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word應(yīng)用技巧(留存版)

2024-11-03 16:43上一頁面

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【正文】 格式 ” 菜單中的 “ 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ” 命令,方法如下: ① 點(diǎn)擊 “ 格式 /項(xiàng)目編號(hào)和 編號(hào) /編號(hào) ” 標(biāo)簽。此處的 2 也可以為 1 和 5 ,分別表示單倍行距和 行距 CTRL+SHIFT+ALT+? 上下顛倒的問號(hào) CTRL+SHIFT+ALT+! 上下顛倒的感嘆號(hào) CTRL+ ALT+C 版權(quán)號(hào) CTRL+ ALT+R 注冊商標(biāo)號(hào) CTRL+ ALT+T 商標(biāo)號(hào) ALT+SHIFT+D 自動(dòng)加入時(shí)間 Word 中的編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào) 在 Word 的使用中,經(jīng)常用到編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào),下面是關(guān)于如何使用編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)的較詳細(xì)的說明,希望給您的工作帶來方便。在圓弧下面做一個(gè)文本框?qū)懮弦獙懙膱A弧文字,然后將圖片調(diào)整到合適的大小就 OK 了。 1. 首先,我們要事先對文檔中的各級(jí)標(biāo)題套用上相應(yīng)的樣式 2. 再將光標(biāo)定位于每一章節(jié)文字的前面,點(diǎn)擊 “ 插入 ” 菜單 →“ 分隔符 ” 命令,插入一個(gè)“ 下一頁 ” 分節(jié)符(每一章節(jié)均按此操作) 3. 接下來,再點(diǎn)擊 “視圖 ”菜單 →“ 頁眉與頁腳 ”命令進(jìn)入頁眉頁腳編輯模式 4. 點(diǎn)擊 “插入 ”菜單 →“ 域 ”命令,在彈出的 “域 ”窗口中單擊 “StyleRef”這個(gè)域名,再從右窗格中找到一個(gè)合適的樣式(在筆者的文檔中,章節(jié)標(biāo)題使用了 “標(biāo)題 2”樣式,所以這里也要選擇 “標(biāo) 題 2”),點(diǎn)擊 “確定 ”按鈕完成插入 5. 此時(shí),本章節(jié)的標(biāo)題便自動(dòng)顯示到了頁眉位置。Word 應(yīng)用技巧 分節(jié)符在長篇文檔排版中的妙用 我們介紹了樣式與格式在長篇文檔排版中的妙用。不過,和上述兩例不 同的是,要想真正實(shí)現(xiàn)這樣的效果,還得使用上篇文章介紹的 “ 樣式與格式 ” 功能與之配合方才生效 。 首先在 “ 插入 ” 菜單中選擇 “ 對象 ” ,然后在彈出的對話框中選擇 “ 新建 ” 欄中的 “Microsoft Word 圖片 ” 項(xiàng)并雙擊,這樣就到了圖片的編輯區(qū)中,下面就可以直接在該區(qū)中繪制一段圓弧。此外,這個(gè)組合鍵還可以從菜單清除某個(gè)選項(xiàng),具體方法與上述一樣,其他比較有用的快捷鍵如下: F4 或 CTRL+Y 重復(fù)上一個(gè)操作 CTRL+Z 取消上一個(gè)操作 CTRL+2 2 倍行距。 添加編號(hào) 首先要選擇需添加編號(hào)的若干行,然后單擊 “ 格式 ” 工具欄的 “ 編號(hào) ” 按鈕即可。如圖 3 所示。這樣該班組就被鏈接到有書簽標(biāo)記的 G11 處,當(dāng)鼠標(biāo)指針指向該處時(shí),會(huì)變成一個(gè)手形,點(diǎn)擊此字符串,光標(biāo)就會(huì)跳到有該班組信息的開始處。由于通過列表可以方便地切換當(dāng)前的焦點(diǎn)文檔 (鼠標(biāo)點(diǎn)擊或者用鍵盤上的箭頭鍵來選擇 )。若要增加或減少表格的行數(shù)或列數(shù),可在位置確定后,執(zhí)行 “表格 ”菜單上的 “插入 ”或 “刪除 ”及下一級(jí)的選擇項(xiàng),即可完成表格的行列數(shù)調(diào)整。利用函數(shù)可使公式更為簡單,如 =SUM(A2:A80)即表示求出 從第一列第 2 行到第一列第 80 行之間的數(shù)值總和。刪除斜線表頭的方法是,單擊要?jiǎng)h除的斜線表頭,當(dāng)周圍出現(xiàn)選定標(biāo)記時(shí),按 [Del]鍵即可刪除該斜線表頭。 執(zhí)行 “ 文件 /打開 ” 指令,看到對話框中文檔列表區(qū)域右上方的那個(gè) “ 視圖 ” 按鈕了吧?玄 機(jī)就在這個(gè)按鈕中!單擊這個(gè)按鈕可以改變對話框的顯示方式。以后要想再查閱該文檔只要打開 我的文檔資料 在其中找到該文檔,點(diǎn)擊文檔名即可打開它進(jìn)行一系列的操作。如果對添加的項(xiàng)目符號(hào)不滿意,可以使用 “ 格式 ” 菜單的 “ 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ” 命令。 圖 1 停止編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào) 如果想停止編號(hào)和項(xiàng) 目符號(hào),在新的一行開始時(shí),按若干次退格鍵 [←] ,使光標(biāo)回到左邊界。 漢字的拼音輸入可以按照技巧 2 中介紹的方法,選擇拼音項(xiàng)就會(huì)出現(xiàn)拼音符號(hào),然后直接在軟件盤上選擇輸入就可以實(shí)現(xiàn)了。使用這種方法的好處是操作比較簡便,另外有很多在 “ 插入 ” 選單的符號(hào)表上沒有的符號(hào)也可以在這兒找到。其實(shí),和上例一樣,如果我們使用了分節(jié)符功能,那么也能輕易地解決掉這個(gè)難題了。 其實(shí),如果使用了 Word 的分節(jié)符功能,這個(gè)難題就能夠迎刃而解了。 Word 應(yīng)用技巧拾零 1. 減肥。 4. 輸入音標(biāo)符號(hào)。在按回車鍵時(shí),在新的一段開頭會(huì)自動(dòng)接著上一段進(jìn)行編號(hào)。這些都比較好理解。此外,在實(shí)際中,往往出現(xiàn)編號(hào)段落和不編號(hào)段落混合使用,多種編號(hào)和項(xiàng)目符
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