如果在 “保存選項(xiàng) ”對話框中選中了 “建議只讀 ”復(fù)選框，則再次打開該文件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示是否以只讀方式打開該文件，可以根據(jù)需要選擇打開方式。 3）在 “文件類型 ”下拉列表框內(nèi)，選擇打開文件的類型，系統(tǒng)默認(rèn)為工作簿類型。在文件名列表框中選中要進(jìn)行操作的文件，打開 “工具 ”下拉菜單，單擊相應(yīng)的命令即可。單擊要打開的工作簿文件名或輸入該工作簿文件名稱左邊對應(yīng)的數(shù)字即可。 （ 1）顯示或隱藏 Office 助手 如果 Office 助于沒有隨 Excel 的啟動(dòng)而顯示，可以單擊 菜單欄 “幫助 ”“顯示 Office 助手 ”命令，顯示 Office 助手。 在 “另存為 ”對話框中，將工作簿文件保存為 “網(wǎng)頁 ”類型，并選擇 “發(fā)布 ”打開 “發(fā)布為網(wǎng)頁 ”對話框時(shí)， Office 助手自動(dòng)給出的詢問是否需要相關(guān)內(nèi)容的幫助信息的提示框。在 “搜索 ”文本框中，可以輸入關(guān)鍵詞以檢索和顯示相關(guān)的幫助信息。 Microsoft on the Web 如果在聯(lián)機(jī)幫助中得不到需要的內(nèi)容，可以從 Microsoft 設(shè)在 Inter 上的 Web 站點(diǎn)獲得幫助，如免費(fèi)資料、產(chǎn)品信息、常見問題和技術(shù)支持等等。 單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)經(jīng)確認(rèn)后才能按規(guī)定的格式顯示。任何輸入到單元格內(nèi)的字符集，只要不被系統(tǒng)解釋成數(shù)值、公式、日期、時(shí)間、邏輯 值，則 Excel 一律將其視為文本。 若要使全部內(nèi)容存原寬度內(nèi)全部顯示出來，可以選擇文字的 “ 自動(dòng)換行 ” 功能： （ 1）選擇欲設(shè)置 “ 自動(dòng)換行 ” 的單元格 （ 2）單擊菜單欄 “ 格式 ”“ 單元格 ” ，打開 “ 單元格格式 ” 對話框。 當(dāng)年份僅輸入兩位數(shù)字時(shí)， Excel 將進(jìn)行不同的規(guī)定。 圖 2— 1— 4 選擇單元格區(qū)域 3）單擊菜單欄 “ 編輯 ”“ 填充 ” 中的 “ 序列 ” 子命令。釋放鼠標(biāo)按鈕后，出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單，單擊 “ 序列 ” 命令，打開 “ 序列 ” 對話框；如果要完成圖所示的數(shù)字與文本的組合序列，可以在快捷菜單中選取 “ 以序列方式填 充 ” 命令。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 24 頁 2）選定數(shù)列放置的區(qū)域。 如果輸入的形式不對，或者日期、時(shí)間超過范圍，則所輸入的內(nèi)容被判斷為文字型數(shù)據(jù)，向左靠齊。一般情況下，日期的年、月、日之間用 “ ／ ”或 “ ” 分隔，輸入 “ 年／月／日 ” 或 “ 年 月 日 ” ， “ ／ ” 和 “ ” 可以結(jié)合使用，也可以直接輸入中文的年月日。 對于數(shù)值， Excel 只保留 15 位有效數(shù)字，如果數(shù)字長度超出了 15 位，則將超出部分的數(shù)字變?yōu)?0。示例可以看到在單元格中顯示是 “1/2” ，在編輯欄中顯示是 “” 。若輸入新數(shù)據(jù)，則原數(shù)據(jù)將被覆蓋。 （ 2）使用幫助搜索 使用 “搜索 ”可以快速查找?guī)椭膬?nèi)容。 Office 2020 中的助手可以 “讀懂 ”用戶用自然語言發(fā)出的提問，并列出相應(yīng)的幫助信息。此時(shí)可以選中對話框中的 “影響操作時(shí)自動(dòng)移開 ”復(fù)選框，則在助手所在處鍵入字符時(shí)，助手將自動(dòng)移開，以免干擾視線。 如果要關(guān)閉的工作簿修改后尚未保存， Excel 會(huì)提示是否保存現(xiàn)有的修改，可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。如以副本方式打開 “學(xué)用 Excel”工作簿，那么 Excel 將自動(dòng)創(chuàng)建、保存并打開 “副本（ 1）屬于學(xué)用 Excel”工作簿。 ② 在 “打開 ”對話框中對文件進(jìn)行操作。 打開 /關(guān)閉工作簿 打開工作簿 利用 Excel 軟件編輯生成后的表格文件就是工作簿，工作簿以文件形式存放在磁盤上，一個(gè)工作簿對應(yīng)于一個(gè)文件。密碼長度不超過 15 個(gè)字符，可以是字母、數(shù)字及符號(hào)，字母區(qū)分大小寫，不支持中文字符。應(yīng)該注意的是，轉(zhuǎn)換文件格式可能會(huì)喪失 Excel 2020工作簿的一些特性。 5） 單擊菜單欄 “文件 ”“保存 ”，保存文檔及 “摘要 ”對話框中的內(nèi)容。 模板的建立方法與工作簿的建立方法相同，唯一不同的是它們文件的保存方法不同。除此以外，還可以在編輯文檔時(shí)，為其添上其他屬性，如說明性標(biāo)題、辨認(rèn)主題、作者和單位等。