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2025-08-23 16:02本頁面
【正文】 ，方法是：單擊“視圖”菜單中的“普通”命令。 ——適合與圖片的視圖 在頁面視圖中，您可查看與實際打印效果相一致的文稿，看到對象在實際打印的頁面中的位置，是一種“所見即所得”狀態(tài)。 這個視圖對于編輯頁眉和頁腳、調(diào)整頁邊距，以及處理分欄、圖形對象和邊框、從其它應(yīng)用程序獲得的對象都是很有用的，可以顯示垂直標尺，分頁/節(jié)符。 要切換到頁面視圖，請單擊“視圖”菜單中的“頁面”命令。這是初學者應(yīng)首選的視圖。 3. 大綱視圖 大綱視圖中可創(chuàng)建/查看文檔的組織結(jié)構(gòu)。并且可以通過拖動標題來移動、復制或重新組織正文。在大綱視圖中，您可折疊文檔，只查看主標題，或者擴展文檔，查看整個文檔。 要切換到大綱視圖，請單擊“視圖”菜單中的“大綱”命令。在組織長文檔時，是一個較好的選擇。 示范：利用大綱工具欄建立文檔結(jié)構(gòu)。 1. 主控文檔視圖 主控文檔是一套獨立的文件或稱子文檔的“容器”。使用主控文檔視圖可以將多篇Word文檔組成一篇主控文檔（例如具有多個章節(jié)的書）。 可對長文檔進行編輯（將多個文檔當作一個整體，為其進行查看、重新組織、設(shè)置格式、校對、打印和創(chuàng)建目錄，添加索引，創(chuàng)建交叉引用），而不用打開單個的文檔?？梢栽谀骋晃臋n窗口中進行工作，同時仍能看到各部分的安排。 要切換到主控文檔視圖，請單擊“視圖”菜單中的“主控文檔”命令。 2. 聯(lián)機版式視圖 聯(lián)機版式視圖是Word97中的新功能，可以處理Word的Web出版物和聯(lián)機閱讀。優(yōu)化了布局，正文顯示得更大，并且折行以適應(yīng)窗口，而不顯示為實際打印的形式。在默認情況下，聯(lián)機版式視圖包括一個可調(diào)整大小的查找窗格，稱為“文檔結(jié)構(gòu)圖”，可以顯示文檔結(jié)構(gòu)的大綱視圖。單擊文檔的一個大綱主題，可立即跳轉(zhuǎn)到文檔的相應(yīng)部分。要切換到聯(lián)機版式視圖，請單擊“視圖”菜單中的“聯(lián)機版式”命令1利用F4鍵加快文字輸入 在Word2000中F4鍵可以用來緊接著重復輸入已輸入過的內(nèi)容，對于英文輸入，F(xiàn)4鍵重復的是上一次使用F4鍵后所輸入的所有內(nèi)容，包括回車換行符；對于中文輸入，如果使用微軟中文輸入法，選中正確的漢字后不按回車鍵，漢字的下面就會有一條橫虛線，這是虛線上的內(nèi)容作為一個詞條，按下回車確認后，再按F4鍵，這時就會重復上一個詞條，對于全拼輸入法也有類似重復輸入的功能。 1快速返回上次編輯位置 在Word2000中，當你在文檔的某個位置進行編輯時，可能需要查看文檔的另一個位置的內(nèi)容，這是您要再回到剛才編輯的位置就要通過滾動條來實現(xiàn)，當文檔比較長時顯得非常麻煩，Word2000提供了一個快速恢復編輯位置功能，使上述操作非常簡單，要回到上次編輯的位置，只需按Shift+F5即可實現(xiàn)，它可以使光標在最后編輯過的三個位置間循環(huán)切換。此功能也可以在不同的兩個文檔間實現(xiàn)。當Word2000文檔關(guān)閉的時候，它也會記下此時文檔的編輯位置，再次打開時，按下Shift+F5就回到了關(guān)閉文當時的編輯位置，非常方便。1巧用選擇性粘貼在Word中濾除HTML格式：當我們將網(wǎng)頁中的某段文字內(nèi)容復制下來之后，通常在新建的Word文檔中進行粘貼，很多情況下，這樣粘貼過來的內(nèi)容往往都帶有HTML格式，例如含有表格、邊框、段落設(shè)置等一些我們通常不需要的格式，重新編輯相當復雜。當然，有不少人通過先將復制的內(nèi)容粘貼到記事本進行格式過濾，然后再將濾掉格式的文本粘貼到Word中，雖說這也是一種過濾格式的方法，但略顯繁瑣。其實，在Word中，就可以直接過濾HTML格式。具體方法是：復制該網(wǎng)頁內(nèi)容后，在新建的Word文檔中點擊“編輯”，選擇“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框中選“無格式文本”或“未設(shè)格式的Unicode文本”，點擊“確定”即
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