【正文】 拖動(dòng)可以縱向選定矩形文本塊 。 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 24 3. 刪除文本 1. 可以通過(guò)以下方法來(lái)實(shí)現(xiàn)文本的刪除： 按 BackSpace鍵 ， 向前刪除光標(biāo) 前 的字符； 按 Delete鍵 ， 向后刪除光標(biāo) 后 的字符 。 （ 2） 選定文本后 ， 單擊 “ 常用 ” 工具欄上的“ 剪切 ” 按鈕或單擊右鍵從快捷菜單中選擇 “ 剪切 ” 命令 ， 還可以使用 Ctrl+X快捷鍵 。 2） 使用剪貼板移動(dòng)文本 ① 選定要移動(dòng)的文本； ② 將選定的文本移動(dòng)到剪貼板上 （ 可使用 “ 編輯 ” 菜單中的“ 剪切 ” 命令 ， 或單擊 “ 常用 ” 工具欄的 “ 剪切 ” 按鈕 ， 或使用Ctrl+X組合鍵 ） ； ③ 將鼠標(biāo)指針定位到目標(biāo)位置 ， 從剪貼板復(fù)制文本到目標(biāo)位置（ 使用 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 粘貼 ” 命令 ， 或單擊 “ 常用 ” 工具欄的 “ 粘貼 ” 按鈕 ， 或使用 Ctrl+V組合鍵 ） 。 2） 使用剪貼板復(fù)制文本 ① 選定要復(fù)制的文本； ② 將選定的文本復(fù)制到剪貼板上 （ 可使用 “ 編輯 ” 菜單中的“ 復(fù)制 ” 命令 ， 或單擊 “ 常用 ” 工具欄的 “ 復(fù)制 ” 按鈕 ， 或使用Ctrl+C組合鍵中的任意一種 ） ； ③ 將鼠標(biāo)指針定位到目標(biāo)位置 ， 從剪貼板復(fù)制文本到目標(biāo)位置（ 可使用 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 粘貼 ” 命令 ， 或單擊 “ 常用 ” 工具欄的 “ 粘貼 ” 按鈕 ， 或使用 Ctrl+V組合鍵 ） 。 如果只想復(fù)制不帶格式的文本或表格中的純文字 ，就需要用到選擇性粘貼 。 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 28 查找與替換 如果我們要在文檔中搜索某字符串 ， 可以單擊 “ 編輯 ”菜單中的 “ 查找 ” 命令 ， 或使用快捷鍵 Ctrl+F， 在彈出的對(duì)話(huà)框中的 “ 查找內(nèi)容 ” 文本框內(nèi)輸入相應(yīng)字符串 ， 然后單擊“ 查找下一處 ” 按鈕 ， Word 2022會(huì)幫助你逐個(gè)地找到要搜索的內(nèi)容 。 Word 2022為我們提供了 “ 替換 ” 功能 ， 可以輕松地解決這個(gè)問(wèn)題 。 返回 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 30 “撤消”與“恢復(fù)” 如果你后悔了剛才的操作，可使用以下方法之一來(lái)撤消剛才的操作： （ 1）單擊“編輯”菜單中的“撤消鍵入”命令。 （ 3）使用 Ctrl+Z組合鍵。 恢復(fù)是對(duì)撤消的否定 ，如果認(rèn)為不應(yīng)該撤消剛才的操作 ， 可以通過(guò)下列方法之一來(lái)恢復(fù)： （ 1） 單擊 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 恢復(fù) ” 命令 。 （ 3） 使用 Ctrl+Y組合鍵 。 返回 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 32 拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查 1. 拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查功能設(shè)置的方法是： 單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，在“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”選項(xiàng)卡中（如圖所示）分別進(jìn)行拼寫(xiě)檢查和語(yǔ)法檢查的設(shè)置，選中“ 鍵入時(shí)檢查拼寫(xiě)”和“鍵入時(shí)檢查語(yǔ)法” 后，單擊“確定”按鈕即可。 這些標(biāo)出的波浪線(xiàn)不影響文檔的打印，屬于非打印字符。 3. 單擊 “工具”菜單中的“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”命令 或單擊工具欄上的“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”按鈕或按 F7鍵，均可打開(kāi)“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”對(duì)話(huà)框，如圖所示，對(duì)話(huà)框中會(huì)標(biāo)出系統(tǒng)認(rèn)為錯(cuò)誤的地方并提出修改建議 。（如讓英文句子首字母大寫(xiě)） 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 36 2. 創(chuàng)建自動(dòng)更正詞條 創(chuàng)建自動(dòng)更正詞條的方法很多，一般在如上圖所示的“自動(dòng)更正”對(duì)話(huà)框中的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡中創(chuàng)建。即可以將一幅圖片或一首樂(lè)曲作為自動(dòng)更正的詞條，然后賦予幾個(gè)簡(jiǎn)單的字符作為詞條名，以后插入該圖片或樂(lè)曲時(shí)，只需輸入這幾個(gè)簡(jiǎn)單的字符即可。 