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正文內(nèi)容

word應(yīng)用技巧(完整版)

2024-10-22 16:43上一頁面

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【正文】 4. 點擊 “插入 ”菜單 →“ 域 ”命令,在彈出的 “域 ”窗口中單擊 “StyleRef”這個域名,再從右窗格中找到一個合適的樣式(在筆者的文檔中,章節(jié)標題使用了 “標題 2”樣式,所以這里也要選擇 “標 題 2”),點擊 “確定 ”按鈕完成插入 5. 此時,本章節(jié)的標題便自動顯示到了頁眉位置。一提起特殊符號的輸入,熟悉 word 操作的朋友自然就會想到利用 “ 插入 ” 菜單中的 “ 符號 ” 項來進行選擇。在圓弧下面做一個文本框?qū)懮弦獙懙膱A弧文字,然后將圖片調(diào)整到合適的大小就 OK 了。此時點 “ 文件 ” 選單,選擇 “ 安裝新字體 ” 項,然后選擇金山詞霸的安裝光盤,打開后就將在字體清單上出現(xiàn) Kingsoft Phoic( TureType),點擊 “ 確 定 ” 就搞定了。此處的 2 也可以為 1 和 5 ,分別表示單倍行距和 行距 CTRL+SHIFT+ALT+? 上下顛倒的問號 CTRL+SHIFT+ALT+! 上下顛倒的感嘆號 CTRL+ ALT+C 版權(quán)號 CTRL+ ALT+R 注冊商標號 CTRL+ ALT+T 商標號 ALT+SHIFT+D 自動加入時間 Word 中的編號和項目符號 在 Word 的使用中,經(jīng)常用到編號和項目符號,下面是關(guān)于如何使用編號和項目符號的較詳細的說明,希望給您的工作帶來方便。同時在 “ 格式 ” 工具欄的 “ 項目符號 ” 按鈕就會凹陷,表示此行是項目符號格式。如果添加的編號格式不符合你的要求,還可以使用 “ 格式 ” 菜單中的 “ 項目符號和編號 ” 命令,方法如下: ① 點擊 “ 格式 /項目編號和 編號 /編號 ” 標簽。在文字位置這一項中,這里的縮進位置指的是第二行以后行的縮進位置,即是懸掛縮進的位置。 圖 3 ③ 單擊 [項目符號 ]按鈕,就會出現(xiàn) “ 符號 ” 對話框,出現(xiàn)多種形式的符號,可以選擇自己喜歡的一種。我們可以用 Word 提供的超級鏈接功能來解決這一問題,做法如下: 新建一個文件專門用來存放平時編輯的各種應(yīng)用文檔。同樣我們還可以在該班組信息的結(jié)尾處設(shè)置一個 返回 按鈕,只需單擊該按鈕即可返回到標題處。由于每個打開的 Word 文檔都在任務(wù)欄上放一個最小化按鈕,所以可通過這些最小化按鈕來 切換瀏覽,進而找到需要的信息。另外,瀏覽的時候,文檔內(nèi)容顯示區(qū)域能夠自動折行,進而顯示每個內(nèi)容行的完整內(nèi)容,再加上文檔內(nèi)容顯示區(qū)域支持上下的滾動操作,因此可以很方便地瀏覽整個 Word 文檔的內(nèi)容。 斜線表頭的處理 斜線表頭是經(jīng)常 用到的一種單元格格式,其位置一般在第一行的第一列。 設(shè)置跨頁表格的標題 有的文檔主要由表格組成,且不止一頁,這種情況下為了方便 閱讀,一般要求在每一頁的首行設(shè)置上表格標題行, Word 2020 提供了設(shè)置每頁標題的簡便方法,方法是在第一頁的表格首行上設(shè)置好標題內(nèi)容,然后執(zhí)行 “表格 ”菜單上的 “標題行重復(fù) ”命令,這樣其他各頁的首行上都自動設(shè)置上了與第一頁相同的標題行,實在是方便快捷。 公式的使用 在 Word 2020 的表格中,可以進行比較簡單的四則運算和函數(shù)運算。 一般的計算公式可用引用單元格的形式,如某單元格 = (A2+ B2)* 3 即表示第一列的第二行加第二列的第二行然后乘 3,表格中的列數(shù)可用 A、 B、 C、 D 等表示,行數(shù)用 4 等來表示。需要注意的是,對行中的數(shù)據(jù)不能進行橫向排序;表格中的首行, Word 2020 是作為標題行來對待的,如果在其中填入了數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)也無法參與排序功能。然后執(zhí)行 “表格 ”菜單中的 “繪制斜線表頭 ”命令,當出現(xiàn)對話框后,選擇 “表頭樣式 ”(共有 5 種可選擇),分別填入 “行標題 ”(右上角的項目)、 “列標題 ”(左下角的項目)和 “數(shù)據(jù)標題 ”(中間格的項目)以及 “字體大小 ”等,最后按 [確定 ]退出。用戶需要做的就是通過對話框里的 “ 查找范圍 ” 框打開相應(yīng)的文件夾,文件夾中可以瀏覽的文件就會在對話框的文檔列表里顯示出來,再選定要查看的文件,即可在對話框中顯示出文件的具體內(nèi)容。 如果覺得將多個 Word 文檔同時打開來瀏覽,還是不那么方便的話,那么這里還有更好的方法。在 Word 2020 中要實現(xiàn)這一功能非常容易,只要你鍵入完網(wǎng)址后按一下空格或回車鍵, Word 就自動為你設(shè)置 超級鏈接 。每次編輯一個新文檔,都將這個新文檔名寫入 我的文本資料 ,然后選中這個文檔名,
點擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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