【正文】 　?。?、方案 　　方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。正文寫法，由于要點的內(nèi)容是摘錄計劃的主要之點，所以其正文都寫得比較概要，既不要兼顧到各個方面，也不必講具體做法，更不用講道理；沒有過渡段，段落也不長。 　　要點的具體寫法：要點大多是上級機關(guān)某一項重要或較大工作計劃的摘要，一般都要以文件形式下發(fā)，因而多用某個通知作“文件頭”，所以只要有標題和正文兩部分內(nèi)容就可以了，不必再落款，再寫成文時間；但也有些要點，由于 　　涉及的工作重大，為鄭重起見，往往要在標題下標明發(fā)文機關(guān)名稱和制發(fā)具體時間。 　?。础⒁c 　　所謂要點，實際就是計劃的摘要，即經(jīng)過整理，把主要內(nèi)容摘出來的計劃。全面工作計劃一般采取“并列式結(jié)構(gòu)”（任務(wù)、措施分說）。正文寫法，由于計劃是對一個單位的全面工作或某一項重要工作的具體要求，所以寫作是要比規(guī)劃和設(shè)想都要具體、詳細得多。 　　計劃的具體寫法：計劃由于大多以一個單位的工作內(nèi)容范圍，只在單位內(nèi)要求執(zhí)行，所以一般不以文件形式下發(fā)，因而除標題和正文外，往往還要在題下或文后標明“年月日制定”字樣，以示鄭重。 　?。?、計劃 　　狹義的計劃是應(yīng)用寫作廣義工作計劃中最適中的一種。第一種是只講目標、要求的條項并列式寫法，適用于時間較長遠的“設(shè)想”或工作計劃的最初構(gòu)思或打算。設(shè)想的標題可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略單位名稱，或省略時間期限，還可以是“兩要素”省略單位名稱和時間期限，如《關(guān)于機構(gòu)改革的初步設(shè)想》。設(shè)想與規(guī)劃一樣，在內(nèi)容的寫法上都是比較原則和概括，不可能也沒有必要寫得太細、太具體。設(shè)想是為制定某些規(guī)劃、計劃作出準備的，是一些初步想法。但時間不一定都是遠的，范圍也不一定都是宏大的。這部分要寫得簡短、有力、富有號召力。這部分寫作通常有兩種結(jié)構(gòu)：對于全面規(guī)劃或任務(wù)項目較多的規(guī)劃，因其各項任務(wù)比較獨立，沒有多少共同的完成措施，一般采用以任務(wù)為主線的“并列式結(jié)構(gòu)”（措施都在各自的任務(wù)之后分別提出）；對于專題規(guī)劃或任務(wù)較單一的規(guī)劃，因其任務(wù)項目較少而其項目之間的聯(lián)系又較大，一般采用任務(wù)、措施分說的“分列式結(jié)構(gòu)”。（３）主要任務(wù)和政策、措施。（２）指導(dǎo)方針和目標要求。這是制定規(guī)劃的依據(jù)，因此不能簡單地羅列事實，而應(yīng)把諸多有關(guān)情況以過認真地綜合、分析，找出其有得因素和不得因素。如《省“八五”期間經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃》。 　　規(guī)劃的具體寫法：規(guī)劃因具有嚴肅性，所以一般都是通過“指示性通知”來轉(zhuǎn)發(fā)的，其格式都是由“標題”和“正文”兩部分組成，一般不必再落款，也不用寫成文時間。（一） 各種工作計劃特征和寫作特點１、規(guī)劃：規(guī)劃是計劃中最宏大的一種：從時間上說，一般都要在三五年以上；從范圍上說，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目；從內(nèi)容和寫法上說，往往是粗線條的，比較概括，規(guī)劃是為了對全局或長遠工作作出統(tǒng)籌部署，以便明確方向，激發(fā)干勁，鼓舞斗志；相對其它計劃類公文而言，規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性，因而其內(nèi)容往往要更具有嚴肅性、科學(xué)性和可行性。從計劃的具體分類來講，比較長遠、宏大的為“規(guī)劃”，比較切近、具體的為“安排”，比較繁雜、全面的為“方案”，比較簡明、概括的為“要點”，比較深入、細致的為“計劃”，比較粗略、雛形的為“設(shè)想”，無論如何都是計劃文種的范疇。機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu)，對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時，都要制定工作計劃，用到“工作計劃”這種公文。結(jié)尾的寫法也比較多，可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議；或總結(jié)全文的主要觀點，進一步深化主題；或提出問題，引發(fā)人們的進一步思考；或展望前景，發(fā)出鼓舞。