【正文】 ） ” 選項(xiàng) 。 ② 在選定行的上方插入行：在選定的行上單擊鼠標(biāo)右鍵 ， 在彈出的快捷菜單中 ， 單擊 “ 插入行 ” 菜單命令 ， 或者單擊 “ 常用 ”工具欄中的 “ 插入行 ” 按鈕 。 ⑤ 單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 ③ 單擊 “ 表格 ” 標(biāo)簽 。 6．控制表格的水平位置 編輯表格 ① 將光標(biāo)置于表格的任意位置 。 編輯表格 ① 將光標(biāo)置于表格的任意位置 ， 在表格的左上角和右下角就會(huì)出現(xiàn)表格控制符 。 編輯表格 5． 清除單元格內(nèi)容 清除單元格內(nèi)容的步驟如下： ① 選定需要清除的單元格 。 ② 將鼠標(biāo)指針指向選定的單元格區(qū)域 。 ④ 執(zhí)行 “ 粘貼 ” 操作將選定內(nèi)容粘貼到目標(biāo)位置 。 ② 執(zhí)行剪切或復(fù)制操作將選定單元格剪切或復(fù)制到剪貼板上 。 或者將光標(biāo)移到要選定的單元格內(nèi) ， 然后在菜單欄中選擇 “ 表格 → 選定 → 單元格 ” 選項(xiàng) ， Word 會(huì)自動(dòng)選定光標(biāo)所在的單元格 。 或者將光標(biāo)移到要選定列中的任意單元格內(nèi) ， 然后在菜單欄中選擇 “ 表格 → 選定 → 列 ” 選項(xiàng) ，Word 會(huì)自動(dòng)選定光標(biāo)所在的列 。 或者將光標(biāo)移動(dòng)到要選定行中的任意單元格內(nèi) ， 然后在菜單欄中選擇 “ 表格 → 選定 → 行 ” 選項(xiàng) ， Word會(huì)自動(dòng)選定光標(biāo)所在的行 。 表格移動(dòng)控制點(diǎn) 編輯表格 （ 2） 選定表格的行 將鼠標(biāo)移到要選定行左邊的空白選定欄上 ， 鼠標(biāo)指針改變形狀后 ，單擊鼠標(biāo)選中該行 。 編輯表格 3． 選定表格 （ 1） 選定表格 將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格上 ， 表格左上方會(huì)出現(xiàn)表格移動(dòng)控制點(diǎn) ， 單擊該控點(diǎn)可以選定整個(gè)表格 。 當(dāng)單元格不夠?qū)挄r(shí) ，Word會(huì)自動(dòng)換行 。 表格和邊框按鈕 繪制表格按鈕 擦除按鈕 3．自由繪制表格 編輯表格 按鍵或組合鍵 功 能 按鍵或組合鍵 功 能 Tab 移動(dòng)到下一個(gè)單元格內(nèi) Alt+End 移動(dòng)到本行最后一個(gè)單元格內(nèi) Shift+Tab 移動(dòng)到上一個(gè)單元格內(nèi) Alt+PageUp 移動(dòng)到本列第一個(gè)單元格內(nèi) Alt+Home 移動(dòng)到本行第一個(gè)單元格內(nèi) Alt+PageDown 移動(dòng)到本列最后一個(gè)單元格內(nèi) 1．光標(biāo)移動(dòng) 編輯表格 2． 輸入文本 為了在單元格中輸入文本 ， 可以使用如下步驟： ① 將光標(biāo)移到表格的某個(gè)單元格中 。 ④ 用戶(hù)可以在矩形框中繪制行 、 列或斜線 。 ② 單擊 “ 表格和邊框 ” 工具欄最左端的 “ 繪制表格 ” 按鈕 ， 光標(biāo)將變?yōu)楣P狀 。 ③ 在 “ 列數(shù) ” 和 “ 行數(shù) ” 數(shù)值框中輸入表格的行列數(shù)后 ， 單擊“ 確定 ” 按鈕 。 創(chuàng)建表格 ① 將光標(biāo)定位到文檔中需要插入表格的位置 。 ② 用鼠標(biāo)按住 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 插入表格 ” 按鈕不放 。 ④ 單擊 “ 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” 工具欄中的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕 。 ② 拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條中的滾動(dòng)塊以便看到所添加的頁(yè)碼 ，單擊頁(yè)碼將其選定 。 ③ 單擊 “ 數(shù)字格式 ” 列表框右邊的向下箭頭 ， 從下拉列表框中選擇頁(yè)碼數(shù)字的格式 。 2． 設(shè)置頁(yè)碼格式 ① 在菜單欄中選擇 “ 插入 → 頁(yè)碼 ” 選項(xiàng) 。 ⑥ 單擊 “ 頁(yè)碼格式 ” 對(duì)話框中的“ 確定 ” 按鈕 ， 返回 “ 頁(yè)碼 ” 對(duì)話框 。 