【正文】 例如，用戶可以刪除標題標題2 和標題3 后。（3）在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式，然后在【目錄級別】文本框中指定標題的級別。 從其他樣式創(chuàng)建目錄如果要從文檔的不同樣式中創(chuàng)建目錄，例如，不需要根據(jù)【標題 1】到【標題9】的樣式來創(chuàng)建目錄，而是根據(jù)自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創(chuàng)建目錄，操作步驟如下：（1）將光標移到要插入目錄的位置。如果選擇【來自模板】，標識使用內(nèi)置的目錄樣式（目錄1 到目錄9）來格式化目錄。（2）單擊【插入】菜單項的【索引和目錄】菜單項，并在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡。如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好，創(chuàng)建出合格的目錄就會變得非?？焖俸啽?。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應確保希望出現(xiàn)在目錄中的標題應用了內(nèi)置的標題樣式（標題1 到標題9）。Word 提供了自動生成目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡便，而且在文檔發(fā)生了改變以后，還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化。Word目錄生成技巧一篇word文檔，內(nèi)容有大的章，小的節(jié)。小丁當然非常滿意。四、摘要的修改如果你選擇的是第一種摘要，經(jīng)過上述設(shè)置，你感覺摘要還不直觀，還可以在彈出的“自動編寫摘要”的懸浮框上，直接調(diào)節(jié)左/右小箭頭來逐漸減小/增大摘要的比例大??；而且同時你還可以通過單擊最左邊的圖標在“突出顯示”和“只顯示摘要”的效果切換中進行查看，這是不是很直觀?。≡O(shè)置完成后，單擊“確定”退出即可。小貼士：如果論文的每一個點比較集中，摘要文字在文中各段中分布較均勻，百分比可以取小些，如5%左右。三、細節(jié)設(shè)置在論文摘要類型完成之后，小丁就需要對論文摘要的細節(jié)進行調(diào)整了。4．在不退出原文檔的情況下隱藏除摘要以外的其它內(nèi)容：將Word搜索到的關(guān)鍵語句和重點詞語單獨留下，自動隱藏文檔中其它內(nèi)容。3．新建一篇文檔并將摘要置于其中：用摘錄的關(guān)鍵詞句自動生成一篇新文檔。2．在文檔頂端插入摘要或摘錄文字：由Word自動摘錄論文要點，并將摘要自動放置于論文之前，正文部分保持不變。下面分別說明：1．突出顯示要點：選擇該項的話，Word將對論文進行分析摘錄，將其中的中心句和關(guān)鍵詞語用反白形式在原文檔中突出顯示。如果安裝的不是Word的完整版，系統(tǒng)會提示放入Office的安裝盤進行此功能項的安裝。然后執(zhí)行“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令，當出現(xiàn)對話框后，選擇“表頭樣式”，分別填入行標題、列標題和數(shù)據(jù)標題等，最后點擊“確定”按鈕Word讓摘要自動化摘要實際上就是論文正文開始之前的一個內(nèi)容簡介,讓閱讀者在瀏覽正文之前對文章有一個初步的了解。斜線表頭的處理斜線表頭是寫論文中經(jīng)常用到的一種單元格格式，其位置一般在第一行的第一列。如果需要精確的控制圖片的放置位置，可以在按住Alt鍵的同時拖動對象到某具體位置，這種方式移動圖片對象時不是按照網(wǎng)格間距進行移動的，從而達到精確定位圖片對象的目的。巧用Alt鍵實現(xiàn)圖片的精確定位在Word文檔中放置圖片，它會自動也一個可見的網(wǎng)格對齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。選擇左邊的樣式，單擊“復制”按鈕，就將其添加到了右側(cè)的列表中。打開一個包含這些樣式的文檔，選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，在“樣式”對話框中選擇“管理器”按鈕。將樣式傳給其他文檔便寫論文時，一般都會按照學?；?qū)煹囊?，?chuàng)建幾種樣式。比如我們輸入“Word寫論文”并敲回車后，Word做了兩件事，顯示換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问?。在輸入“Word寫論文”敲回車后，順手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點都沒變。這時如果按BackSpace健，可以刪除第二段中的項目編號，并不能消除第一段中的項目編號形式，也就是說第一行中的“”已經(jīng)變成項目編號了，不可選。另有妙用的Ctrl+Z大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤銷上一個操作，能使我們在編寫文檔過程中可以及時取消所進行的誤操作，或是恢復到以前的某一步。確認“首頁顯示頁碼”被選中。點擊“頁邊距”標簽，將上、下、左、右各自設(shè)置好，在將“拼頁”選中。（2） 接下來進行頁面設(shè)置。（1） 將文檔的欄數(shù)設(shè)置成一欄。然而，在實際應用中，我們需要兩欄各有一個頁碼，例如在打試卷、文件等時，一般都是將紙張大小設(shè)置成8開紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個頁碼，而且頁碼是連續(xù)的，那么用傳統(tǒng)的調(diào)入頁碼方法將不能實現(xiàn)。如果不容易只選定交叉引用編號，請連同周圍的文字一起選定，然后按 F9 鍵。