【正文】 權(quán)限密碼 ”文本框中輸入打開(kāi)文件的密碼；在 “修改權(quán)限密碼 ”文本框中輸入修改文件的密碼 。 為工作簿設(shè)定了讀寫(xiě)權(quán)限口令后，當(dāng)再次打開(kāi)該文件時(shí) Excel 會(huì) 要求輸入口令，沒(méi)有正確的口令， Excel 會(huì)拒絕執(zhí)行打開(kāi)文件或修改文件的操作。方法是保存文件時(shí)給文件加上讀寫(xiě)的權(quán)限，操作步驟如下： 1）單擊菜單欄 “文件 ”“另存為 ”命令。單擊 “新建文件夾 ”按鈕，可以在 “保存位置 ”列表框中選定的路徑下創(chuàng)建一個(gè)新的文件夾。 “另存為 ”對(duì)話(huà)框 左側(cè)的位置欄中放有 5 個(gè)文件經(jīng)常存放的位置圖標(biāo)，分別為： “我最近的文檔 ”“桌面 ”“我的文檔 ”“我的電腦 ”“網(wǎng)上鄰居 ”只需單擊圖標(biāo)即可進(jìn)入這些位置，在對(duì)話(huà)框右邊的文件列表框中顯示該位置下的文 件列表。 2）單擊 “常規(guī) ”選項(xiàng)卡。 文件屬性 （ 1）編輯工作簿屬性 編輯工作簿屬性的操作步驟如下： 1）單擊菜單欄 “文件 ”“屬性 ”，打開(kāi) “屬性 ”對(duì)話(huà)框。 （ 4）在 “保存位置 ”出現(xiàn) Templates 文件夾。 （ 4）單擊需要的模板，同時(shí)在對(duì)話(huà)框右邊的 “預(yù)覽 ”框中顯示被選中模板的預(yù)覽效果。 （ 2）選擇菜單欄 “文件 ”“新建 ”，在工作簿窗口的右側(cè)彈出 “新建工作簿 ”任務(wù)窗格。用戶(hù)除了使用缺省的默認(rèn)模板外，還可以利用 Excel 內(nèi)置的眾多的 模板，快速建立與之類(lèi)似的工作簿。 ◆ 最后一個(gè)單元格：選擇包含數(shù)據(jù)或格式的工作表中的最后一個(gè)單元格。 要進(jìn)一步設(shè)置定位條件，可單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任意單元格，在 “定位 ”對(duì)話(huà)框中，單擊 “定位條件 ”按鈕，打開(kāi) “定位條件 ”對(duì)話(huà)框。一個(gè)單元格或區(qū)域的名稱(chēng)在同一工作簿的所有工作表中都可以直接使用，而不必指明所在工作表。 刪除定義的名稱(chēng)，選中要?jiǎng)h除的名稱(chēng)，單擊 “刪除 ”即可。 ④ 接回車(chē)鍵確認(rèn)。 （ 3）全選 每張工作表的左上角的 “全選 ”按鈕，即行標(biāo)記和列標(biāo)記的交叉處，如圖所示。 單擊任一單元格，即可取消所選定的區(qū)域。 ③ 按住 Shift 鍵，同時(shí)單擊欲選區(qū)域的右下角單元格即可。 ② 按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)至單元格區(qū)域右下角的單元格，拖過(guò)的區(qū)域?yàn)榉窗罪@示，該區(qū)域?qū)?yīng)的行號(hào)和列標(biāo)高亮顯示。 （ 4）單擊名稱(chēng)框，在名稱(chēng)框中輸入要選定的行或列的引用地址，按回車(chē)鍵。 （ 4）使用 “定位 ”命令可以快速選定單元格或單元格區(qū)域，這部分內(nèi)容在 “使用 “定位 ”命令選擇單元格或單元格區(qū)域 ”中詳細(xì)介紹。因此，必須選中該單元格， 使其成為當(dāng)前單元格，才能對(duì)其進(jìn)行操作。該地址有兩種表示方法： A1 表示法和 C1R1 表示法，默認(rèn)的是 A1 表示法，這 種表示方法是： 工作表表名 !列標(biāo)行號(hào) 。 （ 2）點(diǎn)擊菜單欄 “格式 ”“工作表 ”子菜單中 “工作表標(biāo)簽顏色 ”命令，打開(kāi) “設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 ”對(duì)話(huà)框。系統(tǒng)自動(dòng)將各工作表的名稱(chēng)依次定為 Sheet Sheet Sheet3。工作表最左側(cè)一列即灰色的部分，是每一職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 6 頁(yè) 行的行號(hào)，用數(shù)字表示，記為 3…… 直到 65536。 