【正文】 樣式的方法請(qǐng)參閱Word的幫助文檔。Word的目錄提取是基于大綱級(jí)別和段落樣式的，在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”，…，“標(biāo)題9”，分別對(duì)應(yīng)大綱級(jí)別的1－9。首先介紹Word的一個(gè)概念：大綱級(jí)別。（2）有時(shí)候按Tab鍵后Word會(huì)產(chǎn)生一個(gè)灰色箭頭，這實(shí)際上是Word的制表符格式標(biāo)記，格式標(biāo)記還有段落標(biāo)記（拐彎的箭頭）、空格（灰色圓點(diǎn)）等。注：（1）按一次Tab鍵插入的是一個(gè)制表符，因此不要在文檔中用制表符代替空格來(lái)產(chǎn)生空白間隔。當(dāng)頁(yè)碼或標(biāo)題長(zhǎng)度變化時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)增加或刪除圓點(diǎn)。點(diǎn)擊“格式｜制表位”，制表位對(duì)話框顯示了光標(biāo)所在段落的制表位信息。前導(dǎo)符是填充制表符所產(chǎn)生的空位的符號(hào)，一般有實(shí)線、虛線、點(diǎn)劃線等，在目錄中經(jīng)常見(jiàn)到（就是標(biāo)題和頁(yè)碼之間的圓點(diǎn)）。更簡(jiǎn)單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式，所有的公式段落應(yīng)用此樣式，即簡(jiǎn)單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。用制表位的方法來(lái)處理公式的排版，很簡(jiǎn)單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號(hào)推到行末。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對(duì)齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個(gè)右對(duì)齊制表位在行末。首先輸入公式和編號(hào)，公式的版式選擇“嵌入式”，編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)。制表位的類(lèi)型包括：左對(duì)齊，居中對(duì)齊，右對(duì)齊，小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線對(duì)齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說(shuō)明制表位的使用方法和效果，更詳細(xì)的說(shuō)明請(qǐng)參閱Word的幫助文檔。用戶可以在制表符前自動(dòng)插入特定字符，如句號(hào)或劃線等。關(guān)閉文檔再打開(kāi)Word會(huì)更新所有的域。（2）書(shū)簽名最好用圖（表、公式）的說(shuō)明文字，盡量做到見(jiàn)名知“圖”。多個(gè)域的聯(lián)合使用可以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個(gè)域的具體使用方法請(qǐng)參考Word的幫助。這里順便說(shuō)一下，交叉引用、書(shū)簽和題注都是Word的域。在文檔中引用公式編號(hào)的方法與圖相同，此處不在贅述。表格編號(hào)的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對(duì)齊。在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書(shū)簽的交叉引用就可以了，不用再做書(shū)簽。這樣就把題注文字“圖1－1”做成了一個(gè)書(shū)簽。在文檔中引用這些編號(hào)時(shí)，比如“如圖1－1所示”，分兩步做。再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。按論文格式要求，第一章的圖編號(hào)格式為“圖1－”。能不能讓W(xué)ord對(duì)圖表公式自動(dòng)編號(hào)，在編號(hào)改變時(shí)自動(dòng)更新文檔中的相應(yīng)引用？答案是肯定的！下面以圖的編號(hào)為例說(shuō)明具體的作法。在插入或刪除圖、表、公式時(shí)編號(hào)的維護(hù)就成為一個(gè)大問(wèn)題，比如若在第二章的第一張圖（圖2－1）前插入一張圖，則原來(lái)的圖2－1變?yōu)?－2，2－2變?yōu)?－3，…，更糟糕的是，文檔中還有很多對(duì)這些編號(hào)的引用，比如“流程圖見(jiàn)圖2－1”。