【正文】 分，它的信息存放在原來(lái)的 Excel 工作簿中，無(wú)論何時(shí)在 Excel 中修改數(shù)據(jù)， Word 都會(huì)自動(dòng)更新文件中的工作表或圖表。 （ 1 ）創(chuàng)建鏈接對(duì)象 同時(shí)打開(kāi) Word 文檔和 Excel 工作簿文檔，此工作簿中包含有工作表，工作表中包括了要用其創(chuàng)建鏈接對(duì)象的數(shù)據(jù)。 切換到 Word 文檔，單擊要插入鏈接對(duì)象的位置，單擊“ 開(kāi)始” 功能區(qū)的“ 粘貼” 選項(xiàng)，在下拉列表中選擇“ 選擇性粘貼” 命令，打開(kāi)“ 選擇性粘貼” 對(duì)話(huà)框，如圖 21 所示 。然后從“ 形式” 列表框中選擇所需選項(xiàng) 。要將鏈接的工作表或圖表顯示為圖標(biāo)，選中“ 顯示為圖標(biāo)” 復(fù)選框，單擊“ 確定” 退出。 （ 2 ）創(chuàng)建嵌入對(duì)象 復(fù)制過(guò)程與創(chuàng)建鏈接對(duì)象是一樣的。 單擊“ 粘貼” 單選按鈕，單擊“ 形式” 列表框 中的“ Microsoft Excel 工作表對(duì)象” 或“ Microsoft Excel 圖表對(duì)象” 命令，最后單擊“ 確定” 按鈕。 25 圖 22 插入對(duì)象 在“ 文件名” 框中，鍵入源工作表的路徑和文件名，或者單擊“ 瀏覽” 按鈕從列表中選擇文件。 單擊“ 確定” 按鈕即可在插入位置創(chuàng)建 Excel 工作表或圖表的鏈接對(duì)象或嵌入對(duì)象。這里的圖表不一樣，是指新建的圖表，雖然與 Excel 有聯(lián)系，但是沒(méi)有數(shù)據(jù)源，要自己輸入數(shù)據(jù)。 26 圖 23 Word2020 插入圖表 選擇一種子類(lèi)別后單擊“ 確定” 按鈕， Word2020 會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)示范 Excel 數(shù)據(jù)表及根據(jù)示范數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)所 繪制的圖表，可以根據(jù)需要對(duì)示范數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)內(nèi)容及格式進(jìn)行修改。當(dāng)數(shù)據(jù)表中的所有數(shù)據(jù)修改完成后，單擊“ 關(guān)閉” 按鈕將示范數(shù)據(jù)表關(guān)閉。 設(shè)置題注、腳注與尾注 —— Word 2020 書(shū)籍排版完全手冊(cè)（七） 1. 題注的設(shè)置 在書(shū)籍中經(jīng)常要在文檔中插入圖形、表格等內(nèi)容，為了便于排版時(shí)查找和便于讀者閱讀，通常要在圖形、表格的上方或下方添加一行諸如“ 圖 1 ” 、“ 表 1 ” 等文字說(shuō)明。 實(shí)現(xiàn)的方法是單擊“ 引用” 功能區(qū)“ 題注” 選項(xiàng)區(qū)的“ 插入題注” 選項(xiàng)，打開(kāi)“ 題注” 對(duì)話(huà)框，這時(shí)單擊“ 自動(dòng)插入題注” 按鈕，打開(kāi)“ 自動(dòng)插入題注” 對(duì)話(huà)框，如圖 24 所示 。在“ 標(biāo)簽” 下拉列表框中選擇題注標(biāo)簽，系統(tǒng)內(nèi)置“ 圖表” 、“ 表格” 和“ 公式” 三種題注標(biāo)簽。在“ 位置” 框中可以指定題注是位于“ 項(xiàng)目下方” 或是“ 項(xiàng)目上方” ，單擊“ 確定” 按鈕完成插入題注設(shè)置。 2. 腳注和尾注的設(shè)置 腳注和尾注都是用來(lái)對(duì)文檔中某個(gè)內(nèi)容進(jìn)行解釋、說(shuō) 明或提供參考資料等的對(duì)象。 腳注和尾注由注釋引用標(biāo)記和與其對(duì)應(yīng)的注釋文本兩部分構(gòu)成。添加、刪除或移動(dòng)了自動(dòng)編號(hào)的注釋時(shí)， Word 將對(duì)注釋引用標(biāo)記重新編號(hào)。 在文檔中插入腳注或尾 注的方法是：在頁(yè)面視圖模式下，單擊要插入注釋引用標(biāo)記的位置，再單擊選擇“ 引用” 功能區(qū)“ 腳注” 選項(xiàng)區(qū)的“ 插入腳注” 或者“ 插入尾注” 選項(xiàng)按鈕，隨即自動(dòng)到當(dāng)前頁(yè)面底部或文檔尾部設(shè)置插入點(diǎn)并等待輸入注釋內(nèi)容和設(shè)置其格式。 28 圖 25 “ 腳注與尾注 ”設(shè)置 在“ 位置” 選項(xiàng)區(qū)中，單擊“ 腳注” 或“ 尾注” 單選按鈕。在“ 編號(hào)” 框中選擇類(lèi)型。 