【正文】 查找下一處 ” 按鈕 ， 可以有選擇地替換其中的部分 。 如果在編輯文檔的過(guò)程中 ， 需要將文中所有的 “ Word”替換為 “ Word 2022”， 一個(gè)一個(gè)地手動(dòng)改寫(xiě) ， 不但浪費(fèi)時(shí)間 ，而且容易遺漏 。 使用方法如下： （ 1） 選定要復(fù)制的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容或其他多格式文本 ， 按 Ctrl+C快捷鍵將其復(fù)制到剪貼板中； （ 2） 定位到目標(biāo)位置 ， 單擊 “ 編輯 ” 菜單 中的 “ 選擇性粘貼 ” 命令 ， 彈出 “ 選擇性粘貼 ” 對(duì)話框 ， 如圖所示 ， 從中選擇 “ 無(wú)格式文本 ” 項(xiàng) ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕即可 。 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 27 6. 選擇性粘貼 進(jìn)行一般性粘貼操作時(shí) ， 會(huì)對(duì)原文本 及所有包含的格式進(jìn)行粘貼 。 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 26 5. 復(fù)制文本 1） 用鼠標(biāo)拖放復(fù)制文本 ① 選定要復(fù)制的文本； ② 鼠標(biāo)指針指向選定的文本 ， 鼠標(biāo)指針變成向左的箭頭 ， 按住Ctrl鍵的同時(shí) ， 按住鼠標(biāo)左鍵 ， 鼠標(biāo)指針尾部出現(xiàn)虛線方框和一個(gè) “ +”號(hào) ， 指針前出現(xiàn)一條豎直虛線； ③ 拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置 ， 松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可 。 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 25 4. 移動(dòng)文本 1） 使用鼠標(biāo)拖放移動(dòng)文本 ① 選定要移動(dòng)的文本； ② 鼠標(biāo)指針指向選定的文本 ， 鼠標(biāo)指針變成向左的箭頭 ， 按住鼠標(biāo)左鍵 ， 鼠標(biāo)指針尾部出現(xiàn)虛線方框 ， 指針前出現(xiàn)一條豎直虛線； ③ 拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置 ， 即虛線指向的位置 ， 松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可 。 2. 如果要?jiǎng)h除大塊文本 ， 可采用以下方法： （ 1） 選定文本后 ， 按 Delete鍵刪除或選擇 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 清除 ” 命令 。 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 23 2. 撤消文本的選定 要撤消選定的文本，用鼠標(biāo)單擊文檔中的任意位置即可。（選定 不連續(xù)的模塊用 Ctrl鍵 ） 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 22 1. 選定文本 （ 3） 選定整篇文檔 ： 鼠標(biāo)移至頁(yè)左選定欄 ， 快速三擊；鼠標(biāo)移至頁(yè)左選定欄 ， 按住 Ctrl鍵的同時(shí)單擊鼠標(biāo)； 使用 Ctrl+A組合鍵 。 ② 大塊 連續(xù) 文本的選定： 先用鼠標(biāo)在起始位置單擊一下，然后按住 Shift鍵 的同時(shí)，單擊終止位置，起始位置與終止位置之間的文本就被選中。 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 20 文檔的編輯 1. 選定文本 2. 撤消文本的選定 3. 刪除文本 4. 移動(dòng)文本 5. 復(fù)制文本 6. 選擇性粘貼 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 21 1. 選定文本 1）用鼠標(biāo)選定文本 ① 小塊文本的選定： 按住鼠標(biāo)左鍵從起始位置拖動(dòng) 到終止位置，鼠標(biāo)拖過(guò)的文本即被選中。 “ 插入 ” 和 “ 改寫(xiě) ” 狀態(tài)的切換可以通過(guò)以下方法來(lái)實(shí)現(xiàn)： （ 1） 按鍵盤(pán)上的 “ Insert”鍵 ， 可以在兩種方式間進(jìn)行切換 。 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 19 6. 錄入狀態(tài) Word 2022提供了兩種錄入狀態(tài)： “ 插入 ” 和“ 改寫(xiě) ” 狀態(tài) 。 3. 