【正文】 分欄的方法是： （ 1） 單擊 “ 格式 ” 菜單中的 “ 分欄 ” 命令 ， 打開 “ 分欄 ”對話框 。 （ 3） 設置完畢 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕即可將所選段落分欄 。 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎 71 邊框和底紋 1. 文字或段落的邊框 2. 頁面邊框 3. 底紋 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎 72 為文字或段落添加邊框的方法是： （ 1） 選定要添加邊框的文字或段落； （ 2） 單擊 “ 格式 ” 菜單中的 “ 邊框和底紋 ” 命令 ，彈出如圖所示的 “ 邊框和底紋 ” 對話框； （ 3） 在 “ 邊框 ” 選項卡中 ， 分別設置邊框的樣式 、線型 、 顏色 、 寬度 、 應用范圍等 ， 應用范圍可以是選定的文字或段落甚至圖片 ， 對話框右邊會出現(xiàn)效果預覽 ，用戶可以根據(jù)預覽效果隨時進行調(diào)整 ， 直到滿意為止 。 設置頁面邊框效果的方法是： （ 1） 單擊 “ 格式 ” 菜單中的 “ 邊框和底紋 ” 命令 ， 彈出 “ 邊框和底紋 ” 對話框； （ 2） 單擊 “ 頁面邊框 ” 選項卡 ， 如圖所示 ， 分別設置邊框的樣式 、 線型 、 顏色 、 寬度 、 應用范圍等 。 返回 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎 74 3. 底 紋 在 “ 邊框和底紋 ” 對話框中還有一個 “ 底紋 ”選項卡 ， 可以給選定的文本添加底紋 。 返回 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎 75 樣 式 所謂樣式就是由多個排版命令組合而成的集合 ，是系統(tǒng)自帶的或由用戶自定義的一系列排版格式的總和 ， 包括字體 、 段落 、 制表位和邊距格式等 。 相同格式的設定最好使用樣式來實現(xiàn) ， 因為樣式與標題 、目錄有著密切的聯(lián)系 。 對樣式的操作主要有： 1） 應用樣式 2） 創(chuàng)建樣式 3） 修改 、 刪除樣式 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎 76 1）應用樣式 應用樣式主要有以下幾種方法： （ 1） 選定要使用樣式的文本 ， 單擊 “ 格式 ” 菜單中的“ 樣式和格式 ” 命令 ， 窗口右邊的任務窗格就變成了“ 樣式和格式 ” 窗格 ， 如圖所示 ， 從中選擇需要的樣式 。 （ 2） 選定要排版的文本 ， 然后單擊 “ 格式 ” 工具欄中的 “ 樣式 ” 下拉列表 ， 如圖所示 ， 從中選擇要應用的樣式 ， 就可以將樣式應用到選定的文本中 。 新建樣式的方法是： （ 1） 在任務窗格中 ， 單擊 “ 新樣式 ” 命令 ， 出現(xiàn) “ 新建樣式 ” 對話框 ， 如圖所示； （ 2） 在 “ 名稱 ” 文本框中為新建的樣式確定好名稱 ， 通過對話框中的系列格式按鈕進行相應的格式設置 。 返回 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎 78 3）修改、刪除樣式 用戶在使用系統(tǒng)樣式時 ， 有些格式不符合自己排版的要求 ， 可以對樣式進行修改 ， 甚至刪除 。 刪除樣式的方法是：單擊 “ 樣式和格式 ” 窗格中要刪除樣式右邊的箭頭 ， 選擇 “ 刪除 ” 命令即可 。 返回 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎 79 模 板 任何 Word 文檔都是以模板為基礎的 ， 模板決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設置 。 模板是一種預先設置好的特殊文檔 ，能提供一種塑造文檔最終外觀的框架 ， 而同時又能向其中添加自己的信息 。默認情況下 ， Word會自動打開 “ Templates”文件夾讓用戶保存模板 ， 單擊 “ 保存 ” 按鈕即可 。 返回 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎 81 2）選用模板 以選用 “ 畢業(yè)設計模板 ” 為例 ， 方法是： （ 1） 單擊 “ 文件 ” 菜單中的 “ 新建 ” 命令 ， 任務窗格變成 “ 新建文檔 ” 窗格 ， 如圖所示 。 