word應(yīng)用技巧-wenkub
2022-09-15 16:43:25 本頁(yè)面
【正文】 式 ” 功能與之配合方才生效 。其實(shí)，和上例一樣，如果我們使用了分節(jié)符功能，那么也能輕易地解決掉這個(gè)難題了。如圖 3 所示 這樣，我們就輕松地解決了如何打印超寬圖片這個(gè)難題。雖然也達(dá)到了想要的目的，但是一來(lái)步驟繁瑣，二來(lái)也不便于文檔的后 期管理。Word 應(yīng)用技巧 分節(jié)符在長(zhǎng)篇文檔排版中的妙用 我們介紹了樣式與格式在長(zhǎng)篇文檔排版中的妙用。 其實(shí)，如果使用了 Word 的分節(jié)符功能，這個(gè)難題就能夠迎刃而解了。如圖 4 所示便是該文檔的打印預(yù)覽圖 妙用二 . 巧用分節(jié)符避免重復(fù)排版 分節(jié)符除了能夠分隔文檔以外，也能夠起到避免重復(fù)排版的作用。 使用方法很簡(jiǎn)單，只需先將光標(biāo)定位于第二頁(yè)正文區(qū)的最前面，再重復(fù)上面的方法插入一個(gè) “ 下一頁(yè) ” 分節(jié)符即可。 1. 首先，我們要事先對(duì)文檔中的各級(jí)標(biāo)題套用上相應(yīng)的樣式 2. 再將光標(biāo)定位于每一章節(jié)文字的前面，點(diǎn)擊 “ 插入 ” 菜單 →“ 分隔符 ” 命令，插入一個(gè)“ 下一頁(yè) ” 分節(jié)符（每一章節(jié)均按此操作） 3. 接下來(lái)，再點(diǎn)擊 “視圖 ”菜單 →“ 頁(yè)眉與頁(yè)腳 ”命令進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯模式 4. 點(diǎn)擊 “插入 ”菜單 →“ 域 ”命令，在彈出的 “域 ”窗口中單擊 “StyleRef”這個(gè)域名，再?gòu)挠掖案裰姓业揭粋€(gè)合適的樣式（在筆者的文檔中，章節(jié)標(biāo)題使用了 “標(biāo)題 2”樣式，所以這里也要選擇 “標(biāo) 題 2”），點(diǎn)擊 “確定 ”按鈕完成插入 5. 此時(shí)，本章節(jié)的標(biāo)題便自動(dòng)顯示到了頁(yè)眉位置。 Word 應(yīng)用技巧拾零 1. 減肥。一提起特殊符號(hào)的輸入，熟悉 word 操作的朋友自然就會(huì)想到利用 “ 插入 ” 菜單中的 “ 符號(hào) ” 項(xiàng)來(lái)進(jìn)行選擇。 3. 自定義新符號(hào)。在圓弧下面做一個(gè)文本框?qū)懮弦獙?xiě)的圓弧文字，然后將圖片調(diào)整到合適的大小就 OK 了。 4. 輸入音標(biāo)符號(hào)。此時(shí)點(diǎn) “ 文件 ” 選單，選擇 “ 安裝新字體 ” 項(xiàng)，然后選擇金山詞霸的安裝光盤，打開(kāi)后就將在字體清單上出現(xiàn) Kingsoft Phoic（ TureType），點(diǎn)擊 “ 確 定 ” 就搞定了。 5. 利用快捷鍵。此處的 2 也可以為 1 和 5 ，分別表示單倍行距和 行距 CTRL+SHIFT+ALT+? 上下顛倒的問(wèn)號(hào) CTRL+SHIFT+ALT+！ 上下顛倒的感嘆號(hào) CTRL+ ALT+C 版權(quán)號(hào) CTRL+ ALT+R 注冊(cè)商標(biāo)號(hào) CTRL+ ALT+T 商標(biāo)號(hào) ALT+SHIFT+D 自動(dòng)加入時(shí)間 Word 中的編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào) 在 Word 的使用中，經(jīng)常用到編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)，下面是關(guān)于如何使用編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)的較詳細(xì)的說(shuō)明，希望給您的工作帶來(lái)方便。在按回車鍵時(shí)，在新的一段開(kāi)頭會(huì)自動(dòng)接著上一段進(jìn)行編號(hào)。同時(shí)在 “ 格式 ” 工具欄的 “ 項(xiàng)目符號(hào) ” 按鈕就會(huì)凹陷，表示此行是項(xiàng)目符號(hào)格式。也可直接按兩次回車鍵。如果添加的編號(hào)格式不符合你的要求，還可以使用 “ 格式 ” 菜單中的 “ 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ” 命令，方法如下： ① 點(diǎn)擊 “ 格式 /項(xiàng)目編號(hào)和 編號(hào) /編號(hào) ” 標(biāo)簽。這些都比較好理解。在文字位置這一項(xiàng)中，這里的縮進(jìn)位置指的是第二行以后行的縮進(jìn)位置，即是懸掛縮進(jìn)的位置。方法如下： ① 點(diǎn)擊 “ 格式 /項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) /項(xiàng)目符號(hào) ” 標(biāo)簽。 圖 3 ③ 單擊 [項(xiàng)目符號(hào) ]按鈕，就會(huì)出現(xiàn) “ 符號(hào) ” 對(duì)話框，出現(xiàn)多種形式的符號(hào)，可以選擇自己喜歡的一種。此外，在實(shí)際中，往往出現(xiàn)編號(hào)段落和不編號(hào)段落混合使用，多種編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)混合使用、多次使用等等比較復(fù)雜的情況，為了避免多次設(shè)置格式，也為了格式的統(tǒng)一，可以使用格式刷快捷按鈕；對(duì)于編輯長(zhǎng)篇文檔 ，如一本書(shū)籍，各種編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)反復(fù)多次使用，為了提高工作效率，可以把常用的編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置成樣式，用這些設(shè)置的樣式快速高效地編輯文檔。我們可以用 Word 提供的超級(jí)鏈接功能來(lái)解決這一問(wèn)題，做法如下： 新建一個(gè)文件專門用來(lái)存放平時(shí)編輯的各種應(yīng)用文檔。 編寫(xiě)幫助文檔 例如我們要編寫(xiě)一份公司的班組情況分析文檔，我們可以先列出各個(gè)班組名稱，領(lǐng)導(dǎo)要想查看某一班組的情況只需單擊該班組名就能轉(zhuǎn)到相應(yīng)的內(nèi)容處。同樣我們還可以在該班組信息的結(jié)尾處設(shè)置一個(gè) 返回 按鈕，只需單擊該按鈕即可返回到標(biāo)題處。如果需要將已具有 超級(jí)鏈接 屬性的對(duì)象的 超級(jí)鏈接 屬性取消，只
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