【正文】 示的是當(dāng)前單元格的內(nèi)容?？梢栽诠綑谥休斎牖蚓庉嬎x單元格的數(shù)據(jù)和公式。 編輯欄可以顯示也可以隱藏。 單擊菜單欄 “視圖 ”“編輯欄 ”選項，就可以在顯示和隱藏之間進行切換?；螯c擊菜單欄 “工具 ”“選項 ”命令，在 “選項 ”對話框中選取 “視圖 ”選項卡，在 “顯示 ”區(qū)域選中或取消 “編輯欄 ”。 狀態(tài)欄 狀態(tài)欄左邊是消息區(qū)，提醒用戶 Excel 正在做什么。如果 Excel 準(zhǔn)備妥當(dāng)，消息區(qū)則顯示 “就緒 ”字樣，如果是正在編輯單元格或輸入數(shù)據(jù)，就會相應(yīng)地顯示 “編輯 ”或 “輸入 ”字樣。 狀態(tài)欄的右邊是自動計算顯示框，可以自動快速顯示對選定區(qū)域的匯總計算結(jié)果，詳細(xì)敘述將在后面的章節(jié)中介紹。自動計算顯示框的右邊是鍵盤狀態(tài) 顯示區(qū)，如 “大寫 ”“數(shù)字 ”“改寫 ”等。 狀態(tài)欄也可以顯示或隱藏，方法類同 “編輯欄 ”的顯示和隱藏。 任務(wù)窗格 通過任務(wù)窗格，用戶可以方便快捷地查看和使用 Excel 的多種功能。 Excel2020 中共有 “開始工作 ”“幫助 ”“搜索結(jié)果 ”“新建工作簿 ”“剪貼板 ”等 11 個任務(wù)窗格。 用戶單擊任務(wù)窗格右上方的向下按鈕，可以根據(jù)需要在任務(wù)窗格間進行切換。 單擊任務(wù)窗格左上方的 “返回 ”按鈕 “向前 ”，可以切換到原來執(zhí)行過的前一個或后一個任務(wù)窗格。 不需要時可以單擊任務(wù)窗格右上角的 “關(guān)閉 ”按鈕關(guān)閉任務(wù)窗格，可以留出更多的工作表區(qū)域。 如果需要打開任務(wù)窗格，可以點擊菜單欄 “視圖 ”“任務(wù)窗格 ”命令或使用快捷鍵 Ctrl+F1 將其打開。 如果在啟動 Excel 時希望自動顯示任務(wù)窗格，操作方法是： （ 1）單擊菜單欄 “工具 ”“選項 ”。 （ 2）在 “選項 ”對話框中 “視圖 ”選項卡 “顯示 ”區(qū)域選中，選擇 “啟動任務(wù)窗格 ”。選中復(fù)選框表示啟動任務(wù)窗格。 （ 4）單擊 “確定 ”。 快捷菜單 快捷菜單提供了取得所需命令的簡便方法，單擊鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)的菜單。 如在標(biāo)簽欄右鍵點擊，顯示 有關(guān)工作表 操作的快捷菜單。 在工作表單元格右鍵點擊，顯示有關(guān)工作表單元格的快捷菜單。 退出快捷菜單即只要在其他任意位置處單擊鼠標(biāo)左鍵即可。 Excel 工作區(qū) 在工作表區(qū)域中可以放置一個或幾個工作簿窗口。 Excel 的工作區(qū)是由行號、列標(biāo)、滾動條、工作表標(biāo)簽、標(biāo)簽滾動按鈕和工作表區(qū)域組成的。 行號和列標(biāo) 在工作簿窗口中，有網(wǎng)格線的部分即為工作表。 工作表由若干行和若干列組成，在工作表最上方一行即灰色的部分，是每一列的列標(biāo)，用 26個英文字母以及它們的組合來表示，最 多可達到 256 列。工作表最左側(cè)一列即灰色的部分，是每一職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 6 頁 行的行號，用數(shù)字表示，記為 3…… 直到 65536。 鍵盤 Ctrl+四個方向鍵，可快速移到最后一列、 A 列、最后一行和第 1 行。同學(xué)們可以自己操作完成。 行號、列標(biāo)可作為按鈕使用，可用來選擇工作表的行或列，可以改變行高、列寬。不顯示行號列標(biāo)，可以單擊菜單欄 “工具 ”“選項 ”命令。在 “選項 ”對話框 “視圖 ”選項卡， “窗口選項 ”區(qū)域，選中或清除 “行號列標(biāo) ”復(fù)選框，即可。 