（5）確定，如此可以非常方便地始終使用小寫(xiě)英文，word自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換成正確格式。（1）菜單“工具”欄點(diǎn)擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”。（3）WORD的最佳作業(yè)模式：文檔結(jié)構(gòu)圖+頁(yè)面視圖無(wú)尾注的參考文獻(xiàn)的排序（可參照：）（1）將預(yù)排序的參考文獻(xiàn)全選，復(fù)制（2）新建文檔，粘貼，全選，表格菜單下拉后轉(zhuǎn)換中選“將文本轉(zhuǎn)換成表格”（3）表格菜單中選排序（4）再次將表格轉(zhuǎn)換成文本，全選，復(fù)制，回原文檔粘貼巧用自動(dòng)更正寫(xiě)論文時(shí)，常常用到英文大小寫(xiě)轉(zhuǎn)換，十分不便。word 正文中插入公式的一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過(guò)固定行距來(lái)修正。一定要使用 MathType 的自動(dòng)編號(hào)和引用功能。 編輯數(shù)學(xué)公式建議使用 ?？焖偃∠詣?dòng)編號(hào)雖然Word中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大，但有時(shí)不想用它時(shí)，我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)快速取消自動(dòng)編號(hào)：(1)當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了；(2)選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開(kāi)的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕完成即可。提示：在WORD中，不僅格式刷，還有繪圖功能（線、箭頭、框等）都能采用雙擊圖標(biāo)而連續(xù)使用。提示：其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。WORD編排論文實(shí)用小技巧快速定位到上次編輯位置用WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次打開(kāi)一WPS文件時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到你上一次存盤(pán)時(shí)的位置。（二）采用尾注加交叉引用的方法（三）采用軟件的方法，網(wǎng)上一搜就有了。最后說(shuō)一句，對(duì)參考文獻(xiàn)的刪除，最好是整句文獻(xiàn)附帶自動(dòng)編號(hào)全部刪除，而添加參考文獻(xiàn)，也最好是自動(dòng)編號(hào)的情況下添加。還有，書(shū)簽是可以顯示出來(lái)的（圖8）。[2]在引用位置執(zhí)行插入——引用——交叉引用，引用類(lèi)型選“編號(hào)項(xiàng)”，引用內(nèi)容選“段落編號(hào)”，當(dāng)然最下面的引用哪一個(gè)就根據(jù)實(shí)際直接選文獻(xiàn)了。例如，如果交叉引用所引用的標(biāo)題中的文字被修改，引用該標(biāo)題的交叉引用將無(wú)效___來(lái)自WORD幫助)（3）勾選鏈接，雙擊引用上標(biāo)會(huì)自動(dòng)移光標(biāo)到文后參考文獻(xiàn)，反之，雙擊參考文獻(xiàn)則不能鏈接到正文的引用位置；（4）參考文獻(xiàn)多時(shí)，制作書(shū)簽太麻煩，并且書(shū)簽名定義麻煩，在交叉引用時(shí)文獻(xiàn)多了，找起來(lái)也麻煩，你試過(guò)就知道了；本人推薦，若有不對(duì)，請(qǐng)指出：不做成書(shū)簽，直接達(dá)到上述效果，優(yōu)劣幾乎同樣，步驟如下（我用的WORD2003）：[1]用在末尾添加幾個(gè)文獻(xiàn)，仍然用自動(dòng)編號(hào)。本人補(bǔ)充：我本人對(duì)此方法思考：（1）在第一個(gè)參考文獻(xiàn)前不能插入新的參考文獻(xiàn)，否則易出借（上標(biāo)更新域后不能自動(dòng)改變）；（圖3）（2）刪除文章后面的參考文獻(xiàn)，更新域后正文的引用上標(biāo)不會(huì)自動(dòng)刪除，而是報(bào)錯(cuò)；（圖4）(出現(xiàn)“錯(cuò)誤！未找到引用源”：交叉引用所引用的信息從文檔中刪除之后，就會(huì)看到該信息。（圖1）（3）在需要引用文獻(xiàn)的位置，執(zhí)行插入——引用——交叉引用，類(lèi)型選擇書(shū)簽，選擇需要引用的項(xiàng)目，內(nèi)容選擇“段落編號(hào)”。