【正文】 “下一頁 ” ：插入一個分節(jié)符 ， 新節(jié)從下一頁開始 。系統(tǒng)還會自動調(diào)整項目符號或編號的位置縮進相同。 也可以通過 “ 自定義 ” 對話框進行個性化項目符號或編號設(shè)置 。 項目符號使用的是符號 ， 而編號使用的是一組連續(xù)的數(shù)字或字母 ， 出現(xiàn)在段落前 。 要刪除制表位，用鼠標按住制表位，拖離標尺欄釋放鼠標即可。 如果想移動制表位的位置 ， 可以選擇使用該制表位的文本 ， 拖動制表位可以在文檔的標尺范圍內(nèi)移動 。 ④ 按下 Enter鍵進入下一行 ， 再輸入下一行數(shù)據(jù) ， 在每個數(shù)據(jù)前按 Tab鍵 ， 數(shù)據(jù)就會按照所設(shè)置的制表位對齊了 。 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎(chǔ) 64 ③ 在文檔中輸入需要設(shè)置小數(shù)點對齊的數(shù)據(jù) ，該數(shù)據(jù)要有小數(shù)點 ， 否則就要按最后面的字符對齊 。 ② 例如選擇小數(shù)點對齊制表符 ， 在水平標尺上 ， 單擊要插入制表位的位置 ， 水平標尺上就會出現(xiàn)小數(shù)點對齊制表符 。 Word中默認的制表位是兩個字符 。 也可以用快捷鍵： ctrl +shift+c(復(fù)制 ) crtl+shift+V（ 粘貼 ） 返回 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎(chǔ) 63 制表符和制表位 所謂制表位 ， 是指按下鍵盤上的 Tab鍵后光標向右移動的位置 。 雙擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 格式刷 ” 工具按鈕 ， 就可以在多處 反復(fù) 使用 。 使用方法是： ① 先將鼠標指針定位在格式化好的標準文本塊中； ② 單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 格式刷 ” 工具按鈕 ， 鼠標指針變成一個 “ 帶 I字的小刷子 ” ； ③ 按住鼠標左鍵刷過要格式化的文本 ， 所刷過的文本就被格式化成標準文本的格式 。 返回 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎(chǔ) 62 3. 格式刷 格式刷是實現(xiàn)快速格式化的重要工具 。 對齊方式可以使用 “ 格式 ” 工具欄上的工具按鈕 進行設(shè)置 ， 這些按鈕從左到右分別是：兩端對齊 、 居中 、 右對齊和分散對齊 。 （ 4） 對齊方式：設(shè)置段落或文本左對齊 、 居中對齊 、 右對齊 、兩端對齊 、 分散對齊等 。 （ 2） 特殊格式：特殊格式中有 “ 無 ” 、 “ 懸掛縮進 ” 和 “ 首行縮進 ” 三種形式：無 ， 是指無縮進形式；懸掛縮進 ， 是指段落中除了第一行之外 ， 其余所有行縮進一定值；首行縮進 ， 是指段落中的第一行縮進一定值 ， 其余行不縮進 。 度量單位的設(shè)定可以通過 “ 工具 ” 菜單中的 “ 選項 ” 命令 ， 選擇 “ 常規(guī) ” 選項卡 ， 在度量單位下拉列表中設(shè)定 。 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎(chǔ) 59 縮進和間距 1. 用菜單命令調(diào)整縮進和間距 2. 使用“格式”工具欄調(diào)整 3. 格式刷 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎(chǔ) 60 縮進和間距 1. 用菜單命令調(diào)整縮進和間距 在 “ 縮進和間距 ” 選項卡中 ， 可以進行縮進 、 間距和對齊方式等多項設(shè)置 。 段落格式主要是指段落中行距的大小 、 段落的縮進 、 換行和分頁 、對齊方式等 。 返回 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎(chǔ) 58 設(shè)置段落格式 所謂的段落是指文檔中兩次回車鍵之間的所有字符 ， 包括段后的回車鍵 。 返回 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎(chǔ) 57 3. 