【正文】 示的是當(dāng)前單元格的內(nèi)容。可以在公式欄中輸入或編輯所選單元格的數(shù)據(jù)和公式。 編輯欄可以顯示也可以隱藏。 單擊菜單欄 “視圖 ”“編輯欄 ”選項(xiàng)，就可以在顯示和隱藏之間進(jìn)行切換?；螯c(diǎn)擊菜單欄 “工具 ”“選項(xiàng) ”命令，在 “選項(xiàng) ”對話框中選取 “視圖 ”選項(xiàng)卡，在 “顯示 ”區(qū)域選中或取消 “編輯欄 ”。 狀態(tài)欄 狀態(tài)欄左邊是消息區(qū)，提醒用戶 Excel 正在做什么。如果 Excel 準(zhǔn)備妥當(dāng)，消息區(qū)則顯示 “就緒 ”字樣，如果是正在編輯單元格或輸入數(shù)據(jù)，就會(huì)相應(yīng)地顯示 “編輯 ”或 “輸入 ”字樣。 狀態(tài)欄的右邊是自動(dòng)計(jì)算顯示框，可以自動(dòng)快速顯示對選定區(qū)域的匯總計(jì)算結(jié)果，詳細(xì)敘述將在后面的章節(jié)中介紹。自動(dòng)計(jì)算顯示框的右邊是鍵盤狀態(tài) 顯示區(qū)，如 “大寫 ”“數(shù)字 ”“改寫 ”等。 狀態(tài)欄也可以顯示或隱藏，方法類同 “編輯欄 ”的顯示和隱藏。 任務(wù)窗格 通過任務(wù)窗格，用戶可以方便快捷地查看和使用 Excel 的多種功能。 Excel2020 中共有 “開始工作 ”“幫助 ”“搜索結(jié)果 ”“新建工作簿 ”“剪貼板 ”等 11 個(gè)任務(wù)窗格。 用戶單擊任務(wù)窗格右上方的向下按鈕，可以根據(jù)需要在任務(wù)窗格間進(jìn)行切換。 單擊任務(wù)窗格左上方的 “返回 ”按鈕 “向前 ”，可以切換到原來執(zhí)行過的前一個(gè)或后一個(gè)任務(wù)窗格。 不需要時(shí)可以單擊任務(wù)窗格右上角的 “關(guān)閉 ”按鈕關(guān)閉任務(wù)窗格，可以留出更多的工作表區(qū)域。 如果需要打開任務(wù)窗格，可以點(diǎn)擊菜單欄 “視圖 ”“任務(wù)窗格 ”命令或使用快捷鍵 Ctrl+F1 將其打開。 如果在啟動(dòng) Excel 時(shí)希望自動(dòng)顯示任務(wù)窗格，操作方法是： （ 1）單擊菜單欄 “工具 ”“選項(xiàng) ”。 （ 2）在 “選項(xiàng) ”對話框中 “視圖 ”選項(xiàng)卡 “顯示 ”區(qū)域選中，選擇 “啟動(dòng)任務(wù)窗格 ”。選中復(fù)選框表示啟動(dòng)任務(wù)窗格。 （ 4）單擊 “確定 ”。 快捷菜單 快捷菜單提供了取得所需命令的簡便方法，單擊鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)的菜單。 如在標(biāo)簽欄右鍵點(diǎn)擊，顯示 有關(guān)工作表 操作的快捷菜單。 在工作表單元格右鍵點(diǎn)擊，顯示有關(guān)工作表單元格的快捷菜單。 退出快捷菜單即只要在其他任意位置處單擊鼠標(biāo)左鍵即可。 Excel 工作區(qū) 在工作表區(qū)域中可以放置一個(gè)或幾個(gè)工作簿窗口。 Excel 的工作區(qū)是由行號(hào)、列標(biāo)、滾動(dòng)條、工作表標(biāo)簽、標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕和工作表區(qū)域組成的。 行號(hào)和列標(biāo) 在工作簿窗口中，有網(wǎng)格線的部分即為工作表。 工作表由若干行和若干列組成，在工作表最上方一行即灰色的部分，是每一列的列標(biāo)，用 26個(gè)英文字母以及它們的組合來表示，最 多可達(dá)到 256 列。工作表最左側(cè)一列即灰色的部分，是每一職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 6 頁 行的行號(hào)，用數(shù)字表示，記為 3…… 直到 65536。 鍵盤 Ctrl+四個(gè)方向鍵，可快速移到最后一列、 A 列、最后一行和第 1 行。同學(xué)們可以自己操作完成。 行號(hào)、列標(biāo)可作為按鈕使用，可用來選擇工作表的行或列，可以改變行高、列寬。不顯示行號(hào)列標(biāo)，可以單擊菜單欄 “工具 ”“選項(xiàng) ”命令。