【正文】 出現(xiàn)一個制表符（編號后也有）。問題的癥結(jié)就在此：在word中編號時，會在編號和段落的第一個字符間插入一個不可編輯字符，默認用制表符將編號和正文隔開，并用制表位對齊正文。明白了這個道理，問題就迎刃而解了：選定要改變間距的編號列表，按住Alt向左拖動（以能看到編號后的制表符為準）標(biāo)尺上的制表位，即可縮小編號和正文間的距離，反之向右拖則增大間距。還有一種更絕的方法：利用多級符號來插入編號，可改變作為默認間距的字符。方法為：單擊主菜單中“格式”→“項目符號和編號”，打開對話框后再單擊“多級符號”，選中一種合適樣式后單擊“自定義”，在“自定義多級符號列表”對話框中單擊“高級”，然后將“編號之后”的內(nèi)容（默認為制表符）改為“不特別標(biāo)注”，再依次確定關(guān)閉對話框，則編號和正文緊連著不插入任何分隔符號；若改為“間距”同樣可將間距改為很小而無需通過移動制表位來縮小間距。雖然是多級符號，但作一級編號來用也順順溜溜。多種多樣的編號格式：在word中只提供了13種編號樣式。但如果你善于修改的話，可以“自定義”出不計其數(shù)的樣式。方法為：打開“項目符號和編號”對話框后選中一種編號樣式，然后單擊“自定義”按鈕，此時會打開“自定義編號列表”對話框，在“編號樣式”的下拉列表框中選中一種樣式后，可以在“編號格式”下的文本框中的編號前后輸入其他字符，從而構(gòu)成各種格式的編號。如添加括號編號列表變成(1)、(2)、(3)……；添加“－”變成－Ａ、－Ｂ、－Ｃ……；添加“第、章”兩字變成第1章、第2章、第3章……正是“天高任鳥飛，海闊憑魚躍”。豐富多彩的編號字體：單擊“自定義編號列表”對話框中的“字體…”，即可為編號指定字體、字形、字號、顏色、字符間距及陰影等其他效果。不可輕視的編號、正文位置：如果編號、正文的排版位置不合意，可在“自定義編號列表”對話框中修改。其中“編號位置”框架內(nèi)的“對齊位置”即相當(dāng)于“首行縮進”，“文字位置”框架內(nèi)的“縮進位置”相當(dāng)于“左縮進”，理解了這兩項的含義，該設(shè)置為多少相信無需多言了（其實，這些值你也可以直接用標(biāo)尺上的“左縮進”“首行縮時”修改）。如果是“多級符號”，則應(yīng)逐項為每一級設(shè)置編號對齊位置和正文縮進位置直至符合實際需要。五、指定快捷鍵：加快操作的有效方法為“編號”指定快捷鍵：同時按下“Ctrl+Alt+數(shù)字鍵盤中‘+’”，鼠標(biāo)指針變成花朵形后單擊常用工具欄上的“編號”按鈕，然后將光標(biāo)移入“自定義鍵盤”對話框中的“請按新快捷鍵”內(nèi)按下你想用的組合鍵，如“Ctrl+8”（快速編號或取消編號），再單擊“指定”、“關(guān)閉”即可。同樣為“格式”菜單中的“項目符號和編號”定義一個快捷鍵，如“Ctrl+9（打開詳細設(shè)置框）。定義快捷鍵后，要應(yīng)用或取消（中斷）編號，或者設(shè)置編號樣式時，就可以直接用鍵盤操作，省時省力。六、復(fù)制含編號的文本：注意幫倒忙如果將包含編號的文本內(nèi)容復(fù)制到新位置，新位置文本的編號會改變，通常會接著前面的列表繼續(xù)編號。如果要和復(fù)制前的格式完全相同，需打開“項目符號和編號”對話框，選擇“重新開始編號”，這一點往往會被人忽略。七、將編號轉(zhuǎn)換為數(shù)字編號具有方便快速的特點，但在復(fù)制、改變編號樣式等一些操作中不方便，此時可將編號轉(zhuǎn)換為真正的文字編號。選中帶編號的段落，按“Ctrl+C”，再選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”，按“無格式文本”粘貼到新位置，編號就轉(zhuǎn)換為正文了，現(xiàn)在你愛怎么改隨便你了。八、“多級符號”中的重磅炸彈：Tab、Shift+Tab多級符號在進行如試卷排版中非常有用，輸完某一級中一個編號（如3……）后的正文內(nèi)容，按回車鍵即自動進入下一個編號，再按“Tab”鍵即可改為下一級編號樣式（如A、B、C……），要返回到上一級繼續(xù)編號，按“Shift+Tab”即可。靈活運用這兩項，同樣能少費力氣多辦事。