【正文】 ② 對于數(shù)字型以及不具有增或減序可能的文字型數(shù)據(jù)，可直接沿填充方向拖動(dòng)填充柄全結(jié)。 圖 2— 1— 6 使用鼠標(biāo)右鍵拖曳填充柄后的快捷菜單 圖 2— 1— 7 “ 以序列方式填充 ” 的快捷方式 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 25 頁 圖 2— 1— 8 “ 復(fù)制單元格 ” 的快捷方式 （ 4）用鼠標(biāo)自動(dòng)填充 使用鼠標(biāo)左鍵拖 動(dòng)填充柄，可以在相鄰區(qū)域中自動(dòng)填充相同的數(shù)據(jù)或具有增序、減序可能的數(shù)據(jù)序列。釋放鼠標(biāo)按鈕后，出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單，單擊 “ 序列 ” 命令，打開 “ 序列 ” 對話框；如果要完成圖所示的數(shù)字與文本的組合序列，可以在快捷菜單中選取 “ 以序列方式填 充 ” 命令。 （ 3）按下鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行序列輸入 單擊被填充內(nèi)容所在的單元格，單元格右下角的實(shí)心方塊叫填充柄。 4）在 “ 類型 ” 框中，選定 “ 自動(dòng)填充 ” 。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 24 頁 2）選定數(shù)列放置的區(qū)域。 圖 2— 1— 5 “ 序列 ” 對話框 這里要注意的還有：以起始單元格為起點(diǎn)，向下選擇只包含一列的單元格區(qū)域，或者向右選擇只包含一行的單元格區(qū)域。（注意如果不指定數(shù)列的終止值，則要在選取 “ 填充 ” 命令之前， 選定數(shù)列放置的區(qū)域。 6）在 “ 步長值 ” 框中，輸入相應(yīng)的數(shù)列差值或數(shù)列比值，步長值的缺省值是 1。數(shù)列將產(chǎn)生在行或列。 圖 2— 1— 4 選擇單元格區(qū)域 3）單擊菜單欄 “ 編輯 ”“ 填充 ” 中的 “ 序列 ” 子命令。 （ 1）利用菜單輸入等差或等比序列 1）在起始單元格中輸入等差或等比數(shù)列的起始值。 Excel 可以自動(dòng)填充日期、時(shí)間和數(shù)字序列，包括數(shù)字和文本的組合序列。 如果輸入的形式不對，或者日期、時(shí)間超過范圍，則所輸入的內(nèi)容被判斷為文字型數(shù)據(jù)，向左靠齊。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 23 頁 還可以用 TODAY 函數(shù)輸入當(dāng)前日期。 若在某一單元格中同時(shí)鍵入日期和時(shí)間，應(yīng)在其間用空格分隔。 若用 12 小時(shí)制鍵入時(shí)間，在時(shí)間后而留一空格并鍵入 A 或 P（也可以是 AM或 PM，大小寫均可），表示上午或下午。如果輸入的數(shù)字在 30 到 99 之間，則解釋為 19301999年。 當(dāng)年份僅輸入兩位數(shù)字時(shí)， Excel 將進(jìn)行不同的規(guī)定。表示月份的英文單詞可以使用完整拼寫，也可以使用標(biāo)準(zhǔn)縮寫，大小寫均可。 以 2020 年 10 月 1 日為例，如輸入 “10/1” ，確認(rèn)后單元格顯示 “10 月 1 日 ” ，編輯欄顯示“2020 101” ， Excel 自動(dòng)識(shí)別為當(dāng)前的年份；輸入 “2020/10/1” 或 “2020 101” ，確認(rèn)后單元格顯示 “2020 101” ，編輯欄顯示 “2020 101” ；輸入 “2020 年 10 月 1 日 ” ，確認(rèn)后單元格顯示 “2020 年 10 月 1 日 ” ，編輯欄顯示 “2020 101” ；輸入 “2020/10” ，確認(rèn)后單元格顯示“Oct 10” ，編輯欄顯示 “2020 101” ， Excel 自動(dòng)識(shí)別為這個(gè) 月 1 號(hào)。