快捷菜單 快捷菜單提供了取得所需命令的簡(jiǎn)便方法，單擊鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)的菜單。 用戶(hù)單擊任務(wù)窗格右上方的向下按鈕，可以根據(jù)需要在任務(wù)窗格間進(jìn)行切換?；螯c(diǎn)擊菜單欄 “工具 ”“選項(xiàng) ”命令，在 “選項(xiàng) ”對(duì)話(huà)框中選取 “視圖 ”選項(xiàng)卡，在 “顯示 ”區(qū)域選中或取消 “編輯欄 ”。 ③ 單擊對(duì)話(huà)框中的 “刪除 ”按鈕。 ② 單擊右側(cè)的 “新建 ”按鈕，系統(tǒng)打開(kāi) “新建工具欄 ”對(duì)話(huà)框。 3）工具欄的恢復(fù)。 1）刪除工具按鈕（即工具按鈕移走），操作步驟如下： ① 單擊菜單欄 “工具 ”“自定義 ”命令，或單擊 “視圖 ”“工具欄 ”，點(diǎn)擊子菜單中 “自定義 ”命令，打開(kāi)“自定義 ”對(duì)話(huà)框。 顯示 或 隱藏 工具欄操作如下： 單擊菜單欄 “視圖 ”“工具欄 ”，在 “工具欄 ”子菜單中，單擊所要顯示的工具欄，有 “P”即打開(kāi)該工具欄，無(wú)則關(guān)閉該工具欄。在 “選項(xiàng) ”選項(xiàng)卡中，選中 “始終顯示整個(gè)菜單 ”復(fù)選框，以顯示完整菜單。 在下拉菜單命令的右邊，列出了對(duì)應(yīng)于該命令的快捷鍵。 菜單欄 前邊已經(jīng)介紹菜單欄分為 9 個(gè)，由于菜單欄內(nèi)容較多，建議同學(xué)們?cè)诶斫獾幕A(chǔ)上，分類(lèi)記憶菜單欄項(xiàng)目?jī)?nèi)容，便于在考試操作過(guò)程中快速應(yīng)用菜單欄命令。這部分比較重要我們將分工作區(qū)和單元格兩節(jié)詳細(xì)學(xué)習(xí) 任務(wù)窗口 位于 Excel 窗口的右邊， Excel 中許多最常用的操作都集中放置在任務(wù)窗口中。 這里需要注意，若正在編輯的工作簿中有內(nèi)容尚未存盤(pán)，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)詢(xún)問(wèn)是否保存對(duì)話(huà)框，選擇后即可退出。 （ 3）利用 “最近的文檔 ” 單擊任務(wù)欄上的 “開(kāi)始 ”按鈕，選擇 “我最近的文檔 ”，單擊一個(gè)最近使用過(guò)的 Excel 工作簿，啟動(dòng)Excel，同時(shí)打開(kāi)該工作簿。在考試中，是通過(guò)對(duì)應(yīng)試人員實(shí)際操作過(guò)程的評(píng)價(jià)，判斷其是否達(dá)到操作要求、符合操作規(guī)范，進(jìn)而測(cè)量出應(yīng)試人員的實(shí)際應(yīng)用能力。職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 1 頁(yè) 第 1 章 Excel 應(yīng)用基礎(chǔ) Excel2020 中文電子表格 同學(xué)們大家好，我們將要學(xué)習(xí)的是職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試科目 Excel2020 中文電子表格。 同時(shí)職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試全部采用實(shí)際操作的考核形式。 （ 2）利用 “開(kāi)始 ”菜單 單擊任務(wù)欄最左邊的 “開(kāi)始 ”按鈕，選擇 “程序 ”菜單中的 “Microsoft Office子菜單，點(diǎn)擊 “Microsoft Office Excel 2020”即可。 （ 5）按 Alt+F4 組合鍵。 Excel 文檔窗口 在編輯欄和狀態(tài)欄之間的區(qū)域，也稱(chēng)為表格編輯窗口，是 Excel 的主體部分，用來(lái)輸入、編輯各種表格。標(biāo)題欄的右端是控制 Excel 窗口的按鈕。 菜單命令的選取除了用鼠標(biāo)單擊以外，還可以用 鍵盤(pán)快捷鍵 選取。 取消菜單的智能化設(shè)置，可單擊菜單欄 “工具 ”“自定義 ”，打開(kāi) “自定義 ”對(duì)話(huà)框。 （ 2）重新設(shè)置工具欄 用戶(hù)可以根據(jù)需要重新設(shè)置工具欄。 “自定義 ”命令允許用戶(hù)按照自己的需要和習(xí)慣重新組織工具欄中的工具按鈕，可以移走、增加工具按鈕，也可以新建一個(gè)工具欄。 