【正文】 粘貼至Word文檔的文字就會變成圖片，可以像普通圖片那樣進行處理了。大家都知道“藝術(shù)字”能生成圖片格式的文字，殊不知“選擇性粘貼”也有這種功能，具體做法是：將需要做成圖片的文字放入剪貼板，新建一個空白文檔后打開“選擇性粘貼”對話框。如果您不再對表格內(nèi)容進行修改，可以將Excel表格用圖片格式插入Word文檔，具體方法是：選中Excel工作表中的單元格區(qū)域，按住Shift鍵打開“編輯”菜單，鼠標單擊其中的“復制圖片”命令，即可按粘貼圖片的方法將它插入Word文檔。Excel表格插入Word的通常做法是將它復制到剪貼板，然后再粘貼到Word文檔。先選中“粘貼鏈接”單選項，再選中對話框“形式”下的“Word Hyper Link”。如果您想從Word文檔中打開其他文檔，下面介紹的技巧非常有用：首先打開作為鏈接對象的某個文檔，選中標題或其他有代表性的文字。粘貼至Word文檔的文本即按模板默認的字體、字號等顯示，傾斜、虛框等從Excel帶來的格式全部消失。切換至Word以后單擊“粘貼”按鈕，那么文檔中顯示的數(shù)據(jù)全部帶有虛框。從Excel向Word粘貼數(shù)據(jù)有點不便。最后單擊工具欄中的“打印”按鈕逐個打印即可。單擊工具欄中的“繪圖”按鈕打開“繪圖”工具欄，單擊“繪圖→旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”子菜單下的“水平翻轉(zhuǎn)”命令，新文件中的圖片就被翻轉(zhuǎn)成鏡像?；氐叫陆ㄎ募目瞻醉撁?，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令打開對話框，選中其中的“圖片”(或“增強型圖元文件”)后單擊“確定”按鈕。根據(jù)待打印文件的頁面設(shè)置建立一個新文件。七、“選擇性粘貼”技巧Word XP沒有提供鏡像打印功能，利用“選擇性粘貼”命令可以在需要時應急?！白远x鍵盤”對話框就會打開，用鼠標單擊“請按新快捷鍵”框，根據(jù)需要按鍵盤上的鍵或其組合(如Alt+M)。采用常規(guī)方法定義某條菜單命令的快捷鍵比較麻煩，采用下面介紹的方法可以快速定義快捷鍵：按Ctrl+Alt+“+(小鍵盤上的加號)”，光標會變成“中國結(jié)”那樣的形狀。另外，采用上述方法建立的按鈕可以更名或刪除，您只要用鼠標右鍵單擊操作對象，選擇菜單中的“重命名”或“刪除”即可。此后，您只要單擊“打開Office文檔”對話框中的“WPS文件”按鈕，“d:\ My Documents”文件夾就會被打開，給存盤或?qū)ふ椅募砗艽蠓奖?。再用相同方法新建一個名為“Path”的字符串值，將它的“數(shù)值數(shù)據(jù)”修改為操作對象的路徑，如“d:\ My Documents”。接著選中“Place1”，單擊“編輯→新建”菜單下的“字符串值”命令，在Place1下面建立一個名為“Name”的字符串值。不過您可能想不到，這些按鈕是可以定制的。如果回答“是”，可以將修改存入當前使用的模板。如果您打開了“自定義”對話框，按下Alt 鍵即可用鼠標將按鈕拖離工具欄，這是一種快速刪除按鈕的方法。此外，工具欄中的按鈕可以用鼠標拖動的方法調(diào)整位置，您只要單擊“工具”菜單下的“自定義”命令打開對話框。如果選擇“添加或刪除按鈕”下的“自定義”命令，就會打開“自定義”對話框中的“命令”選項卡。其中列出了該工具欄所有可用按鈕，如果某個按鈕前有選中標記，它就會出現(xiàn)在工具欄中，反之則從工具欄中去掉。由于用戶使用的顯示器顯示分辨率不同，為了充分利用工具欄空間，必須適當增減工具欄按鈕的數(shù)量。然后把它從“命令”選項卡中拖到新建工具欄的右端。接下來就可以在新建的工具欄上添加宏的按鈕。再單擊“工具”菜單下的“自定義”命令，打開“自定義”對話框中的“工具欄”選項卡。不過，您可以通過間接的途徑實現(xiàn)這個功能。以后只要打開了多個文檔，單擊“Nextwindows”按鈕就會跳到下一個文檔，單擊“Prevwindows”按鈕則會返回前一個文檔。選中“類別”下的“所有命令”，然后在的“命令”下找到“Nextwindows”按鈕，將其選中后插入工具欄。六、Word XP定制技巧、后退按鈕如果您對IE5“前進”、“后退”切換頁面“情有獨鐘”，也可以給Word XP增加類似的按鈕。單擊“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，即可打開“選擇性粘貼”對話框。通常，Word XP粘貼的圖片只能保持其原有的格式。Word XP可以壓縮插入文檔中的圖片，具體操作方法是：用鼠標右鍵單擊已經(jīng)插入文檔的圖片，選擇菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令打開對話框。如果文檔編輯過程刪除了圖片，您只需將該圖片的編號刪除，按“選擇格式相似文本”的方法將所有圖片編號選中。