【正文】 16所示 操作步驟 設(shè)置頁面和插入內(nèi)容 1．設(shè)置名片大小 ⑴ 新建一個空白文檔，選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”項，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“紙張”選項卡，將紙張大小自定義成寬度為 9cm，高度為 ，如圖 93所示。 本案例涉及的主要技能點 1 2 Word 2021 中一般文檔基本制作過程 ?創(chuàng)建或打開文檔 ?輸入文檔內(nèi)容并保存文件 ?文檔內(nèi)容的編輯與格式化排版 ?打印預(yù)覽與打印 ?關(guān)閉文檔 文檔的常用格式化設(shè)置等編排操作： ?設(shè)置中西文文字的字體、字形、字號 ?段落的格式化 ?頁面設(shè)置 實踐案例 2—— 名片制作 任務(wù)要求： 制作一張大小為 9cm 名片。 本案例涉及的主要技能點 1 2 利用 WORD模板創(chuàng)建文檔過程 圖片的插入方法 3 3 1 1 圖形的繪制方法 課內(nèi)練習(xí)： 第八章內(nèi)容。 ? 選擇“保存文件類型”：保存文件類型選擇為： Word文檔。 選擇保存位置：單擊“另存為”對話框中的“保存位置”欄下拉列表框的下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中選擇“本地磁盤（ E：）”，在內(nèi)容窗格中雙擊你的姓名文件夾圖標，再在內(nèi)容窗格中雙擊“ Word”文件夾圖標。 ? 到此，掛歷的其中一個月就制作好了，余下 11個月的圖片裝飾與其他修飾的操作類同，不再贅述。 ? ⑶ 在“藝術(shù)型”下拉列表框中選擇一種邊框樣式，設(shè)置“寬度”到合適。 ? ⑴ 單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，打開 “邊框和底紋”對話框，如圖413所示。 如圖 412所示，圖片在“素材”文件夾中。 ? 制作一系列的箭頭把裝飾圖片與日歷表格聯(lián)系起來。 ⑶ 設(shè)置藝術(shù)字格式：在“藝術(shù)字”工具欄中單擊“文字環(huán)繞”按鈕，選擇四周型或緊密型環(huán)繞；單擊“藝術(shù)字豎排文字”按鈕，使藝術(shù)字顯示成豎排；調(diào)整藝術(shù)字的大小和位置到適當，方法同圖片操作；設(shè)置藝術(shù)字的線條顏色和填充色（自行搭配）。 ? ⑴ 單擊“插入”菜單中的“圖片”命令中的“藝術(shù)字”項，選擇一種藝術(shù)字式樣，單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“編輯‘藝術(shù)字’文字”對話框。 ? 雙擊圖片，設(shè)置圖片的版式為四周型或緊密型環(huán)繞，使圖片可任意的移動，將圖片移動到合適的位置。 ? ⑸ 單擊“插入”按鈕。 ? ⑶ 單擊“查找范圍”下拉列表框中的下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中選擇“本地磁盤（ E：）”，再在內(nèi)容窗格中雙擊你的姓名文件夾圖標，又在內(nèi)容窗格中雙擊“素材”文件夾圖標。 添加裝飾圖片 ? 插入圖片。 ? 8．單擊“下一步”按鈕，確定日期范圍：起始于“ 2021年”、“一月”，終止于“ 2021年”、“十二月”，選擇需要打印農(nóng)歷和節(jié)氣。 圖 49 ―其他文檔”選項卡 ? 6．單擊“下一步”按鈕，任選一種樣式。 ? 2．在窗口菜單欄上單擊“文件”菜單中的“新建”命令，在窗口的右邊出現(xiàn)“新建文檔”窗格，如圖 47所示。所示。裝飾圖片用美麗的杭州風(fēng)景圖片，日歷表格部分有月份、日期、農(nóng)歷節(jié)氣和星期等內(nèi)容，頁面排列為裝飾圖片在上，日歷表格在下，其效果如制作一小型掛歷文檔。 ? Word模板本身也是一篇 Word文檔，可以根據(jù)需要隨意在 Word中進行創(chuàng)建、修改、編輯，形成自定義的模板以便通用，只是在保存模板文件時要注意保存為“ .dot‖文件并存放于系統(tǒng)安裝目錄下的“ Templates‖文件夾中。 圖 Word中的模板 ? 模板從使用方式上又分為普通模板和向?qū)０鍍煞N。 ? 對于信函、備忘錄、出版物等這些比較常用且嚴格的文檔，用戶可以直接套用 Word 2021所提供的眾多相關(guān)模板，如圖 。 ? 模板有共用模板和文檔模板兩類： –共用模板包括 Normal模板（常用模板），所含設(shè)置適用于所有文檔； –文檔模板（例如備忘錄、信函和傳真模板等），所含設(shè)置僅適用于以該模板為基礎(chǔ)的文檔。 圖 【 選項 】 對話框 模板的概念 ? 任何 Microsoft Word文檔都是以模扳為基礎(chǔ)而創(chuàng)建的。其中的空白文檔通常是指以 doc為擴展名的普通 word文檔，本章后面各案例中所建文檔均是指這種普通“ .doc‖文檔。 ? 視圖模式按鈕位于垂直標尺的下方，其由左至右 5個按鈕分別對應(yīng) 【 普通視圖 】 、【 Web版式視圖 】 、 【 頁面視圖 】 、 【 大綱視圖 】 和 【 閱讀版式 】 這五種視圖模式，可用于模式間的切換。 Word 2021的文檔共有 5種視圖模式。單擊某一選項可實現(xiàn)顯示或關(guān)閉相應(yīng)工具欄。具體是通過選擇菜單中 【 視圖 】 |【 工具欄 】 命令，下一級子菜單中列出了 Word 2021中所有的工具欄選項，如圖。 Word 2021有十幾種不同的工具欄，默認情況下，軟件操作界面中只顯示 【 常用工具欄 】 和 【 格式工具欄 】 。選擇 【 是 】 按鈕或按相應(yīng)快捷鍵，Word會先將所提示的文檔保存，然后執(zhí)行退出；選擇 【 否 】 ， Word將不會存檔而直接退出；選擇【 取消 】 ，則重新回到 Word操作界面。 2．退出 – 可以選擇其主窗口的菜單 【 文件 】 |【 退出 】 命令或按其快捷鍵實現(xiàn) – 最簡便快速的就是直接單擊 Word主窗口右上角的叉形【 關(guān)閉 】 按鈕。雙擊 Windows桌面上已建立的 Microsoft Word 2021快捷圖標 –（ 3） Word文檔啟動。 啟動與退出 Word 2021 1．啟動 –（ 1）從 Windows的 【 程序 】 項啟動。 – 使用其中的向?qū)Ш湍０骞δ?，可大大減少工作量，提高工作效率。按適用對象和功能層次又分為標準版、中小企業(yè)版和專業(yè)版等幾類。第 4章 字處理軟件 Word 2021的使用 ? 關(guān)于 Office 2021 ? 認識 Word 2021 ? 實踐案例 1—— 創(chuàng)建一個日歷文檔 ? 實踐案例 2 —— 制作名片 ? 實踐案例 3 —— 招聘簡歷 ? 實踐案例 4 —— 學(xué)習(xí)園地小報 ? 實踐案例 5 —— 畢業(yè)設(shè)計論文（單元綜合練習(xí)） 關(guān)于 Office 2021 ? Office 2021包括了滿足用戶不同需要的如文本處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫管理、多媒體演示文稿、行程安排、網(wǎng)頁管理、排版印刷等多個應(yīng)用軟件。 ? Office 2021軟件產(chǎn)品可按授權(quán)類型分為零售版、隨機版、大量授權(quán)與教育授權(quán)等 4類版本。 零售專業(yè)版 Office 2021包括的應(yīng)用程序 軟件名稱 軟件類別 Word 2021 是 Microsoft Office的字處理程序，它適用于制作各種文檔，如文件、信函、傳真、報紙、簡歷等 Excel 2021 是 Microsoft Office的電子表格程序，利用它可制作各種復(fù)雜的電子表格，完成繁瑣的數(shù)據(jù)計算 PowerPoint 2021 是 Microsoft Office的演示圖形程序，主要用于制作幻燈片，可用于單獨或聯(lián)機創(chuàng)建演示文稿 Access 2021 是 Microsoft Office的數(shù)據(jù)庫管理程序，具有強大的交互性 Outlook 2021 是 Microsoft Office的個人信息管理器和通信程序 表 Office 2021家族的一些獨立成員 軟件名稱 軟件類別 SharePoint Portal Server 2021 應(yīng)用軟件集成與信息共享管理工具 FrontPage 2021 網(wǎng)站建立與管理工具 OneNote 2021 電子筆記管理工具 Visio 2021 圖表設(shè)計與管理 Project 2021 項目的組織與管理工具 Live Communications Server 2021 企業(yè)實時信息解決方案與可延伸實時通訊的平臺 認識 Word 2021 ? Word 2021的功能特點 ? 