一般情況下，日期的年、月、日之間用 “ ／ ”或 “ ” 分隔，輸入 “ 年／月／日 ” 或 “ 年 月 日 ” ， “ ／ ” 和 “ ” 可以結(jié)合使用，也可以直接輸入中文的年月日。如果取消對 “ 自動(dòng)換行 ” 的選取，則強(qiáng)制換行的單元格會(huì)重新顯示為單行文字，而編輯欄中仍然保留了換行后的顯示效果。如果單元格中已經(jīng)有內(nèi)容，可以將插入點(diǎn)定位在要 換行處，按 Alt+Enter 鍵強(qiáng)制換行。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 22 頁 圖 2— 1— 3 “ 單元格格式 ” 對話框 也可以通過按 Alt+Enter 鍵在文本中插入硬回車，使文本強(qiáng)制換行顯示。 （ 4）單擊 “ 自動(dòng)換行 ” 復(fù)選框，框中出現(xiàn) “√” 。 若要使全部內(nèi)容存原寬度內(nèi)全部顯示出來，可以選擇文字的 “ 自動(dòng)換行 ” 功能： （ 1）選擇欲設(shè)置 “ 自動(dòng)換行 ” 的單元格 （ 2）單擊菜單欄 “ 格式 ”“ 單元格 ” ，打開 “ 單元格格式 ” 對話框。 以上操作也可以先將目標(biāo)單元格區(qū)域的格式設(shè)置為文本格式再進(jìn)行輸入。因此，輸入身份證號(hào)碼時(shí)，也要以數(shù)字文本的形式輸入，例如輸入 “39。 對于數(shù)值， Excel 只保留 15 位有效數(shù)字，如果數(shù)字長度超出了 15 位，則將超出部分的數(shù)字變?yōu)?0。070123” ，確認(rèn)后單元格中顯示 “070123” ，編輯欄中顯示“39。例如，輸入學(xué)生的學(xué)號(hào) “070123” ，顯示 “70123” ?！?，再輸入數(shù)字，以區(qū)別數(shù)值型數(shù)據(jù)和數(shù)字組成的文本型數(shù)據(jù)。一個(gè)單元格內(nèi)最多可以存放 32 767 個(gè)字符。任何輸入到單元格內(nèi)的字符集，只要不被系統(tǒng)解釋成數(shù)值、公式、日期、時(shí)間、邏輯 值，則 Excel 一律將其視為文本。 （ 8）公式中出現(xiàn)的數(shù)值，不能用圓括號(hào)來表示負(fù)數(shù)，不能用千位分隔符 “,” 分隔千分位，不能在數(shù)字前用貨幣符號(hào)。如 “1 1/2” 表示一又二分之一。示例可以看到在單元格中顯示是 “1/2” ，在編輯欄中顯示是 “” 。例如，輸入 “ 123” 和 “ （ 123） ”都在單元格中得到 “ 123” 。 圖 2— 1— 2 單元格中數(shù)字的默認(rèn)顯示格式示例 （ 3）正數(shù)的前面不必帶正 “+” 號(hào)， Excel 會(huì)自動(dòng)把 “+” 號(hào)去掉。 Excel 對數(shù)值的書寫格式有 8 項(xiàng)規(guī)定： （ 1）單元格中 默認(rèn)的通用數(shù)字格式可顯示的最大數(shù)字為 99,999,999,999（ 11位 9），如果超出此范圍，則自動(dòng)在單元格中改為以科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示。 輸入數(shù)值 數(shù)值包括 0 到 9 組成的數(shù)字和特殊字符，如 +（） ,/$￥ %.E e 中的任意字符。 單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)經(jīng)確認(rèn)后才能按規(guī)定的格式顯示。 “√” 按鈕確認(rèn)輸入，當(dāng)前單元格不變。 Tab 鍵確認(rèn)，使下一列的相鄰單元格成為當(dāng)前單元格，即按行右移。若輸入新數(shù)據(jù)，則原數(shù)據(jù)將被覆蓋。 