excel函數(shù)應(yīng)用教程-全文預(yù)覽
【正文】 格返回結(jié)果即為“3”，公式中 “ROW()2”所得結(jié)果即為 “1”。 選中此單元格，向下拖動其填充句柄向下方復(fù)制公式，直到出現(xiàn)錯誤提示為止。如果回車就可以看到第一個工作表的名稱 (包括工作簿名稱 )。點(diǎn)擊確定按鈕，關(guān)閉對話框。如果能弄個工作表的目錄，列出所有工作表的名稱，想查哪個班的成績，直接在相應(yīng)的名稱上點(diǎn)擊，那多好啊。如果能弄個工作表的目錄，列出所有工作表的名稱。 Excel 中雙座標(biāo)排列圖的制作實(shí)例 20200725 04:00 作者： 顧寶仁 原創(chuàng) 出處： 天極軟件 有人喜歡用 Excel 繪制帶雙座標(biāo)軸的圖表。然后根據(jù)這個學(xué)生的平時情況，在 “評語 ”欄中單擊下列箭頭按鈕選擇合適的評語就可以了。 ”(不帶引號 )。即根據(jù) A1 單元格的內(nèi)容，把考試成績表中與之相同內(nèi)容的這 行的第 2 個單元格的姓名提取到此單元格。 它的作用在后面就會體現(xiàn)出來。 第二步：設(shè)置 “通知書 ”模版 在 “考試成績 ”表旁的空白表 Sheet2 中，設(shè)置好 “通知書 ”的基本格式和文字內(nèi)容，頁面設(shè)置為 B5 紙，底色可以設(shè) 置為默認(rèn)。 另外，你還可以把 A11 單元和提取出來的數(shù)據(jù) (A13:B19)放到另一個工作表，隱藏實(shí)現(xiàn)動態(tài)圖表的細(xì)節(jié)，突出動態(tài)圖表和原始數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊第一個選項(xiàng)按鈕 (產(chǎn)品 X)把 A11 單元的值設(shè)置為 1，點(diǎn)擊第二個選項(xiàng)按鈕把 A11 單元的值設(shè)置為 2。選擇菜單 “視圖 ”→“ 工具欄 ”→“ 窗體 ”(不要選擇 “控件工具箱 ”)，點(diǎn)擊工具欄上的 “選項(xiàng)按鈕 ”，再點(diǎn)擊 圖表上方的空白位置。 現(xiàn)在以 A13:B19 的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)創(chuàng)建一個標(biāo)準(zhǔn)的柱形圖：先選中 A13:B19 區(qū)域，選擇菜單 “插入 ”→“ 圖表 ”，接受默認(rèn)的圖表類型 “柱形圖 ”，點(diǎn)擊 “完成 ”。在 B13 單元輸 入公式 =OFFSET(A2,0,$A$11)，再把它復(fù)制到B14:B19。由于圖表是基于提取出來的數(shù)據(jù)創(chuàng)建，而不是基于原始數(shù)據(jù)創(chuàng)建，我們將能夠方便地切換提取哪一種產(chǎn)品的數(shù)據(jù)，也就是切換用來繪制圖表的數(shù)據(jù)。按照常規(guī)的思路，我們可以為兩種產(chǎn)品分別 設(shè)計(jì) 一個圖表，但更專業(yè)的辦法是只用一個圖表，由用戶選擇要顯示哪一批數(shù)據(jù) ——即，通過單元按鈕來選擇圖表要顯示的數(shù)據(jù)。這樣，當(dāng) Sheet3 工作表的 C5 每小時變換一次名言警句時，會顯得更加神奇，效果會更好。如圖 2 所示。 第二步：點(diǎn)擊菜單命令 “插入 → 名稱 → 定義 ”，打開的 “定義名稱 ”對話框。咱能不能給咱的 Excel 也加這么類似的提示語呢？咱是老師，那就每小時自動變換一次名言警句怎么樣？ 實(shí)現(xiàn)效果是每小時在指定的單元格中 顯示 一條名言警句，隨時間自動變換，每小時一次， 24 小時不間斷。 非常簡單輕松吧 ?該公式的簡單解釋就是在 F2:F13 這個單元格區(qū)域中查找 A2單元格的數(shù)據(jù)，查到后則返回 G2:G13 單元格區(qū)域同一行的單元格數(shù)據(jù)。專業(yè)代碼需要升序排列。這還在其次，關(guān)鍵的問題是這個公式中要用到 11 個 IF 函數(shù)來嵌套，而在 Excel 2020 及以前的版本中，最多允許 7 層 IF函數(shù)嵌套。 現(xiàn)在我們需要在一大堆數(shù)據(jù)中根據(jù)專業(yè)代碼寫出相應(yīng)的專業(yè)名稱。 點(diǎn)評： Excel為我們提供了近 20個有關(guān) “查找和引用 ”的函數(shù)，除了最常用的 Lookup、Vlookup，還有 Choos、 Row、 Colum、 Index 和 Match 等，大家可以通過函數(shù)的幫助查看具體的功能。 在下面這個 “訂單明細(xì)表 ”(見圖 3)中，最后一列 “貨運(yùn)費(fèi)用 ”中的數(shù)據(jù)要通過 “交貨方式 ”從左側(cè) “配送公司收費(fèi)表 ”中進(jìn)行匹配查詢。 在這個函數(shù)中，用第 1 個收入 “$123,409”(F4單元格 )當(dāng)作對比數(shù)，用它與左側(cè)表 (“$B$3:$D$8”)的第 1 列數(shù)進(jìn)行對比，雖然 “$123,409”在 “收入最低 ”各檔數(shù)中沒有完全一致的數(shù)據(jù)與之匹配，但是函數(shù)的最后一個參數(shù)是 “TURE”(“TURE”就是模糊查詢 )，所以它會與其中小于它的最大數(shù) “$58,501”相匹配。 公式是“=LOOKUP(A15,$A$3:$A$11,$B$3:$B$11)”。這樣，同一行對應(yīng)的 “%”就提取出來了。我們來看這張 “工資稅率查詢 ”表 (見圖 1)。 