【正文】 各種線條、連接符、箭頭總匯、流程圖、星形、旗幟以及標(biāo)注等，利用這些大量有趣的自選圖形以及 Office 內(nèi)置的剪貼畫，不僅可以豐富幻燈片的版面，而且還可以構(gòu)成各種指示性標(biāo)志和交互按鈕，豐富幻燈片的內(nèi)容。 圖 49 ◆ （ 3）設(shè)置藝術(shù)字陰影和三維效果 ◆ 利用 “ 繪圖 ” 工具欄中的 “ 陰影樣式 ” 和 “ 三維效果樣式 ” 按 鈕，可以為藝術(shù)字添加陰影和三維效果。在幻燈片中使用藝術(shù)字，同樣 也能使演示文稿充滿藝術(shù)氣息，避免演講過程的枯燥與呆板。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 37 頁 圖 48 ◆ （ 2）改變藝術(shù)字形狀 ◆ 與普通文本不同，藝術(shù)字可以靈活地進行排列，例如：呈圓環(huán)形、 V 字形等。 ◆ （ 1）改變藝術(shù)字樣式 ◆ 藝術(shù)字樣式控制的是藝術(shù)字的排列、填充等效果， PowerPoint 2020 預(yù)設(shè)的藝術(shù)字樣式被置于藝術(shù)字庫中。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 36 頁 圖 46 ◆ 如果藝術(shù)字需要呈現(xiàn)豎排文字的效果，可直接使用 “ 藝術(shù)字 ” 工具欄，操作如下圖所示。但更常見的操作是使用鼠標(biāo)拖動藝術(shù)字的方法來調(diào)整藝術(shù)字在幻燈片內(nèi)的位置與角度，如下圖所示。此時，修改藝術(shù)字文字的字體，則比較方便（見下圖）。此外，利用 “ 設(shè)置藝術(shù)字格式 ” 對話框的 “ 尺寸 ” 選項卡也可以精確設(shè)置藝術(shù)字的大小。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 34 頁 圖 42 ◆ （ 2）修改藝術(shù)字大小 ◆ 有兩種常見的方法可以修改藝術(shù)字的大小，其一是通過拖動藝術(shù)字中的控制點修改藝術(shù)字圖形的大?。ㄒ娮髨D）；另一種是調(diào)整藝術(shù)字字體的大小。此外，藝術(shù)字作為圖形化的文字，亦可通過打開 “ 設(shè)置藝術(shù)字格式 ” 對話框的方法來精確調(diào)整藝術(shù)字的各種具有圖形體征的屬性。 圖 41 編輯藝術(shù)字 ◆ 插入幻燈片中的藝術(shù)字還可以進行修改，包括：編輯內(nèi)容，改變大小，調(diào)整位 置，旋轉(zhuǎn)角度，重新排列等。 表 41 創(chuàng)建藝術(shù)字 ◆ 藝術(shù)字是最常見的一種圖形文字，用于需要突出文字外觀顯示效果的場所，例如需要強調(diào)演講重點、吸引聽眾重視的內(nèi)容。 可在大綱視圖上編輯。 多個對象不能組合。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 33 頁 不同點 作為對象不具備旋轉(zhuǎn)控制點。 作為對象可調(diào)整大小、位置、著色、旋轉(zhuǎn)，保存成圖片。 字符文字 圖形文字 相同點 作為文字可進行文本、段落格式修飾，添加項目符號與編號。 ◆ 所謂字符文字就是位于文本占位符內(nèi)的文字，它們可以顯示在幻燈片的 “ 大綱 ” 選項卡內(nèi)；圖形文字是指藝術(shù)字、文本框和自選圖形內(nèi)的文字，可以產(chǎn)生圖形效果，著重表達敘述語言不易表達的信息。 主要內(nèi)容 ◆ 1. 使用圖形化文字 ◆ 2. 使用自選圖形 ◆ 3. 制作含表格的幻燈片 ◆ 4. 制作含圖表的幻燈片 ◆ 5. 使用組織結(jié)構(gòu)圖與圖示 ◆ 6. 使用相冊功能 ◆ 7. 添加背景音樂 ◆ 8. 保存圖片 使用圖形化文字 為表達文字內(nèi)涵之外的語氣、著重、強調(diào)等信息，幻燈片中可以使用圖形化的文字，利用圖形的視覺控制效果（顏色、大小、動畫、閃爍等）來達到吸引聽眾的目的。表格常被用來組織和顯示有邏輯關(guān)系的信息，圖表則能更直觀地以圖示方式描述表格內(nèi)數(shù)據(jù)間的關(guān)系，以方便進行數(shù)據(jù)分析，這些都是演示文稿常用的設(shè)計元素。 ？ 在大綱視圖中選中所有的幻燈片，然后單擊 “大綱 ”工具欄中的 “全部折疊 ”按鈕。大綱全部由文本構(gòu)成，通過 “大綱 ”工具欄來進行編輯操作。