【正文】 ◆ 添加了文字的自選圖形，既可以進(jìn)行文字的修飾，同時(shí)還可以對自選圖形本身進(jìn)行修飾。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 39 頁 圖 412 PowerPoint 使用的剪貼畫： 圖 413 利用自選圖形創(chuàng)建圖形文字和形狀 ◆ 圖形既可以作為幻燈片的裝 飾，也可以做成指示性按鈕。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 37 頁 圖 48 ◆ （ 2）改變藝術(shù)字形狀 ◆ 與普通文本不同，藝術(shù)字可以靈活地進(jìn)行排列，例如：呈圓環(huán)形、 V 字形等。此時(shí)，修改藝術(shù)字文字的字體，則比較方便（見下圖）。 圖 41 編輯藝術(shù)字 ◆ 插入幻燈片中的藝術(shù)字還可以進(jìn)行修改，包括：編輯內(nèi)容，改變大小，調(diào)整位 置，旋轉(zhuǎn)角度，重新排列等。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 33 頁 不同點(diǎn) 作為對象不具備旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)。 主要內(nèi)容 ◆ 1. 使用圖形化文字 ◆ 2. 使用自選圖形 ◆ 3. 制作含表格的幻燈片 ◆ 4. 制作含圖表的幻燈片 ◆ 5. 使用組織結(jié)構(gòu)圖與圖示 ◆ 6. 使用相冊功能 ◆ 7. 添加背景音樂 ◆ 8. 保存圖片 使用圖形化文字 為表達(dá)文字內(nèi)涵之外的語氣、著重、強(qiáng)調(diào)等信息，幻燈片中可以使用圖形化的文字，利用圖形的視覺控制效果（顏色、大小、動畫、閃爍等）來達(dá)到吸引聽眾的目的。若用戶所編輯的演示文稿在日常工作中使用且符合內(nèi)容提示向?qū)Х桨?，則使用內(nèi)容提示向?qū)?比較方便。 ？ 退出指的是停止使用 PowerPoint 2020，常用的有下面 4 種方法： （ 1）鼠標(biāo)單擊 PowerPoint 2020 窗口標(biāo)題欄右側(cè)的 “關(guān)閉 ”按鈕； （ 2）使用快捷鍵 “Alt+F4”； 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 31 頁 （ 3）執(zhí)行 “文件 ” “退出 ”菜單命令； （ 4）鼠 標(biāo)雙擊 PowerPoint 2020 窗口標(biāo)題左側(cè)的 “控制菜單 ”按鈕。下面顯示的是利用菜單操作，保存演示文稿的過程。 圖 1—39 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 29 頁 圖 1—40 在選擇調(diào)整順序的文字段落時(shí)，鼠標(biāo)單擊選中的某一級大綱時(shí)， 選中的是該級及其以下各級段落，前后移動時(shí)，這些段落將同時(shí)移動并保持相應(yīng)的級差；選擇升降文本特別是涉及多個(gè)段落的選擇，通過拖動鼠標(biāo)的辦法來操作更簡單一些；移動大綱文本的前后順序并不影響它們在幻燈片中的級別順序。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 25 頁 圖 1—34 （ 2）大綱的編輯 大綱的編輯分為文字錄入與大綱格式調(diào)整兩方面。 進(jìn)入與退出大綱視圖 在 PowerPoint 2020 中，大綱需要利用普通視圖中的 “大綱 ”和 “幻燈片 ”窗格中的 “大綱 ”選項(xiàng)卡來進(jìn)行設(shè)計(jì)與編輯。但必須強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，這種由公共需求提取的內(nèi)容，還不能完全滿足個(gè)性化的需要，必須經(jīng) 過演示文稿設(shè)計(jì)者的修改。 有些人習(xí)慣在創(chuàng)建空演示文稿的時(shí)候修改幻燈片的版式、為占位符添加文字、增加新的幻燈片、調(diào)整幻燈片的背景等，這些操作本質(zhì)上屬于演示文稿的編輯，記住只有保存演示文稿才是最重要的操作?，F(xiàn)在有了PowerPoint 2020 ，這項(xiàng)工作就變得很容易了，在下面的章節(jié)中我們將通過學(xué)習(xí)創(chuàng)建演示文稿的過程了解制作規(guī)范的演示文稿的方法和過程，進(jìn)而掌握 PowerPoint 2020 的主要功能和操作方法。 （ 3）幻燈片放映視圖 幻燈片放映視圖的主要特點(diǎn)是一張幻燈片占滿整個(gè)計(jì)算機(jī)顯示屏幕，幻燈片中的文字、圖形、表格、聲音、影片以及動畫效果都按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行播放，此時(shí)的顯示狀態(tài)和將來觀眾所看到的是一致的。 幻燈片縮略顯示窗格，位于整個(gè)窗口的左邊，相當(dāng)于某一篇演示文稿的目錄部分，包含 “大綱 ”選項(xiàng)卡（用于縮略顯示各幻燈片的標(biāo)題和文字的大綱層次）和 “幻燈片 ”選項(xiàng)卡（用于縮略顯示各幻燈片的版面布局與分布）。 退出 PowerPoint 2020 方法非常簡單，常用的有下面四種方法： 1）退出 PowerPoint 2020 窗口標(biāo)題欄右側(cè)的 “關(guān)閉 ”按鈕 “ ”； 2）使用快捷鍵 “Alt+F4”； 3）執(zhí)行 “文件 ” → “ 退出 ”菜單命令； 4）鼠標(biāo)雙擊 PowerPoint 2020 窗口標(biāo)題欄左側(cè)的 “控制菜單 ”按鈕 “ ”。 下表列出了 PowerPoint 與 Word 在應(yīng)用方面的比較 表 1—1 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 4 頁 PowerPoint 與 Office PowerPoint 是 Microsoft Office 辦公軟件系列中的一個(gè)模塊，隨 Office 系列軟件一同銷售與安裝。 內(nèi)容： 演示文稿與幻燈片的關(guān)系 演示文稿的應(yīng)用領(lǐng)域 PowerPoint 與 Office 演示文稿與幻燈片的關(guān)系 Word 使用 “頁 ”來承載文字、圖片等文章中的內(nèi)容， PowerPoint 則使用幻燈片來承載需要演示的畫面。 考試特點(diǎn)： 不必了解計(jì)算機(jī)的構(gòu)造、 原理，不必掌握各種編程語言； 面向非計(jì)算機(jī)專業(yè)的人員，考核在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)方面的實(shí)際應(yīng)用能力。演示文稿是一種利用顯示設(shè)備顯示多媒體信息的文檔，在會議演示、課堂教學(xué)、產(chǎn)品展示、廣告?zhèn)鞑サ刃枰蚬娬故径?媒體信息的領(lǐng)域具有廣泛的應(yīng)用。 如下圖顯示的是在 Windows 資源管理器窗口中看到的演示文稿文件。 PowerPoint 作為 Microsoft 系列辦公自動化軟件的一個(gè)模塊，與其他 Office 模塊（ Word、 Excel、Outlook 等）具有緊密的聯(lián)系，這些模塊之間可以很方便地實(shí)現(xiàn)信息的共享與交流。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 6 頁 圖 1—5 PowerPoint 2020 的工作界面各組成要素的功能描述如下表所示。這是進(jìn)行幻燈片設(shè)計(jì)的主要位置，在 這里可以為幻燈片添加文字、編輯文本、插入圖片、繪制表格、放置圖表、粘貼對象、播放聲音、放映影片、制作超鏈接、設(shè)置動畫效果、調(diào)整對象位置與疊放次序等。 網(wǎng)格是幻燈片編輯窗格中用于對其對象的一系列相交線，通過移動幻燈片中的文字、圖片等對象，可以將它們與網(wǎng)格的一角對齊（實(shí)際操作中移動對象具有捕獲網(wǎng)格線的功能，所以操作很容易）以方便幻燈片的排版。 創(chuàng)建演示文稿 空演示文稿是指沒有預(yù)先設(shè)計(jì)幻燈片的演示文稿，用在需要設(shè)計(jì)者設(shè)計(jì)演示文稿中 所有細(xì)節(jié)（幻燈片內(nèi)容、幻燈片版式、動畫效果等）的場所。 首先打開 PowerPoint 2020，按前面介紹的操作方法打開 “新建演示文稿 ”任務(wù)窗格，然后按下面介紹的步驟順序操作。 首先打開 PowerPoint 2020，按前面介紹的操作方法打開 “新建演示文稿 ”任務(wù)窗格，然后按下面介紹的步驟順序操作。 （ 1）大綱編輯工具與界面介紹 編輯演示文稿的大綱最常用的工具是 “大綱 ”工具欄，它通常位于大綱選項(xiàng)卡的左側(cè)。下面描述了利用 “大綱 ”選項(xiàng)卡編輯大綱的方法。 圖 1—41 快速保存演示文稿 制作完成的演示文稿需要及時(shí)存檔，創(chuàng)建演示文稿時(shí)的中間成果也需要及時(shí)保存，否則一旦遇到意外情況，辛勤的勞動成果將付之東流。 ，如何創(chuàng)建？ 