九、一點建議如果你想全權(quán)控制“編號”，不愿受“自動更正”干擾或擺布，請在“自動更正”中關(guān)閉“自動編號列表”。如果你在“編號”時誤操作，導(dǎo)致“編號”亂套，不妨多試試“Ctrl+Z”，它能為你省不少力。關(guān)于“項目符號”的操作方法，大多相同，不再贅述。 十八、Word中的批量文件格式轉(zhuǎn)換器 Word是Microsoft公司出品的office系列辦公套件的核心組成部分，其強大的文字編輯和排版功能，以及易學(xué)易用的特性，在同類軟件中鶴立雞群，贏得了廣大用戶的青睞。批量文件格式轉(zhuǎn)換就是其中一項有鮮明特色的功能，相信不少熟悉office的朋友都知道，但會用的恐怕不多。筆者曾經(jīng)翻遍菜單而一無所獲，可謂真人不露相，下面就讓我們來看看其中到底有什么訣竅。在Word中的使用方法。在Word中，將它打開后，一步一步地依照提示操作，即可實現(xiàn)整批文件的格式轉(zhuǎn)換。具體操作步驟如下：準備工作:如果你不是以完全方式安裝office97的話，請先檢查Word下的“向?qū)Ш湍０濉币约啊稗D(zhuǎn)換器與過濾器”是否已裝全，然后，選擇或新建兩個文件夾，一個用來存放要轉(zhuǎn)換格式的文件，另一個則存放轉(zhuǎn)換后的文件。啟動Word97，單擊工具欄上的“打開”按鈕，在MicrosoftOffice安裝目錄下，找到\Office\Macro\，打開后會出現(xiàn)一個警告宏病毒的對話框，單擊“啟用宏”，這時將出現(xiàn)一個選擇對話框，應(yīng)單擊“轉(zhuǎn)換文件格式”按鈕。進入“文件轉(zhuǎn)換向?qū)А焙?，點擊“下一步”按鈕，Word97會提示你是“將其他文件格式轉(zhuǎn)換為Word文檔格式”，還是“將Word文檔格式轉(zhuǎn)換為其他文件格式”。這里以前者為例，單擊其下拉箭頭，選擇源文件的格式，單擊“下一步”。這時，向?qū)б氵x擇源文件夾和目標(biāo)文件夾所在的位置，分別點擊相應(yīng)的“瀏覽”按鈕，選好剛才確定的那兩個文件夾。再單擊“下一步”。隨后出現(xiàn)選擇文件的對話框，在“可用文件”列表中選擇你要轉(zhuǎn)換的文件，使其轉(zhuǎn)移至“轉(zhuǎn)換文件”列表中。單擊“完成”按鈕，文件轉(zhuǎn)換即刻開始，轉(zhuǎn)換后的文件自動保存在你指定的目標(biāo)文件夾中。轉(zhuǎn)換完成后，會詢問你是否進行其他轉(zhuǎn)換，選“否”，并點擊控制菜單上的“關(guān)閉”按鈕。在Word2000中的使用方法。在Microsoft公司今年推出的Word2000中，內(nèi)置了功能更強大，使用更方便的文件轉(zhuǎn)換向?qū)В涫褂梅椒ㄅcWord97略有不同，主要是啟動文件轉(zhuǎn)換向?qū)У姆椒ㄗ兊煤唵味嗔耍唧w操作步驟是：做好準備工作后，啟動Word2000，打開“文件”菜單，單擊“新建”命令，在出現(xiàn)的對話框中，點擊“其他文檔”標(biāo)簽，可以看到“轉(zhuǎn)換文件”圖標(biāo)，雙擊它即可進入文件轉(zhuǎn)換向?qū)?，以下的步驟與Word97大同小異，這里就不再贅述了。學(xué)會使用上述功能，就可以在Word中快速安全地轉(zhuǎn)換成批文件。該功能支持的文件格式十分廣泛，既有常見的文本編輯器格式，還支持Excel，Lotus123等電子表格軟件和Outlook通訊簿的格式。特別值得一提的是，它還有一招“殺手锏”：從任意文件中恢復(fù)文本，當(dāng)你收到朋友寄來的一堆亂碼時，或者面對不明格式的文件時，不妨用它試試，或許能給你一個驚喜。十九、Word宏應(yīng)用實例 　　一、宏的錄制　　在這里舉一實例。例如，在Word97中，要插入字符，則往往要到符號框中查找半天。對于一些常用的符號，如“￥”，便可以使用宏來使工作簡化。　　“工具”選單中“宏”子選單，再單擊“錄制新宏”選項?！　　癥uan”，再單擊“鍵盤”?！　?，可指定為“Ctrl＋Y”，再關(guān)閉該對話框回到“錄制宏”對話框。單擊“確定”按鈕啟動記錄器?！　　安迦搿边x單中的“符號”子選單，從彈出的“符號”框中選擇“￥”，插入后再關(guān)閉。另外，也可以指定到工具欄，從彈出的“自定義”對話框中的“命令”欄中把“”拖放到工具欄中?！　　