不過得注意：Word 插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。5,單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項。3,在“引用類型”框中，單擊“腳注”或“尾注”。解決這個問題其實也不難1,單擊要插入對注釋的引用的位置。存在一個小問題：如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾注，不能同時都插入。13．參考文獻越多，這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。11．再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。9．切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。8．所有文獻都引用完后，你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖里才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。6．對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I的地方，可以繼續(xù)寫文章了。4．確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。2．對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”。我對RM就掌握得不是很好，但我發(fā)現(xiàn)其實只要簡單地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解決按插入順序排序的論文中參考文獻的排序問題。有一個很出名的軟件Reference manager是專門用來管理參考文獻的，它功能很強大，能對文獻進行二次檢索、管理，與Word結(jié)合還可完成論文中參考文獻的插入，相信很多高手都用它解決了參考文獻的插入問題。有的編輯對這方面的要求很嚴格，把參考文獻的格式作為筆者是否認真的一個重要衡量標準。如果是按作者姓名排序，文章內(nèi)容如果要改動（包括移動、插入或刪除），對參考文獻在最后的排序影響不大，編號也好改。如果還有疑問，自己花些時間研究一下Word的幫助，相信會有事半功倍的效果論文中尾注插入方法寫論文時，參考文獻的引用是一件很麻煩的事，每個雜志要求的文獻格式是不一樣的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和順序等都不同。有人說，碩士寫畢業(yè)論文就像干一個月苦力搬運工一樣，累死累活，寫不了多少東西；博士寫畢業(yè)論文就像生孩子，挑燈夜戰(zhàn)也得一個春秋。大綱視圖與文檔結(jié)構(gòu)圖使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便。這樣每個文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。如果所有的內(nèi)容都保存在一個文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長的時間，且不保險。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來學一下Word的幫助，因為Word 早已提供了足夠強大的功能。使用分節(jié)符如果希望在一篇文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并給每一節(jié)設(shè)置不同的格式。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯機會外，更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。我建議使用Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡稱Cwyw）的功能。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。參考文獻的編輯和管理如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，就已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。但是要提醒論文撰寫者，撰寫公式的速度非?？?，占用少量的CPU。推薦使用 MathType 的自動編號和引用功能，這樣首先有良好的對齊效果，還可以自動更新編號。編輯數(shù)學公式在論文中編輯數(shù)學公式?？驁D和流程圖的編輯，筆者強烈建議使用Office 2003中綁定的Microsoft Office Visio Professional 2003畫。同理，一定不要通過敲回車來調(diào)整段落的間距。所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。對齊一定不要用手動敲空格來達到對齊的目的。這樣做以后，當插入或刪除新的內(nèi)容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。標題的編號可以通過設(shè)置標題樣式來實現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。這樣，論文的撰寫者就可以在撰寫論文前對樣式進行一番設(shè)定，這樣就會很方便的編寫論文了。一般情況下，不論撰寫學術(shù)論文或者學位論文，相應的雜志社或?qū)W位授予機構(gòu)都會根據(jù)其具體要求，給論文撰寫者一個清楚的格式要求。如果要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。