word應(yīng)用技巧-資料下載頁
2024-09-04 16:43本頁面
【導(dǎo)讀】我們介紹了樣式與格式在長篇文檔排版中的妙用。其實，除此之外在Word中還有好多功能也可。以大幅度地提高長篇排版時的工作效率，今天介紹的“分節(jié)符”就是其中一例。手工插入到一起。雖然也達(dá)到了想要的目的，但是一來步驟繁瑣，二來也不便于文檔的后期管理。入第一個分節(jié)符。分節(jié)符除了能夠分隔文檔以外，也能夠起到避免重復(fù)排版的作用。習(xí)慣于直接在標(biāo)題后面打上一串回車來達(dá)到如圖5所示的效果。們使用了分節(jié)符功能，那么也能輕易地解決掉這個難題了。一頁”分節(jié)符即可。題，而并不像我們平時使用的頁眉那樣只有一個樣子，這其實也是分節(jié)符的功勞。的“符號”項來進行選擇。出現(xiàn)很多選項，包括單位符號，注音符號，數(shù)學(xué)符號，數(shù)學(xué)序號，拼音等13項。例如要從word文件菜單列表中清除文檔，按住CTRL+ALT+-鍵，鼠標(biāo)箭頭就會變成黑色的減號，然后打開
【正文】 ：使用 Word 2020 的文檔內(nèi)容瀏覽功能，缺點是不能對顯示出來的文檔直接進行 編輯操作；使用Word 2020 瀏覽圖片文件的時候，也不支持右鍵菜單指令將圖片設(shè)置為壁紙之類的操作。 使用 Word 2020 表格的決竅 我們在用 Word 2020 編寫文檔時經(jīng)常要插入一些表格，以增強文章的閱讀效果。 Word 2020 的表格編輯功能為我們編輯表格提供了很大的方便。但是，筆者在使用時發(fā)現(xiàn)，這些功能乍一看非常簡單，但真正用起來，卻經(jīng)常出現(xiàn)一些莫名其妙的問題，原來有許多訣竅在里面，只要我們了解和掌握了這些訣竅，對 Word 2020 的表格編輯就會得心應(yīng)手了。 斜線表頭的處理 斜線表頭是經(jīng)常 用到的一種單元格格式，其位置一般在第一行的第一列。設(shè)置前要將此單元格用拖動行線和列線的方法將其設(shè)置的足夠大，并將插入點定位在此單元格中。然后執(zhí)行 “表格 ”菜單中的 “繪制斜線表頭 ”命令，當(dāng)出現(xiàn)對話框后，選擇 “表頭樣式 ”（共有 5 種可選擇），分別填入 “行標(biāo)題 ”（右上角的項目）、 “列標(biāo)題 ”（左下角的項目）和 “數(shù)據(jù)標(biāo)題 ”（中間格的項目）以及 “字體大小 ”等，最后按 [確定 ]退出。刪除斜線表頭的方法是，單擊要刪除的斜線表頭，當(dāng)周圍出現(xiàn)選定標(biāo)記時，按 [Del]鍵即可刪除該斜線表頭。 表格的調(diào)整 調(diào)整表格大小的最簡單方 法是，把鼠標(biāo)移到表格的右下方，待出現(xiàn)一個雙向箭頭時，按住鼠標(biāo)左鍵上下左右移動及向右下方或左上方移動，即可對表格進行放大或縮小。此種方法只是使整個表格放大了，其行列數(shù)并沒有改變。若需調(diào)整某一行的高度或某一列的寬度，其操作步驟是，選定表格后，按鼠標(biāo)右鍵進入 “表格屬性 ”，選 “行 ”或 “列 ”進行個別調(diào)整。若要增加或減少表格的行數(shù)或列數(shù)，可在位置確定后，執(zhí)行 “表格 ”菜單上的 “插入 ”或 “刪除 ”及下一級的選擇項，即可完成表格的行列數(shù)調(diào)整。 設(shè)置跨頁表格的標(biāo)題 有的文檔主要由表格組成，且不止一頁，這種情況下為了方便 閱讀，一般要求在每一頁的首行設(shè)置上表格標(biāo)題行， Word 2020 提供了設(shè)置每頁標(biāo)題的簡便方法，方法是在第一頁的表格首行上設(shè)置好標(biāo)題內(nèi)容，然后執(zhí)行 “表格 ”菜單上的 “標(biāo)題行重復(fù) ”命令，這樣其他各頁的首行上都自動設(shè)置上了與第一頁相同的標(biāo)題行，實在是方便快捷。 表格數(shù)據(jù)的排序、求和 在表格文檔中，我們經(jīng)常要用到排序功能， Word 2020 提供了列數(shù)據(jù)排序功能，有升序和降序兩種，方法是把光標(biāo)定位在要排序的列上，然后執(zhí)行菜單或表格工具欄上的排序功能。需要注意的是，對行中的數(shù)據(jù)不能進行橫向排序；表格中的首行， Word 2020 是作為標(biāo)題行來對待的，如果在其中填入了數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)也無法參與排序功能。 “表格和邊框 ”工具欄上的 “自動求和 ”按鈕，可以方便地匯總每一列或每一行的數(shù)據(jù)。需要注意的是，一列數(shù)值求和時，光標(biāo)要放在此列數(shù)據(jù)的最下端的單元格上而不能放在上端的單元格上；一行數(shù)據(jù)求和時，光標(biāo)要放在此行數(shù)據(jù)的最右端的單元格上而不能放在左端的單元格上，當(dāng)求和單元格的左方或上方表格中都有數(shù)據(jù)時，列求和優(yōu)先。 表格與文字的轉(zhuǎn)換 如果你想把有數(shù)據(jù)的表格轉(zhuǎn)換成文字方式，可以把光標(biāo)定位在表格上任一位置之后（不要用鼠標(biāo)選定 區(qū)域），執(zhí)行 “表格 ”菜單上的 “轉(zhuǎn)換 ”及下一級的 “表格轉(zhuǎn)換成文字 ”，此時表格線將被去掉，而原有數(shù)據(jù)將會依照 “制表符 ”的位置有序地排列，產(chǎn)生一個我們通常所說的無線表。 如果原先沒有表格，在錄入文字或數(shù)據(jù)時，每個項目之間用逗號、制表符或空格鍵斷開的話（注意：逗號必須用半角方式），我們還可以把這些文字或數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成表格方式，其方法是：用鼠標(biāo)選定錄入的文字或數(shù)據(jù)，再執(zhí)行 “表格 ”菜單上的 “轉(zhuǎn)換 ”及下一級的 “文字轉(zhuǎn)換成表格 ”命令，則所選的文字區(qū)將會轉(zhuǎn)換成一個表格。在出現(xiàn)轉(zhuǎn)換對話框時，表的行、列數(shù)和表格格式還可以根據(jù)你的 需要和愛好進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 公式的使用 在 Word 2020 的表格中，可以進行比較簡單的四則運算和函數(shù)運算。其使用方法是：將插入點定位在記錄結(jié)果的單元格中，然后打開 “表格 ”下拉菜單中的 “公式 ”命令，出現(xiàn)對話框后，在等號后面輸入運算公式或 “粘貼函數(shù) ”。 一般的計算公式可用引用單元格的形式，如某單元格 = (A2＋ B2)＊ 3 即表示第一列的第二行加第二列的第二行然后乘 3，表格中的列數(shù)可用 A、 B、 C、 D 等表示，行數(shù)用 4 等來表示。利用函數(shù)可使公式更為簡單，如 =SUM(A2:A80)即表示求出 從第一列第 2 行到第一列第 80 行之間的數(shù)值總和。
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