設(shè)置頁(yè)碼 ④ 選中 “ 包含章節(jié)號(hào) ” 復(fù)選框 ， 表示在頁(yè)碼中包含章節(jié)號(hào) 。 ④ 如果要在首頁(yè)上不顯示頁(yè)碼 ， 則清除 “ 首頁(yè)顯示頁(yè)碼 ” 復(fù)選框 。 ② 在 “ 位置 ” 下拉列表框中選擇打印頁(yè)碼的位置 。在 【 修改樣式 】 對(duì)話框中，單擊 【 格式 】按鈕，在下拉菜單中選擇 【 邊框 】 選項(xiàng)，然后在 【 邊框與底紋 】對(duì)話框中指定邊框類(lèi)型為 【 無(wú) 】 ，應(yīng)用范圍為 【 段落 】 。因?yàn)轫?yè)眉中的橫線是因?yàn)槭褂昧恕绊?yè)眉” 樣式，把它換成無(wú)橫線的“正文”樣式自然就不會(huì)出現(xiàn)橫線了。 替換樣式。 頁(yè)面設(shè)置按鈕 顯示下一頁(yè)按鈕 3．為奇偶頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳 ? 去掉頁(yè)眉和頁(yè)腳中的橫線 給 Word文檔添加頁(yè)眉后，頁(yè)眉下會(huì)自動(dòng)顯示一條橫線，刪除頁(yè)眉后，那條橫線依然存在，去掉頁(yè)眉中橫線的方法如下： 首先進(jìn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài)，然后執(zhí)行以下操作之一： ? 選中頁(yè)眉中的文本，然后單擊 【 格式 】 |【 邊框與底紋 】命令，在 【 邊框與底紋 】 對(duì)話框中將邊框設(shè)置為 【 無(wú) 】 。 ⑦ 單擊 “ 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” 工具欄中的 “ 在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換 ” 按鈕 ， 則切換到頁(yè)腳的編輯區(qū) ， 其操作與頁(yè)眉相同 。 ⑤ 在奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉區(qū)內(nèi)輸入所需的文本 。 ③ 選中 “ 奇偶頁(yè)不同 ” 復(fù)選框 。 2．為首頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳 頁(yè)眉與頁(yè)腳 ① 在菜單欄中選擇 “ 視圖 → 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” 選項(xiàng) ， 彈出 “ 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” 工具欄 。 ③ 選中 “ 首頁(yè)不同 ” 復(fù)選框 。 頁(yè)眉與頁(yè)腳 ① 在菜單欄中選擇 “ 視圖→ 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” 選項(xiàng) 。 1．添加頁(yè)眉或頁(yè)腳 提示： 當(dāng)頁(yè)眉和頁(yè)腳處于編輯狀態(tài)時(shí)，在文檔中插入文本框，然后將文本框的邊框設(shè)為 “ 無(wú)色 ” ，將文本框設(shè)為 “ 透明 ” 。 （ 3） 在菜單欄中選擇 “ 視圖 → 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” 選項(xiàng) 。 頁(yè)眉與頁(yè)腳 如果想查看頁(yè)眉或頁(yè)腳 ， 可以用以下的 3種方法： （ 1） 在菜單欄中選擇 “ 視圖 → 頁(yè)面 ” 選項(xiàng)或單擊 Word窗口左 下角的 “ 視圖 ” 按鈕 ， 切換到 “ 頁(yè)面 ” 視圖方式 。 設(shè)置編號(hào)格式 提示： 標(biāo)尺的默認(rèn)度量單位是字符，而 【 自定義編號(hào)列表 】 對(duì)話框中的單位是厘米，為了便于兩者的比較，可以將標(biāo)尺單位設(shè)置為厘米：?jiǎn)螕?【 工具 】 |【 選項(xiàng) 】 命令，將 【 常規(guī) 】 選項(xiàng)卡中的 【使用字符單位 】 復(fù)選框取消選中即可。其中 【 對(duì)齊位置 】 即相當(dāng)于 【 首行縮進(jìn) 】 ， 【 縮進(jìn)位置 】 相當(dāng)于 【 左縮進(jìn) 】 ， (其實(shí)，這些值也可以通過(guò)拖動(dòng)標(biāo)尺上的 【 左縮進(jìn) 】 和 【首行縮進(jìn) 】 修改 )。