word應用技巧-wenkub
2022-09-15 16:43:25 本頁面
【正文】 式 ” 功能與之配合方才生效 。其實，和上例一樣，如果我們使用了分節(jié)符功能，那么也能輕易地解決掉這個難題了。如圖 3 所示 這樣，我們就輕松地解決了如何打印超寬圖片這個難題。雖然也達到了想要的目的，但是一來步驟繁瑣，二來也不便于文檔的后 期管理。Word 應用技巧 分節(jié)符在長篇文檔排版中的妙用 我們介紹了樣式與格式在長篇文檔排版中的妙用。 其實，如果使用了 Word 的分節(jié)符功能，這個難題就能夠迎刃而解了。如圖 4 所示便是該文檔的打印預覽圖 妙用二 . 巧用分節(jié)符避免重復排版 分節(jié)符除了能夠分隔文檔以外，也能夠起到避免重復排版的作用。 使用方法很簡單，只需先將光標定位于第二頁正文區(qū)的最前面，再重復上面的方法插入一個 “ 下一頁 ” 分節(jié)符即可。 1. 首先，我們要事先對文檔中的各級標題套用上相應的樣式 2. 再將光標定位于每一章節(jié)文字的前面，點擊 “ 插入 ” 菜單 →“ 分隔符 ” 命令，插入一個“ 下一頁 ” 分節(jié)符（每一章節(jié)均按此操作） 3. 接下來，再點擊 “視圖 ”菜單 →“ 頁眉與頁腳 ”命令進入頁眉頁腳編輯模式 4. 點擊 “插入 ”菜單 →“ 域 ”命令，在彈出的 “域 ”窗口中單擊 “StyleRef”這個域名，再從右窗格中找到一個合適的樣式（在筆者的文檔中，章節(jié)標題使用了 “標題 2”樣式，所以這里也要選擇 “標 題 2”），點擊 “確定 ”按鈕完成插入 5. 此時，本章節(jié)的標題便自動顯示到了頁眉位置。 Word 應用技巧拾零 1. 減肥。一提起特殊符號的輸入，熟悉 word 操作的朋友自然就會想到利用 “ 插入 ” 菜單中的 “ 符號 ” 項來進行選擇。 3. 自定義新符號。在圓弧下面做一個文本框?qū)懮弦獙懙膱A弧文字，然后將圖片調(diào)整到合適的大小就 OK 了。 4. 輸入音標符號。此時點 “ 文件 ” 選單，選擇 “ 安裝新字體 ” 項，然后選擇金山詞霸的安裝光盤，打開后就將在字體清單上出現(xiàn) Kingsoft Phoic（ TureType），點擊 “ 確 定 ” 就搞定了。 5. 利用快捷鍵。此處的 2 也可以為 1 和 5 ，分別表示單倍行距和 行距 CTRL+SHIFT+ALT+? 上下顛倒的問號 CTRL+SHIFT+ALT+！ 上下顛倒的感嘆號 CTRL+ ALT+C 版權(quán)號 CTRL+ ALT+R 注冊商標號 CTRL+ ALT+T 商標號 ALT+SHIFT+D 自動加入時間 Word 中的編號和項目符號 在 Word 的使用中，經(jīng)常用到編號和項目符號，下面是關于如何使用編號和項目符號的較詳細的說明，希望給您的工作帶來方便。在按回車鍵時，在新的一段開頭會自動接著上一段進行編號。同時在 “ 格式 ” 工具欄的 “ 項目符號 ” 按鈕就會凹陷，表示此行是項目符號格式。也可直接按兩次回車鍵。如果添加的編號格式不符合你的要求，還可以使用 “ 格式 ” 菜單中的 “ 項目符號和編號 ” 命令，方法如下： ① 點擊 “ 格式 /項目編號和 編號 /編號 ” 標簽。這些都比較好理解。在文字位置這一項中，這里的縮進位置指的是第二行以后行的縮進位置，即是懸掛縮進的位置。方法如下： ① 點擊 “ 格式 /項目符號和編號 /項目符號 ” 標簽。 圖 3 ③ 單擊 [項目符號 ]按鈕，就會出現(xiàn) “ 符號 ” 對話框，出現(xiàn)多種形式的符號，可以選擇自己喜歡的一種。此外，在實際中，往往出現(xiàn)編號段落和不編號段落混合使用，多種編號和項目符號混合使用、多次使用等等比較復雜的情況，為了避免多次設置格式，也為了格式的統(tǒng)一，可以使用格式刷快捷按鈕；對于編輯長篇文檔 ，如一本書籍，各種編號和項目符號反復多次使用，為了提高工作效率，可以把常用的編號和項目符號設置成樣式，用這些設置的樣式快速高效地編輯文檔。我們可以用 Word 提供的超級鏈接功能來解決這一問題，做法如下： 新建一個文件專門用來存放平時編輯的各種應用文檔。 編寫幫助文檔 例如我們要編寫一份公司的班組情況分析文檔，我們可以先列出各個班組名稱，領導要想查看某一班組的情況只需單擊該班組名就能轉(zhuǎn)到相應的內(nèi)容處。同樣我們還可以在該班組信息的結(jié)尾處設置一個 返回 按鈕，只需單擊該按鈕即可返回到標題處。如果需要將已具有 超級鏈接 屬性的對象的 超級鏈接 屬性取消，只
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1