【正文】 ：處理學(xué)生成 績 把學(xué)生的期末考試成績放在 Sheet1 表中，算出每個學(xué)生的成績總分，為了在后面輸函數(shù)公式時方便，我在前面加了一列 “序號 ”。如圖 1 所示。如圖 2 所示。如圖 3所示。設(shè)置好后把此表表名重命名為 “通知書 ”。 此公式的含義是：使用 Vlookup 查詢函數(shù)，根據(jù) A1 單元格的內(nèi)容，在 “考試成績 ”表的 A3 到 J43 單元格中進(jìn)行查詢，把查詢到相同內(nèi)容的這行的第 2 個單元格的內(nèi)容顯示在 C3 單元格中。由此在 A10 單元格中輸入函數(shù) “=Vlookup(A1，考試成績 !A3： J43， 3， FALSE)”，理解了 C A10 單元格的函數(shù)后，根據(jù)同樣的原理我們分別如法設(shè)置 B C D E FG10 就可以了。 ,該生平時熱愛勞動，刻苦學(xué)習(xí)，能夠幫助同學(xué)。如圖 5 所示。 第五步： 打印 通知書 在 A1 單元格中輸入一個序號后按回車健，在表 “考試成績 ”中與之相同序號的這一行的學(xué)生信息就會自動提取在表 “通知書 ”的相應(yīng)的各單元格中。點擊 “打印 ”命令，一張完美的學(xué)生通知書就會呈現(xiàn)在眼前。 由于在前面對 A1 單元格的字體已設(shè) 置為白色，與背景色一致，因此在打印時不至于顯出來而影響通知書的美觀。下面我來說一下這種圖表的制作方法 : 和單座標(biāo)軸相比，多一數(shù)值軸，省去圖例，但不能制成模板，每次都要作一次圖。這樣，這個工作簿中就有了幾十個工作表。在 Excel 2020 中，我們完全可以做出這樣的目錄的 …… 前段時間學(xué)校搞了一次大型考試，所 有班級的考試成績都放在一個Excel2020 工作簿中，一個班級為一個工作表?，F(xiàn)在麻煩也就有了，要想查個成績什么的，那就得在這幾十個工作表中來來回回地翻找，非常麻煩。 其實，在 Excel2020 中，我們完全可以做出這樣的目錄的。如圖 1 所示，在 “名稱 ”輸入框中輸入定義的名稱 “mingcheng”，然后在下方的 “引用位置 ”輸入框中輸入 “=(1)”。 (1)能以數(shù)組形式返回工作簿中所有工作表的名稱。定義此名稱以后，只要我們在單元格的編輯欄中輸入公式 “=mingcheng”，選中此公式后，就可以在編輯欄看到結(jié)果。 第二步：新插入一個工作表，作為目錄工作表。 點 擊 C3 單 元 格 ， 在 編 輯 欄 輸 入 公 式“=MID(INDEX(mingcheng,ROW()2),FIND(],mingcheng)+1,100)”，回車后就可以得到第一個工作表的名稱。松開鼠標(biāo)后就可以得到全部的工作表的名稱了，如圖 3 所示。 Row()函數(shù)可以返回當(dāng)前單元格所在的行數(shù)。 INDEX(mingcheng,ROW()2)部分： mingcheng 返回的結(jié)果是工作簿中全部的工作表名稱數(shù)組， ROW()2 結(jié)果為 “1”。 FIND(],mingcheng)部分： FIND 函數(shù)兩個參數(shù)，第一個參數(shù)是要在字符串中要查找的字符，第二個參數(shù)則是包含要查找字符的字符串。 還有一個函數(shù)是 MID 函數(shù)。如公式“=MID(ABCDEF12345,3,4)”的含義即為從字符串 ABCDEF12345的第 3 個字符開始截取四個字符。呵呵，通常情況下，工作表名稱有這么多字符吧 ?所以，這樣就可以截取取工作表名稱了。 第 四 步 ： 單 擊 D3 單 元 格 ， 在 編 輯 欄 輸 入 公 式“=HYPERLINK(INDEX(mingcheng,ROW()2)amp。然后選中 D3 單元格，向下拖動其填充句柄復(fù)制公式至最后，就可以得以全部工作表的鏈接了。 至于這個 HYPERLINK 函數(shù)，它也是有兩個參數(shù)，第一個參數(shù)是鏈接的地址，而第二個參數(shù)則是顯示的名稱。有個這個例子，就明白咱們在 D3單元格中輸入公式的含義了吧 ? 行了，現(xiàn)在目錄表已經(jīng)生成了。這下子方便多了吧 ? 掌握要領(lǐng) 實現(xiàn) Excel 動態(tài)鏈接外部數(shù)據(jù)庫 20201115 16:55 作者： 瞿娟 原創(chuàng) 出處： 天極軟件 我們有時需要在 Excel 中調(diào)取其他數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，并且希望其他數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)改變時， Excel 中調(diào)取的數(shù)據(jù)也隨之動態(tài)改變。 您在 Excel 中第一次使用 “新建數(shù)據(jù)庫查詢 ”查詢數(shù)據(jù)時，如果系統(tǒng)未安裝Microsoft Query，系統(tǒng)會提示您安裝。假設(shè)從 表中取出相應(yīng)學(xué)校的數(shù)據(jù)，已知學(xué)校的后 5 位代碼，數(shù)據(jù)所在字段為 x16，數(shù)據(jù)值為 03 行和 06 行相加，放入 Excel 單個單元格中。如果您對 SQL 語句不是很熟悉的話，請使用默認(rèn)的 “查詢向?qū)?”創(chuàng)建。 (圖 2) 在 “查詢向?qū)?