【正文】 rence Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡稱Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會(huì)為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并且對參考文獻(xiàn)的引用編號(hào)也是自動(dòng)生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)外，更可以避免正文中對參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長遠(yuǎn)來說，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。使用分節(jié)符如果希望在一篇文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并給每一節(jié)設(shè)置不同的格式。上述七點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來學(xué)一下Word的幫助，因?yàn)閃ord 早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。使用子文檔學(xué)位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個(gè)文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長的時(shí)間，且不保險(xiǎn)。建議論文的每一章保存到一個(gè)子文檔，而在主控文檔中設(shè)置樣式。這樣每個(gè)文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個(gè)人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。大綱視圖與文檔結(jié)構(gòu)圖使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便。使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便地定位章節(jié)。有人說，碩士寫畢業(yè)論文就像干一個(gè)月苦力搬運(yùn)工一樣，累死累活，寫不了多少東西；博士寫畢業(yè)論文就像生孩子，挑燈夜戰(zhàn)也得一個(gè)春秋。上面的建議并不全面，但相信比較管用，希望各位論文撰寫者能從中有所收獲。如果還有疑問，自己花些時(shí)間研究一下Word的幫助，相信會(huì)有事半功倍的效果論文中尾注插入方法寫論文時(shí)，參考文獻(xiàn)的引用是一件很麻煩的事，每個(gè)雜志要求的文獻(xiàn)格式是不一樣的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和順序等都不同。根據(jù)排列順序，主要分為兩種：一是按插入順序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章內(nèi)容如果要改動(dòng)（包括移動(dòng)、插入或刪除），對參考文獻(xiàn)在最后的排序影響不大，編號(hào)也好改。但如果是按插入順序排序（國內(nèi)的絕大部分雜志和國外的許多雜志都是這樣的），則文章如有改動(dòng)，參考文獻(xiàn)的增刪和重新排序的工作就會(huì)變得很煩瑣，而且容易出錯(cuò)。有的編輯對這方面的要求很嚴(yán)格，把參考文獻(xiàn)的格式作為筆者是否認(rèn)真的一個(gè)重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。所以，參考文獻(xiàn)是我們寫論文時(shí)不容忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)。有一個(gè)很出名的軟件Reference manager是專門用來管理參考文獻(xiàn)的，它功能很強(qiáng)大，能對文獻(xiàn)進(jìn)行二次檢索、管理，與Word結(jié)合還可完成論文中參考文獻(xiàn)的插入，相信很多高手都用它解決了參考文獻(xiàn)的插入問題。但這個(gè)軟件不是免費(fèi)的（D版的不算），而且對于一些不是很高手的人來說，把RM的功能都開發(fā)出來也不是件容易的事。我對RM就掌握得不是很好，但我發(fā)現(xiàn)其實(shí)只要簡單地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解決按插入順序排序的論文中參考文獻(xiàn)的排序問題。方法如下（以Word2000為例）：1．光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中“插入”——“腳注和尾注”。2．對話框中選擇“尾注”，編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)”，所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”。3．如“自動(dòng)編號(hào)”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字，選右下角的“選項(xiàng)”，在編號(hào)格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。4．確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。5．將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變），再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)（格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化）。6．對著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫文章了。7．在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”（Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。8．所有文獻(xiàn)都引用完后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線（頁面視圖里才能看到），如果參考文獻(xiàn)跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。9．切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。10．在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。11．再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。12．