這是調(diào)查報告主要部分，這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗，以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結(jié)論。前言起到畫龍點睛的作用，要精練概括，直切主題。 　　1．前言。 　?。ǘ┱?。陳述式如《東北師范大學(xué)碩士畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)查》；提問式如《為什么大學(xué)畢業(yè)生擇業(yè)傾向沿海和京津地區(qū)》；正副標題結(jié)合式，正題陳述調(diào)查報告的主要結(jié)論或提出中心問題，副題標明調(diào)查的對象、范圍、問題，如《高校發(fā)展重在學(xué)科建設(shè)――大學(xué)學(xué)科建設(shè)實踐思考》等。一種是規(guī)范化的標題格式，即“對象范圍”加“文種”，基本格式為“關(guān)于的調(diào)查報告”、“關(guān)于的調(diào)查報告”、“調(diào)查”等。 　　（一）標題。　　結(jié)尾　　這一部分是調(diào)查報告的結(jié)束語，即全文的結(jié)論。　?。?）用對照比較的方法來寫?！　〉攸c 　　時間 　　調(diào)查對象 　　調(diào)查對象的選擇(抽樣方法),樣本量的估計 　　調(diào)查方法:定性,定量 　　質(zhì)量控制 　　主體（正文）　　這一部分寫的是調(diào)查研究所得的具體情況、做法和經(jīng)驗?！　∫话銇碚f，調(diào)查報告常常在正文的前面，寫一段不加任何小標題的文字作為開頭，類似消息中的導(dǎo)語。（二）從實際出發(fā)，安排好結(jié)構(gòu)　　標題　　通常以XXX調(diào)查報告開始　　調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)形式，一般根據(jù)本文內(nèi)容和表達的需要來決定，除標題外，通常有開頭、主體和結(jié)尾三個部分?！　∮袑Ρ确椒ā！　《欠治?、思考，提示材料的內(nèi)部聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)事物的本質(zhì)?！　。?）閱讀有關(guān)書面資料?！　。?）現(xiàn)場觀察?！　。?）開會調(diào)查?！　。?）擬定調(diào)查提綱。按照工作的步驟來說，應(yīng)注意下面幾個問題：　　調(diào)查前做好三方面的工作：　?。?）思想武裝?！　。ㄈ?調(diào)查目的要明確　　我們進行調(diào)查研究，從根本上來說，就是為了掌握實際情況，有助于制定和執(zhí)行正確的方針政策，樹立先進典型，批判錯誤的傾向，使我們各項工作沿著正確的方向前進。為決策和貫徹調(diào)整決策提供依據(jù). 二、怎樣進行調(diào)查研究　?。ㄒ唬?立場、觀點要正確　　搞調(diào)查研究首先必須要有正確的立場、觀點，才能實事求是地進行調(diào)查研究，認識事物的本來面貌，得出合乎客觀實際的結(jié)論?！　≌Z言簡潔，筆調(diào)明快。　　材料性強，夾敘夾議。從運用情況看，在標題中，凡以“考察報告”、“調(diào)查”、“考察”、“調(diào)查記”、“調(diào)查匯報”為文體名稱的，均屬調(diào)查報告一類?！　≌{(diào)查報告是對社會上某一個問題或事件進行專門調(diào)查研究之后，將所得的材料和結(jié)論加以整理而寫成的書面報告。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。這樣的總結(jié)，才能對前一段的工作有所反思，并由感性認識上升到理性認識。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或談存在問題，都不要面面俱到?？偨Y(jié)的特點之一“回顧的理論性”，正是反映在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上，對成績，不要夸大；對問題，不要輕描淡寫。工作總結(jié)中，常常出現(xiàn)兩種傾向：一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績，不談問題；另一種是將總結(jié)寫成了“檢討書”，把工作說成一無是處。簡明則是要求在闡述觀點時，做到概括與具體相結(jié)合，要言不煩，切忌籠統(tǒng)、累贅，做到文字樸實，簡潔明了。但常見一些經(jīng)驗總結(jié)往往不注意這一點，如同毛澤東同志批評的那樣，“把材料和觀點割斷，講材料的時候沒有觀點，講觀點的時候沒有材料，材料和觀點互不聯(lián)系”，這就不好。