【正文】 cel 會提示是否保存現(xiàn)有的修改，可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。 （ 2） Office 助手選項設(shè)置 職稱計算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 17 頁 用戶可以根據(jù)需要設(shè)置 Office 助手選項。此時可以選中對話框中的 “影響操作時自動移開 ”復(fù)選框，則在助手所在處鍵入字符時，助手將自動移開，以免干擾視線。提示用于指出如何使用軟件中的各種功能或快捷鍵。 Office 2020 中的助手可以 “讀懂 ”用戶用自然語言發(fā)出的提問，并列出相應(yīng)的幫助信息。 1）單擊 “幫助 ”任務(wù)窗格中的 “目錄 ”圖標(biāo)，顯示幫助分類主題窗口。 （ 2）使用幫助搜索 使用 “搜索 ”可以快速查找?guī)椭膬?nèi)容。 第 2 章 數(shù)據(jù)的輸入與編輯 工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù)是制作電子表格的最基本的操作， Excel 具有豐富、方便快捷的數(shù)據(jù)輸入和編輯功能。若輸入新數(shù)據(jù)，則原數(shù)據(jù)將被覆蓋。 輸入數(shù)值 數(shù)值包括 0 到 9 組成的數(shù)字和特殊字符，如 +（） ,/$￥ %.E e 中的任意字符。示例可以看到在單元格中顯示是 “1/2” ，在編輯欄中顯示是 “” 。一個單元格內(nèi)最多可以存放 32 767 個字符。 對于數(shù)值， Excel 只保留 15 位有效數(shù)字，如果數(shù)字長度超出了 15 位，則將超出部分的數(shù)字變?yōu)?0。 （ 4）單擊 “ 自動換行 ” 復(fù)選框，框中出現(xiàn) “√” 。一般情況下，日期的年、月、日之間用 “ ／ ”或 “ ” 分隔，輸入 “ 年／月／日 ” 或 “ 年 月 日 ” ， “ ／ ” 和 “ ” 可以結(jié)合使用，也可以直接輸入中文的年月日。如果輸入的數(shù)字在 30 到 99 之間，則解釋為 19301999年。 如果輸入的形式不對，或者日期、時間超過范圍，則所輸入的內(nèi)容被判斷為文字型數(shù)據(jù)，向左靠齊。數(shù)列將產(chǎn)生在行或列。 職稱計算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 24 頁 2）選定數(shù)列放置的區(qū)域。 圖 2— 1— 6 使用鼠標(biāo)右鍵拖曳填充柄后的快捷菜單 圖 2— 1— 7 “ 以序列方式填充 ” 的快捷方式 職稱計算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 25 頁 圖 2— 1— 8 “ 復(fù)制單元格 ” 的快捷方式 （ 4）用鼠標(biāo)自動填充 使用鼠標(biāo)左鍵拖 動填充柄，可以在相鄰區(qū)域中自動填充相同的數(shù)據(jù)或具有增序、減序可能的數(shù)據(jù)序列。釋放鼠標(biāo)按鈕后，出現(xiàn)一個快捷菜單，單擊 “ 序列 ” 命令，打開 “ 序列 ” 對話框；如果要完成圖所示的數(shù)字與文本的組合序列，可以在快捷菜單中選取 “ 以序列方式填 充 ” 命令。 圖 2— 1— 5 “ 序列 ” 對話框 這里要注意的還有：以起始單元格為起點，向下選擇只包含一列的單元格區(qū)域，或者向右選擇只包含一行的單元格區(qū)域。 圖 2— 1— 4 選擇單元格區(qū)域 3）單擊菜單欄 “ 編輯 ”“ 填充 ” 中的 “ 序列 ” 子命令。 職稱計算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 23 頁 還可以用 TODAY 函數(shù)輸入當(dāng)前日期。 