使用菜單命令定位 :使用 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 定位 ”命令 來(lái)進(jìn)行文檔相關(guān)目標(biāo)的定位 。 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 18 5. 文檔的定位 1. 使用鼠標(biāo)進(jìn)行定位： 用鼠標(biāo)在任意位置單擊 ， 可將插入點(diǎn)定位在該處 。 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 17 4. 特殊符號(hào)和難檢字的輸入 3） 插入特殊符號(hào) 。右擊輸入法指示欄上的軟鍵盤(pán)按鈕，彈出如圖所示的軟鍵盤(pán)菜單，單擊需要的符號(hào)項(xiàng)，軟鍵盤(pán)顯示該項(xiàng)的所有符號(hào)。 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 16 4. 特殊符號(hào)和難檢字的輸入 2）使用 軟鍵盤(pán) 。 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 14 3. 鍵盤(pán)常見(jiàn)符號(hào)的輸入 1）使用 Ctrl+.（句號(hào)） 組合鍵切換（此法可以實(shí)現(xiàn)中英文句號(hào)之間的切換等等） 2）單擊輸入法指示欄上的按鈕 進(jìn)行切換。 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 13 2. 全角、半角字符的輸入 1）鼠標(biāo)單擊輸入法指示欄上的半角按鈕 和全角按鈕 進(jìn)行切換。 5. 文檔的定位 6. 錄入狀態(tài) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 12 1. 選擇合適的輸入法 1）通過(guò)鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄右邊的輸入法指示器進(jìn)行選擇。 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 11 文檔的輸入 1. 選擇合適的輸入法 2. 全角、半角字符的輸入 3. 鍵盤(pán)常見(jiàn)符號(hào)的輸入 4. 特殊符號(hào)和難檢字的輸入 （ 1）單擊“插入”菜單中的“符號(hào)”命令 （ 2）使用軟鍵盤(pán)。 2. 關(guān)閉文檔 （ 1） 單擊 “ 文件 ” 菜單中的 “ 關(guān)閉 ” 命令可以關(guān)閉當(dāng)前正編輯的文檔 。 （ 4） 單擊 “ 文件 ” 菜單下方通常會(huì)列出最近使用過(guò)的 4個(gè)文檔之一 （ 選擇 “ 工具 ” 菜單中的 “ 選項(xiàng) ” 命令 ， 在對(duì)話框中單擊“ 常規(guī) ” 選項(xiàng)卡 ， 在 “ 列出最近所用文件 ” 文本框中可以設(shè)置“ 文件 ” 菜單下列出的文檔個(gè)數(shù) ） 。 單擊 “ 工具 ” 菜單中的 “ 選項(xiàng) ” 命令 ， 在彈出的對(duì)話框中單擊 “ 保存 ” 選項(xiàng)卡 ， 選中 “ 自動(dòng)保存時(shí)間間隔 ” 復(fù)選框并設(shè)定自動(dòng)保存時(shí)間間隔 ，就可以高枕無(wú)憂地編輯你的作品了 。 返回 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 9 文 檔 的 保 存 5） 自動(dòng)保存 Word 2022提供了一種定時(shí)自動(dòng)保存文檔的功能 ， 可以根據(jù) 設(shè)定的 時(shí)間間隔 定時(shí)自動(dòng)地保存文檔 。 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 7 文檔的建立與保存 1. 創(chuàng)建文檔 1）新建空白文檔 2）利用模板和向?qū)?chuàng)建文檔 2. 文檔的保存 1）保存 2） 另存為 4）全部保存 5）自動(dòng)保存 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 8 文檔的保存 4） 全部保存 在 按下 Shift鍵 的同時(shí)單擊 “ 文件 ” 菜單 ，“ 文件 ” 菜單下將增加一個(gè) “ 全部保存 ” 命令 。 （ 2）單擊“文件”菜單中的“退出”命令。 （ 3）雙擊已建立的 Word文檔。 返回 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 5 Word 2022的基本操作 Word 2022的啟動(dòng)與退出 文檔的建立與保存 文檔的打開(kāi)與關(guān)閉 文 檔 的 輸 入 文 檔 的 編 輯 查 找 與 替 換 撤 消 與 恢 復(fù) 拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查 自 動(dòng) 更 正 文檔的查看方式 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 6 Word 2022的啟動(dòng)與退出 1. 