這時(shí) Word 將在腳注或尾注編輯區(qū)插入注釋分隔線(xiàn)，并將插入點(diǎn)置于相應(yīng)位置等你輸入注釋文本。例如，可以 用書(shū)簽來(lái)標(biāo)識(shí)需要在以后進(jìn)行修訂的文本，以后修訂時(shí)使用“ 書(shū)簽” 對(duì)話(huà)框可以直接定位到相應(yīng)文本，不需要在文檔中上下滾動(dòng)。例如，在文檔中插入書(shū)簽后，可以創(chuàng)建該書(shū)簽的交叉引用從而在文本的其他位置引用該書(shū)簽。 （ 1 ）添加、使用書(shū)簽 添加書(shū)簽先要選定要指定書(shū)簽的文本或項(xiàng)目，或者單擊要插入書(shū)簽的位置，在“ 插入” 功能區(qū)的“ 鏈接” 選項(xiàng)區(qū)中，單擊“ 書(shū)簽” 選項(xiàng)按鈕，將打開(kāi)“ 書(shū)簽” 對(duì)話(huà)框，在“ 書(shū)簽名” 文本框輸入書(shū)簽名，書(shū)簽名必須以字母 開(kāi)頭，可包含數(shù)字但不能有空格，可以用下劃線(xiàn)字符來(lái)分隔文字，最后單擊“ 添加” 退出。 一旦添加了書(shū)簽，以后需要使用時(shí)只需打開(kāi)書(shū)簽對(duì)話(huà)框，選中某一書(shū)簽名，單擊“ 定位” 按鈕就可立即將插入點(diǎn)定位到書(shū)簽指定的位置。如果要更改帶有書(shū)簽的項(xiàng)，必須確保更改括號(hào)的文本或圖片。 可以進(jìn)行的書(shū)簽更改，可以剪切、復(fù)制和粘貼帶書(shū)簽的項(xiàng)，也可以在帶有標(biāo)記的項(xiàng)中添加和刪除文本。 29 若要將書(shū)簽與用書(shū)簽標(biāo)記的項(xiàng)目（例如文本塊或其他元素）一起刪除，先選定該項(xiàng)目，再按 Delete 鍵。為了便于對(duì)文檔特別是長(zhǎng)文檔進(jìn)行格式化處理，可以將文檔分割成幾節(jié)，根據(jù)需要分別為每節(jié)設(shè)置不同的格式。節(jié)用分節(jié)符標(biāo)識(shí)，在普通視圖中，分節(jié)符是兩條橫向平行的虛線(xiàn)。 對(duì)于書(shū)籍文檔，一般可將封面作為一節(jié)，扉頁(yè)和前言部分作為一節(jié)（不編頁(yè)碼），目錄頁(yè)作為一節(jié)，正文內(nèi)容根據(jù)需要可分 作一節(jié)或多節(jié)（若正文中有橫向頁(yè)面必須單獨(dú)成為一節(jié)），這樣就方便頁(yè)碼的不同設(shè)置了。但在“ 頁(yè)面視圖” 下默認(rèn)狀態(tài)是看不到分節(jié)符的，可以切換到普通視圖下查看。 30 圖 26 刪除分節(jié)符的操作是先在工具欄單擊“ 全部顯示” 按鈕（黑色雙向箭頭），顯示出分節(jié)標(biāo)記，然后選定要?jiǎng)h除的分節(jié)符，也可以切換到“ 普通視圖” 下選定分節(jié)符，按一下“ Delete ” 鍵就刪除了。該文本將變成下一節(jié)的一部分，并采用下一節(jié)的格式，這點(diǎn)要注意。在頁(yè)面視圖可以單擊工具欄上的“ 全部顯示” 按鈕來(lái)顯示分節(jié)符并修改?？梢詥螕裟硞€(gè)節(jié)或選定多個(gè)節(jié)，再改變紙張大小。由于在沒(méi)有分節(jié)前， Word 自動(dòng)將整篇文檔視為一節(jié)，故文檔中的頁(yè)面設(shè)置適用于整個(gè)文檔。 3. 分節(jié)設(shè)置頁(yè)碼 分節(jié)后的文檔可以為每節(jié)設(shè)置不同的頁(yè)碼格式，還可以為每節(jié)的頁(yè)碼重新編號(hào)。若選中“ 續(xù)前節(jié)” 復(fù)選框，就可以在前一節(jié)的頁(yè)碼順序后接著排，如果要重新編號(hào)，則不能選中此復(fù)選框。最后單擊“ 確定” 按鈕即可。 4. 使用域插入頁(yè)碼 對(duì)于 Word 文檔，不但可以在頁(yè)眉和頁(yè) 腳中插入頁(yè)碼，還可以在任意地方插入文檔的當(dāng)前頁(yè)碼、文檔的總頁(yè)數(shù)，如“ 第 頁(yè)共 頁(yè)” 就可讓讓讀者對(duì)整書(shū)的頁(yè)數(shù)一目了然。 首先將插入點(diǎn)定位到插入頁(yè)碼的地方（如頁(yè)腳），在“ 插入” 功能區(qū)“ 文本” 選項(xiàng)區(qū)單擊“ 域” 選項(xiàng)，打開(kāi)“ 域” 對(duì)話(huà)框。在“ 域名” 列表框中選擇“ Page ” 。 再次定位插入點(diǎn)，并打開(kāi)“ 域” 對(duì)話(huà)框，選擇“ 類(lèi)別” 下拉列表的“ 文檔信息” 選項(xiàng)，在“ 域名” 列表中選擇“ NumPages ” 選項(xiàng)，單擊“ 確定” 按鈕，就插入了文檔的總頁(yè)數(shù)。