word應(yīng)用技巧-展示頁
2024-09-16 16:43本頁面
【正文】 “ 插入 ” 菜單中的 “ 符號 ” 項來進(jìn)行選擇。應(yīng)用這個技巧比壓縮要省事得多。 Word 應(yīng)用技巧拾零 1. 減肥。如圖 7 所示 當(dāng)然，和樣式與格式一樣，今天這篇文件也僅僅是列舉了分節(jié)符在長篇排版中的幾個用法，而在實(shí)際工作過程中，我們可能會遇到更多不同的難題。 1. 首先，我們要事先對文檔中的各級標(biāo)題套用上相應(yīng)的樣式 2. 再將光標(biāo)定位于每一章節(jié)文字的前面，點(diǎn)擊 “ 插入 ” 菜單 →“ 分隔符 ” 命令，插入一個“ 下一頁 ” 分節(jié)符（每一章節(jié)均按此操作） 3. 接下來，再點(diǎn)擊 “視圖 ”菜單 →“ 頁眉與頁腳 ”命令進(jìn)入頁眉頁腳編輯模式 4. 點(diǎn)擊 “插入 ”菜單 →“ 域 ”命令，在彈出的 “域 ”窗口中單擊 “StyleRef”這個域名，再從右窗格中找到一個合適的樣式（在筆者的文檔中，章節(jié)標(biāo)題使用了 “標(biāo)題 2”樣式，所以這里也要選擇 “標(biāo) 題 2”），點(diǎn)擊 “確定 ”按鈕完成插入 5. 此時，本章節(jié)的標(biāo)題便自動顯示到了頁眉位置。 妙用三 . 讓當(dāng)前章節(jié)的標(biāo)題顯示在頁眉處 不知大家在翻閱一些計算機(jī)書籍時注意過沒有，有些圖書的頁眉處總是顯示著當(dāng)前章節(jié)的標(biāo)題，而并不像我們平時使用的頁眉那樣只有一個樣子，這其實(shí)也是分節(jié)符的功勞。 使用方法很簡單，只需先將光標(biāo)定位于第二頁正文區(qū)的最前面，再重復(fù)上面的方法插入一個 “ 下一頁 ” 分節(jié)符即可。 其實(shí)，這種方法如果能夠保證文章不再調(diào)整的話，也說不上有什么不好，可一旦我們在封面上加字或者刪 字，就肯定會讓第二頁文字產(chǎn)生錯位，從而導(dǎo)致重復(fù)排版。如圖 4 所示便是該文檔的打印預(yù)覽圖 妙用二 . 巧用分節(jié)符避免重復(fù)排版 分節(jié)符除了能夠分隔文檔以外，也能夠起到避免重復(fù)排版的作用。如圖 2 所示 3. 然后再將光標(biāo)定位于圖片下方，重復(fù)上面的操作，插入第二個 “下一頁 ”分節(jié)符 4. 此時，超寬圖片便自己占據(jù)了一個頁面，將光標(biāo)定位于這個頁面中，點(diǎn)擊 “文件 ”菜單 →“ 頁面設(shè)置 ”命令，在彈出的 “頁面設(shè)置 ”窗口中將 “紙張方面 ”改為 “橫向 ”，同時將應(yīng)用范圍選擇為 “本 節(jié) ”后確定即可。 其實(shí)，如果使用了 Word 的分節(jié)符功能，這個難題就能夠迎刃而解了。 妙用一 . 輕松打印超寬圖片 相信好多朋友都遇到過編排文檔時忽然發(fā)現(xiàn)插入的圖片大于紙寬的情況，以往要想將圖片完整打印出來就要先將圖片拷貝到一篇新文檔中，然后再將該文檔的紙型設(shè)為橫向，等圖片文檔和原文檔全部打印完成時，再手工插入到一起。Word 應(yīng)用技巧 分節(jié)符在長篇文檔排版中的妙用 我們介紹了樣式與格式在長篇文檔排版中的妙用。其實(shí)，除此之外在 Word 中還有好多功能也可以大幅度地提高長篇排版時的工作效率，今天介紹的 “ 分節(jié)符 ” 就是其中一例。雖然也達(dá)到了想要的目的，但是一來步驟繁瑣，二來也不便于文檔的后 期管理。 1. 首先將光標(biāo)定位于超寬圖片的上方 2. 點(diǎn)擊 “插入 ”菜單 →“ 分隔符 ”命令，在彈出的窗口中選擇分節(jié)符類型中的 “下一頁 ”，點(diǎn)擊 “確定 ”按鈕插入第一個分節(jié)符。如圖 3 所示 這樣，我們就輕松地解決了如何打印超寬圖片這個難題。相信好多朋友都打印過那種帶封面的文件，不知大家都用什么方法將封面的標(biāo)題與第二頁分開的，不過我相信大多數(shù)朋友都是習(xí)慣于直接在標(biāo)題后面打上一串回車來達(dá)到如圖 5 所示的效果。其實(shí)，和上例一樣，如果我們使用了分節(jié)符功能，那么也能輕易地解決掉這個難題了。這時，無論我們怎樣在封面里添字刪字，也都不會影響到正文區(qū)的版面了。不過，和上述兩例不 同的是，要想真正實(shí)現(xiàn)這樣的效果，還得使用上篇文章介紹的 “ 樣式與格式 ” 功能與之配合方才生效 。大家再翻動到其他章節(jié)看看，就會發(fā)現(xiàn)無論顯示到哪個章節(jié)，頁眉的內(nèi)容也總是正確的章節(jié)標(biāo)題了。所以，還是希望大家看過這篇文章后，舉一反三細(xì)致研究一下分節(jié)符的更多用法，只有事先熟練掌握它的用法，遇到問題時才能夠快速地迎刃而解。很簡單，就 是將編輯完成的文檔另存為一個新文件然后保存，發(fā)現(xiàn)文檔竟然一下子 “ 瘦 ” 了好幾成（主要是指第一次創(chuàng)建文檔并有較多的圖片時，此外相同情況下 OFFICE 系列其它格式的文檔也會出現(xiàn)這種情況）。 2. 特殊符號的輸入。相信很多朋友在打字時都很喜歡用智能 ABC 輸入法，其實(shí)這種輸入法本身就自帶了很多的特殊符號，使用方法是用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊該輸入法狀態(tài)最右邊的軟鍵盤圖標(biāo)處（如圖 1），就會出現(xiàn)很多選 項，包括單位符號，注音符號，數(shù)學(xué)符號，數(shù)學(xué)
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