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正文內(nèi)容

字處理軟件word2003的使用-文庫吧資料

2025-05-23 01:15本頁面
  

【正文】 】 工具欄(如圖 )。選中“自動更新”選項(xiàng),單擊 【 確定 】 按鈕完成設(shè)置。同樣地,繼續(xù)一邊輸入文字,一邊設(shè)置該部分文字所用的樣式。 ? 輸入論文第一章的大標(biāo)題,注意保持光標(biāo)的位置在當(dāng)前標(biāo)題所在的段落中。 ? Word中的 【 項(xiàng)目符號和編號 】 |【 多級符號 】 功能(如圖 )可為標(biāo)題的自動編號帶來方便: – 如果使用 Word 內(nèi)置標(biāo)題樣式設(shè)置文檔中標(biāo)題的格式,就能用所選含有“標(biāo)題”字樣的編號格式對標(biāo)題進(jìn)行自動編號; – 如果已經(jīng)為標(biāo)題創(chuàng)建了自定義的樣式,則可以通過將每個(gè)標(biāo)題鏈接到一個(gè)編號格式,為標(biāo)題添加編號。 –③ 文章中的圖和圖號說明,采用“注釋標(biāo)題”樣式。 –“正文”樣式是 Word文檔中的默認(rèn)樣式,是Word中的最基礎(chǔ)的樣式,不要輕易修改它 –“標(biāo)題 1‖~―標(biāo)題 9‖為標(biāo)題樣式,它們通常用于各級標(biāo)題段落 ? 通常在畢業(yè)論文中可能用到的樣式情況如下: –① 對于文章中的每一部分或章節(jié)的大標(biāo)題,采用“標(biāo)題 1‖樣式,章節(jié)中的小標(biāo)題,按層次分別采用“標(biāo)題 2‖~―標(biāo)題 4‖樣式。 ( 2)樣式在案例文檔中的使用 ? 通常情況下,只需使用 Word提供的預(yù)設(shè)樣式,在預(yù)設(shè)的樣式不能滿足要求的情況時(shí),可根據(jù)需要在其基礎(chǔ)上略加修改。其操作方法為:選擇 【 工具 】 |【 選項(xiàng) 】 命令,彈出【 選項(xiàng) 】 對話框,切換到 【 編輯 】 選項(xiàng)卡,選中【 保持格式跟蹤 】 復(fù)選框。 ? Word 2021中提供了許多內(nèi)置的標(biāo)準(zhǔn)樣式,供用戶編輯使用。 應(yīng)用樣式 ( 1)關(guān)于樣式 ? 在 Word 2021中,樣式是字體、字號和縮進(jìn)等格式設(shè)置特性的組合,并能將這一組合作為集合加以命名和存儲。 實(shí)踐案例 4—— 學(xué)習(xí)園地小報(bào) 具體見教材 實(shí)踐案例 5—— 畢業(yè)論文 ? 文檔初始化 ? 應(yīng)用樣式 ? 應(yīng)用格式化的多級編號標(biāo)題 ? 在論文中繪制圖形及其格式設(shè)置基本操作 ? 圖文混排 ? 從文檔結(jié)構(gòu)圖到文檔大綱 ? 應(yīng)用分節(jié)符對論文的不同部分分節(jié) ? 分欄排版 ? 應(yīng)用頁眉和頁腳 ? 插入引用(腳注和尾注、題注、交叉引用及目錄) ? 對論文進(jìn)行批注和修訂 ? 為打印論文進(jìn)行有關(guān)設(shè)置 ? 進(jìn)一步了解“域”的概念 本案例涉及的主要技能點(diǎn) 1 2 3 4 批注和修訂 長文檔的編排策略 圖文混排 長文檔打印設(shè)置 主要涉及樣式、綱目、引用、分頁分節(jié)、 頁眉和頁腳等 文檔初始化 ? 新建一文檔,首先按照前面案例介紹過的方法進(jìn)行頁面設(shè)置,并將各頁邊距設(shè)置為:上、下、右邊距各 ,左邊距 3厘米。 – ④ 單擊 【 確定 】 按鈕。 – ② 選擇 【 表格 】 |【 公式 】 命令,彈出 【 公式 】 對話框,如圖 。表格中的行用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,第 l行為 1,第 2行為 2,依次類推;表格中的列用英文字母表示,第 1列為 a,第 2列為 b,依次類推。 ? 對內(nèi)容進(jìn)行排序的方法是:選定要排序的列或表格,在菜單欄選擇 【 表格 】 |【 排序 】 命令,彈出【 排序 】 對話框,如圖 ,選擇所需的排序選項(xiàng),從而實(shí)現(xiàn)相關(guān)排序。 ? 當(dāng)用戶在表格中對文本進(jìn)行排序時(shí),可以選擇對表格中單獨(dú)的列或整個(gè)表格進(jìn)行排序。讀者可以比較一下,后者是否要簡潔得多,但我們已充分利用了表格進(jìn)行頁面布局的優(yōu)點(diǎn)。 ? 可以嘗試作去掉表格線即“邊框”的修改。可以對于設(shè)置了項(xiàng)目符號的文本進(jìn)行選定,單擊 【 格式 】 工具欄中的 【 增加縮進(jìn)量 】 或 【 減少縮進(jìn)量 】 按鈕,或者按“ Tab‖鍵或“ Shift+Tab‖鍵,即可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目符號層次的降低與提高,對于不同層次的項(xiàng)目符號采用不同的項(xiàng)目符號式樣,則會有更好的視覺效果。 Word2021提供了多種項(xiàng)目符號樣式供選擇。 ? ④ 在 【 表格和邊框 】 工具欄的“底紋顏色”下拉列表中選擇底紋顏色。 ? ② 選定要添加邊框和底紋的表格、行、列或單元格。 ? ② 執(zhí)行 【 表格 】 |【 標(biāo)題行重復(fù) 】 命令,將選定的行作為標(biāo)題,當(dāng)表格跨越多頁時(shí),標(biāo)題行在后續(xù)頁中重復(fù)出現(xiàn)。 ? ③ 在 【 表格和邊框 】 工具欄的“對齊方式”下拉列表中選擇需要的對齊方式(如靠上兩端對齊、中部居中、靠下右對齊等)。如圖 4)設(shè)置文本在單元格中的對齊方式 ? ① 打開 【 表格和邊框 】 工具欄。 ? ② 用格式命令菜單或格式工具欄對選定對象中的文本進(jìn)行格式化(字體、字號、字形、顏色、效果、字距、縮放、行距、對齊方式、縮進(jìn)等)。 圖 【 圖片 】 工具欄 ? 也可執(zhí)行 【 格式 】 |【 圖片 】 命令,打開 【 設(shè)置圖片格式 】對話框,如圖 ;在 【 顏色和線條 】 選項(xiàng)卡中設(shè)置圖片填充和邊框線條的顏色等;在 【 大小 】 選項(xiàng)卡中設(shè)置圖片的尺寸;在 【 版式 】 選項(xiàng)卡中設(shè)置圖片的環(huán)繞方式,水平對齊方式;在 【 圖片 】 選項(xiàng)卡中設(shè)置圖片的裁剪尺寸,顏色、亮度、對比度的比例。 – 注意圖片的插入方式有: 【 插入 】 、 【 鏈接文件 】 或【 插入和鏈接 】 ④ 在案例文檔中插入剪貼畫: –定位插入點(diǎn); –執(zhí)行 【 插入 】 |【 圖片 】 |【 剪貼畫 】 命令,Word將在窗口右側(cè)打開 【 剪貼畫 】 任務(wù)窗格; –在“搜索文字”框中,輸入描述所編輯圖片的單詞或短語(也可輸入已知剪輯的完整或部分文件名; –單擊 【 搜索 】 按鈕,搜索后的結(jié)果顯示在下方的結(jié)果區(qū)域,找到想插入的剪輯,如圖 示;單擊該顯示即可將它插入到文檔中。 ② 在單元格中輸入、編輯文本、圖形或其它對象。 ( 2)應(yīng)用項(xiàng)目符號和編號 ? 