巴Ｖ逛浿啤惫ぞ邫谥械摹巴Ｖ逛浿啤卑粹o?！　　肮ぞ摺边x單中“宏”子選單，再單擊“宏”命令?！　?，再單擊“編輯”按鈕?！　∵@時我們可以從中看到以下代碼：　　SubYuan()　　Font:=″楷體—GB2312″,CharacterNumber:=－27,Unicode:=True　　EndSub　　以后，當(dāng)你需要插入字符“￥”時，只需按下快捷鍵“Ctrl＋Y”，或者是在工具欄點擊“”便可以了?！　《?、宏的編輯　　宏錄制器將以上宏操作翻譯為VisualBasic代碼。但是，錄制宏時會受到一些限制。許多復(fù)雜的宏，例如，要用到循環(huán)語句，便無法錄制。為了提高錄制的宏的功能，就可能需要修改錄制到模塊中的代碼?！　【唧w操作為：單擊“工具”選單中“宏”子選單，再單擊“宏”命令。選擇第二步中的宏名稱，再單擊“編輯”按鈕?！　∪缓蟊慵虞dVisualBasic編輯器，我們可以看到所錄制的宏自動生成的VisualBasic代碼。　　例如，在C:\MyDocument中有200個Word文檔，依次命名為“”，“”，“”，…“”，我們需要把文件格式改變?yōu)槲谋疚募?，即txt文件?！　。浿埔粋€宏，打開文檔，另存為txt文件，再關(guān)閉該活動文檔。生成的VisualBasic代碼如下：　　SubMacro1()　　ChangeFileOpenDirectory″C:\Mydocument″　　FileName:=″″　　FileName:=″″,FileFormat:=wdFormatText　　　　EndSub　　下一步便進行編輯，用一個循環(huán)語句依次打開各個文件，轉(zhuǎn)化后再關(guān)閉。代碼如下：　　SubMacro1()　　dimi　　fori=1to200　　ChangeFileOpenDirectory″C:\Mydocument″　　FileName:=i＆″.doc″　　FileName:　　=i＆″.txt″,　　FileFormat:=wdFormatText　　　　nexti　　EndSub　　再次運行該宏，便可以輕松完成任務(wù)。宏的作用由此可略見一斑。二十、Word的“壓縮”功能 　　如果你有一臺電腦而沒有打印機，你一定希望在Word中編輯的文檔所占的空間比較小，這樣就可以直接將一個文檔拷貝到軟盤上，再到有打印機的電腦上打印。一般來說，如果Word文檔中沒有圖片，那么一張軟盤足可以容納下一個文檔。當(dāng)文檔中有圖片的時候，這時文檔所占的空間就比較大，有時一張軟盤裝不下?！　∵@種情況通常有兩種解決辦法。一是通過壓縮軟件將文檔壓縮，將壓縮后的文檔拷貝到一張軟盤上，再到其它的電腦上解壓。二是將一個文檔分為幾個小文檔，將它們分別拷貝到幾張軟盤上，再到其它的電腦上合并。我想，這兩種辦法都是非常不方便的。筆者經(jīng)過實踐，發(fā)現(xiàn)Word本身對于含有圖片的文檔，有效果極佳的“壓縮”功能。當(dāng)然，這不同于真正的壓縮，只是筆者對這種功能的命名?！皦嚎s”方法非常簡單，步驟如下：　　第一、不要通過剪貼板將圖片直接粘貼到文檔中。如果需要剪貼板里面的圖片，應(yīng)通過Windows的“畫筆”，將其存為一個文檔?！　〉诙⒃賹⑦@些圖片文檔直接插入到文檔的相應(yīng)位置?！　〉谌?、選擇Word“編輯”下的“全選”項，選擇該圖片，再選擇“編輯”下的“復(fù)制”項?！　〉谒摹⒅匦陆⒁粋€新文檔，選擇“編輯”下的“粘貼”項，將圖片粘貼到新文檔中?！　≈链?，讀者可以發(fā)現(xiàn)，通過剪貼板將圖片直接拷貝所建立的文檔，與通過插入圖片文檔所建立的文檔相比，后者所占的空間小得多。再將后者通過第三、第四步處理得到的文檔與未處理者相比，所占的空間又有明顯地減小。二十一、Word快捷鍵大全 打印預(yù)覽Ctrl+Alt+I創(chuàng)建不間斷空格Ctrl+Shift+Spacebar創(chuàng)建不間斷連字符Ctrl+連字符使字符變?yōu)榇煮wCtrl+B使字符變?yōu)樾斌wCtrl+I為字符添加下劃線Ctrl+U縮小字號Ctrl+Shift+增大字號Ctrl+Shift+刪除段落格式Ctrl+Q刪除字符格式Ctrl+Spacebar