切換回到頁面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時(shí)，無論文章如何改動(dòng)，參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失，絕不出錯(cuò)。13．參考文獻(xiàn)越多，這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。在寫畢業(yè)論文的時(shí)候，我就是用這個(gè)方法分節(jié)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的，具爽！以上就是我用Word中的尾注插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的方法，拿出來與大家交流一下，請高手們不要見笑。存在一個(gè)小問題：如果同一個(gè)參考文獻(xiàn)兩處被引用，只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注，不能同時(shí)都插入。這樣改動(dòng)文章后，后插入的參考文獻(xiàn)的編號(hào)不會(huì)自動(dòng)改動(dòng)。解決這個(gè)問題其實(shí)也不難1,單擊要插入對注釋的引用的位置。2,單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令。3,在“引用類型”框中，單擊“腳注”或“尾注”。4,在“引用哪一個(gè)腳注”或“引用哪一個(gè)尾注”框中，單擊要引用的注釋。5,單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號(hào)”或“尾注編號(hào)”選項(xiàng)。6,單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。不過得注意：Word 插入的新編號(hào)實(shí)際上是對原引用標(biāo)記的交叉引用。如果添加、刪除或移動(dòng)了注釋，Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號(hào)后按 F9 鍵時(shí)更新交叉引用編號(hào)。如果不容易只選定交叉引用編號(hào)，請連同周圍的文字一起選定，然后按 F9 鍵。原貼：Word編輯小經(jīng)驗(yàn)兩欄文檔的頁碼插入大家是否注意到，在Word中將文檔分成兩欄，然后再插入頁碼時(shí)，每頁兩欄只有一個(gè)頁碼。然而，在實(shí)際應(yīng)用中，我們需要兩欄各有一個(gè)頁碼，例如在打試卷、文件等時(shí)，一般都是將紙張大小設(shè)置成8開紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個(gè)頁碼，而且頁碼是連續(xù)的，那么用傳統(tǒng)的調(diào)入頁碼方法將不能實(shí)現(xiàn)。其實(shí)，Word可以自動(dòng)在兩欄中都插入頁碼。（1） 將文檔的欄數(shù)設(shè)置成一欄。點(diǎn)擊菜單“格式”—“分欄”，在彈出的對話框中如果顯示的不是一欄，那么把它設(shè)置成一欄。（2） 接下來進(jìn)行頁面設(shè)置。選擇“文件”—“頁面設(shè)置”，將紙張大小設(shè)置成所希望的大小，例如8開紙?jiān)O(shè)置成：寬38cm，然后把“方向”設(shè)置成橫向。點(diǎn)擊“頁邊距”標(biāo)簽，將上、下、左、右各自設(shè)置好，在將“拼頁”選中。（3） 選擇“插入”—“頁碼”，在“頁碼”對話框中設(shè)置好頁碼的“位置”—“對齊方式”。確認(rèn)“首頁顯示頁碼”被選中。再點(diǎn)擊“格式”按鈕，設(shè)置好“數(shù)字格式”和“起始頁碼”，兩次點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可。另有妙用的Ctrl+Z大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤銷上一個(gè)操作，能使我們在編寫文檔過程中可以及時(shí)取消所進(jìn)行的誤操作，或是恢復(fù)到以前的某一步。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用：先舉個(gè)例子，在沒有改變Word缺省設(shè)置的情況下，Word會(huì)自主的加入項(xiàng)目編號(hào)，比如在空行中輸入：“Word寫論文”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加功能其變?yōu)轫?xiàng)目編號(hào)的形式，回車后，在下一行添加了“”字樣。這時(shí)如果按BackSpace健，可以刪除第二段中的項(xiàng)目編號(hào)，并不能消除第一段中的項(xiàng)目編號(hào)形式，也就是說第一行中的“”已經(jīng)變成項(xiàng)目編號(hào)了，不可選。這時(shí)，Ctrl+Z就發(fā)揮作用了。在輸入“Word寫論文”敲回車后，順手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點(diǎn)都沒變。原因：Word有“自動(dòng)更正”的功能，可以按照一些約定俗成的規(guī)矩將鍵入的內(nèi)容自動(dòng)更正。比如我們輸入“Word寫論文”并敲回車后，Word做了兩件事，顯示換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣?dòng)編號(hào)的形式。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了第二個(gè)操作，就像什么事都沒發(fā)生過一樣，“自動(dòng)更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)下更改。將樣式傳給其他文檔便寫論文時(shí)，一般都會(huì)按照學(xué)?；?qū)煹囊?，?chuàng)建幾種樣式。如果想在其他文檔中也使用這幾個(gè)樣式，可以用下面的方法。打開一個(gè)包含這些樣式的文檔，選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，在“樣式”對話框中選擇“管理器”按鈕。在“管理器”對話框中，打開的文檔中的一列樣式會(huì)顯示在左邊。選擇左邊的樣式，單擊“復(fù)制”按鈕，就將其添加到了右側(cè)的列表中。單擊“關(guān)閉”按鈕。巧用Alt鍵實(shí)現(xiàn)圖片的精確定位在Word文檔中放置圖片，它會(huì)自動(dòng)也一個(gè)可見的網(wǎng)格對齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。雙擊該圖片并在“版式”選項(xiàng)卡中選擇某種環(huán)繞方式確定后，會(huì)發(fā)現(xiàn)位置往往不太如人意。如果需要精確的控制圖片的放置位置，可以在按住Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)對象到某具體位置，這種方式移動(dòng)圖片對象時(shí)不是按照網(wǎng)格間距進(jìn)行移動(dòng)的，從而達(dá)到精確定位圖片對象的目的。