【正文】 e】快捷鍵快速定位到文檔開(kāi)始處，從菜單選擇【視圖】|【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”編輯狀態(tài)，如圖18所示。在段落標(biāo)記和分節(jié)符之間單擊，按【Delete】鍵即可刪除分節(jié)符，并使分節(jié)符前后的兩節(jié)合并為一節(jié)。如果要取消分節(jié)，只需刪除分節(jié)符即可。選擇“分節(jié)符”類(lèi)型中的“下一頁(yè)”，并單擊【確定】按鈕，就會(huì)在當(dāng)前光標(biāo)位置插入一個(gè)不可見(jiàn)的分節(jié)符，這個(gè)分節(jié)符不僅將光標(biāo)位置后面的內(nèi)容分為新的一節(jié)，還會(huì)使該節(jié)從新的一頁(yè)開(kāi)始，實(shí)現(xiàn)既分節(jié)，又分頁(yè)的功能。對(duì)文章的不同部分分節(jié)文章的不同部分通常會(huì)另起一頁(yè)開(kāi)始，很多人習(xí)慣用加入多個(gè)空行的方法使新的部分另起一頁(yè)，這是一種錯(cuò)誤的做法，會(huì)導(dǎo)致修改時(shí)的重復(fù)排版，降低工作效率。在“大綱”工具欄中選擇“顯示級(jí)別”下拉列表中的某個(gè)級(jí)別，例如“顯示級(jí)別3”，則文檔中會(huì)顯示從級(jí)別1到級(jí)別3的標(biāo)題，如圖13所示。如果文章中有大塊區(qū)域的內(nèi)容需要調(diào)整位置，以前的做法通常是剪切后再粘貼。采用樣式之后，由于“標(biāo)題1”~“標(biāo)題9”樣式具有級(jí)別，就能方便地進(jìn)行層次結(jié)構(gòu)的查看和定位。選中采用了“標(biāo)題1”樣式的某段文字，例如“一、中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宏觀狀況”，然后利用“格式”工具欄設(shè)置字號(hào)和居中對(duì)齊。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到任務(wù)窗格中的“標(biāo)題1”樣式右側(cè)，單擊下拉箭頭，如圖8所示，單擊【修改】命令?，F(xiàn)在，在文檔中錄入文字，然后按下某個(gè)樣式的快捷鍵，即可快速設(shè)置好格式。此時(shí)在鍵盤(pán)上按下希望設(shè)置的快捷鍵，例如【Ctrl】+【1】，在“請(qǐng)按新快捷鍵”設(shè)置中就會(huì)顯示快捷鍵。對(duì)樣式設(shè)置快捷鍵，就能避免頻繁使用鼠標(biāo)，提高錄入和排版速度。當(dāng)所需樣式都被選擇過(guò)一次之后，可顯示“有效樣式”，這樣不會(huì)顯示無(wú)用的其他樣式。注意保持光標(biāo)的位置在當(dāng)前標(biāo)題所在的段落中。b.文章中的說(shuō)明文字，采用“正文首行縮進(jìn)2”樣式。這樣，就能夠通過(guò)級(jí)別得到文檔結(jié)構(gòu)圖、大綱和目錄。這時(shí)，將只會(huì)顯示文檔中正在使用及默認(rèn)的樣式。要注意任務(wù)窗格底端的“顯示”中的內(nèi)容，在圖3中，“顯示”為“有效格式”，則其中的內(nèi)容即有格式，又有樣式。而樣式作為格式的集合，它可以包含幾乎所有的格式，設(shè)置時(shí)只需選擇一下某個(gè)樣式，就能把其中包含的各種格式一次性設(shè)置到文字和段落上。然而，如果有幾十個(gè)、上百個(gè)這樣的修改，也得刷上幾十次、上百次，豈不是變成白領(lǐng)油漆工了？使用了樣式就不必有這樣的擔(dān)心。這樣，文字的排列就均勻清晰了。其實(shí)，可以在頁(yè)面設(shè)置中調(diào)整字與字、行與行之間的間距，即使不增大字號(hào)，也能使內(nèi)容看起來(lái)更清晰。由于默認(rèn)是A4紙，如果改用B5紙，就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿(mǎn)足要求。從菜單中選擇【文件】|【頁(yè)面設(shè)置】命令，顯示“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，選擇【紙張】選項(xiàng)卡，如圖1所示。為了讓自己有時(shí)間下班后享受生活，小王花了半天的時(shí)間學(xué)習(xí)了一下長(zhǎng)篇文檔的排版技巧，這才發(fā)現(xiàn)，這半天的時(shí)間，可以讓他享受無(wú)數(shù)個(gè)閑暇的傍晚和周末。文字功底深厚的小王寫(xiě)東西自然不在話(huà)下，然而每每困擾他的卻是排版的問(wèn)題，每次都要花大量的時(shí)間修改格式、制作目錄和頁(yè)眉頁(yè)腳。最頭疼的是上司看完報(bào)告后讓他修改，整篇文檔的排版弄不好就要重來(lái)一遍。 