工作表標(biāo)簽及標(biāo)簽滾動按鈕 Excel 工作簿可以包含若干個工作表， 一個新創(chuàng)建的工作簿默認(rèn)情況下含有 3 個工作表。工作表都有一個名稱，也叫工作表標(biāo)簽，顯示在工作簿窗口底部的標(biāo)簽顯示區(qū)中。系統(tǒng)自動將各工作表的名稱依次定為 Sheet Sheet Sheet3。 標(biāo)簽顯示區(qū)左邊的 4 個標(biāo)簽，分別是 “顯示第一個工作表標(biāo)簽；顯示上一個工作表標(biāo)簽；顯示下一個工作表；顯示最后一個工作表標(biāo) ”，當(dāng)含有多個工作表時，可以使需要的工作表標(biāo)簽出現(xiàn)在工作簿窗口底部的標(biāo)簽顯示區(qū)中。 位于標(biāo)簽欄和水平滾動條之間的小豎塊是標(biāo)簽拆分框。當(dāng)鼠標(biāo)指針指向標(biāo)簽拆分框時，指針將改變。拖動標(biāo)簽拆分框可增加水平 滾動條或標(biāo)簽框的長度，雙擊標(biāo)簽拆分框可恢復(fù)其默認(rèn)的位置。 顯示或隱藏工作表標(biāo)簽：即單擊菜單欄 “工具 ”“選項 ”對話框，在 “視圖 ”選項卡 “窗口選項 ”區(qū)域中，選中或清除 “工作表標(biāo)簽 ”復(fù)選框。 同時在 Excel 2020 中，可以給工作表標(biāo)簽添加各種顏色，使各個工作表更醒目。操作步驟是： （ 1）選中需要添加顏色的工作表。 （ 2）點擊菜單欄 “格式 ”“工作表 ”子菜單中 “工作表標(biāo)簽顏色 ”命令，打開 “設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 ”對話框。 （ 3）在對話框中選擇工作表標(biāo)簽的顏色，然后單擊 “確定 ”按鈕即可。 也可 用鼠標(biāo)右鍵單擊要添加顏色的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中進行設(shè)置。 單元格 接下來我們將介紹 Excel 文檔窗口的重要組成之一，單元格。 單元格是組成工作表的最小單位，也是組織數(shù)據(jù)的最基本的單元。在工作表區(qū)域內(nèi)，行、列的交叉部分即由橫、豎網(wǎng)格線圍成的矩形小方格被稱為 單元格 。每個工作表共有 65536 256 個單元格。 單元格地址 每一個單元格都有一個唯一的地址，由其所在的行和列構(gòu)成，即 單元格引用 。該地址有兩種表示方法： A1 表示法和 C1R1 表示法，默認(rèn)的是 A1 表示法，這 種表示方法是： 工作表表名 !列標(biāo)行號 。 例如果表示的是當(dāng)前工作表中的單元格，則工作表表名可省略不寫。例如，當(dāng)前工作表中第 2列第 3 行單元格的引用為 B3。工作表 Sheet2 的第 3 列第 2 行表示為 Sheet2!C2。 工作表中被粗線邊框包圍的單元格稱為當(dāng)前活動單元格，是當(dāng)前的操作對象。單元格四周的黑色邊框稱為單元格指針。當(dāng)前單元格的行號和列標(biāo)高亮顯示，其名稱或引用顯示在編輯欄的名稱框中。 選定單元格 在 Excel 中，輸入數(shù)據(jù)或?qū)?shù)據(jù)進行操作，必須在當(dāng)前單元格內(nèi)進行。因此，必須選中該單元格， 使其成為當(dāng)前單元格，才能對其進行操作。有 4 種方法： （ 1）用鼠標(biāo)單擊該單元格。選中以后可在名稱框中看到該單元格的名稱或引用。 （ 2）用鍵盤上的光標(biāo)移動鍵，將光標(biāo)移到該單元格。 （ 3）單擊名稱框，在名稱框中輸入將被激活的單元格引用，按回車鍵。單元格指針將移到新的活動單元格處。如果將要選取的單元格位于 已打開 的其他工作簿中，則該單元格的引用應(yīng)寫為： [工作簿名 ]工作表表名 !