去除頁眉下橫線去掉Word頁眉下的那條橫線可以用下面四種方法：（1） 可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；（2） 在進(jìn)行頁眉和頁腳設(shè)置時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o”；（3） 在進(jìn)行頁眉和頁腳設(shè)置時(shí)，選中段落標(biāo)記并刪除它；（4） 將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。斜線表頭的處理斜線表頭是寫論文中經(jīng)常用到的一種單元格格式，其位置一般在第一行的第一列。設(shè)置前要將此單元格用拖動(dòng)橫線和列線的方式將其設(shè)置的足夠大，并將插入點(diǎn)定位在單元格中。然后執(zhí)行“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令，當(dāng)出現(xiàn)對話框后，選擇“表頭樣式”，分別填入行標(biāo)題、列標(biāo)題和數(shù)據(jù)標(biāo)題等，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕Word讓摘要自動(dòng)化摘要實(shí)際上就是論文正文開始之前的一個(gè)內(nèi)容簡介,讓閱讀者在瀏覽正文之前對文章有一個(gè)初步的了解。一、啟動(dòng)“自動(dòng)編寫摘要”功能Word 97/2000/XP/2003均支持此項(xiàng)功能，用Word打開需要編輯的論文后，在“工具”菜單選擇“自動(dòng)編寫摘要”即可彈出對話框。如果安裝的不是Word的完整版，系統(tǒng)會(huì)提示放入Office的安裝盤進(jìn)行此功能項(xiàng)的安裝。二、功能設(shè)置簡介Word本身提供了四種不同類型的摘要可供選擇。下面分別說明：1．突出顯示要點(diǎn)：選擇該項(xiàng)的話，Word將對論文進(jìn)行分析摘錄，將其中的中心句和關(guān)鍵詞語用反白形式在原文檔中突出顯示。特點(diǎn)：簡明扼要，突出重點(diǎn)。2．在文檔頂端插入摘要或摘錄文字：由Word自動(dòng)摘錄論文要點(diǎn)，并將摘要自動(dòng)放置于論文之前，正文部分保持不變。特點(diǎn)：大部分論文都采用了這種格式，當(dāng)然小丁也要選擇此項(xiàng)了。3．新建一篇文檔并將摘要置于其中：用摘錄的關(guān)鍵詞句自動(dòng)生成一篇新文檔。特點(diǎn)：原文檔無任何形式的改變。4．在不退出原文檔的情況下隱藏除摘要以外的其它內(nèi)容：將Word搜索到的關(guān)鍵語句和重點(diǎn)詞語單獨(dú)留下，自動(dòng)隱藏文檔中其它內(nèi)容。特點(diǎn)：更適合閱讀長篇文檔，文章的主要觀點(diǎn)一目了然。三、細(xì)節(jié)設(shè)置在論文摘要類型完成之后，小丁就需要對論文摘要的細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)整了。在“摘要長度”的選項(xiàng)中可以設(shè)置論文摘要的長短；單擊下拉箭頭有三種選擇：按句數(shù)、字?jǐn)?shù)和所占的比例。小貼士：如果論文的每一個(gè)點(diǎn)比較集中，摘要文字在文中各段中分布較均勻，百分比可以取小些，如5%左右。如果比較分散，值可以取大些，如15%。四、摘要的修改如果你選擇的是第一種摘要，經(jīng)過上述設(shè)置，你感覺摘要還不直觀，還可以在彈出的“自動(dòng)編寫摘要”的懸浮框上，直接調(diào)節(jié)左/右小箭頭來逐漸減小/增大摘要的比例大?。欢彝瑫r(shí)你還可以通過單擊最左邊的圖標(biāo)在“突出顯示”和“只顯示摘要”的效果切換中進(jìn)行查看，這是不是很直觀??！設(shè)置完成后，單擊“確定”退出即可。經(jīng)過一番設(shè)置后，一篇精美的論文摘要已經(jīng)新鮮出爐。小丁當(dāng)然非常滿意。需要記住的是，用Word完成論文的自動(dòng)編寫后，還需要你的潤色，這樣才能使其盡善盡美。Word目錄生成技巧一篇word文檔，內(nèi)容有大的章，小的節(jié)。如何把章節(jié)抽出來生成目錄？WORD →點(diǎn)擊需要插入的地方 → 插入菜單 → 索引和目錄 → 目錄 → 確定目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找內(nèi)容等。Word 提供了自動(dòng)生成目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡便，而且在文檔發(fā)生了改變以后，還可以利用更新目錄的功能來適應(yīng)文檔的變化。1 創(chuàng)建標(biāo)題目錄Word 一般是利用標(biāo)題或者大綱級(jí)別來創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式（標(biāo)題1 到標(biāo)題9）。也可以應(yīng)用包含大綱級(jí)別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好，創(chuàng)建出合格的目錄就會(huì)變得非?？焖俸啽?。 從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的步驟如下：（1）把光標(biāo)移到要拖入目錄的位置。（2）單擊【插入】菜單項(xiàng)的【索引和目錄】菜單項(xiàng)，并在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項(xiàng)卡。（3）在【格式】列表框中選擇目錄的風(fēng)格，選擇的結(jié)果可以通過【打印預(yù)覽】框來查看。如果選擇【來自模板】，標(biāo)識(shí)使用內(nèi)置的目錄樣式（目錄1 到目錄9）來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式，可以單擊【更改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應(yīng)的目錄樣式。 從其他樣式創(chuàng)建目錄如果要從文檔的不同樣式中創(chuàng)建目錄，例如，不需要根據(jù)【標(biāo)題 1】到【標(biāo)題9】的樣式來創(chuàng)建目錄，而是根據(jù)自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創(chuàng)建目錄，操作步驟如下：（1）將光標(biāo)移到要插入目錄的位置。（2）打開對話框，然后單擊【選項(xiàng)】按鈕，彈出【目錄選項(xiàng)】對話框。（3）在【有效樣式】列表框中找到標(biāo)題使用的樣式，然后在【目錄級(jí)別】文本框中指定標(biāo)題的級(jí)別。如果不想用某一樣式，要?jiǎng)h除【目錄級(jí)別】文本框中的數(shù)字。例如，用戶可以刪除標(biāo)題標(biāo)題2 和標(biāo)題3 后