當(dāng)年份僅輸入兩位數(shù)字時， Excel 將進(jìn)行不同的規(guī)定。如果取消對 “ 自動換行 ” 的選取，則強(qiáng)制換行的單元格會重新顯示為單行文字，而編輯欄中仍然保留了換行后的顯示效果。 若要使全部內(nèi)容存原寬度內(nèi)全部顯示出來，可以選擇文字的 “ 自動換行 ” 功能： （ 1）選擇欲設(shè)置 “ 自動換行 ” 的單元格 （ 2）單擊菜單欄 “ 格式 ”“ 單元格 ” ，打開 “ 單元格格式 ” 對話框。070123” ，確認(rèn)后單元格中顯示 “070123” ，編輯欄中顯示“39。任何輸入到單元格內(nèi)的字符集，只要不被系統(tǒng)解釋成數(shù)值、公式、日期、時間、邏輯 值，則 Excel 一律將其視為文本。例如，輸入 “ 123” 和 “ （ 123） ”都在單元格中得到 “ 123” 。 單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)經(jīng)確認(rèn)后才能按規(guī)定的格式顯示。 不過編輯輸入含有長內(nèi)容或復(fù)雜公式的單元格時，應(yīng)先單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后再單職稱計算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 20 頁 擊編輯欄，在 編輯欄中進(jìn)行編輯輸入。 Microsoft on the Web 如果在聯(lián)機(jī)幫助中得不到需要的內(nèi)容，可以從 Microsoft 設(shè)在 Inter 上的 Web 站點獲得幫助，如免費(fèi)資料、產(chǎn)品信息、常見問題和技術(shù)支持等等。單擊 “打印 ”按鈕，可以將幫助信息打印出來。在 “搜索 ”文本框中，可以輸入關(guān)鍵詞以檢索和顯示相關(guān)的幫助信息。如圖所示，是在輸入函數(shù)參數(shù)時單擊 “Office 助于 ”顯示的幫助信息。 在 “另存為 ”對話框中，將工作簿文件保存為 “網(wǎng)頁 ”類型，并選擇 “發(fā)布 ”打開 “發(fā)布為網(wǎng)頁 ”對話框時， Office 助手自動給出的詢問是否需要相關(guān)內(nèi)容的幫助信息的提示框。但是并不是所有的向?qū)Ф加袔椭畔ⅰ? （ 1）顯示或隱藏 Office 助手 如果 Office 助于沒有隨 Excel 的啟動而顯示，可以單擊 菜單欄 “幫助 ”“顯示 Office 助手 ”命令，顯示 Office 助手。 （ 2）單擊 “文件 ”菜單中的 “關(guān)閉 ”命令。單擊要打開的工作簿文件名或輸入該工作簿文件名稱左邊對應(yīng)的數(shù)字即可。選擇需要打開的工作簿文件名，單擊 “打開 ”對話框中的 “打開 ”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，彈出如圖所示的下拉菜單，從中選擇 “以副本方式打開 ”命令即可。在文件名列表框中選中要進(jìn)行操作的文件，打開 “工具 ”下拉菜單，單擊相應(yīng)的命令即可。如果需要在對話框中快速找到所需文件，可選擇 “詳細(xì)信息 ”顯示方式，在該方式下可以按 “名稱 ”“大小 ”“類型 ”或 “修改時間 ”對列表框中的文件進(jìn)行排序。 3）在 “文件類型 ”下拉列表框內(nèi)，選擇打開文件的類型，系統(tǒng)默認(rèn)為工作簿類型。 5）再次單擊 “確定 ”按鈕。 如果在 “保存選項 ”對話框中選中了 “建議只讀 ”復(fù)選框，則再次打開該文件時，系統(tǒng)會提示是否以只讀方式打開該文件，可以根據(jù)需要選擇打開方式。 3）選取 “常規(guī)選項 ”命令，出現(xiàn) “保存選項 ”對話框。 “另存為 ”命令與 “保存 ”命令基本相同，只是 “保存 ”命令是將文件按原位置及文件名存盤，而 “另存為 ”命令是將文件取新名字后再存盤，或者以同樣的名字存到另外一個地方。 Excel 在 “保存位置 ”框中自動列出 “我的文檔 ”文件夾，用戶可在下拉列表框中選擇其他驅(qū)動器和文件夾。 4）單擊 “確定 ”按鈕。 3）輸入要在搜索此文檔時使用的 “標(biāo)題 ” “主題 ”“作者 ”等內(nèi)容，（標(biāo)題可與文件名不同）。 （ 5）單擊 “保存 ”按鈕，原工作簿文件將以模板格式保存。用戶可以對該工作簿進(jìn)行輸入、 編輯等操作，以建立和完成自己的工作簿。 （ 3）使用快捷鍵 Ctrl+N。 文檔屬性 由一系列的文件詳細(xì)信息所組成，可以用來幫助辨認(rèn)和查找該文檔。 ◆ 數(shù)據(jù)有效性：選擇設(shè)置過數(shù)據(jù)有效性規(guī)則的單元格。 ◆ 批注：選擇所有含有批 注的單元格。方法如下： （ 1）單擊菜單欄 “編輯 ”“定位 ”，或按 F5 功能鍵，或 Ctrl+G 組合鍵，打開 “定位 ”對話框。并且以后凡是 該單元格或單元格區(qū)域被選中，名稱框中就會顯示出該單元格或單元格區(qū)域的名稱。 ② 單擊菜單欄 “插入 ”“名稱 ”中的 “定義 ”子命令，打開 “定義名稱 ”對話框。在單元格名稱框中輸入 “A:IV”或 “1:65536”，回車，也可選定整張工作表。該區(qū)域中可以包含單元格、整行、整列、矩形區(qū)域 。 ② 按住 Shift 鍵，雙擊當(dāng)前單元格在待選定方向上的邊線。 在拖動鼠標(biāo)過程中，名稱框中會以行數(shù)乘以列數(shù)的方式顯示出所選單元格區(qū)域的大小，例如3R2C，表示 3 行 2 列。 ◆ 若 干行：兩個行號之間用冒號隔開，即：第一個行號：第二個行號。單元格區(qū)域可以是多個相鄰的單元格構(gòu)成的一個矩形區(qū)域，也可以是一行、一列或由不相鄰的單元格構(gòu)成。選中以后可在名稱框中看到該單元格的名稱或引用。例如，當(dāng)前工作表中第 2列第 3 行單元格的引用為 B3。 也可 用鼠標(biāo)右鍵單擊要添加顏色的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中進(jìn)行設(shè)置。 位于標(biāo)簽欄和水平滾動條之間的小豎塊是標(biāo)簽拆分框。同學(xué)們可以自己操作完成。 在工作表單元格右鍵點擊，顯示有關(guān)工作表單元格的快捷菜單。 不需要時可以單擊任務(wù)窗格右上角的 “關(guān)閉 ”按鈕關(guān)閉任務(wù)窗格，可以留出更多的工作表區(qū)域。如果 Excel 準(zhǔn)備妥當(dāng)，消息區(qū)則顯示 “就緒 ”字樣，如果是正在編輯單元格或輸入數(shù)據(jù)，就會相應(yīng)地顯示 “編輯 ”或 “輸入 ”字樣。 編輯欄 在編輯欄的左邊是單元格名稱框，顯示當(dāng)前單元格或單元格區(qū)域的名稱，名稱框主要用于命名和快速定位單元格及單元格區(qū)域。 ④ 單擊 “確定 ”。步驟如下： ① 單擊 “工具 ”“自定義 ”命令，打開 “自定義 ”對話框。 2）增加工具按鈕。 還可以鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄或菜單欄，在彈出的工具欄菜單中單擊需要顯示或關(guān)閉的工具欄名。把鼠標(biāo)指針移到這些按鈕上停留一會兒，則會出該按鈕的功能名稱，單擊即可使用。如在任何編輯過程中，按 Ctrl+O 鍵，便執(zhí)行 “打開 ”命令。 菜單欄的 右側(cè) 是一個 “搜索 ”文本框，可 “鍵入需要幫助的問題 ”。在不同的位置單擊鼠標(biāo)右鍵，系統(tǒng)將根據(jù)用戶所做的操作及鼠標(biāo)的位置生成當(dāng)前狀態(tài)下 的菜單，含有該對象在此處的最常用的命令。 