選定該模板 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕即可打開該模板 。 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎 82 使用腳注和尾注 1．添加腳注和尾注 2．刪除腳注和尾注 3. 查看腳注和尾注 4. 腳注與尾注的相互轉(zhuǎn)換 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎 83 1．添加腳注和尾注 （ 1）將插入點放在要添加腳注或尾注引用標記的位置； （ 2）單擊 “插入” 菜單中的 “引用” 級聯(lián)菜單的 “腳注和尾注” 命令，打開圖所示的“腳注和尾注”對話框； （ 3）在對話框的“位置”下單擊選擇“腳注”或“尾注”，然后選擇需要的編號格式，也可以單擊“符號”按鈕自定義編號格式，設置好后單擊“插入”按鈕； （ 4）在頁面底端的注釋引用標記旁邊輸入注釋內(nèi)容。如果刪除了一個自動編號的注釋引用標記， Word會自動對所有注釋進行重新編號。刪除的方法如下： 步驟一：切換到普通視圖，菜單中選擇“視圖 ——腳注”，此刻文檔最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。 步驟三：再在尾注編輯欄的下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，刪除出現(xiàn)的橫線。 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎 85 版面設置 1．頁面設置 2．頁眉和頁腳 3. 插入頁碼 4. 字數(shù)統(tǒng)計 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎 86 1. 頁面設置 頁面設置主要包括頁邊距 、 紙張 、 版式 、 文檔網(wǎng)格等 。 我們通常使用 “ 縱向 ” 打印 ，打印一個行少列多的扁形表格時 ， 則可以采用橫向方式 。 如果系統(tǒng)中沒有所需要的紙張大小 ， 可以在 “ 紙張大小 ” 下拉列表中選擇 “ 自定義大小 ” 項 ， 然后在 “ 高度 ”和 “ 寬度 ” 文本框中輸入自定義紙張的大小即可 。 4）文檔網(wǎng)格 在“文檔網(wǎng)格”選項卡中，可以設置文字的排列方式和分欄數(shù)、文檔的網(wǎng)格設置形式、每行的字符數(shù)及每頁的行數(shù)等。 插入頁眉和頁腳的方法是： （ 1） 單擊 “ 視圖 ” 菜單中的 “ 頁眉和頁腳 ” 命令 ， 彈出如圖所示的 “ 頁眉和頁腳 ” 工具欄 ， 同時進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài) ， 在該狀態(tài)下 ， 正文呈暗顯狀態(tài)； （ 2） 在頁眉編輯區(qū)內(nèi)輸入內(nèi)容 ， 如文字和圖片 ， 使用 “ 頁眉和頁腳 ” 工具欄上的工具按鈕 ， 可以插入自動圖文集 、 頁碼 、時間 、 日期等 ， 并可以對輸入的內(nèi)容進行格式化； （ 3） 單擊 “ 頁眉和頁腳 ” 工具欄的按鈕 ， 切換到頁腳區(qū)并輸入內(nèi)容 、 設置格式； （ 4） 單擊 “ 頁眉和頁腳 ” 工具欄上的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕 （ 或雙擊文檔區(qū)域 ） ， 返回到正文編輯狀態(tài) 。 2） 單擊 “ 頁眉和頁腳 ” 工具欄上的 “ 頁面設置 ” 按鈕 ， 彈出 “ 頁面設置 ” 對話框 ， 選中“ 奇偶頁不同 ” 和 “ 首頁不同 ” 復選框 ， 可以分別設置奇偶頁不同和首頁不同的頁眉和頁腳 。 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎 90 3. 插入頁碼 如果文檔頁數(shù)較多，為了便于閱讀和查找，就需要給文檔設置頁碼。 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎 91 4. 