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正文內(nèi)容

字處理軟件word20xx的使用-文庫(kù)吧資料

2025-07-24 21:11本頁(yè)面
  

【正文】 對(duì)象 】 對(duì)話(huà)框,選擇 【 新建 】 選項(xiàng)卡,從 【 對(duì)象類(lèi)型 】 列表中選擇“ Microsoft 公式 ‖ ? 單擊 【 確定 】 按鈕;將顯示 【 公式 】 工具欄(如圖 )以及輸入公式的編輯區(qū)。 ( 6)設(shè)置圖形陰影和三維效果 – ① 選定圖形,單擊繪圖工具欄中的 【 陰影 】 工具按鈕,選擇需要的陰影樣式。 – ② 在 【 大小 】 選項(xiàng)卡中設(shè)置圖形的尺寸和旋轉(zhuǎn)角度。 ( 5)設(shè)置圖形格式。按住“ Shift‖鍵并單擊鼠標(biāo)可選定多個(gè)圖形。 – ② 選定已組合的一個(gè)圖形,執(zhí)行繪圖工具欄中的 【 繪圖 】 |【 取消組合 】 命令,已組合的一個(gè)圖形又分解為多個(gè)圖形。 ? 用自選圖形菜單(線(xiàn)條、基本形狀、箭頭總匯、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注)可繪制大量常用的圖形。 在論文中繪制圖形及其格式設(shè)置基本操作 ( 1)繪制圖形 ? 執(zhí)行 【 視圖 】 |【 工具欄 】 |【 繪圖 】 命令,打開(kāi) 【 繪圖 】 工具欄(如圖 )。選中“自動(dòng)更新”選項(xiàng),單擊 【 確定 】 按鈕完成設(shè)置。同樣地,繼續(xù)一邊輸入文字,一邊設(shè)置該部分文字所用的樣式。 ? 輸入論文第一章的大標(biāo)題,注意保持光標(biāo)的位置在當(dāng)前標(biāo)題所在的段落中。 ? Word中的 【 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 】 |【 多級(jí)符號(hào) 】 功能(如圖 )可為標(biāo)題的自動(dòng)編號(hào)帶來(lái)方便: – 如果使用 Word 內(nèi)置標(biāo)題樣式設(shè)置文檔中標(biāo)題的格式,就能用所選含有“標(biāo)題”字樣的編號(hào)格式對(duì)標(biāo)題進(jìn)行自動(dòng)編號(hào); – 如果已經(jīng)為標(biāo)題創(chuàng)建了自定義的樣式,則可以通過(guò)將每個(gè)標(biāo)題鏈接到一個(gè)編號(hào)格式,為標(biāo)題添加編號(hào)。 –③ 文章中的圖和圖號(hào)說(shuō)明,采用“注釋標(biāo)題”樣式。 –“正文”樣式是 Word文檔中的默認(rèn)樣式,是Word中的最基礎(chǔ)的樣式,不要輕易修改它 –“標(biāo)題 1‖~―標(biāo)題 9‖為標(biāo)題樣式,它們通常用于各級(jí)標(biāo)題段落 ? 通常在畢業(yè)論文中可能用到的樣式情況如下: –① 對(duì)于文章中的每一部分或章節(jié)的大標(biāo)題,采用“標(biāo)題 1‖樣式,章節(jié)中的小標(biāo)題,按層次分別采用“標(biāo)題 2‖~―標(biāo)題 4‖樣式。 ( 2)樣式在案例文檔中的使用 ? 通常情況下,只需使用 Word提供的預(yù)設(shè)樣式,在預(yù)設(shè)的樣式不能滿(mǎn)足要求的情況時(shí),可根據(jù)需要在其基礎(chǔ)上略加修改。其操作方法為:選擇 【 工具 】 |【 選項(xiàng) 】 命令,彈出【 選項(xiàng) 】 對(duì)話(huà)框,切換到 【 編輯 】 選項(xiàng)卡,選中【 保持格式跟蹤 】 復(fù)選框。 ? Word 2022中提供了許多內(nèi)置的標(biāo)準(zhǔn)樣式,供用戶(hù)編輯使用。 應(yīng)用樣式 ( 1)關(guān)于樣式 ? 