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正文內(nèi)容

word應(yīng)用技巧(完整版)

  

【正文】 4. 點(diǎn)擊 “插入 ”菜單 →“ 域 ”命令,在彈出的 “域 ”窗口中單擊 “StyleRef”這個(gè)域名,再?gòu)挠掖案裰姓业揭粋€(gè)合適的樣式(在筆者的文檔中,章節(jié)標(biāo)題使用了 “標(biāo)題 2”樣式,所以這里也要選擇 “標(biāo) 題 2”),點(diǎn)擊 “確定 ”按鈕完成插入 5. 此時(shí),本章節(jié)的標(biāo)題便自動(dòng)顯示到了頁(yè)眉位置。一提起特殊符號(hào)的輸入,熟悉 word 操作的朋友自然就會(huì)想到利用 “ 插入 ” 菜單中的 “ 符號(hào) ” 項(xiàng)來(lái)進(jìn)行選擇。在圓弧下面做一個(gè)文本框?qū)懮弦獙懙膱A弧文字,然后將圖片調(diào)整到合適的大小就 OK 了。此時(shí)點(diǎn) “ 文件 ” 選單,選擇 “ 安裝新字體 ” 項(xiàng),然后選擇金山詞霸的安裝光盤,打開后就將在字體清單上出現(xiàn) Kingsoft Phoic( TureType),點(diǎn)擊 “ 確 定 ” 就搞定了。此處的 2 也可以為 1 和 5 ,分別表示單倍行距和 行距 CTRL+SHIFT+ALT+? 上下顛倒的問(wèn)號(hào) CTRL+SHIFT+ALT+! 上下顛倒的感嘆號(hào) CTRL+ ALT+C 版權(quán)號(hào) CTRL+ ALT+R 注冊(cè)商標(biāo)號(hào) CTRL+ ALT+T 商標(biāo)號(hào) ALT+SHIFT+D 自動(dòng)加入時(shí)間 Word 中的編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào) 在 Word 的使用中,經(jīng)常用到編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào),下面是關(guān)于如何使用編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)的較詳細(xì)的說(shuō)明,希望給您的工作帶來(lái)方便。同時(shí)在 “ 格式 ” 工具欄的 “ 項(xiàng)目符號(hào) ” 按鈕就會(huì)凹陷,表示此行是項(xiàng)目符號(hào)格式。如果添加的編號(hào)格式不符合你的要求,還可以使用 “ 格式 ” 菜單中的 “ 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ” 命令,方法如下: ① 點(diǎn)擊 “ 格式 /項(xiàng)目編號(hào)和 編號(hào) /編號(hào) ” 標(biāo)簽。在文字位置這一項(xiàng)中,這里的縮進(jìn)位置指的是第二行以后行的縮進(jìn)位置,即是懸掛縮進(jìn)的位置。 圖 3 ③ 單擊 [項(xiàng)目符號(hào) ]按鈕,就會(huì)出現(xiàn) “ 符號(hào) ” 對(duì)話框,出現(xiàn)多種形式的符號(hào),可以選擇自己喜歡的一種。我們可以用 Word 提供的超級(jí)鏈接功能來(lái)解決這一問(wèn)題,做法如下: 新建一個(gè)文件專門用來(lái)存放平時(shí)編輯的各種應(yīng)用文檔。同樣我們還可以在該班組信息的結(jié)尾處設(shè)置一個(gè) 返回 按鈕,只需單擊該按鈕即可返回到標(biāo)題處。由于每個(gè)打開的 Word 文檔都在任務(wù)欄上放一個(gè)最小化按鈕,所以可通過(guò)這些最小化按鈕來(lái) 切換瀏覽,進(jìn)而找到需要的信息。另外,瀏覽的時(shí)候,文檔內(nèi)容顯示區(qū)域能夠自動(dòng)折行,進(jìn)而顯示每個(gè)內(nèi)容行的完整內(nèi)容,再加上文檔內(nèi)容顯示區(qū)域支持上下的滾動(dòng)操作,因此可以很方便地瀏覽整個(gè) Word 文檔的內(nèi)容。 斜線表頭的處理 斜線表頭是經(jīng)常 用到的一種單元格格式,其位置一般在第一行的第一列。 設(shè)置跨頁(yè)表格的標(biāo)題 有的文檔主要由表格組成,且不止一頁(yè),這種情況下為了方便 閱讀,一般要求在每一頁(yè)的首行設(shè)置上表格標(biāo)題行, Word 2020 提供了設(shè)置每頁(yè)標(biāo)題的簡(jiǎn)便方法,方法是在第一頁(yè)的表格首行上設(shè)置好標(biāo)題內(nèi)容,然后執(zhí)行 “表格 ”菜單上的 “標(biāo)題行重復(fù) ”命令,這樣其他各頁(yè)的首行上都自動(dòng)設(shè)置上了與第一頁(yè)相同的標(biāo)題行,實(shí)在是方便快捷。 公式的使用 在 Word 2020 的表格中,可以進(jìn)行比較簡(jiǎn)單的四則運(yùn)算和函數(shù)運(yùn)算。 一般的計(jì)算公式可用引用單元格的形式,如某單元格 = (A2+ B2)* 3 即表示第一列的第二行加第二列的第二行然后乘 3,表格中的列數(shù)可用 A、 B、 C、 D 等表示,行數(shù)用 4 等來(lái)表示。需要注意的是,對(duì)行中的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行橫向排序;表格中的首行, Word 2020 是作為標(biāo)題行來(lái)對(duì)待的,如果在其中填入了數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)也無(wú)法參與排序功能。然后執(zhí)行 “表格 ”菜單中的 “繪制斜線表頭 ”命令,當(dāng)出現(xiàn)對(duì)話框后,選擇 “表頭樣式 ”(共有 5 種可選擇),分別填入 “行標(biāo)題 ”(右上角的項(xiàng)目)、 “列標(biāo)題 ”(左下角的項(xiàng)目)和 “數(shù)據(jù)標(biāo)題 ”(中間格的項(xiàng)目)以及 “字體大小 ”等,最后按 [確定 ]退出。用戶需要做的就是通過(guò)對(duì)話框里的 “ 查找范圍 ” 框打開相應(yīng)的文件夾,文件夾中可以瀏覽的文件就會(huì)在對(duì)話框的文檔列表里顯示出來(lái),再選定要查看的文件,即可在對(duì)話框中顯示出文件的具體內(nèi)容。 如果覺(jué)得將多個(gè) Word 文檔同時(shí)打開來(lái)瀏覽,還是不那么方便的話,那么這里還有更好的方法。在 Word 2020 中要實(shí)現(xiàn)這一功能非常容易,只要你鍵入完網(wǎng)址后按一下空格或回車鍵, Word 就自動(dòng)為你設(shè)置 超級(jí)鏈接 。每次編輯一個(gè)新文檔,都將這個(gè)新文檔名寫入 我的文本資料 ,然后選中這個(gè)文檔名,
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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