窗口組成介紹如下： 標(biāo)題欄 位于窗口的頂部最上方一行。如果安裝時有 “新建 Office 文檔 ”“打開 Office 文檔 ”兩項圖標(biāo)，可根據(jù)課本步驟學(xué)習(xí)操作，這里不詳細(xì)復(fù)述。 本門課程共分為 8 個章節(jié)， 我將以打好基礎(chǔ)，重點突出的為目標(biāo)，合理安排本科目的學(xué)習(xí)。 對于這門職稱計算機(jī)的考試，同學(xué)們往往認(rèn)為我們經(jīng)常應(yīng)用 Excel，考試一定沒問題，但對實際考試情況的觀察，同學(xué)們沒通過考試的科目中， Excel 占很大的一部分。 熟練運(yùn)用 Excel2020，必須掌握它的最基礎(chǔ)的知識和最基本的操作，因此本課程將從最基礎(chǔ)的知識學(xué)起，由淺入深逐步熟悉和掌握 Excel 的基本功能應(yīng)用。 Excel 的啟動和退出 Excel 用戶界面 Excel 工作區(qū) 單元格 建立工作簿 保存工作簿 打開 /關(guān)閉工作簿 獲得幫助 Excel 的啟動和退出 啟動 Excel 2020 Excel 2020 是一個在 Windows 2020／ XP 或更高版本的操作系統(tǒng)下運(yùn)行的應(yīng)用軟件。 （ 3）雙擊 Excel 窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)。 編輯欄 在工具欄的下方，用來顯示當(dāng) 前單元格的名字和當(dāng)前單元格的內(nèi)容。 如果工作簿窗口不是最大化狀態(tài)，則標(biāo)題欄中只有 “Microsoft Excel”，工作薄窗口的名字顯示在各自窗口的標(biāo)題欄中，且拖動標(biāo)題欄可以改變窗口的位置。 命令 后面帶有 “…” 三個點號的，表示點擊這一命令打開該命令的對話框；命令后面帶有向右箭頭 “u”的，表示有一個子菜單。 Excel 2020 中的主菜單可以智能地進(jìn)行調(diào)整，以便用戶快速訪問最近經(jīng)常用到的命令，而不常用的命令則被折疊隱藏。 職稱計算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 4 頁 或單擊工具欄右側(cè) “工具欄選項 ”，在菜單中設(shè)置顯示行 數(shù)。拖動浮動工具欄的標(biāo)題欄至窗口的四周，即可使其成為固定工具欄。 ③ 單擊 “命令 ”選項卡，在 “類別 ”列表框中，選擇命令類別。 ④ 單擊 “確定 ”即可恢復(fù)所選工具欄的默認(rèn)設(shè)置。 5）刪除自定義工具欄?？梢栽诠綑谥休斎牖蚓庉嬎x單元格的數(shù)據(jù)和公式。 狀態(tài)欄也可以顯示或隱藏，方法類同 “編輯欄 ”的顯示和隱藏。 （ 2）在 “選項 ”對話框中 “視圖 ”選項卡 “顯示 ”區(qū)域選中，選擇 “啟動任務(wù)窗格 ”。 Excel 的工作區(qū)是由行號、列標(biāo)、滾動條、工作表標(biāo)簽、標(biāo)簽滾動按鈕和工作表區(qū)域組成的。在 “選項 ”對話框 “視圖 ”選項卡， “窗口選項 ”區(qū)域，選中或清除 “行號列標(biāo) ”復(fù)選框，即可。 顯示或隱藏工作表標(biāo)簽：即單擊菜單欄 “工具 ”“選項 ”對話框，在 “視圖 ”選項卡 “窗口選項 ”區(qū)域中，選中或清除 “工作表標(biāo)簽 ”復(fù)選框。在工作表區(qū)域內(nèi)，行、列的交叉部分即由橫、豎網(wǎng)格線圍成的矩形小方格被稱為 單元格 。單元格四周的黑色邊框稱為單元格指針。單元格指針將移到新的活動單元格處。 （ 2）選定連續(xù)的行或列：將鼠標(biāo)指針指向起始行的行號，拖動鼠標(biāo)到結(jié)束行的行號，釋放鼠標(biāo)即可選定鼠標(biāo)掃過的若干行；同樣，在列標(biāo)中拖動鼠標(biāo)即可選定連續(xù)的若干列