演示文稿是一種利用電子顯示屏展示多媒體信息的文檔。 PowerPoint2020 的設(shè)計(jì)模板用來快速創(chuàng)建風(fēng)格 設(shè)計(jì)完整、特征統(tǒng)一、格式規(guī)范的演示文稿。大綱具有格式、級別、符號與編號等屬性。 ◆ 字符文字與圖形文字的應(yīng)用對比見下表。 多個(gè)對象可任意組合。 ◆ （ 1）編輯藝術(shù)字內(nèi)容 ◆ 再次打開 “ 編輯 ‘ 藝術(shù)字 ’ 文字 ” 對話框可編輯藝術(shù)字的內(nèi)容。 圖 45 ◆ 藝術(shù)字的排列角度也是可以控制的，方法見下圖所示。 ◆ 使用 “ 藝術(shù)字 ” 工具欄可修改藝術(shù)字的排列形狀，操作方法如下圖所示。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 40 頁 圖 414 ◆ 更常用的繪制自 選圖形的辦法是通過 “ 繪圖 ” 工具欄中的 “ 自選圖形 ” 按鈕來選取繪制需要形狀的繪圖按鈕，如下圖所示。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 43 頁 圖 420 ◆ （ 2）修飾自選圖形的邊框和底紋 ◆ 自選圖形的邊框線和圖形底紋都是可以設(shè)置不同樣式的，方法如下圖所示。 圖 429 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 48 頁 圖 430 編輯與修飾表格 ◆ 插入幻燈片中的表格外觀風(fēng)格與幻燈片未必一致，需要進(jìn)行進(jìn)一步的修飾。 圖 433 ◆ 增加或刪除表格中的一行（列）單元格，與調(diào)整表格列寬方法類似，可實(shí)現(xiàn)表格行（列）的增減。 內(nèi)容： ◆ 插入 PowerPoint 圖表 ◆ 導(dǎo)入 Excel 圖表 ◆ 編輯與修飾圖表 插入 PowerPoint 圖表 ◆ 執(zhí)行 “ 插入 ” “ 圖表 ” 命令可以向幻燈片中插入一個(gè) PowerPoint 圖表。 圖 443 編輯與修飾圖表 ◆ 制作好的圖表還可以像其他幻燈片對象一樣進(jìn)行大小、位置的調(diào)整，還可以更改圖表的類型職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 55 頁 和外觀。 內(nèi)容： ◆ 創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖 ◆ 編輯組織結(jié)構(gòu)圖 ◆ 修飾組織結(jié)構(gòu)圖 ◆ 使用圖示 創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖 ◆ 有兩種方法創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖：菜單和對象占位符按鈕，操作如圖所示。用鼠標(biāo)拖動圖塊到新的位置，可以快速的更改圖塊的隸屬關(guān)系。 圖 457 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 63 頁 圖 458 ◆ 圖示的編輯與修飾主要是通過 “ 圖示 ” 工具欄實(shí)現(xiàn)的。 圖 464 圖 465 編輯相冊 ◆ 創(chuàng)建完成的相冊還可以進(jìn)一步進(jìn)行修飾，方法如下圖所示。實(shí)際工作中，可以任意更改 此默認(rèn)值（大于或小于 100 KB均可） 。 圖 472 將選中對象保存為圖片 ◆ 除整張幻燈片外， PowerPoint 2020 還可將幻燈片中的某些對象保存為圖片，方法如下圖所示。最后，單擊 “ 設(shè)置藝 術(shù)字格式 ” 按鈕，打開 “ 設(shè)置藝術(shù)字格式 ” 對話框，在 “ 顏色和線條 ” 選項(xiàng)卡的 “ 線條和顏色 ” 區(qū)域內(nèi)，選擇 “ 紅色 ” ，單擊 “ 確定 ” 按鈕。然后單擊 “ 繪圖 ” 工具欄中的 “ 陰影樣式 ” 按鈕，單擊其中的 “ 陰影設(shè)置 ” 命令，打開 “ 陰影設(shè)置 ” 工具欄，單擊 “ 陰影顏色 ” 按鈕，選擇黑色。 ◆ 8. 使用幻燈片版 式中的 “ 標(biāo)題和圖表 ” 為當(dāng)前幻燈片添加一個(gè)標(biāo)題為 “ 銷售記錄 ” 的默認(rèn)圖表，然后將圖表類型更改為 “ 折線圖 ” 。對母版中的信息進(jìn)行更改，將影響演示 文稿中所有使用了這個(gè)母版的幻燈片，而且這種影響是全局的，因此，這樣做既節(jié)約了設(shè)計(jì)者大量的時(shí)間，也提高了工作效率。