此后每打開“題注”對話框并“確定”一次，光標所在位置就會出現(xiàn)以1為間隔遞增的圖片編號。您可以單擊“標簽”框右邊的下拉按鈕，在下拉列表中選擇編號前綴(如“圖表”、“表格”等)。 為Word文檔中的圖片編號是一件比較麻煩的工作，一旦增加或刪除了中間的某個圖片，所有編號就得重新修改一遍。十字光標出現(xiàn)后在圖片上建立一個文本框，然后在其中輸入需要的文字。單擊該框右側(cè)的下拉按鈕打開菜單，就可以選擇其中提供的插入/粘貼方式了。Word XP可以修改默認的圖片插入/粘貼方式，使其更加符合用戶的需要。打開“繪圖畫布”工具欄的方法是：用鼠標右鍵單擊繪圖畫布，選擇快捷菜單中的“顯示繪圖畫布工具欄”命令。使用繪圖畫布非常容易，您只要單擊“插入→圖片”子菜單下的“繪制新圖形”命令，即可將繪圖畫布插入文檔；另一種更簡單的方法是：單擊繪圖工具欄中的圖形繪制按鈕(藝術(shù)字、圖片、文本框及剪貼畫按鈕出外)，繪圖畫布便會自動出現(xiàn)在頁面中。用戶可以在其中繪制多個圖形，其意義相當于一個“圖形容器”。Word XP以前版本的繪圖工具存在一個較大的缺點：一旦圖形繪制完畢，您很難對其中的某個部分進行修改，只能進行比例縮放、左右移動等操作。再單擊“版式”選項卡中的“高級”按鈕，打開“高級版式”對話框中的“圖片位置”選項卡。如果需要換用另一個繪圖工具，可以直接單擊或雙擊將要使用的按鈕。Word XP的繪圖工具只能使用一次，如果您想反復使用某一繪圖工具，可雙擊這個繪圖工具按鈕。關(guān)鍵字的類型可以是筆劃、數(shù)字、日期和拼音，且每一關(guān)鍵字均可單獨設(shè)置排序方式。如果您想讓表格中的文本縮進，可以按Ctrl+Tab組合鍵，光標就會像普通文本那樣在表格中縮進。如果您是用手工方法在文檔中繪制的表格，可以在繪制表格之前按下Ctrl 鍵，這樣得到的表格就有文字環(huán)繞效果。Word XP可以讓文字以任意方式環(huán)繞表格，而無須使用文本框。如果您想對表格作整體縮放，可這樣操作： 將光標停留在表格內(nèi)部，直到表格尺寸控點(一個小“口”)出現(xiàn)在表格的右下角。當表格移動控點出現(xiàn)在表格左上角后，將鼠標移到控點上方。如果將整個表格選中，還可以使用“居中”、“右對齊”等按鈕，像對齊文字那樣對齊表格。設(shè)置對齊的方法是：在表格的任意位置單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“表格屬性”命令，打開“表格”選項卡，選中“對齊方式”下您需要的選項。用它單擊待查看格式的某個段落，“顯示格式”窗格會自動打開，提供當前段落格式的所有信息。Word XP文檔的格式查看非常方便，只要您將“顯示格式”任務(wù)窗格打開，再用鼠標單擊要查看格式的某個段落，窗格中就會顯示當前段落使用的各種格式。直接粘貼的內(nèi)容往往與當前文檔的格式不匹配。因為Word XP的“下劃線”按鈕帶有一個下拉按鈕，選中文字后單擊它可以打開菜單，可以給文字設(shè)置其中提供的多種下劃線。當其大于100%時打印扁形字，小于100%時打印長形字。如果您想打印彩色字，只需打開字體顏色下拉列表，選中其中喜歡的顏色單擊然后“確定”即可。如果您要實現(xiàn)空心、彩色等其他效果，可以選中文字，然后單擊“格式”菜單下的“字體”命令，打開“字體”選項卡。選中Word XP文檔中需要縮放的文字，按“Ctrl＋Shift＋.”(或Ctrl＋“右方括號”)組合鍵，就會看到選中的字不斷變大，直至占滿整個頁面。然后單擊“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”命令，在 “頁邊距”選項卡中選擇好頁面方向并“確定”，您就可以看到分節(jié)符后面的頁面發(fā)生了變化。某些特殊文檔需要混合設(shè)置頁面，例如第一頁為縱向第二頁卻是橫向。無論哪一種文本框，只要您選中其中的文字單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“文字方向”命令。最后將這兩個分節(jié)符之間的文本選中，按常規(guī)分欄方操作，就可以給兩個分節(jié)符之間的文本分欄了。假如文檔只有部分內(nèi)容需要分欄，可以采用以下操作方法：將光標放到需要分欄的文本開始處，按照上面介紹的方法插入分節(jié)符。選中其中“分隔符”下的“連續(xù)”后“確定”，即可看到Word狀態(tài)欄顯示的節(jié)號為2。對報告之類的文檔來說，其內(nèi)容提要部分是不分欄的。如果選中窗格中的某種樣式，單擊右側(cè)的按鈕打開下拉列表，可以看到其中的四個選項。此外，Word XP的樣式可以通過“樣式和格式”任務(wù)窗格管理。然后將光標放入應用該樣式的標題，按Tab將其修改為“標題1+首行縮進”。樣式是快速設(shè)置文檔格式的重要工具，Word XP提供了強大的樣式管理功能?！案袷剿ⅰ笨梢詫⑽谋局幸?