以 上在工具欄中添加或刪除工具按鈕的操作也可以通過(guò)單擊相應(yīng)工具欄右側(cè)的 “工具欄選項(xiàng) ”按鈕，選擇彈出的菜單中 “添加或刪除按鈕 ”，進(jìn)行選取。 如果想新建一個(gè) 工具欄可做如下操作： ① 單擊 “自定義 ”對(duì)話(huà)框中，單擊 “工具欄 ”選項(xiàng)卡。 ② 在 “工具欄 ”列表框中選 中需要?jiǎng)h除的自定義工具欄。 單擊菜單欄 “視圖 ”“編輯欄 ”選項(xiàng)，就可以在顯示和隱藏之間進(jìn)行切換。 Excel2020 中共有 “開(kāi)始工作 ”“幫助 ”“搜索結(jié)果 ”“新建工作簿 ”“剪貼板 ”等 11 個(gè)任務(wù)窗格。 （ 4）單擊 “確定 ”。 工作表由若干行和若干列組成，在工作表最上方一行即灰色的部分，是每一列的列標(biāo)，用 26個(gè)英文字母以及它們的組合來(lái)表示，最 多可達(dá)到 256 列。工作表都有一個(gè)名稱(chēng)，也叫工作表標(biāo)簽，顯示在工作簿窗口底部的標(biāo)簽顯示區(qū)中。操作步驟是： （ 1）選中需要添加顏色的工作表。 單元格地址 每一個(gè)單元格都有一個(gè)唯一的地址，由其所在的行和列構(gòu)成，即 單元格引用 。 選定單元格 在 Excel 中，輸入數(shù)據(jù)或?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行操作，必須在當(dāng)前單元格內(nèi)進(jìn)行。 例如，要選定當(dāng)前工作簿中 Sheet2 工作表的 A1 單元格，則在單元格名稱(chēng)框輸入 Sheet2!A1”，職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 7 頁(yè) 回車(chē)即可；要選定 已打開(kāi)的另一工作簿 Book2 中 Sheet1 工作表的 A1 單元格，則在當(dāng)前工作簿的單元格名稱(chēng)框輸入 “[Book2]Sheet1!A1”，回車(chē)即可。 （ 3）選定不連續(xù)的行或列：先選定第一個(gè)行或列，然后按住 Ctrl 鍵，再逐個(gè)單擊要選擇的其他行號(hào)或列標(biāo)。步驟如下： ① 將鼠標(biāo)指向該區(qū)域左下角的單元格。 ② 拖動(dòng)滾動(dòng)條滾動(dòng)到右下角單元格所在的位置。 例如， B3:E25 引用了左下角為 B右下角為 E25 的一個(gè)矩形區(qū)域。 利用單元格名稱(chēng)框選定不連續(xù)區(qū)域，在名稱(chēng)框中輸入的各區(qū)域引用之間用逗號(hào)隔開(kāi)即可，如A1:B3， D2:D8 表示 A1 到 B3 之間的單元格區(qū)域和 D2 到 D8 之間的單元格區(qū)域。 ③ 在名稱(chēng)框中輸入該單元格或單元格區(qū)域的名稱(chēng)。一個(gè)單元格區(qū)域可定義多個(gè)名稱(chēng)。 同一個(gè)單元格或區(qū)域可以有多個(gè)名稱(chēng)。單擊 “確定 ”按鈕，即可定位到在列表框中選定位置的單元格或單元格區(qū)域。該區(qū)域向四周擴(kuò)展到第一個(gè)字行或空列）。 模板 是一種含有建議性?xún)?nèi)容和格式的樣板工作簿。除了啟動(dòng) Excel 時(shí)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新工作簿以外，還可以用以下 3 種方法創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿文件： （ 1）單擊工具欄 “常用 ”“新建 ”按鈕。 （ 3）在該對(duì)話(huà)框中，單擊 “電子方案表格 ”選項(xiàng)卡，在下面的文件列表框中列出了已有的工作簿模板。 （ 3）在 “保存類(lèi)型 ”列表框中選擇 “模板 ”。 如果要?jiǎng)h除自創(chuàng)的模板，可在 “模板 ”對(duì)話(huà)框中用鼠標(biāo)右鍵單擊該模板文件名，在彈出的快捷菜單中選擇 “刪除 ”命令即可。 （ 2）提示設(shè)置文檔屬性 如果需要提醒用戶(hù) 設(shè)置文檔屬性，可以讓 Excel 在首次保存任一文檔時(shí)都顯示 “屬性 ”對(duì)話(huà)框，方法如下： 1）單擊 “工具 ”“選項(xiàng) ”。在對(duì)話(huà)框中輸入文件的名字、保存類(lèi)型以及保存的位置等信息，然后單擊 “保存 ”按鈕。 