注意書(shū)簽名必須以字母開(kāi)頭，可包含數(shù)字但不能有空格，可以用下劃線字符來(lái)分隔文字，否則可能無(wú)法插入。如果word沒(méi)有自動(dòng)編號(hào)，可自己插入（這個(gè)就不用細(xì)說(shuō)了...）（2）給每個(gè)文獻(xiàn)制作成書(shū)簽。例如在交叉引用中，對(duì)格式為 . 的段落編號(hào)的交叉引用不會(huì)顯示最后的句號(hào)。）的交叉引用時(shí)，也可使用段落編號(hào)選項(xiàng)。注釋當(dāng)插入對(duì)書(shū)簽 （書(shū)簽：以引用為目的在文件中命名的位置或文本選定范圍。一般情況下，將開(kāi)關(guān)添加到域可修改結(jié)果。例如，從文檔中任何位置對(duì)段落 1.(a)(ii) 的引用都顯示為“1.(a)(ii)”。段落編號(hào)（完整上下文）顯示文檔中任何位置的完整段落編號(hào)。一般情況下，將開(kāi)關(guān)添加到域可修改結(jié)果。例如，無(wú)論引用的上下文如何，對(duì)段落 1.(a)(ii) 的引用顯示為“(ii)”。）來(lái)設(shè)置“段落編號(hào)”選項(xiàng)。如果正在使用 LISTNUM 域，可以添加 \r 開(kāi)關(guān) （開(kāi)關(guān)：在域的使用中，導(dǎo)致產(chǎn)生特定操作的特殊指令。從段落 1.(b) 對(duì)段落 1.(a)(ii) 的引用顯示為“(a)(ii)”。段落編號(hào)選項(xiàng)段落編號(hào)顯示段落編號(hào)及其在多級(jí)符號(hào)列表中的相對(duì)位置。）的法律文檔，如下圖所示。）項(xiàng)或 LISTNUM 域 （域：指示 Microsoft Word 在文檔中自動(dòng)插入文字、圖形、頁(yè)碼和其他資料的一組代碼。例如，假定您正在處理包含多級(jí)符號(hào)列表 （多級(jí)符號(hào)列表：用于為列表或文檔設(shè)置層次結(jié)構(gòu)而創(chuàng)建的列表。 Word的打印功能極其強(qiáng)大，可以滿足各種打印需求。回到頂端小結(jié)無(wú)論多么復(fù)雜的排版，只要用好了分節(jié)、樣式、頁(yè)面設(shè)置和頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置，就能輕松快捷地制作出專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的文檔。具體用法可參見(jiàn)雙面打印機(jī)的使用說(shuō)明。?全自動(dòng)雙面打印全自動(dòng)雙面打印需要采用具備雙面打印功能的打印機(jī)。如果紙匣中最上面的紙已打印的頁(yè)面是第97頁(yè)，則背面將會(huì)打印第98頁(yè)，并按照96，94，92…的順序打印其他頁(yè)，從而實(shí)現(xiàn)雙面打印。在“打印”對(duì)話框的“打印”中選擇“偶數(shù)頁(yè)”，并單擊“選項(xiàng)”按鈕，顯示對(duì)話框，如圖24所示。此外，打印背面時(shí)會(huì)從奇數(shù)頁(yè)的最后一頁(yè)開(kāi)始逆頁(yè)序打印，需要注意Word文檔中最后一頁(yè)的頁(yè)號(hào)。注意如果開(kāi)始打印，第1張送入打印機(jī)的紙不是第1頁(yè)，而是頁(yè)碼最大的紙。打印完畢，會(huì)得到按1，3，5……順序排列的所有奇數(shù)頁(yè)。在“打印”中選擇“奇數(shù)頁(yè)”，并單擊【確定】按鈕開(kāi)始打印。?分別打印奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)如果先打印所有的奇數(shù)頁(yè)，再在所有奇數(shù)頁(yè)的背面打印偶數(shù)頁(yè)，就能比較快速地完成雙面打印。每張紙都需要手動(dòng)放入打印機(jī)才能打印背面。選中“手動(dòng)雙面打印”，其他設(shè)置保持默認(rèn)值?；氐巾敹穗p面打印設(shè)置文檔需要雙面打印時(shí)，可以有多種設(shè)置和打印方法。至此，整篇文檔的頁(yè)碼格式和編號(hào)設(shè)置完畢。在“數(shù)字格式”中選擇“1，2，3，…”，在“頁(yè)碼編排”中選擇“起始頁(yè)碼”為“1”。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄單擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕 ，“與上一節(jié)相同”提示文字消失。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕 ，顯示第3節(jié)的首頁(yè)頁(yè)腳，如圖20所示?