小王把自己的體會(huì)重點(diǎn)總結(jié)為兩點(diǎn)：，先要規(guī)劃好各種設(shè)置，尤其是樣式設(shè)置2.不同的篇章部分一定要分節(jié)，而不是分頁(yè)下面就看看他是怎樣用新學(xué)的技巧制作一篇幾十頁(yè)的長(zhǎng)文檔的。通常紙張大小都用A4紙，所以可采用默認(rèn)設(shè)置。所以，先進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，可以直觀地在錄入時(shí)看到頁(yè)面中的內(nèi)容和排版是否適宜，避免事后的修改。在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中選擇“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，如圖2所示。設(shè)置樣式現(xiàn)在，還是不用急于錄入文字，需要指定一下文字的樣式。樣式是什么？簡(jiǎn)單地說(shuō)，樣式就是格式的集合。樣式在設(shè)置時(shí)也很簡(jiǎn)單，將各種格式設(shè)計(jì)好后，起一個(gè)名字，就可以變成樣式。例如，“加粗”為格式，“標(biāo)題1”為樣式，“標(biāo)題1+居中”為樣式和格式的混合格式?！罢摹睒邮绞俏臋n中的默認(rèn)樣式，新建的文檔中的文字通常都采用“正文”樣式。在如圖4所示的樣式列表中，只顯示了“標(biāo)題1”~“標(biāo)題3”的3個(gè)標(biāo)題樣式，如果標(biāo)題的級(jí)別比較多，可在如圖3所示的“顯示”下拉列表中選擇“所有樣式”，即可選擇“標(biāo)題4”~“標(biāo)題9”樣式。c.文章中的圖和圖號(hào)說(shuō)明，采用“注釋標(biāo)題”樣式。從菜單選擇【格式】|【樣式和格式】命令，在任務(wù)窗格中單擊“標(biāo)題1”樣式，即可快速設(shè)置好此標(biāo)題的格式，如圖6所示。文章的部分內(nèi)容錄入和排版之后的效果如圖7所示。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到任務(wù)窗格中的“標(biāo)題1”樣式右側(cè)，單擊下拉箭頭，如圖8所示，單擊【修改】命令。注意不要在其中輸入快捷鍵，而應(yīng)該按下快捷鍵。文檔中的內(nèi)容采用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的樣式后，格式可能不能完全符合實(shí)際需要。顯示“修改樣式”對(duì)話(huà)框，如圖9所示。注意文章中所有采用“標(biāo)題1”樣式的文字和段落都會(huì)一起隨之改變格式，不用再像以前那樣用格式刷一一改變其他位置的文字的格式。從菜單選擇【視圖】|【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，可在文檔左側(cè)顯示文檔的層次結(jié)構(gòu)，如圖11所示。當(dāng)區(qū)域移動(dòng)距離較遠(yuǎn)時(shí)，同樣不容易找到位置。如果要將“用戶(hù)職業(yè)”部分的內(nèi)容移動(dòng)到“用戶(hù)年齡”之后，可將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到“用戶(hù)職業(yè)”前的十字標(biāo)記處，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)內(nèi)容至“用戶(hù)年齡”下方，即可快速調(diào)整該部分區(qū)域的位置。另一種做法是插入分頁(yè)符分頁(yè)，如果希望采用不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，這種做法就無(wú)法實(shí)現(xiàn)了。用同樣的方法對(duì)文章的其他部分分節(jié)。分節(jié)符是不可打印字符，默認(rèn)情況下在文檔中不顯示。為不同的節(jié)添加不同的頁(yè)眉利用“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)置可以為文章添加頁(yè)眉。注意在頁(yè)眉的左上角顯示有“頁(yè)眉 – 第1節(jié) –”的提示文字，表明當(dāng)前是對(duì)第1節(jié)設(shè)置頁(yè)眉。如果現(xiàn)在在頁(yè)眉區(qū)域輸入文字，則此文字將會(huì)出現(xiàn)在所有節(jié)的頁(yè)眉中，因此不要急于設(shè)置。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中單擊【關(guān)閉】按鈕，退出頁(yè)眉編輯狀態(tài)。這同樣要得益于分節(jié)的設(shè)置。由于第1節(jié)是封面，不需要在頁(yè)腳區(qū)域添加頁(yè)碼，因此可在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕 ，顯示并設(shè)置下一節(jié)的頁(yè)腳。