【正文】 下操作： ① 在 “打開 ”對話框中對文件進行排序。 5）單擊 “打開 ”按鈕，也可以雙擊要打開的文件名，工作簿即被打開并顯示在工作簿窗口中。 3）在 “文件類型 ”下拉列表框內(nèi)，選擇打開文件的類型，系統(tǒng)默認為工作簿類型?？梢詥螕舨藛螜?“文件 ”“打開 ”命令，或單擊工具欄 “常用 ”“打開 ”按鈕，也可以按快捷鍵 ctrl+O，彈出 “打開 ”對話框。本節(jié)主要介紹在 Excel 窗口中打開工作簿的方法。 打開 /關閉工作簿 打開工作簿 利用 Excel 軟件編輯生成后的表格文件就是工作簿，工作簿以文件形式存放在磁盤上，一個工作簿對應于一個文件。 5）再次單擊 “確定 ”按鈕。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 Excel 2020 中文電子表格 第 13 頁 3）在 “打開權(quán)限密碼 ”文本框中輸入打開文件的密碼；在 “修改權(quán)限密碼 ”文本框中輸入修改文件的密碼 。 （ 2）使用工具菜單加密的設置 操作步驟如下： 1）單擊菜單欄 “工具 ”“選項 ”。所謂生成備份文件，是保存工作簿文件時， Excel 將磁盤上前次保存 過的文件重命名為 “的備份 .xlk”，將當前正在編輯的文件以原文件名保存。 如果在 “保存選項 ”對話框中選中了 “建議只讀 ”復選框，則再次打開該文件時，系統(tǒng)會提示是否以只讀方式打開該文件，可以根據(jù)需要選擇打開方式。 為工作簿設定了讀寫權(quán)限口令后，當再次打開該文件時 Excel 會 要求輸入口令，沒有正確的口令， Excel 會拒絕執(zhí)行打開文件或修改文件的操作。 6）再次單擊 “確定 ”。密碼長度不超過 15 個字符，可以是字母、數(shù)字及符號，字母區(qū)分大小寫，不支持中文字符。 3）選取 “常規(guī)選項 ”命令，出現(xiàn) “保存選項 ”對話框。方法是保存文件時給文件加上讀寫的權(quán)限，操作步驟如下： 1）單擊菜單欄 “文件 ”“另存為 ”命令。 （ 3）單擊 “保存 ”按鈕。 操作步驟如下： （ 1）單擊菜單欄 “文件 ”“另存為 ”，或按 Alt+F2 或 F12 功能鍵。 “另存為 ”命令與 “保存 ”命令基本相同，只是 “保存 ”命令是將文件按原位置及文件名存盤，而 “另存為 ”命令是將文件取新名字后再存盤，或者以同樣的名字存到另外一個地方。單擊 “新建文件夾 ”按鈕，可以在 “保存位置 ”列表框中選定的路徑下創(chuàng)建一個新的文件夾。在 “視圖 ”按鈕中，可以選擇顯示文件夾和文件的視圖方式。應該注意的是，轉(zhuǎn)換文件格式可能會喪失 Excel 2020工作簿的一些特性。 Excel 在 “保存位置 ”框中自動列出 “我的文檔 ”文件夾，用戶可在下拉列表框中選擇其他驅(qū)動器和文件夾。 “另存為 ”對話框 左側(cè)的位置欄中放有 5 個文件經(jīng)常存放的位置圖標，分別為： “我最近的文檔 ”“桌面 ”“我的文檔 ”“我的電腦 ”“網(wǎng)上鄰居 ”只需單擊圖標即可進入這些位置，在對話框右邊的文件列表框中顯示該位置下的文 件列表。 （ 2）保存未命名的新工作簿 當保存未命名的新工作簿時，利用 “保存 ”命令將出現(xiàn) “另存為 ”對話框。 Excel 2020提供了保存工作簿的多種方式。 4）單擊 “確定 ”按鈕。 2）單擊 “常規(guī) ”選項卡。 “屬性 ”對話框 中的 “常規(guī) ”“統(tǒng)計 ”“內(nèi)容 ”和 “自定義 ”選項卡，分別存放文件的相應屬性信息，如文件大小、類型、創(chuàng)建時間、工作表標簽等，由系統(tǒng)自動生成，用戶不能修改。 5） 單擊菜單欄 “文件 ”“保存 ”，保存文檔及 “摘要 ”對話框中的內(nèi)容。 3）輸入要在搜索此文檔時使用的 “標題 ” “主題 ”“作者 ”等內(nèi)容，（標題可與文件名不同）。 文件屬性 （ 1）編輯工作簿屬性 編輯工作簿屬性的操作步驟如下： 1）單擊菜單欄 “文件 ”“屬性 ”，打開 “屬性 ”對話框。 “電子方案表格 ”選項卡中只顯示 Excel內(nèi)置的模板。 用戶保存在 Templates 文件夾中的模板文件，將在打開 “模板 ”對話框時，顯示在 “模板 ”對話框中的 “常用 ”選項卡下，可以看到剛剛保存的 “e3”模板文件。 （ 5）單擊 “保存 ”按鈕，原工作簿文件將以模板格式保存。 （ 4）在 “保存位置 ”出現(xiàn) Templates 文件夾。 （ 2）在 “文件名 ”框中輸入一個名字。 模板的建立方法與工作簿的建立方法相同，唯一不同的是它們文件的保存方法不同。用戶可以對該工作簿進行輸入、 編輯等操作，以建立和完成自己的工作簿。 （ 4）單擊需要的模板，同時在對話框右邊的 “預覽 ”框中顯示被選中模板的預覽效果。 （ 2）在任務窗格中，單擊 “模板 ”選項區(qū)中的 “本機上的模板 ”，打開 “模板 ”對話框。 利用 “新建工作簿 ”任務窗格，還可以根據(jù)現(xiàn)有工作簿創(chuàng)建一個已 有內(nèi)容的新工作簿。 （ 3）使用快捷鍵 Ctrl+N。 （ 2）選擇菜單欄 “文件 ”“新建 ”，在工作簿窗口的右側(cè)彈出 “新建工作簿 ”任務窗格。創(chuàng)建的這個新工作簿即為空工作簿 ，是創(chuàng)建報表的第一步。除此以外，還可以在編輯文檔時，為其添上其他屬性，如說明性標題、辨認主題、作者和單位等。 文檔屬性 由一系列的文件詳細信息所組成，可以用來幫助辨認和查找該文檔。用戶除了使用缺省的默認模板外，還可以利用 Excel 內(nèi)置的眾多的 模板，快速建立與之類似的工作簿。每次啟動 Excel 時，系統(tǒng)將自動創(chuàng)建一個以 “Book1”為預定義名的新工作簿。 對話框中部分選項的含義可閱讀教材。 ◆ 數(shù)據(jù)有效性：選擇設置過數(shù)據(jù)有效性規(guī)則的單元格。 ◆ 最后一個單元格：選擇包含數(shù)據(jù)或格式的工作表中的最后一個單元格。 ◆ 當前區(qū)域：選擇圍繞當前單元格的矩形區(qū)域（當前區(qū)域：填寫了數(shù)據(jù)的區(qū)域，該區(qū)域包括當前選定的單元格或單元格區(qū)域。 ◆ 公式；選擇所有包含公式的單元格，并可選擇所需定位的公式類型。 ◆ 批注：選擇所有含有批 注的單元格。 要進一步設置定位條件，可單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任意單元格，在 “定位 ”對話框中，單擊 “定位條件 ”按鈕，打開 “定位條件 ”對話框。單擊列表內(nèi)容中要定位的項，使其顯示在 “引用位置 ”文本框中。 （ 3）單擊 “確定 ”完成定位。方法如下： （ 1）單擊菜單欄 “編輯 ”“定位 ”，或按 F5 功能鍵，或 Ctrl+G 組合鍵，打開 “定位 ”對話框。