，F(xiàn)在可以看到羅馬數(shù)字頁(yè)碼出現(xiàn)在第2節(jié)奇數(shù)頁(yè)右側(cè)，如圖19所示。從菜單選擇【插入】|【頁(yè)碼】命令，顯示“頁(yè)碼”對(duì)話框，如圖16所示?？梢栽谕瓿伤械捻?yè)碼設(shè)置后，按照前面“去除頁(yè)眉中多余的水平線”的方法去除水平線。這是由于在如圖16所示的對(duì)話框中，選擇了“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”，從而使原來(lái)的“首頁(yè)不同”功能失效，自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)槠鏀?shù)頁(yè)頁(yè)腳，并且會(huì)顯示“與上一節(jié)相同”。單擊【確定】按鈕結(jié)束設(shè)置。單擊“格式”按鈕，顯示“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，可設(shè)置頁(yè)碼的格式和起始編號(hào)，如圖17所示。選中“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”。從菜單選擇【插入】|【頁(yè)碼】命令，顯示“頁(yè)碼”對(duì)話框，如圖16所示。在第2節(jié)首頁(yè)頁(yè)腳的右上方顯示“與上一節(jié)相同”，表示與第1節(jié)首頁(yè)相同，顯然，需要斷開(kāi)和第1節(jié)之間的鏈接。第1節(jié)是封面，不需要添加頁(yè)碼，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕 ，顯示第2節(jié)的首頁(yè)頁(yè)腳，如圖15所示。按【Ctrl】+【Home】快捷鍵定位到文檔開(kāi)始位置，從菜單選擇【視圖】|【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)。例如，目錄的頁(yè)碼用羅馬數(shù)字I，II，III，IV等，章節(jié)的頁(yè)碼用阿拉伯?dāng)?shù)字1，2，3等。由于是在第1節(jié)的首頁(yè)去除水平線，后續(xù)其他節(jié)的首頁(yè)設(shè)置均為“與上一節(jié)相同”，因此后續(xù)節(jié)首頁(yè)的水平線也會(huì)消失，不必再進(jìn)行設(shè)置了。在預(yù)覽中可以看到段落底部添加了一條水平線，頁(yè)眉中的水平線實(shí)際上是用段落的下邊框線制作出來(lái)的。要成功去除頁(yè)眉中的水平線，必須先選中頁(yè)眉中的段落標(biāo)記，如圖12所示?？梢匀コ@條多余的水平線。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄單擊“關(guān)閉”按鈕，退出頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄連續(xù)單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕 ，顯示其他節(jié)的首頁(yè)、偶數(shù)頁(yè)和奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉，此時(shí)都保持默認(rèn)設(shè)置即可，讓每個(gè)頁(yè)眉都與上節(jié)相同。在“域名”中選擇“StyleRef”域，并在“樣式名”中選擇“標(biāo)題一”樣式，表示引用“標(biāo)題一”樣式中的文字。注意到每一章的標(biāo)題都采用了“標(biāo)題一”樣式，可以用一個(gè)域引用“標(biāo)題一”樣式，這樣就能自動(dòng)根據(jù)當(dāng)前節(jié)的“標(biāo)題一”樣式顯示它所對(duì)應(yīng)的文字內(nèi)容，無(wú)需反復(fù)錄入。奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉要顯示每章的標(biāo)題，如果按照常用方法，可以錄入標(biāo)題內(nèi)容，但是，必須在以后的每一節(jié)錄入不同的標(biāo)題，比較麻煩。如果文檔的前面部分也有奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉（例如目錄比較長(zhǎng)時(shí)，就有可能在目錄節(jié)首先出現(xiàn)奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉），就應(yīng)該使此處的奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉與上一節(jié)不同。