在 Word 2022中,樣式是字體、字號(hào)和縮進(jìn)等格式設(shè)置特性的組合,并能將這一組合作為集合加以命名和存儲(chǔ)。 5 Word 2022實(shí)踐案例 3—— 畢業(yè)論文 ? 文檔初始化 ? 應(yīng)用樣式 ? 應(yīng)用格式化的多級(jí)編號(hào)標(biāo)題 ? 在論文中繪制圖形及其格式設(shè)置基本操作 ? 圖文混排 ? 從文檔結(jié)構(gòu)圖到文檔大綱 ? 應(yīng)用分節(jié)符對(duì)論文的不同部分分節(jié) ? 分欄排版 ? 應(yīng)用頁(yè)眉和頁(yè)腳 ? 插入引用(腳注和尾注、題注、交叉引用及目錄) ? 對(duì)論文進(jìn)行批注和修訂 ? 為打印論文進(jìn)行有關(guān)設(shè)置 ? 進(jìn)一步了解“域”的概念 本案例涉及的主要技能點(diǎn) 1 2 3 4 批注和修訂 長(zhǎng)文檔的編排策略 圖文混排 長(zhǎng)文檔打印設(shè)置 主要涉及樣式、綱目、引用、分頁(yè)分節(jié)、 頁(yè)眉和頁(yè)腳等 文檔初始化 ? 新建一文檔,首先按照前面案例介紹過(guò)的方法進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置,并將各頁(yè)邊距設(shè)置為:上、下、右邊距各 ,左邊距 3厘米。 – ④ 單擊 【 確定 】 按鈕。 – ② 選擇 【 表格 】 |【 公式 】 命令,彈出 【 公式 】 對(duì)話(huà)框,如圖 。表格中的行用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,第 l行為 1,第 2行為 2,依次類(lèi)推;表格中的列用英文字母表示,第 1列為 a,第 2列為 b,依次類(lèi)推。 ? 對(duì)內(nèi)容進(jìn)行排序的方法是:選定要排序的列或表格,在菜單欄選擇 【 表格 】 |【 排序 】 命令,彈出【 排序 】 對(duì)話(huà)框,如圖 ,選擇所需的排序選項(xiàng),從而實(shí)現(xiàn)相關(guān)排序。 ? 當(dāng)用戶(hù)在表格中對(duì)文本進(jìn)行排序時(shí),可以選擇對(duì)表格中單獨(dú)的列或整個(gè)表格進(jìn)行排序。讀者可以比較一下,后者是否要簡(jiǎn)潔得多,但我們已充分利用了表格進(jìn)行頁(yè)面布局的優(yōu)點(diǎn)。 ? 可以嘗試作去掉表格線(xiàn)即“邊框”的修改??梢詫?duì)于設(shè)置了項(xiàng)目符號(hào)的文本進(jìn)行選定,單擊 【 格式 】 工具欄中的 【 增加縮進(jìn)量 】 或 【 減少縮進(jìn)量 】 按鈕,或者按“ Tab‖鍵或“ Shift+Tab‖鍵,即可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目符號(hào)層次的降低與提高,對(duì)于不同層次的項(xiàng)目符號(hào)采用不同的項(xiàng)目符號(hào)式樣,則會(huì)有更好的視覺(jué)效果。 Word2022提供了多種項(xiàng)目符號(hào)樣式供選擇。 ? ④ 在 【 表格和邊框 】 工具欄的“底紋顏色”下拉列表中選擇底紋顏色。 ? ② 選定要添加邊框和底紋的表格、行、列或單元格。 ? ② 執(zhí)行 【 表格 】 |【 標(biāo)題行重復(fù) 】 命令,將選定的行作為標(biāo)題,當(dāng)表格跨越多頁(yè)時(shí),標(biāo)題行在后續(xù)頁(yè)中重復(fù)出現(xiàn)。 ? ③ 在 【 表格和邊框 】 工具欄的“對(duì)齊方式”下拉列表中選擇需要的對(duì)齊方式(如靠上兩端對(duì)齊、中部居中、靠下右對(duì)齊等)。如圖 4)設(shè)置文本在單元格中的對(duì)齊方式 ? ① 打開(kāi) 【 表格和邊框 】 工具欄。 ? ② 用格式命令菜單或格式工具欄對(duì)選定對(duì)象中的文本進(jìn)行格式化(字體、字號(hào)、字形、顏色、效果、字距、縮放、行距、對(duì)齊方式、縮進(jìn)等)。 圖 【 圖片 】 工具欄 ? 也可執(zhí)行 【 格式 】 |【 圖片 】 命令,打開(kāi) 【 設(shè)置圖片格式 】對(duì)話(huà)框,如圖 ;在 【 顏色和線(xiàn)條 】 選項(xiàng)卡中設(shè)置圖片填充和邊框線(xiàn)條的顏色等;在 【 大小 】 選項(xiàng)卡中設(shè)置圖片的尺寸;在 【 版式 】 選項(xiàng)卡中設(shè)置圖片的環(huán)繞方式,水平對(duì)齊方式;在 【 圖片 】 選項(xiàng)卡中設(shè)置圖片的裁剪尺寸,顏色、亮度、對(duì)比度的比例。 – 注意圖片的插入方式有: 【 插入 】 、 【 鏈接文件 】 或【 插入和鏈接 】 ④ 在案例文檔中插入剪貼畫(huà): –定位插入點(diǎn); –執(zhí)行 【 插入 】 |【 圖片 】 |【 剪貼畫(huà) 】 命令,Word將在窗口右側(cè)打開(kāi) 【 剪貼畫(huà) 】 任務(wù)窗格; –在“搜索文字”框中,輸入描述所編輯圖片的單詞或短語(yǔ)(也可輸入已知剪輯的完整或部分文件名; –單擊 【 搜索 】 按鈕,搜索后的結(jié)果顯示在下方的結(jié)果區(qū)域,找到想插入的剪輯,如圖 示;單擊該顯示即可將它插入到文檔中。 ② 在單元格中輸入、編輯文本、圖形或其它對(duì)象。 ( 2)應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ? 如圖 ,在編輯文檔時(shí),使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表來(lái)組織內(nèi)容,可以使相關(guān)內(nèi)容醒目并且有序。另外,用戶(hù)可以通過(guò)工具欄選項(xiàng)刪除或添加各種圖形或自定義各種圖形。 ? 圖形對(duì)象包括自選圖形、直線(xiàn)、箭頭、圖形創(chuàng)建框、文本框、藝術(shù)字等圖形對(duì)象。為形成本案例在前面已表明的表格式樣,可組合應(yīng)用各種關(guān)于表格及其中的行、列和單元格的操作。 ? 操作步驟: – 定位插入點(diǎn)后,在菜單欄上選擇 【 表格 】 |【 表格自動(dòng)套用格式 】 命令,也可以在 【 表格和邊框 】 工具欄上單擊相應(yīng)按鈕; – 彈出 【 表格自動(dòng)套用格式 】 對(duì)話(huà)框,在 【 表格樣式 】 列表框中單擊不同的樣式,再?gòu)念A(yù)覽區(qū)中預(yù)覽選定的樣式效果,比如選中“流行型”, – 單擊 【 應(yīng)用 】 按鈕;這時(shí)出現(xiàn) 【 插入表格 】 對(duì)話(huà)框,在其中輸入要插入表格的“行數(shù)”和“列數(shù)”后單擊 【 確定 】 按鈕。 要?jiǎng)?chuàng)建復(fù)雜表格,可按如下步驟: ① 從菜單欄執(zhí)行 【 視圖 】 |【 工具欄 】 |【 表格和邊框 】 命令或執(zhí)行 【 表格 】 |【 繪制表格 】 命令,以打開(kāi) 【 表格和邊框 】 工具欄,如圖 ; ② 將插入點(diǎn)定位到要插入表格的位置; ③ 單擊 【 表格和邊框 】 工具欄中的 【 繪制表格 】 按鈕,鼠標(biāo)指針變?yōu)楣P形; ④ 先繪制一個(gè)矩形作為表格的邊框,然后在邊框內(nèi)繪制行、列線(xiàn)或斜線(xiàn); ⑤ 清除表格線(xiàn)可單擊 【 表格和邊框 】 工具欄中的【 擦除 】 按鈕,鼠標(biāo)指針變?yōu)槟z擦形,然后拖過(guò)要清除的表格線(xiàn)。單擊 【 確定 】 按鈕,此時(shí)表格以普通的網(wǎng)格樣式插入到頁(yè)面中。 ? 