【正文】 面的編號會自動修改。如果文檔編輯過程刪除了圖片，您只需將該圖片的編號刪除，按“選擇格式相似文本”的方法將所有圖片編號選中。在任意一個編號上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“更新域”命令，所有圖片編號就會重新順序排列了。Word XP可以壓縮插入文檔中的圖片，具體操作方法是：用鼠標(biāo)右鍵單擊已經(jīng)插入文檔的圖片，選擇菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令打開對話框。單擊“圖片”選項卡中的“壓縮”按鈕，打開“壓縮”圖片對話框，選中“選項”下的“壓縮”即可。通常，Word XP粘貼的圖片只能保持其原有的格式。而“選擇性粘貼”可以輕松完成圖片格式轉(zhuǎn)換和粘貼雙重任務(wù)，具體操作方法是：將圖片放入剪貼板，切換到欲粘貼圖片的文檔。單擊“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，即可打開“選擇性粘貼”對話框。在剪貼板存放BMP格式圖片時，您可以看到對話框中有“BMP圖像對象”、“圖片”和“與設(shè)備無關(guān)的位圖”等三種類型，您只要選中其中的一種，單擊“確定”按鈕就可以將圖片插入文檔。六、Word XP定制技巧、后退按鈕如果您對IE5“前進(jìn)”、“后退”切換頁面“情有獨鐘”，也可以給Word XP增加類似的按鈕。具體做法是：單擊“工具”菜單下的“自定義”命令，打開“自定義”對話框中的“命令”選項卡。選中“類別”下的“所有命令”，然后在的“命令”下找到“Nextwindows”按鈕，將其選中后插入工具欄。再找到“Prevwindows”按鈕，按相同的方法插入工具欄。以后只要打開了多個文檔，單擊“Nextwindows”按鈕就會跳到下一個文檔，單擊“Prevwindows”按鈕則會返回前一個文檔。與Via Voice等語音識別軟件不同，Word XP不能用語音直接操作宏。不過，您可以通過間接的途徑實現(xiàn)這個功能。具體方法是：單擊“工具→宏”子菜單下的“錄制新宏”命令，建立一個執(zhí)行操作或輸入文本的宏。再單擊“工具”菜單下的“自定義”命令，打開“自定義”對話框中的“工具欄”選項卡。再單擊其中的“新建”按鈕，在對話框的“工具欄名稱”框內(nèi)輸入“語音宏”之類的文字，“確定”后把它拖到Word XP窗口頂部的合適位置。接下來就可以在新建的工具欄上添加宏的按鈕。打開“自定義”對話框中的“命令”選項卡，選中“類別”剛才建立的宏。然后把它從“命令”選項卡中拖到新建工具欄的右端。最后將“自定義”對話框關(guān)閉，您就可以用語音控制宏的運行了。由于用戶使用的顯示器顯示分辨率不同，為了充分利用工具欄空間，必須適當(dāng)增減工具欄按鈕的數(shù)量。具體方法有以下兩種：單擊對應(yīng)工具欄右端的下拉按鈕，選擇“添加或刪除按鈕”下的“格式”(或“常用”)，就會彈出一個大菜單。其中列出了該工具欄所有可用按鈕，如果某個按鈕前有選中標(biāo)記，它就會出現(xiàn)在工具欄中，反之則從工具欄中去掉。如果選中的按鈕過多，則工具欄右端會出現(xiàn)一個“〉〉”標(biāo)記，單擊它可以列出未顯示出來的按鈕供使用。如果選擇“添加或刪除按鈕”下的“自定義”命令，就會打開“自定義”對話框中的“命令”選項卡。在“命令”選項卡的“類別”框內(nèi)選中您需要的按鈕，將它拖到工具欄插入“I”指示的位置即可。此外，工具欄中的按鈕可以用鼠標(biāo)拖動的方法調(diào)整位置，您只要單擊“工具”菜單下的“自定義”命令打開對話框。用鼠標(biāo)按住要移動位置的按鈕，即可拖動并插入“I”指示的位置。如果您打開了“自定義”對話框，按下Alt 鍵即可用鼠標(biāo)將按鈕拖離工具欄，這是一種快速刪除按鈕的方法。完成上述操作后若有文檔保存操作，會彈出對話框提示您是否保存修改后的模板。如果回答“是”，可以將修改存入當(dāng)前使用的模板。“打開”對話框Office XP的“打開Office文檔”(包括“打開”、“另存為”等)對話框預(yù)置了若干按鈕，它們可以快速打開“我的文檔”、“收藏夾”等對象。不過您可能想不到，這些按鈕是可以定制的。具體操作方法是：運行注冊表編輯器，選中“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces”主鍵，單擊“編輯→新建”子菜單下的“主鍵”命令，建立一個名為“Place1”(再增加的主鍵應(yīng)依次命名為PlacePlace3等)的主鍵。接著選中“Place1”，單擊“編輯→新建”菜單下的“字符串值”命令，在Place1下面建立一個名為“Name”的字符串值。將其選中后單擊“編輯”菜單下的“修改”命令，在對話框的“數(shù)值數(shù)據(jù)”欄中輸入按鈕的名稱(如“WPS文件”)，該名稱即可顯示在“打開Office文檔”等對話框中。再用相同方法新建一個名為“Path”的字符串值，將它的“數(shù)值數(shù)據(jù)”修改為操作對象的路徑，如“d:\ My Documents”。