經(jīng)驗體會一旦形成，又要選擇必要的材料予以說明，經(jīng)驗體會才能“立”起來，具有實用價值。寫總結(jié)時，在充分占有材料基礎(chǔ)上，要認真分析、比較，找了重點，不要停留在一般化上。陳云同志在50年代就強調(diào)：總結(jié)經(jīng)驗是提高自己的重要方法。有些單位的總結(jié)幾年一貫制，內(nèi)容差不多，只是換了某些數(shù)字。同一個單位今年的總結(jié)與往年也應(yīng)該不同。 　　要寫得有特色 　　特色，是區(qū)別他事物的屬性。不要分散筆墨，兼收并蓄。 五、工作總結(jié)文字表述的要求　　要善于抓重點 　　總結(jié)涉及本單位工作的方方面面，但不能不分主次、輕重、面面俱到，而必須抓住重點。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚成績，克服存在問題及明確今后的努力方向。 　　今后打算 　　這是總結(jié)的結(jié)尾部分。 　　運用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。如果不是這樣，就無法讓人抓住要領(lǐng)。 　　經(jīng)驗體會 　　這部分是總結(jié)的主體，在第一部分概述情況之后展開分述。 　　正文一般分為如下三部分表述： 　　情況回顧 　　這是總結(jié)的開頭部分，叫前言或小引，用來交代總結(jié)的緣由，或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定，對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。因此，總結(jié)不能停留在表面現(xiàn)象的認識和客觀事例的羅列上，必須從實踐中歸納出規(guī)律性的結(jié)論來?？浯蟪煽儯瑘笙膊粓髴n，違反作總結(jié)的目的，是應(yīng)該摒棄的。 　　堅持實事求是的原則 　　總結(jié)是對以往工作的評價，必須堅持實事求是的原則，就像陳云同志所說的那樣，“是成績就寫成績，是錯誤就寫錯誤；是大錯誤就寫大錯誤，是小錯誤就寫小錯誤”。 　　熱愛本職工作，熟悉業(yè)務(wù) 　　熱愛本職工作，事業(yè)心強，是做好工作的前提，也是搞好總結(jié)的基礎(chǔ)?？偨Y(jié)過程中能量化的要量化，把定性分析和定量分析結(jié)合起來考察，從客觀事實出發(fā)，防止感情用事，以免總結(jié)流于形式。工作是群眾做的，總結(jié)也應(yīng)該由他們來做。搞好總結(jié)，是企業(yè)管理的一項重要工作，是增強干部、職工凝聚力的一種重要手段，需要認真對待。也有的單位工作有成績卻形成不了典型經(jīng)驗，這種情況說明總結(jié)工作沒做好。好的總結(jié)是在做好總結(jié)工作的基礎(chǔ)上寫出來的，更是人民群眾在實際中干出來的。 三、總結(jié)撰寫前的準備　　有人說過：在應(yīng)用寫作中，要想總結(jié)寫得好，必須總結(jié)作得好；要總結(jié)作得好，必須工作做得好，立場觀點對頭。 　　按總結(jié)的范圍分，有單位總結(jié)、個人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專題總結(jié)等。 二、工作總結(jié)的種類：　　按總結(jié)的時間分，有年度總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)。作為精神成果的經(jīng)驗教訓(xùn)，從某種意義上說，比物質(zhì)成果更寶貴，因為它對今后 的社會實踐有著重要的指導(dǎo)作用。　　4．經(jīng)驗性　　總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗教訓(xùn)。　　3．客觀性　　總結(jié)是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種，這決定了總結(jié)有很強的客觀性特征 。總結(jié)是回顧過去，對前一段的工作進行檢驗，但目的還是為了做好下一段的工作?！　?．回顧性　　這一點總結(jié)與計劃正好相反。其間有一條規(guī)律，就是：計劃——實踐——總結(jié)——再計劃——再實踐——再總結(jié)。它要回顧的是過去做了些什么，如何做的，做得怎么樣。例如，在這次活動中，市局的很多離退休的老黨員身上有許多感人的事跡，有的老黨員躺在病榻上堅持讓子女念文件，有的還撰文寄語機關(guān)年輕的共產(chǎn)黨員，有的在臨終前還囑咐子女不要忘了交先進性教育知識答卷等等，這些看似細小的事情恰恰是“于細微處見精神”，我們以老干部的一些感人事跡為例先后編發(fā)了“滿目青山夕陽紅”“從古到今話廉政——與市局機關(guān)的年輕共產(chǎn)黨員談?wù)勑摹钡群唸螅艿搅松霞墮C關(guān)的好評并被轉(zhuǎn)發(fā)，而且在普通黨員干部中也贏得了一致好評。