不過編輯輸入含有長內(nèi)容或復(fù)雜公式的單元格時(shí)，應(yīng)先單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后再單職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 20 頁 擊編輯欄，在 編輯欄中進(jìn)行編輯輸入。 輸入操作總是在活動(dòng)單元格內(nèi)進(jìn)行，所以首先選擇單元格，然后輸入數(shù)據(jù)。 輸入數(shù)據(jù) 插入圖形 編輯工作表內(nèi)容 對象的鏈接與嵌入 輸入數(shù)據(jù) Excel 允許向單元格中輸入各種類型的數(shù)據(jù)：文字、數(shù)字、日期、時(shí)間、公式和函數(shù)等。 第 2 章 數(shù)據(jù)的輸入與編輯 工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù)是制作電子表格的最基本的操作， Excel 具有豐富、方便快捷的數(shù)據(jù)輸入和編輯功能。 Microsoft on the Web 如果在聯(lián)機(jī)幫助中得不到需要的內(nèi)容，可以從 Microsoft 設(shè)在 Inter 上的 Web 站點(diǎn)獲得幫助，如免費(fèi)資料、產(chǎn)品信息、常見問題和技術(shù)支持等等。 對話框中的幫助 如果要獲得某一對話框中的相關(guān)項(xiàng)目的幫助信息，如 “工具 ”菜單的 “選項(xiàng) ”對話框幫助信息，可以單擊對話框右上方的 “?”按鈕，彈出有關(guān)該對話框的幫助窗口，如圖所示。 2）回車或單擊 “開始搜索 ”按鈕，彈出如圖所示的 “搜索結(jié)果 ”任務(wù)窗格，顯示出相應(yīng)的幫助信息。 （ 2）使用幫助搜索 使用 “搜索 ”可以快速查找?guī)椭膬?nèi)容。單擊 “打印 ”按鈕，可以將幫助信息打印出來。 5）單擊窗口中 “全部顯示 ”按鈕，可顯示該窗口中全部條目的具體內(nèi)容。 3）如果條目中含有子條目，即子條目前面的圖標(biāo)也是閉合的書，重復(fù)步驟 2）；如果條目前面的圖標(biāo)變成 “?”，單擊條目，可以顯示 “Microsoft Excel幫助 ”窗口，如圖所示。 1）單擊 “幫助 ”任務(wù)窗格中的 “目錄 ”圖標(biāo)，顯示幫助分類主題窗口。在 “搜索 ”文本框中，可以輸入關(guān)鍵詞以檢索和顯示相關(guān)的幫助信息。 選擇 “幫助 ”菜單中的 “Microsoft Excel幫助 ”命令或按 F1 鍵，打開 “Excel幫助 ”任務(wù)窗格，如圖所示。在文本框中鍵入要查詢的問題，如 “如何調(diào)整行高列寬 ”，按回車鍵或單擊 “搜索 ”按鈕， Office 助手即可在 “搜索結(jié)果 ”任務(wù)窗格中列出相應(yīng)的信息。 Office 2020 中的助手可以 “讀懂 ”用戶用自然語言發(fā)出的提問，并列出相應(yīng)的幫助信息。如圖所示，是在輸入函數(shù)參數(shù)時(shí)單擊 “Office 助于 ”顯示的幫助信息。一般情況下，當(dāng)啟動(dòng)某一個(gè)操作向?qū)r(shí)， “Office 助手 ”會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)并顯示 “向?qū)椭?”。 3）向?qū)椭?。提示用于指出如何使用軟件中的各種功能或快捷鍵。 在 “另存為 ”對話框中，將工作簿文件保存為 “網(wǎng)頁 ”類型，并選擇 “發(fā)布 ”打開 “發(fā)布為網(wǎng)頁 ”對話框時(shí)， Office 助手自動(dòng)給出的詢問是否需要相關(guān)內(nèi)容的幫助信息的提示框。 （ 3）通過 Office 助手獲取幫助 “Office 助手 ”主要以下列形式提供幫助信息： 1）建議幫助。選中 “更有效地使用功能 ”復(fù)選框，將顯示可用于迅速完成工作的快捷鍵方式等；選中 “更有效地使用鼠標(biāo) ”復(fù)選框，將顯示關(guān)于如何利用鼠標(biāo)以便迅速完成工作的提示。