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中有一個(gè)“同前”按鈕 ，默認(rèn)情況下它處于按下?tīng)顟B(tài)，單擊此按鈕，取消“同前”設(shè)置，這時(shí)頁(yè)腳右上角的“與上一節(jié)相同”提示消失，表明當(dāng)前節(jié)的頁(yè)腳與前一節(jié)不同。單擊【格式】按鈕，顯示“頁(yè)碼格式”對(duì)話(huà)框，如圖23所示。第3節(jié)之后的其他節(jié)無(wú)需再設(shè)置頁(yè)碼，因?yàn)轫?yè)腳的默認(rèn)設(shè)置為“同前”，而且頁(yè)碼格式默認(rèn)設(shè)置均為“續(xù)前節(jié)”，將會(huì)自動(dòng)為每一節(jié)編排頁(yè)碼。要成功添加目錄，應(yīng)該正確采用帶有級(jí)別的樣式，例如“標(biāo)題1”~“標(biāo)題9”樣式。這些級(jí)別是來(lái)自“標(biāo)題1”~“標(biāo)題9”樣式的，它們分別對(duì)應(yīng)級(jí)別1~9。目錄是以“域”的方式插入到文檔中的（會(huì)顯示灰色底紋），因此可以進(jìn)行更新?；氐巾敹诵〗Y(jié)至此，整篇文檔排版完畢。有關(guān)樣式和分節(jié)應(yīng)用，以及頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置，這里介紹的僅僅是最基本的用法。市場(chǎng)部經(jīng)理這次又給小王安排了一個(gè)重要的任務(wù)：制作一個(gè)專(zhuān)業(yè)的分析報(bào)告，要做成雜志的效果，還要正式出版印刷。?如果某章的前一頁(yè)沒(méi)有內(nèi)容，會(huì)保留空白頁(yè)，空白頁(yè)總是位于左側(cè)頁(yè)（偶數(shù)頁(yè)），如圖1所示中的目錄左側(cè)的頁(yè)和第1章首頁(yè)左側(cè)的頁(yè)。怎么設(shè)計(jì)這樣的文檔呢？抓住以下幾個(gè)關(guān)鍵就行了：1.頁(yè)面設(shè)置決定了頁(yè)面布局、節(jié)的起始位置、奇偶頁(yè)頁(yè)眉和首頁(yè)頁(yè)眉2.分節(jié)時(shí)，每一節(jié)可以從奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始，而不一定是從下一頁(yè)開(kāi)始3.域可以幫助自動(dòng)填寫(xiě)某些內(nèi)容（例如目錄、頁(yè)眉文字）4.打印設(shè)置可以讓紙張實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化或半自動(dòng)化的正反面打印回到頂端雙面打印的復(fù)雜報(bào)告這份報(bào)告要求的格式將完全按照上述所列的雜志或書(shū)的特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)?；氐巾敹嗽O(shè)置節(jié)和頁(yè)眉頁(yè)腳文檔中已經(jīng)用【插入】|【分隔符】|【分節(jié)符類(lèi)型】|【下一頁(yè)】的方式為不同的章分節(jié)（參見(jiàn)上一期內(nèi)容），現(xiàn)在需要將節(jié)和頁(yè)眉頁(yè)腳進(jìn)一步設(shè)置。在“預(yù)覽”中選擇“應(yīng)用于”為“整篇文檔”。特別要注意，這個(gè)空白頁(yè)只有打印預(yù)覽時(shí)才可看到，在編輯狀態(tài)下無(wú)法看到，不要誤以為沒(méi)有加入空白頁(yè)。首先會(huì)顯示第1節(jié)的首頁(yè)頁(yè)眉，這是封面的頁(yè)眉，無(wú)需設(shè)置。第3節(jié)的首頁(yè)頁(yè)眉右側(cè)顯示“與上一節(jié)相同”，表示與上一節(jié)的首頁(yè)頁(yè)眉相同，每一章的首頁(yè)同樣無(wú)需設(shè)置頁(yè)眉。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄單擊“同前”按鈕 ，使“與上一節(jié)相同”消失。如果文檔的前面部分也有奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉（例如目錄比較長(zhǎng)時(shí)，就有可能在目錄節(jié)首先出現(xiàn)奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉），就應(yīng)該使此處的奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉與上一節(jié)不同。