選定要改變間距的編號(hào)列表，按住 Alt鍵向左拖動(dòng) (以能看到編號(hào)后的制表符為準(zhǔn) )標(biāo)尺上的制表位，即可縮小編號(hào)和正文間的距離，反之向右拖則增大間距。每按一次 Shift+Tab組合鍵 (或單擊 【 減少縮進(jìn)量 】 按鈕 )，編號(hào)就會(huì)上升一個(gè)級(jí)別。然后分別按 Enter鍵和 Tab鍵，則下一個(gè)段落增加縮進(jìn)量并使用下級(jí)編號(hào)格式。 ⑨ 設(shè)置完畢 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕 ， 返回 “ 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ” 對(duì)話框 ， 再單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 ⑦ 在 “ 項(xiàng)目符號(hào)位置 ” 欄的 “ 縮進(jìn)位置 ” 文本框中輸入數(shù)字 ，設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)縮進(jìn)量 。 選擇所需的項(xiàng)目符號(hào) ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕 ， 返回“ 自定義項(xiàng)目符號(hào)列表 ” 對(duì)話框 。 ⑤ 單擊 “ 字體 ” 按鈕 ， 彈出 “ 字體 ” 對(duì)話框 ， 可以設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的大小 、 顏色等 。 若要?jiǎng)h除項(xiàng)目符號(hào) ， 則選擇 “ 無(wú) ” 選項(xiàng) 。 ② 在菜單欄中選擇 “ 格式 → 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ” 選項(xiàng) ， 彈出 “ 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ” 對(duì)話框 ， 選中 “ 項(xiàng)目符號(hào) ” 選項(xiàng)卡 。 ③ 再次單擊相應(yīng)的按鈕 ， 可以刪除被選定段落的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)列表 ， 使其成為普通的段落 。 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) 2． 使用工具欄創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ① 將光標(biāo)移至要?jiǎng)?chuàng)建列表的位置或選定要改變?yōu)榱斜淼亩温?。 ③ 按回車(chē)鍵后 ， Word會(huì)按用戶(hù)要求自動(dòng)對(duì)段落添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào) 。 例如： “ *” 、 “ （ 1） ” 、 “ a” 等 。 設(shè)置完成后 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 ④ 單擊預(yù)覽圖中的某邊或預(yù)覽圖旁邊的框線按鈕將第 7步的設(shè)置應(yīng)用到邊框的某條框線上 。 ② 在 “ 設(shè)置 ” 選項(xiàng)組中選擇邊框的類(lèi)型 。 ⑤ 設(shè)置完成后 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 ④ 在 “ 應(yīng)用范圍 ” 下拉列表框中 ， 可以選擇 “ 文字 ” 或 “ 段落 ” 。 在 “ 顏色 ”下拉列表框中 ， 選擇底紋圖案中線和點(diǎn)的顏色 。 如果沒(méi)有合適的顏色 ，用戶(hù)可以單擊 “ 其他顏色 ” 按鈕 ， 彈出 “ 顏色 ” 對(duì)話框 ， 自行設(shè)置所需的顏色 。 段落邊框 文字邊框 1．添加邊框 邊寬和底紋 ① 選中需要添加底紋的文字或段落 ， 然后在菜單欄中選擇 “ 格式 → 邊框和底紋 ” 選項(xiàng) ， 彈出 “ 邊框和底紋 ” 對(duì)話框 ， 選中 “ 底紋 ”選項(xiàng)卡 。 在 “ 應(yīng)用范圍 ”下拉列表框中 ， 可以選擇 “ 文字 ” 或 “ 段落 ” 。 在 “ 寬度 ” 列表框中 ， 選擇邊框線的寬度 。 在 “ 線型 ” 列表框中 ， 選擇邊框線的線型 。 邊寬和底紋 ① 選中需要添加邊框的文字或段落 ， 然后在菜單欄中選擇“ 格式 → 邊框和底紋 ” 選項(xiàng) ， 彈出 “ 邊框和底紋 ” 對(duì)話框 ， 選中 “ 邊框 ” 選項(xiàng)卡 。 ② 在菜單欄中選擇 “ 格式 → 分欄 ” 選項(xiàng) ， 在出現(xiàn)的“ 分欄 ” 對(duì)話框中單擊 “ 一欄 ” 。 1．設(shè)置分欄 分欄排版 2． 單欄與多欄的混排 ① 選定要進(jìn)行分欄的文本 。 ② 在菜單欄中選擇 “ 格式 → 首字下沉 ” 選項(xiàng) ， 在對(duì)話框的 “ 位置 ” 選項(xiàng)組中選擇下沉的式樣 ， 在 “ 字體 ” 列表框中選擇下沉的字體；在 “ 下沉行數(shù) ” 數(shù)值框中輸入下沉字占據(jù)的行數(shù)；在 “ 距正文 ” 數(shù)值框中輸入下沉字距正文的距離 ,單擊 “ 確定 ” 按鈕 4．首字下沉 分欄排版 ① 定要分欄的文檔；在菜單欄中選擇 “ 格式 → 分欄 ” 選項(xiàng) ② 在 “ 預(yù)設(shè) ” 區(qū)中有 5種分欄方式 ， 單擊一種樣式 ， 在 “ 預(yù)覽 ” 框中顯示該分欄的效果 ③ 如果選中 “ 分隔線 ” 復(fù)選框 ， 將在欄之間加一條分隔線 。 ② 單擊 “ 格式 ” 工具欄中的 “ 居中 ” 按鈕 、 “ 右對(duì)齊 ” 按鈕 、 “ 兩端對(duì)齊 ” 按鈕或 “ 分散對(duì)齊 ” 按鈕 ， 可以設(shè)置選定段落的對(duì)齊方式 。 ④ 在 “ 間距 ” 選項(xiàng)組中的 “ 段前 ” 和 “ 段后 ” 數(shù)值框中輸入需要的段間距值 。 ② 在菜單欄中選擇 “ 格式 → 段落 ” 選項(xiàng) ， 彈出 “ 段落 ” 對(duì)話框 。 首行縮進(jìn) 懸掛縮進(jìn) 左縮進(jìn) 右縮進(jìn) 段落設(shè)置 （ 3） 通過(guò) “ 格式 ” 工具欄設(shè)置 在 “ 格式 ” 工具欄中單擊 “ 減少縮進(jìn)量 ” 按鈕可逐級(jí)減少段落的左縮進(jìn)；單擊 “ 增加縮進(jìn)量 ” 按鈕可逐級(jí)增加段落的左縮進(jìn) 。 段落設(shè)置 （ 2） 通過(guò)標(biāo)尺設(shè)置 ① 將光標(biāo)定位到需要設(shè)置縮進(jìn)的段落內(nèi) ， 或選定多個(gè)需要設(shè)置縮進(jìn)的段落 。 ③ 打開(kāi)對(duì)話框的 “ 縮進(jìn)和間距 ” 選項(xiàng)卡 ， 在 “ 縮進(jìn) ” 選項(xiàng)組中的 “ 左 ”和 “ 右 ” 數(shù)值框中輸入左縮進(jìn)和右縮進(jìn)的值；在 “ 特殊格式 ” 下拉列表框中選擇采用首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)的方式；在 “ 度量值 ” 數(shù)值框中輸入首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)的具體數(shù)值 。 首行縮進(jìn) 懸掛縮進(jìn) 左縮進(jìn) 右縮進(jìn) 段落設(shè)置 （ 1） 通過(guò)對(duì)話框設(shè)置 ① 將光標(biāo)定位到需要設(shè)置縮進(jìn)的段落內(nèi) ， 或選定多個(gè)需要設(shè)置縮進(jìn)的段落 。再單擊“格式刷”按鈕才可取消“格式刷”復(fù)制按鈕的作用。 ② 將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到目標(biāo)文本 ， 拖動(dòng)要更改格式的文字 ， 則目標(biāo)文字的格式會(huì)被源文字的格式取代 。 在 “ 間距 ” 下拉列表框中 ， 可以設(shè)置每個(gè)字符之間的距離 。用戶(hù)可在該對(duì)話框中直接修改。 (5)單擊 【 添加 】 按鈕，這樣選中的詞條就成為了自動(dòng)更正詞條，此后如果在文檔中輸入“提示：”二字，就會(huì)自動(dòng)更正為“ 提示：”。 (3)在 【 自動(dòng)更正 】 選項(xiàng)卡中，選中 【 鍵入時(shí)自動(dòng)替換 】 復(fù)選框和 【 帶格式文本 】 單選按鈕，這樣在替換時(shí)會(huì)把該文字的格式也一并替換。例如，帶有圖和文字的“ 提示：”。 Word不但可以自動(dòng)替換為詞條，還可以替換為圖片，若在以后需要插入該圖片時(shí)，只需輸入幾個(gè)簡(jiǎn)單的字符即可。 (4)單擊 【 全部替換 】 按鈕，即可將所有的關(guān)鍵詞替換為紅色、加粗字體。 (2)將光標(biāo)置于 【 替換為 】 文本框內(nèi)，然后單擊 【 格式 】按鈕，在彈出的菜單中選擇 【 字體 】 選項(xiàng)。單擊 【 全部替換 】 按鈕，此時(shí)文本中的兩個(gè)相連的回車(chē)符將被一個(gè)回車(chē)符代替，即將文檔中