此時(shí)可以選中對話框中的 “影響操作時(shí)自動(dòng)移開 ”復(fù)選框，則在助手所在處鍵入字符時(shí)，助手將自動(dòng)移開，以免干擾視線。但是并不是所有的向?qū)Ф加袔椭畔?。關(guān)閉 Office 助手后，可以選擇 “幫助 ”菜單的 “顯示 Office 助手 ”命令，再次顯示 Office 助手?；蛘哂檬髽?biāo)右鍵單擊 Office 助手，在彈出的快捷菜單中選擇 “選項(xiàng) ”命令，都可以打開 “Office助手 ”對話框，如圖所示。 （ 2） Office 助手選項(xiàng)設(shè)置 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 17 頁 用戶可以根據(jù)需要設(shè)置 Office 助手選項(xiàng)。 （ 1）顯示或隱藏 Office 助手 如果 Office 助于沒有隨 Excel 的啟動(dòng)而顯示，可以單擊 菜單欄 “幫助 ”“顯示 Office 助手 ”命令，顯示 Office 助手。這套幫助系統(tǒng)又叫聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)，即不用結(jié)束文檔的處理，也不用關(guān)閉和退出 Excel，就可以根據(jù)需要獲得各種幫助。 獲得幫助 在創(chuàng)建和處理工作簿的過程中，有時(shí)會(huì)遇到各種問題。 如果要關(guān)閉的工作簿修改后尚未保存， Excel 會(huì)提示是否保存現(xiàn)有的修改，可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。 （ 2）單擊 “文件 ”菜單中的 “關(guān)閉 ”命令。 4）設(shè)定后，單擊 “確定 ”按鈕。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 16 頁 3）選取 “最近使用的文件列表 ”復(fù)選框，并在其右邊的 “項(xiàng) ”數(shù)值框中，鍵入希望顯示的文件個(gè)數(shù)，最多可以設(shè)置的文件個(gè)數(shù)為 9 個(gè)。 如果在 “文件 ”菜單底部沒有顯示最近打開過的文件名稱，可以按以下步驟設(shè)置在 “文件 ”菜單中顯示的文件名的個(gè)數(shù)： 1）選取 “工具 ”菜單的 “選項(xiàng) ”命令。單擊要打開的工作簿文件名或輸入該工作簿文件名稱左邊對應(yīng)的數(shù)字即可。如果對工作簿進(jìn)行了修改，則需要用 “另存為 ”命令，將其以新文件名進(jìn)行保存。當(dāng)不希望修改工作簿時(shí)，可以將工作簿以只讀方式打開。如以副本方式打開 “學(xué)用 Excel”工作簿，那么 Excel 將自動(dòng)創(chuàng)建、保存并打開 “副本（ 1）屬于學(xué)用 Excel”工作簿。選擇需要打開的工作簿文件名，單擊 “打開 ”對話框中的 “打開 ”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，彈出如圖所示的下拉菜單，從中選擇 “以副本方式打開 ”命令即可。 ④ 打開工作簿副本。 單擊 “打開 ”按鈕，即可同時(shí)打開所選定的多個(gè)上工作簿 ，以提高工作效率。 ③ 同時(shí)打開多個(gè)工作簿。在文件名列表框中選中要進(jìn)行操作的文件，打開 “工具 ”下拉菜單，單擊相應(yīng)的命令即可。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 14 頁 ◆ 刪除、打印、重命名。 ◆ 新建文件夾。 ② 在 “打開 ”對話框中對文件進(jìn)行操作。如果需要在對話框中快速找到所需文件，可選擇 “詳細(xì)信息 ”顯示方式，在該方式下可以按 “名稱 ”“大小 ”“類型 ”或 “修改時(shí)間 ”對列表框中的文件進(jìn)行排序。單擊“視圖 ”下拉按鈕，在打開的下拉菜單中，選擇顯示文件夾和文件的視圖方式。 利用 “打開 ”對話框還可以進(jìn)行以