—選擇列 ”對話框中，選擇查詢結(jié)果中的列，要選取的數(shù)據(jù)在“x16”字段，所以將可用表 “px”中的 “x16”列移至 “查詢結(jié)果中的列 ”，按 “下一步 ”。 (圖 4) 在 “查詢向?qū)?—排序順序 ”對話框中，因為此例中所取的是單個數(shù)據(jù)，所在點擊 “下一步 ”。 (圖 6) 進(jìn)入 “Microsoft Query”，看到查詢結(jié)果 x16 列出了所有行的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)源包含數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的名稱和位置、數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序的名稱以及在登錄到數(shù)據(jù)庫時所需的信息?？梢运⑿聰?shù)據(jù)以更新此外部數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)。 安全性 當(dāng)前，您的計算機(jī)可能禁 用了與外部數(shù)據(jù)的連接。 打開工作簿時自動刷新數(shù)據(jù) 可以在打開工作簿時自動刷新外部數(shù)據(jù)區(qū)域，并可以選擇在保存工作簿時選擇不保存外部數(shù)據(jù)，從而減小工作簿文件的大小。 在 “數(shù)據(jù) ”選項卡上的 “連接 ”組中，單擊 “刷新 ”旁邊的箭頭，然后單擊 “連接屬性 ”。 選中 “打開文件時刷新數(shù)據(jù) ”復(fù)選框。 注釋 要在打開工作簿時刷新數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)，還可以使用 “數(shù)據(jù)透視表選項 ”對話框的 “數(shù)據(jù) ”選項卡上 “?數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù) ?部分 ”下的 “打開文件時刷新數(shù)據(jù) ”。 如果有多個打開的工作簿，則必須在每個工作簿中單擊 “全部刷新 ”以刷新外部數(shù)據(jù)。 在 “數(shù)據(jù) ”選項卡上的 “連接 ”組中，單擊 “刷新 ”旁邊的箭頭，然后單擊 “刷新 ”。 定期自動刷新數(shù)據(jù) 單擊外部數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個單元格。 單擊 “使用狀況 ”選項卡。 刷新外部數(shù)據(jù)區(qū)域時要求密碼 存儲的密碼是不加密的，我們不建議您使用。 Excel 密碼最多可有 255 個字母、數(shù)字、空格和符號。）才能連接，那么您可以要求在刷新外部數(shù)據(jù)區(qū)域之前輸入密碼。 單擊外部數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個單元格。 單擊 “定義 ”選項卡。 注釋 Microsoft Office Excel 僅在每個 Excel 會話中首次刷新外部數(shù)據(jù)區(qū)域時提示輸入密碼。 實時更新 Excel 文檔外部數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù) 20200219 06:09 作者： 出處： 官方 單元格區(qū)域、 Excel 表、數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖均可以連接到外部數(shù)據(jù)源（數(shù)據(jù)源：用于連接數(shù)據(jù)庫的一組存儲的 “源 ”信息。）。每次刷新數(shù)據(jù)時，均可以看到數(shù)據(jù)源中最新版本的信息，其中包括對數(shù)據(jù)進(jìn)行的任何更改。要在打開工 作簿時刷新數(shù)據(jù)，必須使用 “信任中心 ”欄以啟用數(shù)據(jù)連接，或者將工作簿放置在受信任位置。 單擊外部數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個單元格。 單擊 “使用狀況 ”選項卡。 如果要在保存工作簿時保存查詢定義，但不保存外部數(shù)據(jù)，請選中 “保存工作表前，從查詢表中刪除外部數(shù)據(jù) ”復(fù)選框。 刷新多個外部數(shù)據(jù)區(qū)域 在 “數(shù)據(jù) ”選項卡上的 “連接 ”組中，單擊 “刷新 ”旁邊的箭頭，然后單擊 “全部刷新 ”。 刷新導(dǎo)入的文本文件中的數(shù)據(jù) 選擇包含導(dǎo)入文本文件的工作表。 在 “導(dǎo)入文本文件 ”對話框中選擇文本文件，然后 單擊 “導(dǎo)入 ”。 在 “數(shù)據(jù) ”選項卡上的 “連接 ”組中，單擊 “刷新 ”旁邊的箭頭，然后單擊 “連接屬性 ”。 選中 “刷新頻率 ”復(fù)選框，然后輸入每次刷新操作之間的分鐘數(shù)。如果您的數(shù)據(jù)源需要密碼 （密碼：一種限制訪問工作簿、工作表或部分工作表的方法。在設(shè)置和輸入密碼時，必須鍵入正確的大小寫字母。此過程不適用于從文本文件 (*.txt) 或 Web 查詢 (*.iqy) 檢索的數(shù)據(jù)。 在 “數(shù)據(jù) ”選項卡上的 “連接 ”組中，單擊 “刷新 ”旁邊的箭頭，然后單擊 “連接屬性 ”。 清除 “保存密碼 ”復(fù)選框。下次啟動 Excel 時，如果打開包含查詢的工作簿并嘗試進(jìn)行刷新操作，則會提示您再次輸