最后在“Place1”下建立一個名為“SortAscending”的“DWOR值”，用“編輯”菜單下的“修改”命令將它的“數(shù)值數(shù)據(jù)”設(shè)定為“十六進(jìn)制”的“1”。此后，您只要單擊“打開Office文檔”對話框中的“WPS文件”按鈕，“d:\ My Documents”文件夾就會被打開，給存盤或?qū)ふ椅募砗艽蠓奖?。如果您在對話框中放入的按鈕較多，使用小按鈕可以增加顯示數(shù)量，方法是：在對話框左側(cè)按鈕處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“小圖標(biāo)”。另外，采用上述方法建立的按鈕可以更名或刪除，您只要用鼠標(biāo)右鍵單擊操作對象，選擇菜單中的“重命名”或“刪除”即可。如果您的“打開”對話框有五個以上按鈕，同時使用了大圖標(biāo)，則左側(cè)上下會出現(xiàn)三角形的小按鈕，單擊它既可使其中的按鈕滾動，從而找到您需要的操作對象。采用常規(guī)方法定義某條菜單命令的快捷鍵比較麻煩，采用下面介紹的方法可以快速定義快捷鍵：按Ctrl+Alt+“+(小鍵盤上的加號)”，光標(biāo)會變成“中國結(jié)”那樣的形狀。用光標(biāo)打開待定義命令所在的菜單，用“中國結(jié)”光標(biāo)單擊您要定義快捷鍵的那條命令。“自定義鍵盤”對話框就會打開，用鼠標(biāo)單擊“請按新快捷鍵”框，根據(jù)需要按鍵盤上的鍵或其組合(如Alt+M)。完成后單擊對話框中的“指定”按鈕，將打開的對話框全部關(guān)閉即可。七、“選擇性粘貼”技巧Word XP沒有提供鏡像打印功能，利用“選擇性粘貼”命令可以在需要時應(yīng)急。其操作方法是：在Word XP中完成文檔的編輯排版，按常規(guī)方法保存待打印文件。根據(jù)待打印文件的頁面設(shè)置建立一個新文件。再切換到待打印文件的第一頁，將其中的全部內(nèi)容選中并復(fù)制到剪貼板?；氐叫陆ㄎ募目瞻醉撁妫瑔螕簟熬庉嫛辈藛沃械摹斑x擇性粘貼”命令打開對話框，選中其中的“圖片”(或“增強型圖元文件”)后單擊“確定”按鈕。鼠標(biāo)單擊新文件中的內(nèi)容，可以看到其四周的圓形控點，說明它們已經(jīng)變?yōu)閳D片。單擊工具欄中的“繪圖”按鈕打開“繪圖”工具欄，單擊“繪圖→旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”子菜單下的“水平翻轉(zhuǎn)”命令，新文件中的圖片就被翻轉(zhuǎn)成鏡像。重復(fù)上面的操作，將待打印文件中的其他頁變?yōu)閳D片鏡像。最后單擊工具欄中的“打印”按鈕逐個打印即可。由于這種打印的對象是圖片，使用激光打印機的打印效果較好。從Excel向Word粘貼數(shù)據(jù)有點不便。如果您選中了含有數(shù)據(jù)的Excel單元格，單擊工具欄中的“復(fù)制”(或“剪切”)按鈕。切換至Word以后單擊“粘貼”按鈕，那么文檔中顯示的數(shù)據(jù)全部帶有虛框。如果您只想粘貼單元格中的數(shù)據(jù)，可以使用如下方法：按上面介紹的方法打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“無格式文本”單擊“確定”按鈕。粘貼至Word文檔的文本即按模板默認(rèn)的字體、字號等顯示，傾斜、虛框等從Excel帶來的格式全部消失。粘貼Word表格中的文本時，采用上述方法也可以去除表格線。如果您想從Word文檔中打開其他文檔，下面介紹的技巧非常有用：首先打開作為鏈接對象的某個文檔，選中標(biāo)題或其他有代表性的文字。然后切換至另一個Word文檔，打開“選擇性粘貼對話框”。先選中“粘貼鏈接”單選項，再選中對話框“形式”下的“Word Hyper Link”。單擊“確定”按鈕后，文檔中就會出現(xiàn)帶下劃線的文字，按住Ctrl鍵單擊這些文字即可打開它鏈接的文檔。Excel表格插入Word的通常做法是將它復(fù)制到剪貼板，然后再粘貼到Word文檔。這種做法存在一定的缺陷，例如表格中的數(shù)據(jù)格式受Word的影響會發(fā)生變化，產(chǎn)生數(shù)據(jù)換行或單元格高度變化等問題。如果您不再對表格內(nèi)容進(jìn)行修改，可以將Excel表格用圖片格式插入Word文檔，具體方法是：選中Excel工作表中的單元格區(qū)域，按住Shift鍵打開“編輯”菜單，鼠標(biāo)單擊其中的“復(fù)制圖片”命令，即可按粘貼圖片的方法將它插入Word文檔。如果您需要在圖形處理程序中插入Excel表格，或者需要將Excel圖表插入Word文檔，同樣可以采用上述方法。大家都知道“藝術(shù)字”能生成圖片格式的文字，殊不知“選擇性粘貼”也有這種功能，具體做法是：將需要做成圖片的文字放入剪貼板，新建一個空白文檔后打開“選擇性粘貼”對話框。選中其中的“圖片”或“圖片(增強型圖元文件)”，單擊“確定”按鈕。粘貼至Word文檔的文字就會變成圖片，可以像普通圖片那樣進(jìn)行處理了。