【正文】 表格與文字的轉(zhuǎn)換 如果你想把有數(shù)據(jù)的表格轉(zhuǎn)換成文字方式，可以把光標(biāo)定位在表格上任一位置之后（不要用鼠標(biāo)選定 區(qū)域），執(zhí)行 “表格 ”菜單上的 “轉(zhuǎn)換 ”及下一級的 “表格轉(zhuǎn)換成文字 ”，此時表格線將被去掉，而原有數(shù)據(jù)將會依照 “制表符 ”的位置有序地排列，產(chǎn)生一個我們通常所說的無線表。 使用 Word 2020 表格的決竅 我們在用 Word 2020 編寫文檔時經(jīng)常要插入一些表格，以增強文章的閱讀效果。 用 Word 瀏覽多個文檔及圖片 通常情況下，瀏覽或編輯一個 Word 文檔的內(nèi)容，只要使用 Word 2020 程序?qū)⑵浯蜷_，或者在資源管理器中點擊這個 Word 文檔就可以了。 Word 2020 中超級鏈接的應(yīng)用實例 Word 2020 中，超級鏈接是一項十分重要的功能，利用超級鏈接不僅可以使 Office 各應(yīng)用程序產(chǎn)生的文檔在文檔內(nèi)部、文檔之間、應(yīng)用程序之間以及應(yīng)用程序和 Inter 之間建立聯(lián)系，而且還可以利用超級鏈接來管理我們的文檔、編寫具有 Word 幫助格式的文件、方便地記錄和調(diào)用 Inter 網(wǎng)絡(luò)地址。 圖 2 在編號位置這一項中，對齊位置 xx 厘米指的是與 頁左邊距線的距離，可以根據(jù)自己的需要選定。同時在 “ 格式 ” 工具欄的 “ 編號 ” 按鈕就會凹陷， 表示此行是編號格式。在文字處理中有時需要輸入英文的音標(biāo)，在 word 自帶的符號表中也有少量的音標(biāo)符號，但是不全。很簡單，就 是將編輯完成的文檔另存為一個新文件然后保存，發(fā)現(xiàn)文檔竟然一下子 “ 瘦 ” 了好幾成（主要是指第一次創(chuàng)建文檔并有較多的圖片時，此外相同情況下 OFFICE 系列其它格式的文檔也會出現(xiàn)這種情況）。 1. 首先將光標(biāo)定位于超寬圖片的上方 2. 點擊 “插入 ”菜單 →“ 分隔符 ”命令，在彈出的窗口中選擇分節(jié)符類型中的 “下一頁 ”，點擊 “確定 ”按鈕插入第一個分節(jié)符。 其實，這種方法如果能夠保證文章不再調(diào)整的話，也說不上有什么不好，可一旦我們在封面上加字或者刪 字，就肯定會讓第二頁文字產(chǎn)生錯位，從而導(dǎo)致重復(fù)排版。選取相應(yīng)的選項然后出現(xiàn)特殊符號的軟鍵盤，就可以直接用鼠標(biāo)進行選擇并輸入了；想關(guān)閉輸入就直接用鼠標(biāo)左鍵點擊鍵盤圖標(biāo)處。此外重音符號用鍵盤輸入 CTL+’ 來完成。注意此時懸掛縮進標(biāo)記和左對齊制表位標(biāo)記往往重合，鼠標(biāo)指在此位置時，可能是懸掛縮進標(biāo)記，也可能是左對齊制表位標(biāo)記，稍微移動一下位置就可以改變所指內(nèi)容，達到自己的目的。 添加項目符號 首先要選擇需添加項目符號的若干段落， 然后單擊 “ 格式 ” 工具欄的 “ 項目符號 ” 按鈕即可。每次編輯一個新文檔，都將這個新文檔名寫入 我的文本資料 ，然后選中這個文檔名，點擊 超級鏈接 工具按鈕，在 插入超級鏈接 窗口中，選取列表框中的近期文件按鈕，找到新編輯的文件，點取它，然 后單擊 [確定 ]，該文檔就會變成藍色并加上下劃線，如對顏色不滿意還可以像編輯普通文字一樣進行修改。 如果覺得將多個 Word 文檔同時打開來瀏覽，還是不那么方便的話，那么這里還有更好的方法。然后執(zhí)行 “表格 ”菜單中的 “繪制斜線表頭 ”命令，當(dāng)出現(xiàn)對話框后，選擇 “表頭樣式 ”（共有 5 種可選擇），分別填入 “行標(biāo)題 ”（右上角的項目）、 “列標(biāo)題 ”（左下角的項目）和 “數(shù)據(jù)標(biāo)題 ”（中間格的項目）以及 “字體大小 ”等，最后按 [確定 ]退出。 一般的計算公式可用引用單元格的形式，如某單元格 = (A2＋ B2)＊ 3 即表示第一列的第二行加第二列的第二行然后乘 3，表格中的列數(shù)可用 A、 B、 C、 D 等表示，行數(shù)用 4 等來表示。 設(shè)置跨頁表格的標(biāo)題 有的文檔主要由表格組成，且不止一頁，這種情況下為了方便 閱讀，一般要求在每一頁的首行設(shè)置上表格標(biāo)題行， Word 2020 提供了設(shè)置每頁標(biāo)題的簡便方法，方法是在第一頁的表格首行上設(shè)置好標(biāo)題內(nèi)容，然后執(zhí)行 “表格 ”菜單上的 “標(biāo)題行重復(fù) ”命令，這樣其他各頁的首行上都自動設(shè)置上了與第一頁相同的標(biāo)題行，實在是方便快捷。另外，瀏覽的時候，文檔內(nèi)容顯示區(qū)域能夠自動折行，進而顯示每個內(nèi)容行的完整內(nèi)容，再加上文檔內(nèi)容顯示區(qū)域支持上下的滾動操作，因此可以很方便地瀏覽整個 Word 文檔的內(nèi)容。同樣我們還可以在該班組信息的結(jié)尾處設(shè)置一個 返回 按鈕，只需單擊該按鈕即可返回到標(biāo)題處。 圖 3 ③ 單擊 [項目符號 ]按鈕，就會出現(xiàn) “ 符號 ” 對話框，出現(xiàn)多種形式的符號，可以選擇自己喜歡的一種。如果添加的編號格式不符合你的要求，還可以使用 “