亮點，必定是能讓人眼睛一亮、為之一振的事情。首都八大新聞媒體也分別在“時代先鋒”欄目中推出的先進事跡，最后，先進事跡報告會將這次先進性教育活動推到了高潮，而我們的簡報及時跟蹤報道了這名優(yōu)秀黨員律師的事跡及相關(guān)信息，對先進性教育起到了很好的促進作用。在這次先進性教育活動中，我們推出了一個優(yōu)秀的黨員律師，他是這次活動中出現(xiàn)頻率相當高的名字?！　∪?、抓沸點。為推動這次大討論順利進行，同時也為了展現(xiàn)大討論的具體成果，討論伊始，我們接連聽了幾個支部的討論情況，隨即以“一名黨員一盞燈，一名黨員一面旗——市局先進性教育活動大家談”為題連續(xù)編發(fā)兩期簡報，選取一些黨員的典型發(fā)言。熱點問題不僅是群眾關(guān)心的問題，同時也是各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題。因此，在簡報編寫之初，我們先將中央、市委以及市局關(guān)于第一批先進性教育的主要提法和重點要求加以輯錄，作為下一步編寫簡報的指導(dǎo)思想和理論支點，使整個先進性教育活動簡報內(nèi)容始終圍繞中心，做到既有骨架，又血肉豐滿。比如，今年上半年，黨政機關(guān)都在進行保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動，簡報成為反映這次教育活動的主要陣地。 七、寫作注意事項　　根據(jù)我們的工作體會，在寫作中注意把握好以下幾點：　　一、抓支點。報尾還應(yīng)包括本期簡報的印刷份數(shù)，以便于管理、查對。報，指簡報呈報的上級單位，送，指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位，發(fā)，指簡報發(fā)放的下級單位。 　　有些簡報根據(jù)需要，還應(yīng)標明密級，如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機密”、“絕密”等，位置在簡報名稱的左上方。 　?。?、發(fā)行日期，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準，應(yīng)標明具體的年、月、日，位置在期號的右下方。屬于“增刊”的期 號，要單獨編排，不能與“正刊”期號混編。 　　１、簡報名稱　印在簡報第一頁上方的正中處，為了醒目起見，字號易大，盡可能用套紅印刷。有些還由編者配加按語，成為五個組成部分。　?。?）向自己所屬單位傳達有關(guān)方面的指示精神、部署工作、介紹經(jīng)驗，因而便于下屬機關(guān)及時了解上級意圖，以此及時調(diào)整步伐，推動各項工作。 五、作用　?。?）使上級領(lǐng)導(dǎo)及時了解發(fā)文單位學(xué)習(xí)、工作、生產(chǎn)情況和問題，以便取得上級機關(guān)的指導(dǎo)與幫助。 　　專題簡報。 　　會議簡報。 　　經(jīng)驗交流簡報。 四、簡報種類　　可分為三種類型： 　　工作情況簡報。 　　傳播信息。 　　交流經(jīng)驗。 三、作用　　反映情況。也常作為機關(guān)內(nèi)部的刊物，或會議期間的臨時不定期刊物發(fā)行于內(nèi)部。　?。ň唧w內(nèi)容可見《應(yīng)用寫作》雜志2005年第10期《談?wù)労唸蟮膶懽鳌?，相關(guān)內(nèi)容見2005年第6期《軍隊政治工作簡報寫作如何抓問題》） 二、特點　　快速、新穎、簡短、保密?！　『唸笫歉餍姓C關(guān)之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種?！　? 要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料；并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確舍，合理刪減?！　? 要條理化、理論化?！　?會議紀要寫作注意問題　　1 要突出中心。應(yīng)逐項列出。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加　　人，討論的問題。由會議名稱+會議紀要構(gòu)成。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調(diào)貫徹落實會議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結(jié)合提出希望要求。常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標題式；三是發(fā)言記錄式?！　?6)小型會議，側(cè)重于綜合會議發(fā)言