定位插入點(diǎn)到順序頁(yè)碼前面，輸入“ 第” 字，用方向鍵讓插入點(diǎn)到頁(yè)碼后面，輸入“ 頁(yè)” 字符。另外，此功能也可以使用“ 自動(dòng)圖文集” 功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。 32 第二部分 excel 公式應(yīng)用大全 ABS 函數(shù) 函數(shù)名稱(chēng)： ABS 主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對(duì)值。 應(yīng)用舉例：如果在 B2 單元格中輸入公式： =ABS(A2)，則在 A2 單元格中無(wú)論輸入正數(shù)（如 100）還是負(fù)數(shù)（如 100）， B2 中均顯示出正數(shù)（如 100）。 AND 函數(shù) 函數(shù)名稱(chēng)： AND 主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真（ TRUE）”，則返回邏輯“真（ TRUE）”，反之返回邏輯“假（ FALSE）”。 應(yīng)用舉例：在 C5 單元格輸入公式： =AND(A5=60,B5=60)，確認(rèn)。 特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí)，則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“ VALUE!”或“ NAME”。 使用格式： AVERAGE(number1,number2,?? ) 參數(shù)說(shuō)明： number1,number2,??：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過(guò) 30個(gè)。 特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“ 0”值單元格，則計(jì)算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計(jì)算在內(nèi)。 33 使用格式： COLUMN(reference) 參數(shù)說(shuō)明： reference 為引用的單元格。 特別提醒：如果在 B11 單元格中輸入公式： =COLUMN()，也顯示出 2；與之相對(duì)應(yīng)的還有一個(gè)返回行標(biāo)號(hào)值的函數(shù) —— ROW(reference)。 使用格式： CONCATENATE(Text1， Text?? ) 參數(shù)說(shuō)明： Text Text2??為需要連接的字符文本或引用的單元格。 特別提醒：如果參數(shù)不是引用的單元格，且為文本格式的，請(qǐng)給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號(hào)，如果將上述公式改為： =A14amp。B14amp。 COUNTIF 函數(shù) 函數(shù)名稱(chēng)： COUNTIF 主要功能：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 應(yīng)用舉例：在 C17 單元格中輸入公式： =COUNTIF(B1:B13,=80)，確認(rèn)后，即可統(tǒng)計(jì)出 B1 至 B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于 80 的單元格數(shù)目。 使用格式： DATE(year,month,day) 參數(shù)說(shuō)明： year 為指定的年份數(shù)值（小于 9999）； month 為指定的月份數(shù)值（可以大于 12）； day為指定的天數(shù)。 特別提醒：由于上述公式中，月份為 13，多了一個(gè)月，順延至 2020 年 1 月；天數(shù)為 35，比 2020年 1 月的實(shí)際天數(shù)又多了 4 天，故又順延至 2020 年 2月 4日。 DAY 函數(shù)：計(jì)算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的 日期天數(shù)。 FREQUENCY 函數(shù)：以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。 INDEX 函數(shù)：返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值進(jìn)行確定。 DATEDIF 函數(shù) 函數(shù)名稱(chēng)： DATEDIF 主要功能：計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。 