啟動(dòng) Word 2022的常用方法有以下幾種： （ 1）單擊“開(kāi)始” →“程序” →“ Microsoft office” → “Microsoft Office Word 2022”。1 第三章 字處理軟件 Word 2022 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 2 典型字處理軟件概述 1. 字處理軟件 Word 2. 字處理軟件 WPS(國(guó)產(chǎn) ) 3. 永中集成 Office （國(guó)產(chǎn)） 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 3 Word 2022的窗口組成 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 4 視圖切換按鈕 視圖切換按鈕位于編輯區(qū)的左下角，水平滾動(dòng)條的左端，單擊各按鈕可以切換文檔的五種不同的視圖顯示方式。 不同的視圖方式將在后面章節(jié)做詳細(xì)的介紹。 （ 2）雙擊桌面已建立的 Word快捷方式圖標(biāo)。 2. 退出 Word 2022的常用方法主要有以下幾種： （ 1）單擊 Word窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。 （ 3）雙擊 Word窗口左上角的控制圖標(biāo)或使用快捷鍵Alt+F4。 單擊 “ 全部保存 ” 命令 ， 可以將所有已經(jīng)打開(kāi)的Word文檔逐一進(jìn)行保存 。 這樣可以避免因 “ 死機(jī) ” 、 意外停電 、 意外關(guān)機(jī)造成文檔的損失 。 返回 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 10 文檔的打開(kāi)與關(guān)閉 1. 打開(kāi)文檔 （ 1） 單擊 “ 文件 ” 菜單中的 “ 打開(kāi) ” 命令 （ 2） 單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 打開(kāi) ” 工具按鈕 （ 3） 使用 Ctrl+O快捷鍵 。 （ 5） 單擊 “ 開(kāi)始 ” 按鈕 ， “ 開(kāi)始 ” 菜單中的 “ 文檔 ” 子菜單下列出了最近使用的 15個(gè)文檔 ， 可以選擇并打開(kāi)使用 。 （ 2） 單擊文檔窗口右上方的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕 ， 可以關(guān)閉當(dāng)前正編輯的文檔 。 （ 3）插入特殊符號(hào)。 2）利用 Ctrl+Shift快捷鍵 在安裝的各種輸入法之間進(jìn)行切換。 2）使用 Shift+空格鍵 在全角 /半角之間進(jìn)行切換。 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 15 4. 特殊符號(hào)和難檢字的輸入（即鍵盤(pán)上找不到的） 1） 單擊 “ 插入 ” 菜單中的 “ 符號(hào) ” 命令 ， 在彈出的 “ 符號(hào) ”對(duì)話框中選擇需要的字體以及相應(yīng)的符號(hào) ， 單擊 “ 插入 ” 按鈕或者直接雙擊要插入的符號(hào)即可 。 Office 2022提供了 13種軟鍵盤(pán)符號(hào)項(xiàng)，通過(guò)這些符號(hào)項(xiàng)可以方便地輸入各種符號(hào)。用戶可以使用鍵盤(pán)或鼠標(biāo)單擊屏幕上軟鍵盤(pán)的各按鈕。 單擊 “ 插入 ” 菜單中的 “ 特殊符號(hào) ” 命令 ，彈出 “ 插入特殊符號(hào) ” 對(duì)話框 ， 如圖所示 ， 系統(tǒng)提供了六大類幾百種符號(hào)供用戶選擇使用 。 2. 使用滾動(dòng)條定位： 可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條或水平滾動(dòng)條來(lái)上 、 下 、 左 、 右快速移動(dòng)文檔的位置 。 4. 使用鍵盤(pán)命令或快捷鍵： 按 Home鍵和 End鍵可以快速將插入點(diǎn)移動(dòng)到文檔 行首 、 行尾 ；按 Ctrl+Home快捷鍵和 Ctrl+End快捷鍵 可以快速將插入點(diǎn)移動(dòng)到 文檔 開(kāi)頭和結(jié)尾 。 “ 插入 ” 狀態(tài)是指鍵入的文本將插入到當(dāng)前光標(biāo)所在的位置 ， 光標(biāo)后面的文字將按順序后移； “ 改寫(xiě) ” 狀態(tài)是指鍵入的文本將光標(biāo)后的文字按順序 覆蓋掉 。 （ 2） 雙擊狀態(tài)欄上的 “ 改寫(xiě) ” 標(biāo)記 ， 可以在兩種方式間進(jìn)行切換 。這種方法適合選定小塊的、不跨頁(yè)的文本。這種方法適合選定大塊的、尤其是跨頁(yè)的文檔，使用起來(lái)既快捷又準(zhǔn)確。 （ 4） 選定矩形塊 ： 按住 Alt鍵 的同時(shí) ， 按住鼠標(biāo)向下