若用戶所編輯的演示文稿在日常工作中使用且符合內(nèi)容提示向?qū)Х桨?，則使用內(nèi)容提示向?qū)?比較方便。也可以通過單擊窗口左下角對應(yīng)的工具按鈕來實現(xiàn)（見下圖）。 打開 “新建演示文稿 ”任務(wù)窗格，單擊其中的 “本節(jié)上的模板 ”鏈接，打開 “新建演示文稿 ”對話框，單擊其中的 “設(shè)計模板 ”選項卡，從中選出需要的設(shè)計模板，單擊 “確定 ”按鈕，即可創(chuàng)建一個帶有模板效果的演示文稿。 ？如何利用設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿？ 設(shè)計模板是一種包含演示文稿樣式的文件，包括項目符號和字體的類型和大小、占位符大小和位置、背景設(shè)計和填充、配色方案以及幻燈片母版和可選的標(biāo)題母版。 ？ 退出指的是停止使用 PowerPoint 2020，常用的有下面 4 種方法： （ 1）鼠標(biāo)單擊 PowerPoint 2020 窗口標(biāo)題欄右側(cè)的 “關(guān)閉 ”按鈕； （ 2）使用快捷鍵 “Alt+F4”； 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 31 頁 （ 3）執(zhí)行 “文件 ” “退出 ”菜單命令； （ 4）鼠 標(biāo)雙擊 PowerPoint 2020 窗口標(biāo)題左側(cè)的 “控制菜單 ”按鈕。 ，如何產(chǎn)生？ PowerPoint 中的一個基本顯示單元（又稱視覺形象頁）稱為幻燈片，它和日常生活中的幻燈片并不是同一個 概念，我們可以簡單地將它理解成顯示屏顯示的一屏信息，由 PowerPoint 在編輯演示文稿時創(chuàng)建。由 PowerPoint 創(chuàng)建，可以用于文字處理，但更多的用途是用來展示具有圖片、動畫、音頻、視頻等多媒體信息的畫面。其中最常見的是前 3 種。下面顯示的是利用菜單操作，保存演示文稿的過程。 對于新建的演示文稿，如果是第一次保存，無論使用上述哪種方法，都會打開 “另存為 ”對話框讓設(shè)計者選擇演示文稿文件的存盤位置、文件格式的重命名文件。保存演示文稿最常見的方法是將其存在磁盤上。 下圖顯示了利用鼠標(biāo)的操作方法，讀者可以練習(xí)一下。 圖 1—39 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 29 頁 圖 1—40 在選擇調(diào)整順序的文字段落時，鼠標(biāo)單擊選中的某一級大綱時， 選中的是該級及其以下各級段落，前后移動時，這些段落將同時移動并保持相應(yīng)的級差；選擇升降文本特別是涉及多個段落的選擇，通過拖動鼠標(biāo)的辦法來操作更簡單一些；移動大綱文本的前后順序并不影響它們在幻燈片中的級別順序。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 28 頁 除了使用 “大綱 ”工具欄，在 “格式 ”工具欄中的 “減少縮進量 ”按鈕 “ ”和 “增加縮進量 ”按鈕“ ”也可以實現(xiàn)大綱級別的升降，讀者可以自己體會一下。 1）輸入大綱內(nèi)容 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 26 頁 圖 1—35 圖 1—36 2）升降大綱文本級別 PowerPoint 2020 使用縮進排 版的格式來區(qū)分大綱文本的級別，調(diào)整時可先選中擬調(diào)整級別的段落，然后借助 “大綱 ”工具欄中的 “升級 ”與 “降級 ”按鈕或通過拖動鼠標(biāo)拖動升降級文本來實現(xiàn)大綱級別的升降。 由于文字格式的變化在 “大綱 ”選項卡上不能全部顯示（如顏色、對齊效果等），因此正確地設(shè)置文字格式的操作應(yīng)在幻燈片設(shè)計窗格中而不是 “大綱 ”選項卡中進行。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 25 頁 圖 1—34 （ 2）大綱的編輯 大綱的編輯分為文字錄入與大綱格式調(diào)整兩方面。 表 1—3 演示文稿的大綱由演示文稿標(biāo)題、幻燈片標(biāo)題、不同級別的文本占位符文字構(gòu)成。也可以浮動于工作視圖的前面。 