列標(biāo)行號 。 例如，要選定當(dāng)前工作簿中 Sheet2 工作表的 A1 單元格，則在單元格名稱框輸入 Sheet2!A1”，職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 7 頁 回車即可；要選定 已打開的另一工作簿 Book2 中 Sheet1 工作表的 A1 單元格，則在當(dāng)前工作簿的單元格名稱框輸入 “[Book2]Sheet1!A1”，回車即可。 （ 4）使用 “定位 ”命令可以快速選定單元格或單元格區(qū)域，這部分內(nèi)容在 “使用 “定位 ”命令選擇單元格或單元格區(qū)域 ”中詳細(xì)介紹。 選定行 /列 多個單元格構(gòu)成單元格區(qū)域。單元格區(qū)域可以是多個相鄰的單元格構(gòu)成的一個矩形區(qū)域，也可以是一行、一列或由不相鄰的單元格構(gòu)成。 選定一個工作表的行或列有以下 4 種方式： （ 1）選定一行或一列：單擊某一行的行號， 可以選擇整行；單擊某一列的列標(biāo)，可以選擇整列。被選中的部分反白顯示。 （ 2）選定連續(xù)的行或列：將鼠標(biāo)指針指向起始行的行號，拖動鼠標(biāo)到結(jié)束行的行號，釋放鼠標(biāo)即可選定鼠標(biāo)掃過的若干行；同樣，在列標(biāo)中拖動鼠標(biāo)即可選定連續(xù)的若干列?；蛘呦冗x中第一行或第一列，再按住 Shift 鍵選中最后一行或最后一列。 （ 3）選定不連續(xù)的行或列：先選定第一個行或列，然后按住 Ctrl 鍵，再逐個單擊要選擇的其他行號或列標(biāo)。 （ 4）單擊名稱框，在名稱框中輸入要選定的行或列的引用地址，按回車鍵。行或列的引用表示方法如下。 ◆ 若 干行：兩個行號之間用冒號隔開，即：第一個行號：第二個行號。 ◆ 若干列：兩個列標(biāo)之間用冒號隔開，即：第一個列標(biāo)：第二個列標(biāo)。 ◆ 若干不連續(xù)的行或列：各引用之間用逗號隔開。 例如： 1:1 表示整個第 1 行； 7:12 表示整個第 7 行到第 12 行； C:C 表示整個 C 列； A:F 表示整個 A 列到 F 列 5:7， B:C 表示整個第 5 行到第 7 行和整個 B 列到 C 列。 選定單元格區(qū)域 （ 1）選定連續(xù)區(qū)域 1）使用鼠標(biāo)選定矩形區(qū)域。步驟如下： ① 將鼠標(biāo)指向該區(qū)域左下角的單元格。 ② 按住鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)至單元格區(qū)域右下角的單元格，拖過的區(qū)域為反白顯示，該區(qū)域?qū)?yīng)的行號和列標(biāo)高亮顯示。 ③ 松開鼠標(biāo)即選定反白顯示區(qū)域。 在拖動鼠標(biāo)過程中，名稱框中會以行數(shù)乘以列數(shù)的方式顯示出所選單元格區(qū)域的大小，例如3R2C，表示 3 行 2 列。 釋放鼠標(biāo)之后，名稱框中顯示的是所選矩形單元格區(qū)域左上角單元格的名稱或引用，該單元格為白色，是當(dāng)前單元格。 2）使用鍵盤選定矩形區(qū)域，步驟如下： ① 單擊欲選擇區(qū)域的左上角單元格。 ② 按住 Shift 鍵，同時按光標(biāo)移動鍵，就會看到所要選取的范 圍反白顯示出來。 3）快速選取較大單元格區(qū)域的方法如下： ① 單擊欲選擇區(qū)域的左上角單元格。 ② 拖動滾動條滾動到右下角單元格所在的位置。 ③ 按住 Shift 鍵，同時單擊欲選區(qū)域的右下角單元格即可。