啟動與退出 Word 2021 ? Word 2021 的窗口介紹 ? Word 2021支持創(chuàng)建的文檔類型 ? 關(guān)于 Word 2021默認操作環(huán)境 ? 模板的概念 Word 2021的功能特點 ? 功能強大 – 其具有強大的編輯功能和圖文混排功能 – 同時為了適應(yīng)全球網(wǎng)絡(luò)化的需要，它融合了最先進的Inter技術(shù)，具有強大的網(wǎng)絡(luò)功能 – 中文版的 Word則針對漢語的特點，還擁有許多中文處理方面的功能 ? 操作簡便 – 操作過程中幾乎全部應(yīng)用菜單欄命令和工具欄按鈕，簡單便捷。 – 詳實的幫助文檔；還提供 【 Office助手 】 ? Word 2021相對于其前一版本，又新增了一些功能特性如： – 支持 XML 文檔功能 – 增強的可讀性 – 并排比較文檔 – 支持手寫設(shè)備 – 改進的文檔保護 – 文檔工作區(qū) – 信息版權(quán)管理 – 增強的國際功能 … … ? 使其具有更強大的文檔擴展功能、更方便高效的文檔視圖、更完善的信息共享功能等，從而其功能特性更為卓越。通過逐步選擇任務(wù)欄中的 【 開始 】 |【 程序 】 |【 Microsoft Office】 |【 Microsoft Office Word 2021】 實現(xiàn) –（ 2）快捷啟動。在 Windows的 【 資源管理器 】 中找到目標 Word文檔并雙擊，將啟動Word 2021而打開該文檔。 注意：上述方法實現(xiàn)退出 Word時，如果有文檔編輯修改但尚未保存， Word會彈出一個警告信息，提醒用戶哪一個文檔未保存，并詢問用戶是否要進行保存操作。 Word 2021 的窗口介紹 瀏覽按鈕 菜單欄 工具欄 標題欄 標尺 任務(wù)窗格 文檔編輯區(qū) 視圖模式按鈕 編輯區(qū) 滾動條 狀態(tài)欄 ? 工具欄是以按鈕的形式匯集了操作中的常用命令。 ? 實際應(yīng)用中，可根據(jù)需要選擇顯示或關(guān)閉某個工具欄。在 【 工具欄 】 子菜單中，標有勾標記的條目為已顯示工具欄。 圖 Word 2021 中所有的工具欄選項 ? 視圖是用戶在進行文檔編輯時查看文檔內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的屏幕顯示。選擇適當?shù)囊晥D便于用戶查看文檔的結(jié)構(gòu)，并且可以及時查看文檔的編輯結(jié)果，還能快速定位到文檔的某一處。 Word 2021支持創(chuàng)建的文檔類型 ? 在 Word 2021中，可以創(chuàng)建的文檔類型有空白文檔、 XML文檔、網(wǎng)頁文檔和電子郵件。 圖 Word的文檔類型 關(guān)于 Word 2021默認操作環(huán)境 ? 用戶可通過 Word 2021菜單欄 【 工具 】 |【 選項 】 命令，打開 【 選項 】 對話框，如圖 ，單擊各選項選項卡，來查看相關(guān)系統(tǒng)默認設(shè)置，并修改局部屬性設(shè)置以適應(yīng)自己的需要。 ? 模板決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔內(nèi)的格式化設(shè)置。 ? 空白文檔就是由 Normal模板創(chuàng)建而來的。 –這些現(xiàn)成的模板中集合了該類文檔所要求的各種格式，從而以加速文檔制作的效率。普通模板為用戶在新建文檔時直接應(yīng)用其中的版式（包括結(jié)構(gòu)和格式設(shè)置），普通模板文件的擴展名為“ .dot‖；而向?qū)０鍎t通過提供一系列交互對話框來引導(dǎo)用戶逐步設(shè)定或輸入相關(guān)信息而制作出某類文檔，向?qū)０逦募臄U展名為“ .wiz‖。 實踐案例 1—— 創(chuàng)建一個日歷文檔 任務(wù)要求： 制作一小型掛歷文檔。裝飾圖片用美麗的杭州風(fēng)景圖片（圖片放在“素材”文件夾中），日歷表格部分有月份、日期、農(nóng)歷節(jié)氣和星期等內(nèi)容，頁面排列為裝飾圖片在上，日歷表格在下，其效果如圖 46所示。 圖 46日歷效果圖 實踐案例 1—— 創(chuàng)建一個日歷文檔 步驟： 1 創(chuàng)建新文檔 2 添加圖片 3 繪圖 4 保存文檔 5 關(guān)閉文檔 創(chuàng)建一個日歷文檔 ? 1．啟動 Word 2021，打開 Word 2021窗口。 ? 3．單擊