圖 1—30 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 23 頁 圖 1—31 圖 1—32 大綱的編輯 大綱的編輯工作包括大綱文字的錄入、修改、大綱級別的升降，項目符號和編號的調(diào)整，大綱位置的移動等。 進入與退出大綱視圖 在 PowerPoint 2020 中，大綱需要利用普通視圖中的 “大綱 ”和 “幻燈片 ”窗格中的 “大綱 ”選項卡來進行設(shè)計與編輯。結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確、繁簡得當(dāng)?shù)拇缶V既能準(zhǔn)確表達演講者的思想，也能吸引聽眾、幫助他們理解演講者的內(nèi) 容。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 21 頁 圖 1—28 圖 1—29 演示文稿大綱的編寫 大綱是由文字構(gòu)成的貫穿演示文稿始末的內(nèi)容主線，本節(jié)注意介紹如何用 PowerPoint 2020 來編寫演示文稿的大綱。 根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿 下面利用已有的演示文稿 “首都機場 IT 服務(wù)管理現(xiàn)狀調(diào)研報告 .ppt”創(chuàng)建一個新的演示文稿。但必須強調(diào)的一點是，這種由公共需求提取的內(nèi)容，還不能完全滿足個性化的需要，必須經(jīng) 過演示文稿設(shè)計者的修改。 打開 PowerPoint 2020，打開 “新建演示文稿 ”任務(wù)窗格，單擊其中的 “根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?”鏈接，如下圖所示開始創(chuàng)建演示文稿。 圖 1—16 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 15 頁 圖 1—17 圖 1—18 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 16 頁 圖 1—19 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)Э焖賱?chuàng)建演示文稿 PowerPoint 2020 提供 的 “內(nèi)容提示向?qū)?”功能可以幫助初學(xué)者領(lǐng)悟制作演示文稿的正規(guī)流程，協(xié)助熟練者僅經(jīng)過簡單的加工過程就可以迅速完成一篇符合規(guī)范的演示文稿。下面通過實例講述如何根據(jù)設(shè)計模板來制作一篇演示文稿。 有些人習(xí)慣在創(chuàng)建空演示文稿的時候修改幻燈片的版式、為占位符添加文字、增加新的幻燈片、調(diào)整幻燈片的背景等，這些操作本質(zhì)上屬于演示文稿的編輯，記住只有保存演示文稿才是最重要的操作。 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 13 頁 圖 1—14 圖 1—15 創(chuàng)建空演示文稿的過程中重要且容易被忽視的工作是保存所創(chuàng)建的空演示文稿。建立的空演示文稿通常只有一張缺省版為 “標(biāo)題幻燈片 ”且沒有其他內(nèi)容的幻燈片，這是設(shè)計者自己獨立制作演示文稿的起點。 圖 1—12 職稱計算機考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 12 頁 圖 1—13 在 PowerPoint 2020 中有多種創(chuàng)建演示文稿的方法，其中比較常用的有下面 4 種： 1）創(chuàng)建空演示文稿； 2）根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿； 3）根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿； 4）根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建新演示文稿?，F(xiàn)在有了PowerPoint 2020 ，這項工作就變得很容易了，在下面的章節(jié)中我們將通過學(xué)習(xí)創(chuàng)建演示文稿的過程了解制作規(guī)范的演示文稿的方法和過程，進而掌握 PowerPoint 2020 的主要功能和操作方法