word20xx使用教程(編輯修改稿)
2025-09-12 19:45 本頁面
【文章內容簡介】 返回案例 26 文檔輸入 ?輸入文檔： 包括輸入文本、拼寫和語法校對、插入特殊字符、插入藝術字和剪貼畫。 ?插入點： 窗口中不斷閃爍的粗豎線，被稱為當前光標，它所在的位置被稱為插入點。 ?Word中輸入文本原則： 不可任意加空格、回車鍵 27 文檔輸入 /改寫狀態(tài) – 單擊 Insert開關鍵 – 單擊狀態(tài)欄上的“改寫”方式按扭。 (改寫狀態(tài)表示覆蓋狀態(tài) ) – WORD具有自動換行的功能， WORD以 回車鍵 作為 段落結束的標志 28 文檔輸入 ?提示 : ?若段內換行： SHIFT+ENTER 段首不要加空格，段內不可加回車。 ?“ Office按鈕” → “ Word選項” → “顯示”標簽 ，可以控制段落標記是否顯示。 ? 段落合并 :操作方法是：把插入點移到分段處的段落標記前，然后按 Delete鍵 (在標記后按 Back Space鍵 )刪除該段落標記，即完成段落合并。 (實際上就是刪除分段處的段落標記 ) 29 文檔輸入 ?利用“插入”選項卡 → “文本”組 → “日期和時間”可選擇靜態(tài)方式或自動更新方式 ?使用 “插入”選項卡 → “ 符號 ”組 ?使用 “插入”選項卡 → “特殊 符號 ”組 ? 使用動態(tài)鍵盤 30 文檔輸入 31 文檔輸入 ?提示 (插入特殊符號快捷鍵的定義 )： 當用戶在輸入時需要頻繁使用某一符號時，可以定義快捷鍵，如定義“ ?”符號的快捷鍵，方法是： 在 “符號 ”對話框中，首先選中該符號，然后單擊 “快捷鍵”按鈕，在打開的 “自定義鍵盤 ”對話框的 “請按新快捷鍵 ”文本框中同時按下幾個鍵，例如 Ctrl+D組合鍵，然后單擊 “指定 ”按鈕和 “關閉 ”按鈕。這樣，當再次需要使用“ ?”符號時，只需按下 Ctr+D快捷鍵即可 32 插入特殊符號快捷鍵的定義 ?在 “符號 ”對話框中，首先選中需要定義快捷鍵的符號，然后單擊 “快捷鍵”按鈕，打開 “自定義鍵盤 ”對話框。 33 插入特殊符號快捷鍵的定義 ?在“請按新快捷鍵 ”文本框中同時按下幾個鍵，例如 Ctrl+D組合鍵，然后單擊 “指定 ”按鈕和 “關閉 ”按鈕。 ?這樣，當再次需要使用“ ?”符號時，只需按下 Ctr+D快捷鍵即可 34 文本選取 ⑴拖曳：按住鼠標左鍵拖曳 ⑵選取一行或多行 將鼠標移動到 “文本選取區(qū)” 單擊 或拖曳 ⑶選取一段 將鼠標移動至 “文本選取區(qū)” 雙擊 將鼠標指針移至該段內任一位置， 三擊 35 ⑷矩形塊選取 Alt+鼠標拖曳 ⑸選取整個文檔 – 將鼠標指針移至 “文本選取區(qū)”，三擊 鼠標左鍵。 – Ctrl + A – 執(zhí)行“編輯 /全選”命令。 ⑹其他選取 – 選取一句（以句號為結束標志）： Ctrl+單擊 – 選取一個詞或詞組： 雙擊 文本選取 36 文本選取 (7)擴展選取：按 F8鍵進入擴展選定狀態(tài)，再按一下 F8，選中光標所在位置的一個單詞，再按一下，選區(qū)擴展到整個句子；再按一下，就選中了整個段落；再按一下，就選中了全文 。按 ESC鍵 ，取消擴展選定方式。 (8)選擇格式相似的文本：選中一段文本，右擊選中的區(qū)域，在彈出的菜單中單擊“樣式” →“ 選擇格式相似的文本 ”命令。 37 文本選取 用鍵盤選取文本： – Shift + “方向鍵”：實現對字、行、屏的操作 – CTRL+ Shift + “方向鍵”：實現對段、文檔、文本塊的操作 撤消選定的文本 在文檔任意位置單擊左鍵或按“上下左右箭頭” 38 表 選取文檔的快捷鍵及其功能 快捷鍵 功 能 Shift+↑ 向上選定一行 Shift+↓ 向下選定一行 Shift+← 向左選定一個字符 Shift+→ 向右選定一個字符 Shift+Ctrl+↑ 選定內容擴展至段落開頭 Shift+ Ctrl+↓ 選定內容擴展至段落結尾 Shift+ Ctrl+← 選定內容擴展至前一單詞 Shift+ Ctrl+→ 選定內容擴展至后一單詞 Shift+Home 選定內容擴展至行首 Shift+End 選定內容擴展至行尾 Shift+PgUp 選定內容向上擴展整屏 Shift+PgDn 選定內容向下擴展整屏 Shift+ Ctrl+Alt+PgUp 選定內容至文檔窗口開始處 Shift+ Ctrl+Home 選定內容至文檔開始處 Shift+ Ctrl+End 選定內容至文檔結尾處 先按 F8，再按方向鍵 擴展選取文檔中具體某個位置 Ctrl+A或 Ctrl+5(小鍵盤數字 ) 選定整個文檔 39
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