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕 ，顯示第3節(jié)的奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉，如圖9所示。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄單擊“同前”按鈕 ，使“與上一節(jié)相同”消失。在本文檔中，這是第一次出現(xiàn)正文中的偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉的內(nèi)容。第3節(jié)的首頁(yè)頁(yè)眉右側(cè)顯示“與上一節(jié)相同”，表示與上一節(jié)的首頁(yè)頁(yè)眉相同，每一章的首頁(yè)同樣無(wú)需設(shè)置頁(yè)眉。第2節(jié)的首頁(yè)頁(yè)眉右側(cè)顯示“與上一節(jié)相同”，表示與上一節(jié)的首頁(yè)頁(yè)眉相同，目錄同樣無(wú)需設(shè)置頁(yè)眉。首先會(huì)顯示第1節(jié)的首頁(yè)頁(yè)眉，這是封面的頁(yè)眉，無(wú)需設(shè)置。設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，從文檔開(kāi)始位置設(shè)置不容易出錯(cuò)。特別要注意，這個(gè)空白頁(yè)只有打印預(yù)覽時(shí)才可看到，在編輯狀態(tài)下無(wú)法看到，不要誤以為沒(méi)有加入空白頁(yè)。這是因?yàn)槊恳还?jié)都從奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始的緣故。在“預(yù)覽”中選擇“應(yīng)用于”為“整篇文檔”。在“節(jié)”中選擇“節(jié)的起始位置”為“奇數(shù)頁(yè)”，這樣可以讓每一節(jié)都從奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始，從而讓每章的首頁(yè)位于奇數(shù)頁(yè)。回到頂端設(shè)置節(jié)和頁(yè)眉頁(yè)腳文檔中已經(jīng)用【插入】|【分隔符】|【分節(jié)符類(lèi)型】|【下一頁(yè)】的方式為不同的章分節(jié)（參見(jiàn)上一期內(nèi)容），現(xiàn)在需要將節(jié)和頁(yè)眉頁(yè)腳進(jìn)一步設(shè)置。從菜單中選擇【文件】|【頁(yè)面設(shè)置】命令，顯示“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，選擇【頁(yè)邊距】選項(xiàng)卡，如圖2所示。怎么設(shè)計(jì)這樣的文檔呢？抓住以下幾個(gè)關(guān)鍵就行了：1.頁(yè)面設(shè)置決定了頁(yè)面布局、節(jié)的起始位置、奇偶頁(yè)頁(yè)眉和首頁(yè)頁(yè)眉2.分節(jié)時(shí)，每一節(jié)可以從奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始，而不一定是從下一頁(yè)開(kāi)始3.域可以幫助自動(dòng)填寫(xiě)某些內(nèi)容（例如目錄、頁(yè)眉文字）4.打印設(shè)置可以讓紙張實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化或半自動(dòng)化的正反面打印回到頂端雙面打印的復(fù)雜報(bào)告這份報(bào)告要求的格式將完全按照上述所列的雜志或書(shū)的特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。?每一章的首頁(yè)都沒(méi)有頁(yè)眉，如圖1所示。?如果某章的前一頁(yè)沒(méi)有內(nèi)容，會(huì)保留空白頁(yè)，空白頁(yè)總是位于左側(cè)頁(yè)（偶數(shù)頁(yè)），如圖1所示中的目錄左側(cè)的頁(yè)和第1章首頁(yè)左側(cè)的頁(yè)。?奇數(shù)頁(yè)總是位于翻開(kāi)的書(shū)的右側(cè)頁(yè)上，偶數(shù)頁(yè)總是位于左側(cè)頁(yè)上，如圖1所示。市場(chǎng)部經(jīng)理這次又給小王安排了一個(gè)重要的任務(wù)：制作一個(gè)專(zhuān)業(yè)的分析報(bào)告，要做成雜志的效果，還要正式出版印刷。Word 2003 長(zhǎng)篇文檔排版技巧（二）簡(jiǎn)介小王經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)和摸索，現(xiàn)在已經(jīng)成為市場(chǎng)部的Word高手，制作報(bào)告又快又好，同事們