在 “選項(xiàng) ”對話框 “視圖 ”選項(xiàng)卡， “窗口選項(xiàng) ”區(qū)域，選中或清除 “行號(hào)列標(biāo) ”復(fù)選框，即可。 工作表標(biāo)簽及標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕 Excel 工作簿可以包含若干個(gè)工作表， 一個(gè)新創(chuàng)建的工作簿默認(rèn)情況下含有 3 個(gè)工作表。工作表都有一個(gè)名稱，也叫工作表標(biāo)簽，顯示在工作簿窗口底部的標(biāo)簽顯示區(qū)中。系統(tǒng)自動(dòng)將各工作表的名稱依次定為 Sheet Sheet Sheet3。 標(biāo)簽顯示區(qū)左邊的 4 個(gè)標(biāo)簽，分別是 “顯示第一個(gè)工作表標(biāo)簽；顯示上一個(gè)工作表標(biāo)簽；顯示下一個(gè)工作表；顯示最后一個(gè)工作表標(biāo) ”，當(dāng)含有多個(gè)工作表時(shí)，可以使需要的工作表標(biāo)簽出現(xiàn)在工作簿窗口底部的標(biāo)簽顯示區(qū)中。 位于標(biāo)簽欄和水平滾動(dòng)條之間的小豎塊是標(biāo)簽拆分框。當(dāng)鼠標(biāo)指針指向標(biāo)簽拆分框時(shí)，指針將改變。拖動(dòng)標(biāo)簽拆分框可增加水平 滾動(dòng)條或標(biāo)簽框的長度，雙擊標(biāo)簽拆分框可恢復(fù)其默認(rèn)的位置。 顯示或隱藏工作表標(biāo)簽：即單擊菜單欄 “工具 ”“選項(xiàng) ”對話框，在 “視圖 ”選項(xiàng)卡 “窗口選項(xiàng) ”區(qū)域中，選中或清除 “工作表標(biāo)簽 ”復(fù)選框。 同時(shí)在 Excel 2020 中，可以給工作表標(biāo)簽添加各種顏色，使各個(gè)工作表更醒目。操作步驟是： （ 1）選中需要添加顏色的工作表。 （ 2）點(diǎn)擊菜單欄 “格式 ”“工作表 ”子菜單中 “工作表標(biāo)簽顏色 ”命令，打開 “設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 ”對話框。 （ 3）在對話框中選擇工作表標(biāo)簽的顏色，然后單擊 “確定 ”按鈕即可。 也可 用鼠標(biāo)右鍵單擊要添加顏色的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中進(jìn)行設(shè)置。 單元格 接下來我們將介紹 Excel 文檔窗口的重要組成之一，單元格。 單元格是組成工作表的最小單位，也是組織數(shù)據(jù)的最基本的單元。在工作表區(qū)域內(nèi)，行、列的交叉部分即由橫、豎網(wǎng)格線圍成的矩形小方格被稱為 單元格 。每個(gè)工作表共有 65536 256 個(gè)單元格。 單元格地址 每一個(gè)單元格都有一個(gè)唯一的地址，由其所在的行和列構(gòu)成，即 單元格引用 。該地址有兩種表示方法： A1 表示法和 C1R1 表示法，默認(rèn)的是 A1 表示法，這 種表示方法是： 工作表表名 !列標(biāo)行號(hào) 。 例如果表示的是當(dāng)前工作表中的單元格，則工作表表名可省略不寫。例如，當(dāng)前工作表中第 2列第 3 行單元格的引用為 B3。工作表 Sheet2 的第 3 列第 2 行表示為 Sheet2!C2。 工作表中被粗線邊框包圍的單元格稱為當(dāng)前活動(dòng)單元格，是當(dāng)前的操作對象。單元格四周的黑色邊框稱為單元格指針。當(dāng)前單元格的行號(hào)和列標(biāo)高亮顯示，其名稱或引用顯示在編輯欄的名稱框中。 選定單元格 在 Excel 中，輸入數(shù)據(jù)或?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行操作，必須在當(dāng)前單元格內(nèi)進(jìn)行。因此，必須選中該單元格， 使其成為當(dāng)前單元格，才能對其進(jìn)行操作。有 4 種方法： （ 1）用鼠標(biāo)單擊該單元格。選中以后可在名稱框中看到該單元格的名稱或引用。 （ 2）用鍵盤上的光標(biāo)移動(dòng)鍵，將光標(biāo)移到該單元格。 （ 3）單擊名稱框，在名稱框中輸入將被激活的單元格引用，按回車鍵。單元格指針將移到新的活動(dòng)單元格處。如果將要選取的單元格位于 已打開 的其他工作簿中，則該單元格的引用應(yīng)寫為： [工作簿名 ]工作表表名 !列標(biāo)行號(hào) 。 例如，要選定當(dāng)前工作簿中 Sheet2 工作表的 A1 單元格，則在單元格名稱框輸入 Sheet2!A1”，職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 7 頁 回車即可；要選定 已打開的另一工作簿 Book2 中 Sheet1 工作表的 A1 單元格，則在當(dāng)前工作簿的單元格名稱框輸入 “[Book2]Sheet1!A1”，回車即可。 （ 4）使用 “定位 ”命令可以快速選定單元格或單元格區(qū)域，這部分內(nèi)容在 “使用 “定位 ”命令選擇單元格或單元格區(qū)域 ”中詳細(xì)介紹。 選定行 /列 多個(gè)單元格構(gòu)成單元格區(qū)域。單元格區(qū)域可以是多個(gè)相鄰的單元格構(gòu)成的一個(gè)矩形區(qū)域，也可以是一行、一列或由不相鄰的單元格構(gòu)成。 選定一個(gè)工作表的行或列有以下 4 種方式： （ 1）選定一行或一列：單擊某一行的行號(hào)， 可以選擇整行；單擊某一列的列標(biāo)，可以選擇整列。被選中的部分反白顯示。 （ 2）選定連續(xù)的行或列：將鼠標(biāo)指針指向起始行的行號(hào)，拖動(dòng)鼠標(biāo)到結(jié)束行的行號(hào)，釋放鼠標(biāo)即可選定鼠標(biāo)掃過的若干行；同樣，在列標(biāo)中拖動(dòng)鼠標(biāo)即可選定連續(xù)的若干列?；蛘呦冗x中第一行或第一列，再按住 Shift 鍵選中最后一行或最后一列。 （ 3）選定不連續(xù)的行或列：先選定第一個(gè)行或列，然后按住 Ctrl 鍵，再逐個(gè)單擊要選擇的其他行號(hào)或列標(biāo)。 （ 4）單擊名稱框，在名稱框中輸入要選定的行或列的引用地址，按回車鍵。行或列的引用表示方法如下。 ◆ 若 干行：兩個(gè)行號(hào)之間用冒號(hào)隔開，即：第一個(gè)行號(hào)：第二個(gè)行號(hào)。 ◆ 若干列：兩個(gè)列標(biāo)之間用冒號(hào)隔開，即：第一個(gè)列標(biāo)：第二個(gè)列標(biāo)。 ◆ 若干不連續(xù)的行或列：各引用之間用逗號(hào)隔開。 例如： 1:1 表示整個(gè)第 1 行； 7:12 表示整個(gè)第 7 行到第 12 行； C:C 表示整個(gè) C 列； A:F 表示整個(gè) A 列到 F 列 5:7， B:C 表示整個(gè)第 5 行到第 7 行和整個(gè) B 列到 C 列。 選定單元格區(qū)域 （ 1）選定連續(xù)區(qū)域 1）使用鼠標(biāo)選定矩形區(qū)域。步驟如下： ① 將鼠標(biāo)指向該區(qū)域左下角的單元格。 ② 按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)至單元格區(qū)域右下角的單元格，拖過的區(qū)域?yàn)榉窗罪@示，該區(qū)域?qū)?yīng)的行號(hào)和列標(biāo)高亮顯示。 ③ 松開鼠標(biāo)即選定反白顯示區(qū)域。 在拖動(dòng)鼠標(biāo)過程中，名稱框中會(huì)以行數(shù)乘以列數(shù)的方式顯示出所選單元格區(qū)域的大小，例如3R2C，表示 3 行 2 列。 釋放鼠標(biāo)之后，名稱框中顯示的是所選矩形單元格區(qū)域左上角單元格的名稱或引用，該單元格為白色，是當(dāng)前單元格。 2）使用鍵盤選定矩形區(qū)域，步驟如下： ① 單擊欲選擇區(qū)域的左上角單元格。 ② 按住 Shift 鍵，同時(shí)按光標(biāo)移動(dòng)鍵，就會(huì)看到所要選取的范 圍反白顯示出來。 3）快速選取較大單元格區(qū)域的方法如下： ① 單擊欲選擇區(qū)域的左上角單元格。 ② 拖動(dòng)滾動(dòng)條滾動(dòng)到右下角單元格所在的位置。 ③ 按住 Shift 鍵，同時(shí)單擊欲選區(qū)域的右下角單元格即可。