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 37 創(chuàng)建自動(dòng)更正詞條 （ 1）單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，打開(kāi)“對(duì)象”對(duì)話(huà)框，選擇“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，如圖 318所示。注意：將“鏈接到文件”和“顯示為圖標(biāo)”選中 。注意：樂(lè)曲是帶格式的，所以“替換為”后面的“帶格式文本”單選項(xiàng)會(huì)自動(dòng)選中，一定不要更改為“純文本”，否則將替換為“ *”。 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 39 3. 修改和刪除自動(dòng)更正詞條 如果需要對(duì)原有的自動(dòng)更正詞條進(jìn)行重新定義，可以對(duì)原有詞條進(jìn)行修改。 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 40 文檔的查看方式 1. 普通視圖 2. 頁(yè)面視圖 3. Web版式視圖 4. 大綱視圖 5. 閱讀版式視圖 6. 文檔結(jié)構(gòu)圖 7. 縮略圖 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 41 文檔的查看方式 可以通過(guò)下列方式選擇不同的視圖方式： （ 1） 單擊 “ 視圖 ” 菜單 ， 選擇 “ 普通 ” 、“ Web 版式 ” 、 “ 頁(yè)面 ” 、 “ 閱讀版式 ” 、“ 大綱 ” 、 “ 文檔結(jié)構(gòu)圖 ” 或 “ 縮略圖 ” 等不同的視圖方式 。 返回 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 42 1. 普通視圖 占用計(jì)算機(jī)內(nèi)存少 、 處理速度快 。 返回 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 43 2. 頁(yè)面視圖 文檔的顯示效果與打印機(jī)打印輸出的結(jié)果完全一樣 。 頁(yè)面視圖可正確顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳 、 分欄 、 批注等各種信息及位置 ， 是 Word默認(rèn)的視圖方式 ， 也是使用最多的視圖方式 。 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 45 4. 大綱視圖 編輯幾十頁(yè)乃至幾百頁(yè)的長(zhǎng)文檔是一件很令人頭疼的事情 ， 而在大綱視圖下 ，編輯長(zhǎng)文檔就變得輕松簡(jiǎn)單了 。 大綱視圖中不顯示頁(yè)邊距 、 頁(yè)眉和頁(yè)腳 、 分頁(yè)和背景等文檔信息 。 閱讀版式視圖是新增的視圖方式 ， 優(yōu)化了閱讀體驗(yàn) ， 隱藏了除 “ 閱讀版式 ”和 “ 審閱 ” 工具欄以外的所有工具欄 ， 使文檔窗口變得簡(jiǎn)潔明朗 ， 特別適合閱讀 。 閱讀版式視圖中顯示的頁(yè)面設(shè)計(jì)是為適合用戶(hù)的屏幕 ， 并不代表在打印文檔時(shí)所看到的頁(yè)面 。 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 47 6. 文檔結(jié)構(gòu)圖 單擊 “ 視圖 ” 菜單中的 “ 文檔結(jié)構(gòu)圖 ” 命令 ，顯示出該文檔的結(jié)構(gòu)圖 。 當(dāng)單擊左欄中某個(gè)大綱標(biāo)題時(shí) ， 右欄自動(dòng)顯示出該標(biāo)題下的內(nèi)容 。 需要說(shuō)明的是：在文檔結(jié)構(gòu)圖中只能顯示文檔大綱 ， 不能編輯文檔大綱 ， 要編輯文檔大綱必須切換到大綱視圖下 。 在這種視圖方式下 ， 文檔分為左 、 右兩欄 ， 左欄顯示文檔的縮略圖 ， 右欄顯示文檔的具體內(nèi)容 。 左欄每屏同時(shí)顯示 5頁(yè)縮略圖 ， 可以方便用戶(hù)調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)或?yàn)g覽長(zhǎng)文檔 。特殊效果可以直接單擊效果前面的復(fù)選框即可 ， 允許同時(shí)使用多種文字效果 。 字號(hào)大小有兩種表示方式 ， 分別用 “ 號(hào) ” 和 “ 磅 ” 為單位 。 當(dāng)然我們還可以輸入比初號(hào)字和 72磅字更大的特大字 ， 根據(jù)頁(yè)面的大小 ，文字的磅值最大可以達(dá)到 1638磅 。 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 54 2. 字符間距 1） 用菜單命令調(diào)整 2） 使用 “ 格式 ” 工具欄調(diào)整 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 55 1）用菜單命令調(diào)整 ① 單擊 “ 格式 ” 菜單中的 “ 字體 ” 命令； ② 在彈出的 “ 字體 ” 對(duì)話(huà)框中選 “ 字符間距 ”選項(xiàng)卡 ， 如圖所示 ， 可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行縮放 、間距 、 位置的設(shè)置 。 方法是：?jiǎn)螕粲疫叺南吕粹o ， 彈出如圖所示的下拉列表 ， 可以直接選擇合適的比例 ， 或者單擊 “ 其他 ” 按鈕 ，會(huì)彈出上頁(yè)圖所示的對(duì)話(huà)框 ，根據(jù)需要進(jìn)行縮放 、 間距等設(shè)置 。 