應(yīng)用舉例：在 C23 單元格中輸入公式： =DATEDIF(A23,TODAY(),y)，確認(rèn)后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期 [用TODAY()表示）與 A23 單元格中日期的差值，并返回相差的年數(shù)。 DAY 函數(shù) 函數(shù)名稱(chēng)： DAY 主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。 應(yīng)用舉例：輸入公式： =DAY(20201218)，確認(rèn)后，顯示出 18。 DCOUNT 函數(shù) 函數(shù)名稱(chēng)： DCOUNT 主要功能：返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或列表的列中滿(mǎn)足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。 應(yīng)用舉例：如圖 1 所示，在 F4 單元格中輸入公式： =DCOUNT(A1:D11,語(yǔ)文 ,F1:G2)，確認(rèn)后即可求出“語(yǔ)文”列中，成績(jī)大于等于 70，而小于 80 的數(shù)值單元格數(shù)目（相當(dāng)于分?jǐn)?shù)段人數(shù)）。 1 FREQUENCY 函數(shù) 函數(shù)名稱(chēng)： FREQUENCY 主要功能：以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。 應(yīng)用舉例：如圖 2 所示，同時(shí)選中 B32至 B36 單元格區(qū)域，輸入公式： =FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成后按下“ Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，即可求 出 B2 至 B31 區(qū)域中，按 D2至 D36 區(qū)域進(jìn)行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目（相當(dāng)于統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)）。 1 IF 函數(shù) 函數(shù)名稱(chēng)： IF 主要功能：根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。 () 應(yīng)用舉例：在 C29 單元格中輸入公式： =IF(C26=18,符合要求 ,不符合要求 )，確信以后，如果C26 單元格中的數(shù)值大于或等于 18，則 C29 單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。 MID 函數(shù) 函數(shù)名稱(chēng)： MID 35 主要功能：從一個(gè)文本字符串的指定位置開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。 應(yīng)用舉例：假定 A47 單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)?C47 單元格中 輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。 2 MIN 函數(shù) 函數(shù)名稱(chēng)： MIN 主要功能：求出一組數(shù)中的最小值。 應(yīng)用舉例：輸入公式： =MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認(rèn)后即可顯示出 E44至 J44 單元和區(qū)域和數(shù)值7， 8， 9， 10 中的最小值 。 () 我 們?cè)谑褂?Excel 制作表格整理數(shù)據(jù)的時(shí)候，常常要用到它的函數(shù)功能來(lái)統(tǒng)計(jì)處理表格中的數(shù)據(jù)。 2020 Excel 函數(shù)系列之后我們還會(huì)推出 Excel 常用函數(shù)實(shí)例文章系列，歡迎大家關(guān)注。 前面我們介紹了以下函數(shù)的功能和用法： ABS、 AND、 AVERAGE、 COLUMN 、 CONCATENATE、 COUNTIF 、 DATE DATEDIF、 DAY、 DCOUNT、 FREQUENCY、 IF、 INDEX、 INT ISERROR、 LEFT、 LEN、 MATCH、 MAX、 MID、 MIN 我們繼續(xù)介紹下面的七個(gè)常用函數(shù)： MOD 函數(shù)：求出兩數(shù)相除的余數(shù)。 NOW 函數(shù)：給出當(dāng)前系統(tǒng)日期