注意到每一章的標(biāo)題都采用了“標(biāo)題一”樣式，可以用一個(gè)域引用“標(biāo)題一”樣式，這樣就能自動(dòng)根據(jù)當(dāng)前節(jié)的“標(biāo)題一”樣式顯示它所對(duì)應(yīng)的文字內(nèi)容，無(wú)需反復(fù)錄入。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄連續(xù)單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕 ，顯示其他節(jié)的首頁(yè)、偶數(shù)頁(yè)和奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉，此時(shí)都保持默認(rèn)設(shè)置即可，讓每個(gè)頁(yè)眉都與上節(jié)相同?？梢匀コ@條多余的水平線。在預(yù)覽中可以看到段落底部添加了一條水平線，頁(yè)眉中的水平線實(shí)際上是用段落的下邊框線制作出來(lái)的。例如，目錄的頁(yè)碼用羅馬數(shù)字I，II，III，IV等，章節(jié)的頁(yè)碼用阿拉伯?dāng)?shù)字1，2，3等。第1節(jié)是封面，不需要添加頁(yè)碼，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕 ，顯示第2節(jié)的首頁(yè)頁(yè)腳，如圖15所示。從菜單選擇【插入】|【頁(yè)碼】命令，顯示“頁(yè)碼”對(duì)話(huà)框，如圖16所示。單擊“格式”按鈕，顯示“頁(yè)碼格式”對(duì)話(huà)框，可設(shè)置頁(yè)碼的格式和起始編號(hào)，如圖17所示。這是由于在如圖16所示的對(duì)話(huà)框中，選擇了“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”，從而使原來(lái)的“首頁(yè)不同”功能失效，自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)槠鏀?shù)頁(yè)頁(yè)腳，并且會(huì)顯示“與上一節(jié)相同”。從菜單選擇【插入】|【頁(yè)碼】命令，顯示“頁(yè)碼”對(duì)話(huà)框，如圖16所示。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕 ，顯示第3節(jié)的首頁(yè)頁(yè)腳，如圖20所示。在“數(shù)字格式”中選擇“1，2，3，…”，在“頁(yè)碼編排”中選擇“起始頁(yè)碼”為“1”?；氐巾敹穗p面打印設(shè)置文檔需要雙面打印時(shí)，可以有多種設(shè)置和打印方法。每張紙都需要手動(dòng)放入打印機(jī)才能打印背面。在“打印”中選擇“奇數(shù)頁(yè)”，并單擊【確定】按鈕開(kāi)始打印。注意如果開(kāi)始打印，第1張送入打印機(jī)的紙不是第1頁(yè)，而是頁(yè)碼最大的紙。在“打印”對(duì)話(huà)框的“打印”中選擇“偶數(shù)頁(yè)”，并單擊“選項(xiàng)”按鈕，顯示對(duì)話(huà)框，如圖24所示。?全自動(dòng)雙面打印全自動(dòng)雙面打印需要采用具備雙面打印功能的打印機(jī)。回到頂端小結(jié)無(wú)論多么復(fù)雜的排版，只要用好了分節(jié)、樣式、頁(yè)面設(shè)置和頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置，就能輕松快捷地制作出專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的文檔。例如，假定您正在處理包含多級(jí)符號(hào)列表 （多級(jí)符號(hào)列表：用于為列表或文檔設(shè)置層次結(jié)構(gòu)而創(chuàng)建的列表。）的法律文檔，如下圖所示。從段落 1.(b) 對(duì)段落 1.(a)(ii) 的引用顯示為“(a)(ii)”。）來(lái)設(shè)置“段落編號(hào)”選項(xiàng)。一般情況下，將開(kāi)關(guān)添加到域可修改結(jié)果。例如，從文檔中任何位置對(duì)段落 1.(a)(ii) 的引用都顯示為“1.(a)(ii)”。注釋當(dāng)插入對(duì)書(shū)簽 （書(shū)簽：以引用為目的在文件中命名的位置或文本選定范圍。例如在交叉引用中，對(duì)格式為 . 的段落編號(hào)的交叉引用不會(huì)顯示最后的句號(hào)。注意書(shū)簽名必須以字母開(kāi)頭，可包含數(shù)字但不能有空格，可以用下劃線字符來(lái)分隔文字，否則可能無(wú)法插入。本人補(bǔ)充：我本人對(duì)此方法思考：（1）在第一個(gè)參考文獻(xiàn)前不能插入新的參考文獻(xiàn)，否則易出借（上標(biāo)更新域后不能自動(dòng)改變）；（圖3）（2）刪除文章后面的參考文獻(xiàn)，更新域后正文的引用上標(biāo)不會(huì)自動(dòng)刪除，而是報(bào)錯(cuò)；（圖4）(出現(xiàn)“錯(cuò)誤！