一個單元格或區(qū)域的名稱在同一工作簿的所有工作表中都可以直接使用，而不必指明所在工作表。 4）名稱以字母（包括漢字）、下劃線或反斜線開頭，后面的字符可以是字母（包括漢字）、數(shù)字、下劃線、反斜線、小數(shù)點或問號。 2）名稱不能與單元格引用相同。并且以后凡是 該單元格或單元格區(qū)域被選中，名稱框中就會顯示出該單元格或單元格區(qū)域的名稱。 刪除定義的名稱，選中要刪除的名稱，單擊 “刪除 ”即可。 也可以在輸入完名稱后，單擊 “添加 ”按鈕確認，這將使對話框仍處于打開狀態(tài)，可以繼續(xù)為新的單元格區(qū)域指定名稱。而且可以在“引用位置 ”文本框中，重新輸入單元格區(qū)域即可更改引用區(qū)域。 ② 單擊菜單欄 “插入 ”“名稱 ”中的 “定義 ”子命令，打開 “定義名稱 ”對話框。 ④ 接回車鍵確認。 ② 用鼠標單擊名稱框。 命名單元格或單元格區(qū)域的方法有兩種，一種是用單元格名稱框，另一種是用 “定義名稱 ”對話框。在單元格名稱框中輸入 “A:IV”或 “1:65536”，回車，也可選定整張工作表。 （ 3）全選 每張工作表的左上角的 “全選 ”按鈕，即行標記和列標記的交叉處，如圖所示。選定完成后再按一次 Shift+F8 組合鍵或按 Esc 鍵，狀態(tài)欄上的 “添加 ”字樣消失，即完成了選定。 也可以使用鼠標與 Shift+F8 組合鍵選定不連續(xù)的單元格區(qū)域。該區(qū)域中可以包含單元格、整行、整列、矩形區(qū)域 。 單擊任一單元格，即可取消所選定的區(qū)域。連續(xù)區(qū)域的引用一般使用區(qū)域左上角單元格的引用，加上冒號，再加上區(qū)域右下角單元格的引用（也可以用任意兩個對角單元格的引用，中間用冒號隔開）。 還可以利用單元格名稱框選定連續(xù)區(qū)域。 ② 按住 Shift 鍵，雙擊當前單元格在待選定方向上的邊線。 ③ 按住 Shift 鍵，同時單擊欲選區(qū)域的右下角單元格即可。 3）快速選取較大單元格區(qū)域的方法如下： ① 單擊欲選擇區(qū)域的左上角單元格。 2）使用鍵盤選定矩形區(qū)域，步驟如下： ① 單擊欲選擇區(qū)域的左上角單元格。 在拖動鼠標過程中，名稱框中會以行數(shù)乘以列數(shù)的方式顯示出所選單元格區(qū)域的大小，例如3R2C，表示 3 行 2 列。 ② 按住鼠標左鍵，拖動鼠標至單元格區(qū)域右下角的單元格，拖過的區(qū)域為反白顯示，該區(qū)域?qū)男刑柡土袠烁吡溜@示。 選定單元格區(qū)域 （ 1）選定連續(xù)區(qū)域 1）使用鼠標選定矩形區(qū)域。 ◆ 若干不連續(xù)的行或列：各引用之間用逗號隔開。 ◆ 若 干行：兩個行號之間用冒號隔開，即：第一個行號：第二個行號。 （ 4）單擊名稱框，在名稱框中輸入要選定的行或列的引用地址，按回車鍵。或者先選中第一行或第一列，再按住 Shift 鍵選中最后一行或最后一列。被選中的部分反白顯示。單元格區(qū)域可以是多個相鄰的單元格構(gòu)成的一個矩形區(qū)域，也可以是一行、一列或由不相鄰的單元格構(gòu)成。 （ 4）使用 “定位 ”命令可以快速選定單元格或單元格區(qū)域，這部分內(nèi)容在 “使用 “定位 ”命令選擇單元格或單元格區(qū)域 ”中詳細介紹。如果將要選取的單元格位于 已打開 的其他工作簿中，則該單元格的引用應寫為： [工作簿名 ]工作表表名 !列標行號 。 （ 3）單擊名稱框，在名稱框中輸入將被激活的單元格引用，按回車鍵。選中以后可在名稱框中看到該單元格的名稱或引用。因此，必須選中該單元格， 使其成為當前單元格，才能對其進行操作。當前單元格的行號和列標高亮顯示，其名稱或引用顯示在編輯欄的名稱框中。 工作表中被粗線邊框包圍的單元格稱為當前活動單元格，是當前的操作對象。例如，當前工作表中第 2列第 3 行單元格的引用為 B3。該地址有兩種表示方法： A1 表示法和 C1R1 表示法，默認的是 A1 表示法，這 種表示方法是： 工作表表名 !列標行號 。每個工作表共有 65536 256 個單元格。 單元格是組成工作表的最小單位，也是組織數(shù)據(jù)的最基本的單元。 也可 用鼠標右鍵單擊要添加顏色的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中進行設置。 （ 2）點擊菜單欄 “格式 ”“工作表 ”子菜單中 “工作表標簽顏色 ”命令，打開 “設置工作表標簽顏色 ”對話框。 同時在 Excel 2020 中，可以給工作表標簽添加各種顏色，使各個工作表更醒目。拖動標簽拆分框可增加水平 滾動條或標簽框的長度，雙擊標簽拆分框可恢復其默認的位置。 位于標簽欄和水平滾動條之間的小豎塊是標簽拆分框。系統(tǒng)自動將各工作表的名稱依次定為 Sheet Sheet Sheet3。 工作表標簽及標簽滾動按鈕 Excel 工作簿可以包含若干個工作表， 一個新創(chuàng)建的工作簿默認情況下含有 3 個工作表。不顯示行號列標，可以單擊菜單欄 “工具 ”“選項 ”命令。同學們可以自己操作完成。工作表最左側(cè)一列即灰色的部分，是每一職稱計算機考試網(wǎng)上輔導 Excel 2020 中文電子表格 第 6 頁 行的行號，用數(shù)字表示，記為 3…… 直到 65536。 行號和列標 在工作簿窗口中，有網(wǎng)格線的部分即為工作表。 Excel 工作區(qū) 在工作表區(qū)域中可以放置一個或幾個工作簿窗口。 在工作表單元格右鍵點擊，顯示有關工作表單元格的快捷菜單。 快捷菜單 快捷菜單提供了取得所需命令的簡便方法，單擊鼠標右鍵出現(xiàn)的菜單。選中復選框表示啟動任務窗格。 如果在啟動 Excel 時希望自動顯示任務窗格，操作方法是： （ 1）單擊菜單欄 “工具 ”“選項 ”。 不需要時可以單擊任務窗格右上角的 “關閉 ”按鈕關閉任務窗格，可以留出更多的工作表區(qū)域。 用戶單擊任務窗格右上方的向下按鈕，可以根據(jù)需要在任務窗格間進行切換。 任務窗格 通過任務窗格，用戶可以方便快捷地查看和使用 Excel 的多種功能。自動計算顯示框的右邊是鍵盤狀態(tài) 顯示區(qū)，如 “大寫 ”“數(shù)字 ”“改寫 ”等。如果 Excel 準備妥當，消息區(qū)則顯示 “就緒 ”字樣，如果是正在編輯單元格或輸入數(shù)據(jù)，就會相應地顯示 “編輯 ”或 “輸入 ”字樣?；螯c擊菜單欄 “工具 ”“選項 ”命令，在 “選項 ”對話框中選取 “視圖 ”選項卡，在 “顯示 ”區(qū)域選中或取消 “編輯欄 ”。 編輯欄可以顯示也可以隱藏。 編輯欄的右邊是編輯區(qū)，也叫公式欄，顯示的是當前單元格的內(nèi)容。 編輯欄 在編輯欄的左邊是單元格名稱框，顯示當前單元格或單元格區(qū)域的名稱，名稱框主要用于命名和快速定位單元格及單元格區(qū)域。 ③ 單擊對話框中的 “刪除 ”按鈕。刪除自定義工具欄的方法如下：