用戶(hù)不但可以插入一些簡(jiǎn)單的、固定格式的表格,而且還可利用單元格的合并/拆分、繪制斜線(xiàn)表頭等功能,制作出一些復(fù)雜的、靈活可變的表格形狀。單擊 【 確定 】 按鈕完成頁(yè)面設(shè)置。對(duì)話(huà)框包括 【 頁(yè)邊距 】 、【 紙張 】 、 【 版式 】 和 【 文檔網(wǎng)格 】 選項(xiàng)卡。 4 Word 2022實(shí)踐案例 2—— 個(gè)人簡(jiǎn)歷 ? 初始化頁(yè)面 ? 插入表格 ? 案例文檔內(nèi)容的輸入和格式化 ? 案例文檔表格有無(wú)邊框?qū)Ρ? ? 了解表格的排序和計(jì)算功能 本案例涉及的主要技能點(diǎn) 1 2 3 表格的繪制及其格式化 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的使用 插入圖片 圖 個(gè)人簡(jiǎn)歷信息框架與布局 初始化頁(yè)面 ? 新建一個(gè) Word文檔,在其中輸入“個(gè)人簡(jiǎn)歷”,按“ Ctrl+S‖快捷鍵將其保存為“個(gè)人簡(jiǎn)歷 .doc‖文件。前提是在桌面或其他地方創(chuàng)建了該 Word文件的快捷方式 –? 直接雙擊 Word文件名稱(chēng)打開(kāi)。在啟動(dòng)了的 Word 2022中,單擊 【 常用 】 工具欄中的 【 打開(kāi) 】 按鈕(或選擇 【 文件 】 | 【 打開(kāi) 】 命令),彈出【 打開(kāi) 】 對(duì)話(huà)框,如圖 ;以案例文檔為既定目標(biāo)來(lái)確定“查找范圍”、“文件類(lèi)型”和“文件名”;單擊 【 打開(kāi) 】 按鈕,打開(kāi)該文檔。 ? 為了方便用戶(hù), Word2022提供了同時(shí)關(guān)閉所有文檔的功能:在按住 Shift鍵的同時(shí)打開(kāi) 【 文件 】 菜單,此時(shí), 【 文件 】 菜單中原來(lái)的 【 關(guān)閉 】 命令將變?yōu)?【 全部關(guān)閉 】 ,選擇該命令即可關(guān)閉所有打開(kāi)的 Word文檔。 –④ 如果在步驟② 中雙擊 【 格式刷 】 工具按鈕,則可把格式化信息復(fù)制到多個(gè)對(duì)象上,此后再次單擊該按鈕,可結(jié)束格式刷操作。 ( 3)格式刷的應(yīng)用 ? Word提供了 【 格式刷 】 工具而方便復(fù)用已有的格式化設(shè)置。 – ②左縮進(jìn):選定文本,向右拖動(dòng) 【 左縮進(jìn) 】 標(biāo)記。 ? 相關(guān)縮進(jìn)的設(shè)置或調(diào)整還有一個(gè)便捷的方法就是使用 【 水平標(biāo)尺 】 。對(duì)于本案例 – 選定全部文本,在菜單欄中選擇 【 格式 】 |【 段落 】 命令,Word彈出 【 段落 】 對(duì)話(huà)框 – 在系統(tǒng)默認(rèn)屬性值的基礎(chǔ)上;在 【 縮進(jìn)和間距 】 選項(xiàng)卡的“縮進(jìn)”屬性方面,找到“特殊格式”項(xiàng)目,從其下拉列表中選擇“首行縮進(jìn)”,在其后的“度量值”框中輸入首行縮進(jìn)量為 2個(gè)字符; – 在“間距”屬性區(qū)域,設(shè)置段后屬性值為 ,行距為“固定值”且大小設(shè)置值為“ 22磅”; – 再單獨(dú)選定第一行,將其縮進(jìn)特殊格式改為“無(wú)”; – 而對(duì)于最后一行,則是將其首行縮進(jìn)值調(diào)整為 14個(gè)字符。 – 用鼠標(biāo)拖動(dòng)選定所有文本,在菜單欄中選擇 【 格式 】 |【 字體 】 命令, Word彈出 【 字體 】 對(duì)話(huà)框,如圖 – 在格式工具欄中還提供了 【 字符邊框 】 、 【 字符底紋 】 命令按鈕,可以根據(jù)需要為選定的文本設(shè)置邊框和底紋以增加文檔內(nèi)
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