Lookup 與 Vlookup 函數(shù)的區(qū)別及應(yīng)用講解 Excel 查詢 函數(shù) 中， Lookup 和 Vlookup 有哪些區(qū)別？它們 在應(yīng)用中應(yīng)該如何把握？請看本文講解。 需要特別說明的是，創(chuàng)建好的名稱可以被所有工作表引用，而且引用時不需要在名稱前面添加工作表名 (這就是使用名稱的主要優(yōu)點(diǎn) )，因此名稱引用實(shí)際上是一種絕對引用。如果你要刪除已經(jīng)命名的區(qū)域，可以按相 同方 法打開“定義名稱 ”對話框，選中你要刪除的名稱刪除即可。例如 “B2:B46”區(qū)域存放著學(xué)生的物理成績，求解平均分的公式一般是 “=AVERAGE(B2:B46)”。由于這種引用樣式很少使用，限于篇幅本文不做進(jìn)一步介紹。 提示 :上面介紹的是 Excel 默認(rèn)的引用方式，稱為 “A1 引用樣式 ”。 假如你要引用的數(shù)據(jù)來自另一個工作簿，如工作簿 Book1 中的 SUM 函數(shù)要絕對引用工作簿 Book2 中的數(shù)據(jù)，其公式為 “=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”，也就是在原來單元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如 “=SUM(A$3:E$3)”。以存放在 F2 單元格中的公式 “=SUM(A2:E2)”為例，當(dāng)公式由 F2 單元格復(fù)制到 F3 單元格以后，公式中的引用也會變化為 “=SUM(A3:E3)”。它的語法為 “(error_val)”，如果其中的參數(shù)是NUM!，則返回?cái)?shù)值 “6”。90,76,80}。 Excel 中有常量和區(qū)域兩類數(shù)組。 (2)邏輯值 邏輯值是比較特殊的一類參數(shù)，它只有 TRUE(真 )或 FALSE(假 )兩種類型。 參數(shù)可以是 常量 (數(shù)字和文本 )、 邏輯值 (例如 TRUE 或 FALSE)、 數(shù)組 、 錯誤值 (例如 N/A)或 單元格引用 (例如 E1:H1)，甚至可以是另一個或幾個 函數(shù) 等。 以公式 “=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號 “=”開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。前者只要啟動了 Excel，用戶就可以使用它們 。函數(shù)名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個右括號表示函數(shù)結(jié)束。目錄 目錄 ............................................................................................................................ 1 Excel函數(shù)應(yīng)用教程：函數(shù)與公式的概念 ....................................................... 1 Excel函數(shù)應(yīng)用教程：函數(shù)與公式的概念 ........................... 錯誤 !未定義書簽。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱， 一個函數(shù)只有唯一的一個名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。 按照函數(shù)的來源， Excel 函數(shù)可以分為內(nèi)置函數(shù)和擴(kuò)展函數(shù)兩大類。如果說前者是 Excel 預(yù)先定義好的特殊公式，后者就 是由用戶自行 設(shè)計(jì) 對工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的計(jì)算式 。 Excel 函數(shù)應(yīng)用教程：函數(shù)的參數(shù) 函數(shù)右邊括號中的部分稱為參數(shù) ， 假如一個函數(shù)可以使用多個參數(shù)，那么參數(shù)與參數(shù)之間使用 半角逗號 進(jìn)行分隔。但是公式或由公式計(jì)算出的結(jié)果都不是常量，因?yàn)橹灰降膮?shù)發(fā)生了變化，它自身或計(jì)算出來的結(jié)果就會發(fā)生變化。 (3)數(shù)組 數(shù)組用于可產(chǎn)生多個結(jié)果，或可以對存放在行和列中的一組參數(shù)進(jìn)行計(jì)算的公式。假如你要表示第 1 行中的 5 7 89 和第 2 行中的 90、 7 80，就應(yīng)該建立一個 2 行 3 列的常量數(shù)組 “{56,78,89。 (4)錯誤值 使用錯誤值作為參數(shù)的主要是信息函數(shù)，例如 “”函數(shù)就是以錯誤值作為參數(shù)。 根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時，單元格引用的變化情況，我們可以引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種類型。 混合引用有 “絕對列和相對行 ”，或是 “絕對行和相對列 ”兩種形式。也就是說三維引用
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