筆者根據(jù)自己寫碩士論文的體驗，向各位提供如下建議，供大家參考。筆者認為，論文“表現(xiàn)”的編輯，是一個非常費時費力的工作。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。右對齊按鈕會從行末開始排列文字。當需要把一段特殊的文字格式多次應用時，雙擊格式刷，連續(xù)刷需要的文字，很方便。不只箭頭圖標具有這樣的功能，其他許多圖標都可以如此。你可能需要在論文里畫一個簡單的流程圖，你先插入了需要的文本框并加入了相應的文字，排好位置，這時你需要用箭頭把這些文本框連起來，你用鼠標在繪圖工具欄上點了一下箭頭圖標，然后畫了一個箭頭，再點一下圖標，又畫一個箭頭，第三次點圖標，畫了第三個箭頭，…有點麻煩是不是？要是可以連續(xù)畫該多好！事實上可以做到！用鼠標在箭頭圖標上雙擊，然后在需要的地方畫箭頭，看到了嗎？當畫完一個箭頭時，圖標依然保持為嵌入狀態(tài)，表示可以連續(xù)作圖。換行符和敲Enter鍵不同，它只有第二個作用，沒有第一個，即換行符的前一行和后一行仍然屬于同一個段落，共享相同的段落格式。每個段落的結(jié)尾處都有段落標記（一個灰色的拐彎箭頭）?？鞉仐夁@種費力不討好的作法吧！換行符(Shift+Enter)這里又涉及Word的一個概念：段落?？隙ㄟ€有人用敲多個回車的方法來把章標題推到新頁！這樣做的缺點是顯而易見的。論文中各章的標題要求新起一頁，放在新頁的第一行，這時就可以使用分頁符。（2）論文里頁眉使用章標題，可以采用章標題做成書簽，然后在頁眉交叉引用的方法來維護兩者的一致。注：（1）頁眉段落默認使用內(nèi)置樣式“頁眉”，頁腳使用“頁腳”樣式，頁碼使用內(nèi)置字符樣式“頁碼”。首先，確認正文的第一章和目錄不屬于同一節(jié)。頁腳的制作方法相對比較簡單。光標移到第二章，這時可以看到第二章的頁眉和第一章是相同的，鼠標雙擊頁眉Word會彈出頁眉頁腳工具欄，工具欄上有一個“同前”按鈕（圖像按鈕，不是文字），這個按鈕按下表示本節(jié)的頁眉與前一節(jié)相同，我們需要的是各章的頁眉互相獨立，因此把這個按鈕調(diào)整為“彈起”狀態(tài)，然后修改頁眉為第二章的標題，完成后關(guān)閉工具欄。然后跳到第一章的末尾，菜單欄上選“插入｜分隔符”，分節(jié)符類型選“下一頁”，不要選“連續(xù)”（除非你想第二章的標題放在第一章的文字后面而不是另起一頁），若是奇偶頁排版根據(jù)情況選“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”。首先介紹頁眉的制作方法。若想對頁面設(shè)置不同的頁眉頁腳，必須將文檔分為多個節(jié)。節(jié)是一段連續(xù)的文檔塊，同節(jié)的頁面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號及腳注和尾注。好了，試著打印一下尾注所在的頁，是不是白紙？！首先介紹一個概念：節(jié)。切換到“頁腳”，刪除頁碼。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標記”。這里有另外一種方法，如果你想多學一點東西，請接著往下看。打印文檔時，尾注頁同樣會打印出來，而這幾頁是我們不需要的。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號等，并用項目編號進行自動編號。在正文后新建一頁，標題為“參考文獻”，并設(shè)置好格式。首先刪除尾注文本中所有的編號（我們不需要它，因為它的格式不對），然后選中所有尾注文本（參考文獻說明文本），點“插入｜書簽”，命名為“參考文獻文本”，添加到書簽中。論文格式要求參考文獻在正文之后，參考文獻后還有發(fā)表論文情況說明、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾，要么在“節(jié)”的結(jié)尾，這兩種都不符合我們的要求。在文檔中需要多次引用同一文獻時，在第一次引用此文獻時需要制作尾注，再次引用此文獻時點“插入｜交叉引用”，“引用類型”選“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號（帶格式）”，然后選擇相應的文獻，插入即可。光標放在引用參考文獻的地方，在菜單欄上選“插入｜腳注和尾注”，彈出的對話框中選擇“尾注”，點擊“選項”按鈕修改編號格式為阿拉伯數(shù)字，位置為“文檔結(jié)尾”，確定后Word就在光標的地方插入了參考文獻的編號，并自動跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入?yún)⒖嘉墨I的說明，在這里按參考文獻著錄表的格式添加相應文獻。手工維護這些編號是一件費力而且容易出錯的事情，我們的目的是讓Word自動維護這些編號。在“工具｜選項”的“視圖”選項卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。此后若章節(jié)標題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。新起一段落，菜單欄選“插入｜索引和目錄”，點“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定后Word就自動生成目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。關(guān)于如何應用樣式和自動更新樣式，請參考Word幫助。使用樣式來設(shè)置標題的格式還有一個優(yōu)點，就是更改標題的格式非常方便。2) 在各個章節(jié)的標題段落應用相應的格式。在菜單欄上點“格式｜樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點擊相應的標題樣式，然后點“更改”。1) 修改標題樣式的格式。下文中的目錄制作方法直接使用Word的內(nèi)置標題樣式，關(guān)于自定義