word應(yīng)用技巧(存儲版)
【正文】 建項目符號 先輸入一個星號 “ ＊ ” 或一個連字符 “ － ” ，后跟一個空格，然后輸入文本。 二．添加編號和項目符號 不僅可以在輸入文本時自動創(chuàng)建編號和項目符號，還可以對已經(jīng)輸入的文本添加編號和項目符號。對齊方式中，分 “ 左對齊 ” 、 “ 右對齊 ” 和 “ 居中 ” ，它的意思分別是指編號自身的 “ 左邊 ” 、 “ 右邊 ” 或“ 中間 ” 位置與它前面選定的對齊位置的對齊。如果還不滿意，可以選擇 [自定義 ]按鈕。以下是超級鏈接的應(yīng)用實例。 選中文章開頭的班組名，單擊工具欄上的 超級鏈接 按鈕，點擊左邊的本文檔中的位置按鈕，在選取文檔中的位置列表框中點擊書簽，選取 G11，單擊 [確定 ]，返回到編輯窗口?，F(xiàn)在，我要說的是如何方便地瀏覽多個文檔內(nèi)容和圖片文件的情形。在列表區(qū)域單擊選定一個文檔，該文檔的內(nèi)容就顯示在右邊供瀏覽。 Word 2020 的表格編輯功能為我們編輯表格提供了很大的方便。若需調(diào)整某一行的高度或某一列的寬度，其操作步驟是，選定表格后，按鼠標(biāo)右鍵進(jìn)入 “表格屬性 ”，選 “行 ”或 “列 ”進(jìn)行個別調(diào)整。 如果原先沒有表格，在錄入文字或數(shù)據(jù)時，每個項目之間用逗號、制表符或空格鍵斷開的話（注意：逗號必須用半角方式），我們還可以把這些文字或數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成表格方式，其方法是：用鼠標(biāo)選定錄入的文字或數(shù)據(jù)，再執(zhí)行 “表格 ”菜單上的 “轉(zhuǎn)換 ”及下一級的 “文字轉(zhuǎn)換成表格 ”命令，則所選的文字區(qū)將會轉(zhuǎn)換成一個表格。 。需要注意的是，一列數(shù)值求和時，光標(biāo)要放在此列數(shù)據(jù)的最下端的單元格上而不能放在上端的單元格上；一行數(shù)據(jù)求和時，光標(biāo)要放在此行數(shù)據(jù)的最右端的單元格上而不能放在左端的單元格上，當(dāng)求和單元格的左方或上方表格中都有數(shù)據(jù)時，列求和優(yōu)先。 表格的調(diào)整 調(diào)整表格大小的最簡單方 法是，把鼠標(biāo)移到表格的右下方，待出現(xiàn)一個雙向箭頭時，按住鼠標(biāo)左鍵上下左右移動及向右下方或左上方移動，即可對表格進(jìn)行放大或縮小。 注意：使用 Word 2020 的文檔內(nèi)容瀏覽功能，缺點是不能對顯示出來的文檔直接進(jìn)行 編輯操作；使用Word 2020 瀏覽圖片文件的時候，也不支持右鍵菜單指令將圖片設(shè)置為壁紙之類的操作。一共有 4 種顯示方式可供使用，其中的一種就是 “ 預(yù)覽 ” 。如果需要將已具有 超級鏈接 屬性的對象的 超級鏈接 屬性取消，只需選取 取消超級鏈接 選項即可。 編寫幫助文檔 例如我們要編寫一份公司的班組情況分析文檔，我們可以先列出各個班組名稱，領(lǐng)導(dǎo)要想查看某一班組的情況只需單擊該班組名就能轉(zhuǎn)到相應(yīng)的內(nèi)容處。此外，在實際中，往往出現(xiàn)編號段落和不編號段落混合使用，多種編號和項目符號混合使用、多次使用等等比較復(fù)雜的情況，為了避免多次設(shè)置格式，也為了格式的統(tǒng)一，可以使用格式刷快捷按鈕；對于編輯長篇文檔 ，如一本書籍，各種編號和項目符號反復(fù)多次使用，為了提高工作效率，可以把常用的編號和項目符號設(shè)置成樣式，用這些設(shè)置的樣式快速高效地編輯文檔。方法如下： ① 點擊 “ 格式 /項目符號和編號 /項目符號 ” 標(biāo)簽。這些都比較好理解。也可直接按兩次回車鍵。在按回車鍵時，在新的一段開頭會自動接著上一段進(jìn)行編號。 5. 利用快捷鍵。 4. 輸入音標(biāo)符號。 3. 自定義新符號。 Word 應(yīng)用技巧拾零 1. 減肥。 使用方法很簡單，只需先將光標(biāo)定位于第二頁正文區(qū)的最前面，再重復(fù)上面的方法插入一個 “ 下一頁 ” 分節(jié)符即可。 其實，如果使用了 Word 的分節(jié)符功能，這個難題就能夠迎刃而解了。雖然也達(dá)到了想要的目的，但是一來步驟繁瑣，二來也不便于文檔的后 期管理。其實，和上例一樣，如果我們使用了分節(jié)符功能，那么也能輕易地解決掉這個難題了。所以，還是希望大家看過這篇文章后，舉一反三細(xì)致研究一下分節(jié)符的更多用法，只有事先熟練掌握它的用法，遇到問題時才能夠快速地迎刃而解。使用這種方法的好處是操作比較簡便，另外有很多在 “ 插入 ” 選單的符號表上沒有的符號也可以在這兒找到。如果該符號需經(jīng)常用到，也可以加入到自動圖文集中或者將上述過程用宏的方式記錄下來并放到工具欄中 ，以后想用的時候就可以直接在工具欄中選取了。 漢字的拼音輸入可以按照技巧 2 中介紹的方法，選擇拼音項就會出現(xiàn)拼音符號，然后直接在軟件盤上選擇輸入就可以實現(xiàn)了。然后輸入文本。 圖 1 停止編號和項目符號 如果想停止編號和項 目符號，在新的一行開始時，按若干次退格鍵 [←] ，使光標(biāo)回到左邊界。在此對話框中，可以對編號
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