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 8 頁 4）選定某一行或列中已有數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，步驟如下： ① 單擊要選定的行或列中填有數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域的第一個(gè)或最后一個(gè)單元格。 ② 按住 Shift 鍵，雙擊當(dāng)前單元格在待選定方向上的邊線。 如果只選定工作表中有數(shù)據(jù)的部分，可先選定有數(shù)據(jù)部分中的一個(gè)單元格，然后按 Ctrl+Shift+8或 Ctrl+*組合鍵即可。 還可以利用單元格名稱框選定連續(xù)區(qū)域。單擊名稱框，在名稱框中輸入要選定的連續(xù)區(qū)域的引用地址，按回車鍵。連續(xù)區(qū)域的引用一般使用區(qū)域左上角單元格的引用，加上冒號(hào)，再加上區(qū)域右下角單元格的引用（也可以用任意兩個(gè)對角單元格的引用，中間用冒號(hào)隔開）。 例如， B3:E25 引用了左下角為 B右下角為 E25 的一個(gè)矩形區(qū)域。 單擊任一單元格，即可取消所選定的區(qū)域。 （ 2）選定不連續(xù)區(qū)域 當(dāng)需要對不連續(xù)的單元格進(jìn)行操作時(shí)，就要選定不連續(xù)的區(qū)域。該區(qū)域中可以包含單元格、整行、整列、矩形區(qū)域 。先選中一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，再按住 Ctrl 鍵，逐個(gè)選中要選擇的其他單元格或單元格區(qū)域，直到全部選中為止，如圖所示。 也可以使用鼠標(biāo)與 Shift+F8 組合鍵選定不連續(xù)的單元格區(qū)域。先選中一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，按一次 Shift+F8 組合鍵，此時(shí)在狀態(tài)欄上出現(xiàn) “添加 ”字樣，再用鼠標(biāo)選定要選擇的其他單元格或單元格區(qū)域。選定完成后再按一次 Shift+F8 組合鍵或按 Esc 鍵，狀態(tài)欄上的 “添加 ”字樣消失，即完成了選定。 利用單元格名稱框選定不連續(xù)區(qū)域，在名稱框中輸入的各區(qū)域引用之間用逗號(hào)隔開即可，如A1:B3， D2:D8 表示 A1 到 B3 之間的單元格區(qū)域和 D2 到 D8 之間的單元格區(qū)域。 （ 3）全選 每張工作表的左上角的 “全選 ”按鈕，即行標(biāo)記和列標(biāo)記的交叉處，如圖所示。單擊 “全選 ”按鈕或用快捷鍵 Ctrl+A 即可選定整張工作表。在單元格名稱框中輸入 “A:IV”或 “1:65536”，回車，也可選定整張工作表。 命名單元格及單元格區(qū)域 （ 1）命名單元格及單元格區(qū)域的方法 單元格引用可以表示單元格或單元格區(qū)域，但單元格和單元格區(qū)域也可以按用戶的意愿命名，稱之為 單元格或單元格區(qū)域的名稱 。 命名單元格或單元格區(qū)域的方法有兩種，一種是用單元格名稱框，另一種是用 “定義名稱 ”對話框。 1）用單元格名稱框 ① 選中要命名的單元格或單元格區(qū)域（可以是連續(xù)單元格區(qū)域也可以是不連續(xù)單元格區(qū)域）。 ② 用鼠標(biāo)單擊名稱框。 ③ 在名稱框中輸入該單元格或單元格區(qū)域的名稱。 ④ 接回車鍵確認(rèn)。 2）用 “定義名稱 ”對話框 ① 選中要命名的單元格或單元格區(qū)域（可以是連續(xù)單元格區(qū)域或不連續(xù)單元格區(qū)域）。 ② 單擊菜單欄 “插入 ”“名稱 ”中的 “定義 ”子命令，打開 “定義名稱 ”對話框。 ③ 對話框中 “在當(dāng)前 工作簿中的名稱 ”列表框中輸入該單元格或單元格區(qū)域的名稱。而且可以在“引用位置 ”文本框中，重新輸入單元格區(qū)域即可更改引用區(qū)域。 ④ 單擊 “確定 ”，確認(rèn)并關(guān)閉對話框。 也可以在輸入完名稱后，單擊 “添加 ”按鈕確認(rèn)，這將使對話框仍處于打開狀態(tài)，可以繼續(xù)為新的單元格區(qū)域指定名稱。一個(gè)單元格區(qū)域可定義多個(gè)名稱。