word實(shí)用技巧-資料下載頁(yè)
2025-08-04 09:21本頁(yè)面
【正文】 確定Word文字的應(yīng)用格式 有時(shí)可能需要了解Word中的某一段文字應(yīng)用了何種格式(字體、樣式、對(duì)齊方式等)，您可以通過(guò)幫助菜單中的這是什么？來(lái)快速了解該文字的格式。具體方法為： 首先，單擊幫助菜單中的這是什么？ 然后，在鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)問(wèn)號(hào)時(shí)，單擊需要確定格式的文字。此時(shí)屏幕上將顯示出該文字的格式。在查看文字的格式后，按下ESC鍵即可。 四、在Word中添加漂亮的水平線 在編寫(xiě)Word文檔時(shí)，有時(shí)需要添加水平線，通常大家都會(huì)使用在表格功能中的繪制表格功能來(lái)完成。其實(shí)在Word文檔中還有一種更簡(jiǎn)單的方法來(lái)添加各種水平分隔線。即連續(xù)輸入某種符號(hào)三次即可創(chuàng)建出漂亮的水平線?！±?，要想創(chuàng)建一個(gè)實(shí)心的黑線，只需在新段落的開(kāi)頭鍵入三個(gè)并按下回車鍵即可。鍵入三個(gè)_將生成一個(gè)較粗的線。下表說(shuō)明了可以創(chuàng)建的線型： 如果該技巧不能生效，請(qǐng)執(zhí)行以下操作： 從工具菜單中選擇自動(dòng)更正。單擊鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式選項(xiàng)卡。 選擇鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用標(biāo)題下的邊框復(fù)選框。為文件加個(gè)數(shù)字簽名 Office是大家非常熟悉的軟件，它的強(qiáng)大功能常常使得辦公人員事半功倍。但是如果要處理一些復(fù)雜的事務(wù)，免不了要使用宏(Macro)來(lái)幫助。由于宏是寄生在Office上的“執(zhí)行文件”，有可能藏有可怕的“宏病毒”，所以微軟在設(shè)計(jì)時(shí)加入了警告功能：當(dāng)你打開(kāi)一個(gè)含有宏的Office文檔時(shí)，會(huì)跳出一個(gè)警告對(duì)話框，大意是文檔中含有宏，可能會(huì)帶來(lái)病毒，然后提供您兩個(gè)選擇“啟動(dòng)宏”和“取消宏”。這個(gè)功能是很好，但是對(duì)于自己編寫(xiě)的宏也要這樣“興師動(dòng)眾”，就未免太煩了，要“相信自己”嘛！當(dāng)然您也可以在“工具”菜單下打 開(kāi)“宏”命令中的“安全性”對(duì)話框，將“安全級(jí)”的級(jí)別降到“無(wú)”，即相信任何宏。但是這樣做太不安全了，萬(wàn)一宏中有病毒，那么你就……有一個(gè)辦法還是蠻好的，就是為自己做一個(gè)“數(shù)字簽名”?！皵?shù)字簽名”可以分為兩種：商用和個(gè)人。商用的需要由獨(dú)立的證書(shū)公司簽署(在微軟的網(wǎng)站上列出的)，這是需要一筆費(fèi)用的。個(gè)人的只需要自行簽署，當(dāng)然自行簽署的證書(shū)是存在偽造的可能性。但對(duì)于我們一般用戶來(lái)說(shuō)比較安全。首先需要通過(guò)Office安裝程序安裝“VBA工程的數(shù)字簽名”工具(，就說(shuō)明以前沒(méi)有安裝)，安裝完畢后。在對(duì)話框中輸入您的姓名或昵稱，按“確認(rèn)”，這樣電腦就為您制作了一份數(shù)碼證書(shū)。在創(chuàng)作或編輯一個(gè)宏時(shí)，選擇Visual Basic編輯器中的“工具”菜單下的“數(shù)字簽名”，選擇您要的證書(shū)并確認(rèn)。如果您要了解證書(shū)的詳細(xì)情況，可以點(diǎn)擊“查看證書(shū)”按鈕。然后像平時(shí)一樣地編輯和保存宏。當(dāng)您打開(kāi)含有宏的文檔時(shí)，您會(huì)看到在“安全警告”的界面上，列出宏的作者以及一些警告安全的話語(yǔ)。如果您選擇了“永遠(yuǎn)相信來(lái)源于此的宏”之后，下次打開(kāi)文檔時(shí)，就再也不會(huì)跳出那個(gè)討厭的警告提示了。
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