如圖 ,在編輯文檔時(shí),使用項(xiàng)目符號和編號列表來組織內(nèi)容,可以使相關(guān)內(nèi)容醒目并且有序。另外,用戶可以通過工具欄選項(xiàng)刪除或添加各種圖形或自定義各種圖形。 ? 圖形對象包括自選圖形、直線、箭頭、圖形創(chuàng)建框、文本框、藝術(shù)字等圖形對象。為形成本案例在前面已表明的表格式樣,可組合應(yīng)用各種關(guān)于表格及其中的行、列和單元格的操作。 ? 操作步驟: – 定位插入點(diǎn)后,在菜單欄上選擇 【 表格 】 |【 表格自動套用格式 】 命令,也可以在 【 表格和邊框 】 工具欄上單擊相應(yīng)按鈕; – 彈出 【 表格自動套用格式 】 對話框,在 【 表格樣式 】 列表框中單擊不同的樣式,再從預(yù)覽區(qū)中預(yù)覽選定的樣式效果,比如選中“流行型”, – 單擊 【 應(yīng)用 】 按鈕;這時(shí)出現(xiàn) 【 插入表格 】 對話框,在其中輸入要插入表格的“行數(shù)”和“列數(shù)”后單擊 【 確定 】 按鈕。 要創(chuàng)建復(fù)雜表格,可按如下步驟: ① 從菜單欄執(zhí)行 【 視圖 】 |【 工具欄 】 |【 表格和邊框 】 命令或執(zhí)行 【 表格 】 |【 繪制表格 】 命令,以打開 【 表格和邊框 】 工具欄,如圖 ; ② 將插入點(diǎn)定位到要插入表格的位置; ③ 單擊 【 表格和邊框 】 工具欄中的 【 繪制表格 】 按鈕,鼠標(biāo)指針變?yōu)楣P形; ④ 先繪制一個(gè)矩形作為表格的邊框,然后在邊框內(nèi)繪制行、列線或斜線; ⑤ 清除表格線可單擊 【 表格和邊框 】 工具欄中的【 擦除 】 按鈕,鼠標(biāo)指針變?yōu)槟z擦形,然后拖過要清除的表格線。單擊 【 確定 】 按鈕,此時(shí)表格以普通的網(wǎng)格樣式插入到頁面中。 ? 用戶不但可以插入一些簡單的、固定格式的表格,而且還可利用單元格的合并/拆分、繪制斜線表頭等功能,制作出一些復(fù)雜的、靈活可變的表格形狀。單擊 【 確定 】 按鈕完成頁面設(shè)置。對話框包括 【 頁邊距 】 、【 紙張 】 、 【 版式 】 和 【 文檔網(wǎng)格 】 選項(xiàng)卡。 本案例涉及的主要技能點(diǎn) 2 Word 2021 中的文檔基本制作過程: ?創(chuàng)建或打開文檔 ?輸入文檔內(nèi)容并保存文件 ?文檔內(nèi)容的編輯與格式化排版 ?打印預(yù)覽與打印 ?關(guān)閉文檔 文檔的常用格式化設(shè)置等編排操作: ?設(shè)置中西文文字的字體、字形、字號 ?段落的格式化 ?頁面設(shè)置 實(shí)踐案例 3—— 個(gè)人簡歷 ? 初始化頁面 ? 插入表格 ? 案例文檔內(nèi)容的輸入和格式化 ? 案例文檔表格有無邊框?qū)Ρ? ? 了解表格的排序和計(jì)算功能 本案例涉及的主要技能點(diǎn) 1 2 3 表格的繪制及其格式化 項(xiàng)目符號和編號的使用 插入圖片 圖 個(gè)人簡歷信息框架與布局 初始化頁面 ? 新建一個(gè) Word文檔,在其中輸入“個(gè)人簡歷”,按“ Ctrl+S‖快捷鍵將其保存為“個(gè)人簡歷 .doc‖文件。 ? 4.文本框格式設(shè)置。 ? 2.字符格式設(shè)置。 ? 至此,名片制作完畢。 ? ⑷ 插入背景圖片( “素材 \西湖美景 .jpg‖ ),設(shè)置圖片的版式為“襯于文字下方”,調(diào)整大小和位置到充滿整頁。 ? ⑶ 設(shè)置“頁眉和頁腳”為“奇偶頁不同”(即“奇偶頁不同”前的復(fù)選框中打上勾)。 設(shè)置頁眉 ? 頁面設(shè)置 ? ⑴ 單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”項(xiàng),出現(xiàn)頁眉編輯窗口及“頁眉和頁腳”工具欄。 ? ⑷ 單擊“文本框”選項(xiàng)卡,在出現(xiàn)的對話框中設(shè)置內(nèi)部邊距:左右上下均為 0厘米。 ? ⑵ 單擊“格式”菜單下的“文本框”項(xiàng),打開“設(shè)置文本框格式”對話框,如圖 425所示。 ? 3.設(shè)置文本框格式。 ? ⑷ 把鼠標(biāo)指針指向左右任一小圓控制點(diǎn),指針形狀成雙向箭頭,拖動鼠標(biāo)以調(diào)整粗直線長度到合適為止。 ? ⑵ 設(shè)置“版式”為:浮于文字上方。 2.設(shè)置圖形格式。 ? ⑷ 把鼠標(biāo)指針指向任一小圓控制點(diǎn),指針形狀成雙向箭頭,拖動鼠標(biāo)以調(diào)整圖片大小到滿意為止。 ? ⑶ 單擊“確定”按鈕。 ? ⑴ 雙擊“標(biāo)志”圖片,打開“設(shè)置圖片格式”對話框,如圖 423所示。 ⑾ 與上述方法一樣,將第 2段的格式復(fù)制給第 4段。 ⑼ 選定名片背面的警句的第 2段(行),設(shè)置其段落格式:左縮進(jìn) ,行距為“固定值 19磅”。 ⑺ 選定名片正面的最后兩段文本,設(shè)置其段落格式:左縮進(jìn) ,行距為“固定值12磅”。 ⑸ 選定“李小三老師”這段,設(shè)置其段落格式:“對齊方式”為“居中”,“縮進(jìn)”為“左 ”,“特殊格式”為“無”,“間距”為“段后 6磅”,“行距”為“固定值: 22磅”,單擊“確定”按鈕。 ⑶ 設(shè)置“對齊方式”為“居中”,“縮進(jìn)”為“左 ”,“特殊格式”為“無”,“行距”為“最小值: 0磅”。 ⑴ 選定“浙江水利水電”這段。 ⑷ 單擊“確定”按鈕。 ⑵ 單擊“格式”菜單中的“中文版式”選項(xiàng)中的“帶圈字符”項(xiàng)(或單擊“格式”工具欄中的“帶圈字符”按鈕),打開如圖 910所示的對話框。 ? ⑷ 單擊“確定”按鈕。 ? ⑵ 單擊“格式”菜單中的“字體”項(xiàng),在打開的“字體”對話框中單擊“字符間距”選項(xiàng)卡,出現(xiàn)“字符間距”對話框,如圖 99所示。 2.設(shè)置字符間距格式。 ⑸ 選定名片背面的名言警句,設(shè)置字體為“華文行楷”,字號為“小三”。 ⑶ 選定“李小三”,單擊“格式”菜單中的“字體”項(xiàng),打開“字體”對話框,設(shè)置效果為“空心”(即“空心”左邊的復(fù)選框中打上勾),單擊“確定”按鈕。“字號”下拉箭頭“字體”對話框圖 ? 字體下拉箭頭“下劃線”下拉箭頭帶圈字符拼音指南 ? ⑴ 選定“浙江水電水利學(xué)?!?,單擊“格式”工具欄中的“字體”下拉箭頭,選擇“方正舒體”;單擊“格式”工具欄中的“字號”下拉箭頭,選擇“四號”;單擊“格式”工具欄中的“下劃線”下拉箭頭,選擇“雙下劃線”。 ⑵ 背面內(nèi)容插入與編輯:參照圖 416所示的內(nèi)容進(jìn)行輸入和編輯,印章用插入豎排文本框來制作。 ⑴ 正面內(nèi)容插入與編輯:參照圖 415所示的內(nèi)容進(jìn)行圖片 (―素材 \水 .bmp‖)、圖形(粗直線)、個(gè)人資料和聯(lián)系方式的插入和編輯。 ⑷ 依次單擊“確定”按鈕,以關(guān)閉“頁面設(shè)置”對話框。 ⑵ 在打開的對話框中單擊“繪圖網(wǎng)格”按鈕,打開“繪圖網(wǎng)格”對話框,如圖 420所示。 2.設(shè)置繪圖網(wǎng)格。背面內(nèi)容是一句警句,如圖 4
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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