除此之外 ， “ 格式 ” 菜單中還有 “ 首字下沉 ” 、 “ 文字方向 ” 、 “ 更改大小寫(xiě) ” 、 “ 中文版式 ” 等各種格式 。 設(shè)置不同的段落格式 ，可以使文檔布局合理 、 層次分明 。 設(shè)置段落格式的方法是： 單擊 “ 格式 ” 菜單的“ 段落 ” 命令 ， 打開(kāi) “ 段落 ” 對(duì)話(huà)框 ， 對(duì)話(huà)框中的三個(gè)選項(xiàng)卡分別是：縮進(jìn)和間距 、 換行和分頁(yè) 、 中文版式 。 縮進(jìn)的度量單位主要有三種：厘米 、 磅和字符 。 （ 1） 縮進(jìn)：可以將選定的段落左 、 右邊距縮進(jìn)一定的量 。 （ 3） 間距：可以在段前 、 段后分別設(shè)置一定的空白間距 ， 通常以 “ 行 ” 或 “ 磅 ” 為單位 。 返回 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 61 2. 使用“格式”工具欄 使用 “ 格式 ” 工具欄可以快速進(jìn)行格式化操作 ， 方便快捷 。 可以使用 “ 格式 ” 工具欄上的工具按鈕 或 來(lái)減少和增加縮進(jìn)量 ， 每按一次減少或增加一個(gè)字符 。 格式刷可以將字符和段落的格式復(fù)制到其他文本上 。 同時(shí) ， 鼠標(biāo)指針恢復(fù)原樣 。 要停止使用格式刷 ， 可單擊 “ 格式刷 ” 工具按鈕或按 Esc鍵取消 。 常見(jiàn)制表符有：左對(duì)齊式制表符 、 右對(duì)齊式制表符 、 居中式制表符 、 小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊式制表符和豎線(xiàn)對(duì)齊式制表符 。 設(shè)置制表位的方法是： ① 單擊水平標(biāo)尺左端的制表符可以切換各種制表符 ， 直到出現(xiàn)所需要的制表符類(lèi)型 。 按照這種方法依次在標(biāo)尺上相應(yīng)位置設(shè)定其他需要的制表符 。把光標(biāo)移到數(shù)值的前面 ， 按下 Tab鍵 ， 這時(shí)該數(shù)值就會(huì)在設(shè)置的制表符處以小數(shù)點(diǎn)為準(zhǔn)對(duì)齊 。 先按 Tab鍵 ， 再輸入數(shù)據(jù)也可以得到同樣的結(jié)果 。 制表符和制表位 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 65 制表符和制表位 若要設(shè)置精確的度量值，可以通過(guò)“格式”菜單中“制表位”命令或者雙擊標(biāo)尺上制表位符號(hào)，在打開(kāi)的“制表位”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行精確的設(shè)置。 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 66 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ， 可以使文檔有條理 、 層次清晰 、 可讀性強(qiáng) 。 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的使用方法是： ① 將鼠標(biāo)定位在要插入項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的位置； ② 單擊 “ 格式 ” 菜單中 “ 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ” 命令 ，彈出 “ 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ” 對(duì)話(huà)框； ③ 使用不同的選項(xiàng)卡 ， 選擇合適的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)后 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 使用了項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)后，在該段落結(jié)束回車(chē)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在新的段落前插入同樣的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。 也可以通過(guò)單擊“格式”工具欄上的工具按鈕 和 ，分別設(shè)定簡(jiǎn)單的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。 “ 連續(xù) ” ：插入一個(gè)分節(jié)符 ， 新節(jié)從同一頁(yè)開(kāi)始 。 4） 刪除分節(jié)符 在頁(yè)面視圖或大綱視圖下看不到分節(jié)符 ， 單擊“ 常用 ” 工具欄上的 “ 顯示 /隱藏編輯標(biāo)記 ” 按鈕以顯示隱藏的分節(jié)符標(biāo)記 ， 然后將光標(biāo)定位到該標(biāo)記前面按 Delete鍵即可 。 除了自動(dòng)分頁(yè)外 ， 也可以人工分頁(yè) ， 所插入的分頁(yè)符為人工分頁(yè)符 。 也可以通過(guò) Ctrl+Enter組合鍵開(kāi)始新的一頁(yè) 。 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 70 分 欄 所謂分欄就是將一段文本分成并排的幾欄 ， 只有當(dāng)填滿(mǎn)第一欄后才移到下一欄 。