Excel 2020 提供的視圖方式有 “縮略圖 ”“平鋪 ”“圖標(biāo) ”“列表 ”“詳細(xì)信息 ”“預(yù)覽 ”及 “Web 視圖 ”等。 加密保存 （ 1）使用文件菜單加密的設(shè)置 對(duì)于重要的 Excel 文件，可進(jìn)行加密設(shè)置，以防數(shù)據(jù)泄露和被篡改。 7）單擊 “另存為 ”對(duì)話(huà)框中的 “保存 ”按鈕。 2）單擊 “安全性 ”選項(xiàng)卡。 （ 1）利用 “打開(kāi) ”對(duì)話(huà)框 1）啟動(dòng) “打開(kāi) ”對(duì)話(huà)框。在 “打開(kāi) ”對(duì)話(huà)框中可以選擇文件清單的視圖方式。單擊 “打開(kāi) ”對(duì)話(huà)框中的 “新建文件夾 ”按鈕，即可在 “查找范圍 ”列表框中選定的路徑下創(chuàng)建一個(gè)新的文件夾，并對(duì)新文件夾命名，如圖所示。選定工作簿后也可用快捷菜單進(jìn)行打開(kāi)。單擊 “打開(kāi) ”對(duì)話(huà)框中的 “打開(kāi) ”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，從下拉菜單中選擇 “以只讀方式打開(kāi) ”命令即可。如果取消對(duì) “最近使用的文件列表 ”復(fù)選框的選中，則 “文件 ”菜單底部不顯示最近打開(kāi)過(guò)的文件名稱(chēng)。 Excel 提供強(qiáng)大的幫助功能，可以隨時(shí)獲得各種形式的友好幫助，而且，可以從互聯(lián)網(wǎng)上獲取更多的相關(guān)幫助信息。 在對(duì)話(huà)框的 “選項(xiàng) ”選項(xiàng)卡中，如果選中 “使用 Office 助手 ”復(fù)選框則顯示助手，否則關(guān)閉助手。 在 “Office 助手 ”對(duì)話(huà)框的 “助手 之家 ”選項(xiàng)卡中，可以挑選助手。向?qū)椭趩⒂酶鞣N操作向?qū)Вㄈ鐖D表向?qū)?、函?shù)向?qū)Вr(shí)出現(xiàn)。 幫助菜單 通過(guò) “幫助 ”菜單中的 “Microsoft Excel幫助 ”命令，可以比較系統(tǒng)地獲得 Excel 的絕大部分幫助內(nèi)容，它是獲得 Excel 聯(lián)機(jī)幫助的一種重要方式。 4）單擊窗口中帶有 “4”按鈕的條目，可顯示該條目的具體內(nèi)容；在具體內(nèi)容中如果有用其他顏色的文字表示的熱鏈接，單擊熱鏈接可以獲得關(guān)于該文字的更進(jìn)一步的文字解釋。 職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) Excel 2020 中文電子表格 第 19 頁(yè) 為了獲得最佳結(jié)果，可在 “搜索 ”文本框中輸入完整的句子或問(wèn)題，而不僅僅是一個(gè)關(guān)鍵詞。輸入進(jìn)單元格的這些數(shù)據(jù)稱(chēng)為 單元格的內(nèi)容 。 Shift+Tab，可使其按行左移。 （ 2）當(dāng)單元格中顯示一串 號(hào)時(shí)，表示此格的列寬，不夠顯示此數(shù)字，可調(diào)整列寬。 （ 7）輸入百分比數(shù)據(jù)時(shí)，可以直接在數(shù)值后輸入百分號(hào) “%” 。 有時(shí)需要輸入以 “0” 開(kāi)頭的數(shù)字編號(hào)，在沒(méi)有進(jìn)行特定格式設(shè)置的情況下，也會(huì)被自動(dòng)處理為數(shù)值，并且前面的數(shù)字 “0” 被清除。110108198805016789” 。即：選擇目標(biāo)單元格，輸入第一行內(nèi)容，按 Alt+Enter 鍵進(jìn)行強(qiáng)制換行，再輸入第二行內(nèi)容，用同樣的方法依次輸入每一行內(nèi)容。 還可以用英文月份的方式輸入月、日， Excel 自動(dòng)識(shí)別為當(dāng)前的年份。例如，鍵入 “3:30 P” ，單元格內(nèi)將顯示為： “3 ： 30 PM” ， 編輯欄內(nèi)則顯示 “15 ：30： 00” 。 利用 Excel 中的 “ 填充 ” 功能可以快速而又方便地完成這類(lèi)有序數(shù)據(jù)的輸入，而不必一一重復(fù)地輸入這些數(shù)據(jù)。 7）在 “ 終止值 ” 框中，輸入數(shù)列的終止數(shù)值。 5）單擊 “ 確