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 8 頁 4）選定某一行或列中已有數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，步驟如下： ① 單擊要選定的行或列中填有數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域的第一個或最后一個單元格。 ② 按住 Shift 鍵，雙擊當(dāng)前單元格在待選定方向上的邊線。 如果只選定工作表中有數(shù)據(jù)的部分，可先選定有數(shù)據(jù)部分中的一個單元格，然后按 Ctrl+Shift+8或 Ctrl+*組合鍵即可。 還可以利用單元格名稱框選定連續(xù)區(qū)域。單擊名稱框，在名稱框中輸入要選定的連續(xù)區(qū)域的引用地址，按回車鍵。連續(xù)區(qū)域的引用一般使用區(qū)域左上角單元格的引用，加上冒號，再加上區(qū)域右下角單元格的引用（也可以用任意兩個對角單元格的引用，中間用冒號隔開）。 例如， B3:E25 引用了左下角為 B右下角為 E25 的一個矩形區(qū)域。 單擊任一單元格，即可取消所選定的區(qū)域。 （ 2）選定不連續(xù)區(qū)域 當(dāng)需要對不連續(xù)的單元格進行操作時，就要選定不連續(xù)的區(qū)域。該區(qū)域中可以包含單元格、整行、整列、矩形區(qū)域 。先選中一個單元格或單元格區(qū)域，再按住 Ctrl 鍵，逐個選中要選擇的其他單元格或單元格區(qū)域，直到全部選中為止，如圖所示。 也可以使用鼠標(biāo)與 Shift+F8 組合鍵選定不連續(xù)的單元格區(qū)域。先選中一個單元格或單元格區(qū)域，按一次 Shift+F8 組合鍵，此時在狀態(tài)欄上出現(xiàn) “添加 ”字樣，再用鼠標(biāo)選定要選擇的其他單元格或單元格區(qū)域。選定完成后再按一次 Shift+F8 組合鍵或按 Esc 鍵，狀態(tài)欄上的 “添加 ”字樣消失，即完成了選定。 利用單元格名稱框選定不連續(xù)區(qū)域，在名稱框中輸入的各區(qū)域引用之間用逗號隔開即可，如A1:B3， D2:D8 表示 A1 到 B3 之間的單元格區(qū)域和 D2 到 D8 之間的單元格區(qū)域。 （ 3）全選 每張工作表的左上角的 “全選 ”按鈕，即行標(biāo)記和列標(biāo)記的交叉處，如圖所示。單擊 “全選 ”按鈕或用快捷鍵 Ctrl+A 即可選定整張工作表。在單元格名稱框中輸入 “A:IV”或 “1:65536”，回車，也可選定整張工作表。 命名單元格及單元格區(qū)域 （ 1）命名單元格及單元格區(qū)域的方法 單元格引用可以表示單元格或單元格區(qū)域，但單元格和單元格區(qū)域也可以按用戶的意愿命名，稱之為 單元格或單元格區(qū)域的名稱 。 命名單元格或單元格區(qū)域的方法有兩種，一種是用單元格名稱框，另一種是用 “定義名稱 ”對話框。 1）用單元格名稱框 ① 選中要命名的單元格或單元格區(qū)域（可以是連續(xù)單元格區(qū)域也可以是不連續(xù)單元格區(qū)域）。 ② 用鼠標(biāo)單擊名稱框。 ③ 在名稱框中輸入該單元格或單元格區(qū)域的名稱。 ④ 接回車鍵確認(rèn)。 2）用 “定義名稱 ”對話框 ① 選中要命名的單元格或單元格區(qū)域（可以是連續(xù)單元格區(qū)域或不連續(xù)單元格區(qū)域）。 ② 單擊菜單欄 “插入 ”“名稱 ”中的 “定義 ”子命令，打開 “定義名稱 ”對話框。 ③ 對話框中 “在當(dāng)前 工作簿中的名稱 ”列表框中輸入該單元格或單元格區(qū)域的名稱。而且可以在“引用位置 ”文本框中，重新輸入單元格區(qū)域即可更改引用區(qū)域。 ④ 單擊 “確定 ”，確認(rèn)并關(guān)閉對話框。 也可以在輸入完名稱后，單擊 “添加 ”按鈕確認(rèn)，這將使對話框仍處于打開狀態(tài)，可以繼續(xù)為新的單元格區(qū)域指定名稱。一個單元格區(qū)域可定義多個名稱。