未找到引用源”：交叉引用所引用的信息從文檔中刪除之后，就會(huì)看到該信息。[2]在引用位置執(zhí)行插入——引用——交叉引用，引用類(lèi)型選“編號(hào)項(xiàng)”，引用內(nèi)容選“段落編號(hào)”，當(dāng)然最下面的引用哪一個(gè)就根據(jù)實(shí)際直接選文獻(xiàn)了。最后說(shuō)一句，對(duì)參考文獻(xiàn)的刪除，最好是整句文獻(xiàn)附帶自動(dòng)編號(hào)全部刪除，而添加參考文獻(xiàn)，也最好是自動(dòng)編號(hào)的情況下添加。WORD編排論文實(shí)用小技巧快速定位到上次編輯位置用WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次打開(kāi)一WPS文件時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到你上一次存盤(pán)時(shí)的位置。提示：在WORD中，不僅格式刷，還有繪圖功能（線、箭頭、框等）都能采用雙擊圖標(biāo)而連續(xù)使用。 編輯數(shù)學(xué)公式建議使用 。word 正文中插入公式的一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過(guò)固定行距來(lái)修正。（1）菜單“工具”欄點(diǎn)擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”。在插入或刪除圖、表、公式時(shí)編號(hào)的維護(hù)就成為一個(gè)大問(wèn)題，比如若在第二章的第一張圖（圖2－1）前插入一張圖，則原來(lái)的圖2－1變?yōu)?－2，2－2變?yōu)?－3，…，更糟糕的是，文檔中還有很多對(duì)這些編號(hào)的引用，比如“流程圖見(jiàn)圖2－1”。按論文格式要求，第一章的圖編號(hào)格式為“圖1－”。在文檔中引用這些編號(hào)時(shí)，比如“如圖1－1所示”，分兩步做。在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書(shū)簽的交叉引用就可以了，不用再做書(shū)簽。在文檔中引用公式編號(hào)的方法與圖相同，此處不在贅述。多個(gè)域的聯(lián)合使用可以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個(gè)域的具體使用方法請(qǐng)參考Word的幫助。關(guān)閉文檔再打開(kāi)Word會(huì)更新所有的域。制表位的類(lèi)型包括：左對(duì)齊，居中對(duì)齊，右對(duì)齊，小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線對(duì)齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說(shuō)明制表位的使用方法和效果，更詳細(xì)的說(shuō)明請(qǐng)參閱Word的幫助文檔。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對(duì)齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個(gè)右對(duì)齊制表位在行末。更簡(jiǎn)單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式，所有的公式段落應(yīng)用此樣式，即簡(jiǎn)單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。點(diǎn)擊“格式｜制表位”，制表位對(duì)話(huà)框顯示了光標(biāo)所在段落的制表位信息。注：（1）按一次Tab鍵插入的是一個(gè)制表符，因此不要在文檔中用制表符代替空格來(lái)產(chǎn)生空白間隔。首先介紹Word的一個(gè)概念：大綱級(jí)別。下文中的目錄制作方法直接使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式，關(guān)于自定義樣式的方法請(qǐng)參閱Word的幫助文檔。在菜單欄上點(diǎn)“格式｜樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點(diǎn)“更改”。使用樣式來(lái)設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁(yè)碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可