word20xx使用教程-文庫吧資料
2025-08-08 19:45本頁面
【正文】 粘貼數(shù)次。 (8)選擇格式相似的文本：選中一段文本，右擊選中的區(qū)域，在彈出的菜單中單擊“樣式” →“ 選擇格式相似的文本 ”命令。 ⑹其他選取 – 選取一句（以句號為結(jié)束標(biāo)志）： Ctrl+單擊 – 選取一個詞或詞組： 雙擊 文本選取 36 文本選取 (7)擴(kuò)展選?。喊?F8鍵進(jìn)入擴(kuò)展選定狀態(tài)，再按一下 F8，選中光標(biāo)所在位置的一個單詞，再按一下，選區(qū)擴(kuò)展到整個句子；再按一下，就選中了整個段落；再按一下，就選中了全文 。 ?這樣，當(dāng)再次需要使用“ ?”符號時，只需按下 Ctr+D快捷鍵即可 34 文本選取 ⑴拖曳：按住鼠標(biāo)左鍵拖曳 ⑵選取一行或多行 將鼠標(biāo)移動到 “文本選取區(qū)” 單擊 或拖曳 ⑶選取一段 將鼠標(biāo)移動至 “文本選取區(qū)” 雙擊 將鼠標(biāo)指針移至該段內(nèi)任一位置， 三擊 35 ⑷矩形塊選取 Alt+鼠標(biāo)拖曳 ⑸選取整個文檔 – 將鼠標(biāo)指針移至 “文本選取區(qū)”，三擊 鼠標(biāo)左鍵。這樣，當(dāng)再次需要使用“ ?”符號時，只需按下 Ctr+D快捷鍵即可 32 插入特殊符號快捷鍵的定義 ?在 “符號 ”對話框中，首先選中需要定義快捷鍵的符號，然后單擊 “快捷鍵”按鈕，打開 “自定義鍵盤 ”對話框。 ? 段落合并 :操作方法是：把插入點(diǎn)移到分段處的段落標(biāo)記前，然后按 Delete鍵 (在標(biāo)記后按 Back Space鍵 )刪除該段落標(biāo)記，即完成段落合并。 (改寫狀態(tài)表示覆蓋狀態(tài) ) – WORD具有自動換行的功能， WORD以 回車鍵 作為 段落結(jié)束的標(biāo)志 28 文檔輸入 ?提示 : ?若段內(nèi)換行： SHIFT+ENTER 段首不要加空格，段內(nèi)不可加回車。 ?插入點(diǎn)： 窗口中不斷閃爍的粗豎線，被稱為當(dāng)前光標(biāo)，它所在的位置被稱為插入點(diǎn)。 ?打印預(yù)覽視圖： “ Office按鈕” → “打印” → “打印預(yù)覽” ?全屏顯示： 在快速訪問工具欄中添加快捷按鈕： “ Office按鈕” → “ Word選項(xiàng)” → “自定義” → “從下列位置選擇命令”中的“不在功能區(qū)中的命令” → 選擇“切換全屏視圖”?？梢苑奖愕卣{(diào)整段落的大綱級別，及各個級別的順序。 ?閱讀版式視圖 : 默認(rèn)情況下，閱讀版式視圖下不允許編輯 ?Web版式視圖 :便 于聯(lián)機(jī)閱讀，可以段落自動換行以適應(yīng)當(dāng)前窗口的大小。 ?普通視圖： 只能處理純文本、不支持所見即所得。 關(guān)閉和退出文檔有什么不同？ 23 文檔視圖 ?頁面視圖： 所見即所得，和打印輸出的效果一致。 22 關(guān)閉文檔 ?單擊窗口右上角“關(guān)閉”按鈕 ，關(guān)閉正在編輯的文檔。 21 案例 1 ?任務(wù) 啟動 Word，設(shè)置每隔 8分鐘自動保存。 19 保存文檔 ?“ Office按鈕” → “保存” → 選擇存放路徑、給出文件名并選擇文件類型 ?單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕 ?若以原文件的形式保存可：單擊常用工具欄上的“保存”按鈕 或：“ Office按鈕” → “保存” 或： CTRL+S ?若另外以其它文件的形式保存： “ Office按鈕” → “另存為” 20 保存文檔 ?提示： ? 因?yàn)榭梢宰詣釉O(shè)置擴(kuò)展名，所以在 【 文件名 】 下拉列表框中只需輸入文檔的名稱，無須親自為文件名添加文件擴(kuò)展名。 ? 可以直接在 【 文件名 】 下拉列表框中輸入或粘貼所需打開文檔的正確路徑 (例如“ D:\計算機(jī)文化基礎(chǔ) \”)，然后按 Enter鍵或單擊 【 打開 】 按鈕。 返回案例 17 打開文檔 ?“ Office按鈕” → “ 打開” ?使用 Ctrl+O組合鍵 ?利用“ Office按鈕” → “新建”“打開”菜單旁邊的“最近使用的文檔”文件列表可打開最近使用過的文檔 ?在“我的電腦或資源管理器”中雙擊要打開的文檔 注：可同時打開多個文檔 18 打開文檔 補(bǔ)充 : ? 單擊 【 打開 】 按鈕中的下三角按鈕，在彈出的菜單中可以選擇 【 以副本方式打開 】 選項(xiàng)，這樣可以再創(chuàng)建另外一個副本。 (利用這種方法可使用 Word模板 ) ?使用 Ctrl+N組合鍵 ?說明 :空白文檔將按照 默認(rèn)模板 生成。 (邊框和底紋 ) 11)將第 2段內(nèi)容分為兩欄，插入分隔線。 (段間距與行間距 ) 14 案例 【 操作步驟 】 9) 將第 1段、第 2段、第 5段首行縮進(jìn) 2字符。 7)將第四段首字下沉 3行，距正文 1厘米。 (查找與替換 ) 4)將標(biāo)題設(shè)為“二號、隸書、加粗、藍(lán)色”，正文字體為“楷體 —GB231四號字” （ 字體設(shè)置 ）
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