文字效果 ① 選定要格式化的文本；單擊 “ 格式 ”菜單中的 “ 字體 ” 命令； ② 在彈出的 “ 字體 ” 對話框中選 “ 文字效果 ” 選項卡 ， 從中選擇需要的動態(tài)效果 ， 在對話框的下方可以看到預(yù)覽的效果 。 返回 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎(chǔ) 56 2）使用“格式”工具欄調(diào)整 使用 “ 格式 ” 工具欄上的工具按鈕 ， 可以設(shè)置字符的縮放比例 。 格式化特大字的方法是：選定要格式化的文本 ， 在 “ 格式 ” 工具欄的 “ 字號 ” 文本框中輸入磅值后 ， 按回車鍵即可 。以 “ 號 ” 為單位的字號中 ， 初號字最大 ， 八號字最??；以“ 磅 ” 為單位的字體中 ， 72磅最大 ， 5磅最小 。 返回 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎(chǔ) 53 2）用“格式”工具欄格式化 選定要格式化的文本塊后 ， 可以直接單擊 “ 格式 ” 工具欄上的工具按鈕 來設(shè)置文本的顏色 、 字體 、 字形 、 字號 、 加粗 、 傾斜 、 下劃線等 。 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎(chǔ) 49 文檔格式化與排版 （最重點） 設(shè)置字符格式 設(shè)置段落格式 制表符和制表位 項目符號和編號 分節(jié)、分頁和分欄 邊框和底紋 樣式與模板 使用腳注和尾注 版面設(shè)計 （注釋：針對同一個問題，解決的方法會有很多，掌握一個即可） 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎(chǔ) 50 設(shè)置字符格式 1. 字體的設(shè)置 2. 字 符 間 距 3. 文 字 效 果 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎(chǔ) 51 1. 字體的設(shè)置 1） 使用菜單命令格式化 2） 用 “ 格式 ” 工具欄格式化 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎(chǔ) 52 1）使用菜單命令格式化 （ 1） 選定要進行格式化的文本； （ 2） 單擊 “ 格式 ” 菜單中的 “ 字體 ” 命令 ， 打開圖所示的 “ 字體 ” 對話框； （ 3） 在 “ 字體 ” 選項卡中可以設(shè)置字體 、 字形 、 字號 、顏色 、 下劃線 、 特殊效果等 。 當單擊左欄中某縮略圖頁面時 ， 右欄自動顯示出該頁的內(nèi)容 。 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎(chǔ) 48 7. 縮略圖 單擊 “ 視圖 ” 菜單中的 “ 縮略圖 ” 命令 ， 進入縮略圖視圖方式 。使用該功能 ， 可以快速瀏覽 、 編輯長文檔 。 文檔結(jié)構(gòu)圖分為左 、 右兩欄 ， 左欄顯示文檔的大綱結(jié)構(gòu) ， 右欄顯示文檔的內(nèi)容 。 要停止閱讀文檔時 ， 單擊 “ 閱讀版式 ” 工具欄上的 “ 關(guān)閉 ”按鈕或按 Alt+C組合鍵 ， 均可以從閱讀版式視圖切換回來 。 閱讀版式視圖增加了文檔的可讀性 ， 文本采用 Microsoft ClearType技術(shù)自動顯示 ， 可以方便地增大或減小文本顯示區(qū)域的尺寸 ， 而不會影響文檔中實際字體的大小 。 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎(chǔ) 46 5. 閱讀版式視圖 單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 閱讀 ” 按鈕 或在任意視圖下按 Alt+R組合鍵 ， 就可以切換到閱讀版式視圖下 。 大綱視圖中增加了 “ 大綱 ” 工具欄 ， 可以利用工具按鈕 方便地編輯和查看文檔的大綱 ， 也可以通過拖動標題來移動 、 復(fù)制和重新組織大綱 。 (最常用 ) 返回 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎(chǔ) 44 3. Web版式視圖 可以創(chuàng)建能顯示在屏幕上的 Web頁或文檔 ， 可看到背景和為適應(yīng)窗口大小而自動換行顯示的文本 ， 且圖形位置與在 Web瀏覽器中的位置一致 ， 即 模擬該文檔在 Web瀏覽器上瀏覽的效果 。 在這種視圖方式下 ，頁與頁之間是不相連的 ， 可以看到文檔在紙張上的確切位置 。頁與頁之間用一條虛線 （ 分頁符 ） 分隔 ， 節(jié)與節(jié)之間用雙行虛線表示 ， 虛線中間注明分節(jié)符的類型 ， 在這種視圖方式下 不顯示頁邊距 、 頁眉和頁腳 、背景等信息 。 （ 2） 在 Word應(yīng)用程序窗口的左下角有五個控制按鈕 ， 單擊這五個按鈕也可以快速實現(xiàn)視圖之間的切換 。方法如下： （ 1）打開“自動更正”對話框并選擇“自動更正”選項卡，在“鍵入時自動替換”選項組的列表框中選擇需要修改的自動更正詞條，在“替換”框中輸入新的自動更正詞條名； （ 2）單擊“添加”按鈕，這樣就添加了一個新的自動更正詞條名； （ 3）選中原來的詞條，單擊“刪除”按鈕即可把原來的詞條刪除。 （ 3）當你感到工作枯燥時，在文檔中輸入“魂曲”文字時，樂曲圖標便會自動插入到文檔中，雙擊樂曲圖標就可以播放你該樂曲了。 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎(chǔ) 38 創(chuàng)建自動更正詞條 （ 2）選中插入到文中的樂曲圖標后，單擊“工具”菜單中的“自動更正選項”命令，樂曲圖標自動出現(xiàn)在“替換為”文本框中，如圖 319所示；在“替換”文本框中輸入“魂曲”，單擊“添加”和“確定”按鈕即可。在對話框中通過“瀏覽”選擇一首樂曲，單擊“確定”按鈕即可。下面以插入一首 MP3樂曲為例進行介紹。 Word不但可以自動替換為詞條，還可以替換為圖片或 MP3樂曲。 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎(chǔ) 34 自動更正 1. 設(shè)置“自動更正“功能選項 2. 創(chuàng)建自動更正詞條 3. 修改和刪除自動更正詞條 4. 設(shè)置自動更正的例外項 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎(chǔ) 35 1. 設(shè)置“自動更正“功能選項 （ 1） 單擊“工具”菜單中的“自動更正選項”命令，打開如圖所示的“自動更正”對話框； （ 2）根據(jù)需要選定“自動更正”選項卡下的選項 。 當然，有些特殊寫法，如“ Ctrl+N”也會被 Word 2022認為是錯誤的，可以不用理會。 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎(chǔ) 33 拼寫和語法檢查 2. 當 Word 2022檢查到拼寫和語法錯誤時，就會用 紅色 波浪線標出 拼寫 的錯誤，用 綠色 的波浪線標出 語法 的錯誤。 單擊工具欄上的 “ 撤消 ” 或 “ 恢復(fù) ” 按鈕右邊的下拉箭頭 ， 系統(tǒng)將顯示最近執(zhí)行的可撤消或恢復(fù)操作的列表 ， 撤消某項操作的同時 ， 也將撤消列表中該項操作之上的所有操作 。 （ 2） 單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 恢復(fù) ” 按鈕 。 返回 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎(chǔ) 31 “撤消”與恢復(fù) 2. 恢復(fù) 在經(jīng)過撤消操作后 ， “ 撤消 ” 按鈕右邊的“ 恢復(fù) ” 按鈕將被置亮 。 （ 2）單擊“常用”工具欄上的“撤消” 按鈕。 返回 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎(chǔ) 29 替 換 在文檔中替換字符串的操作步驟如下： ① 單擊 “ 編輯 ”菜單中的 “ 替換 ” 命令 ， 或使用 Ctrl+H快捷鍵 ， 彈出 “ 查找和替換 ” 對話框 ， 如圖所示； ② 在 “ 查找內(nèi)容 ” 文本框中輸入 “ Word”， 在 “ 替換為 ” 文本框中輸入 “ Word 2022”， 然后單擊 “ 全部替換 ” 按鈕 ， 就可以將文檔中的全部 “ Word” 替換為 “ Word 2022”；如果使用 “