字數(shù)統(tǒng)計 在 Word 2022中 ， 可以方便地使用 “ 字數(shù)統(tǒng)計 ” 功能完成整篇文檔的字數(shù)統(tǒng)計 。 也可以任意選定部分內(nèi)容進行字數(shù)統(tǒng)計 。 用菜單命令這種方法適合創(chuàng)建大型表格 ， 表格最多可達 32767行和 63列 。 返回 使用 “ 插入表格 ” 按鈕創(chuàng)建表格盡管方便快捷，但是在表格行列數(shù)上有一定的限制，這種方法適合創(chuàng)建規(guī)模較小的表格。 這種方法的優(yōu)點是：用戶可以隨心所欲地繪制出不同行高 、 列寬的各種不規(guī)則的復雜表格 。 “ 表格和邊框 ” 工具欄提供了一組常用的制表工具 ， 用戶可以隨心所欲地制作 、 編輯表格 。 按住鼠標左鍵繼續(xù)拖動可以選定多個單元格形成的矩形塊 。 表列的選定： 將鼠標移至表格的頂端 ， 鼠標指針變成向下的黑色箭頭 ， 在某列上單擊可以選定一列 ， 按住鼠標向左或向右拖動 ， 可以選定多列 。 返回 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎 99 2. 行、列的插入 方法 1 ： １ ） 在需要插入新行或新列的位置 ， 選定一行 （ 一列 ） 或多行（ 多列 ） （ 將要插入的行數(shù) （ 列數(shù) ） 與選定的行數(shù) （ 列數(shù) ） 相同 ） ， 如果要插入單元格就要先選定單元格 。 方法 2：選定行或列后 ， 單擊右鍵選 “ 插入行 （ 列 ） ” 命令來實現(xiàn) 。 返回 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎 100 3. 行、列的刪除 如果某些行 （ 列 ） 需要刪除 ， 選定要刪除的行或列后 ， 可以通過以下三種方法來實現(xiàn)： （ 1） 右鍵單擊要刪除的行或列 ， 在彈出的快捷菜單中選 “ 刪除行 （ 列 ） ” 命令 。 （ 3） 單擊 “ 表格 ” 菜單中的 “ 刪除 ” 命令 ，從其級聯(lián)菜單中選擇行 （ 列 ） 命令 。 返回 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎 101 4. 表格高度、寬度的調(diào)整 1） 用鼠標調(diào)整行高或列寬 2） 利用菜單命令調(diào)整 3） 利用制表位調(diào)整 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎 102 1）用鼠標調(diào)整行高或列寬 鼠標移到要調(diào)整行高的行線上 ， 按住鼠標左鍵 ， 鼠標指針變成 時 ， 同時行線上出現(xiàn)一條虛線 ， 按住鼠標左鍵拖放到需要的位置即可 。 返回 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎 103 2）利用菜單命令調(diào)整行高或列寬 單擊 “ 表格 ” 菜單中的 “ 表格屬性 ” 命令 ，或者單擊右鍵從彈出的快捷菜單中選擇 “ 表格屬性 ” 命令 ， 均可打開 “ 表格屬性 ” 對話框 ，在 “ 表格屬性 ” 對話框中的各選項卡中精確設定高度或?qū)挾戎?。 行 制 表 站 列制表站 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎 105 5. 表格的合并與拆分 1） 合并單元格 選定需要合并的單元格 ， 使用下列三種方法： （ 1） 單擊 “ 表格和邊框 ” 工具欄上的工具按鈕 。 （ 3） 右鍵單擊選定的單元格 ， 從彈出的快捷菜單中選擇 “ 合并單元格 ” 命令 。 （ 2） 單擊 “ 表格 ” 菜單中的 “ 拆分單元格 ” 命令 。 （ 2） 單擊 “ 表格 ” 菜單中的 “ 自動調(diào)整 ” 命令 ，從其級聯(lián)菜單中選擇 “ 平均分布各行 ” （ “ 平均分布各列 ” ） 命令 。 返回 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎 107 7. 單元格的對齊方式 通過 “ 格式 ” 工具欄上的工具按鈕 可以設置單元格內(nèi)文字的對齊方式 ， 但僅限于水平方向 。 返回 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計算機文化基礎 108 格式化表格 1. 使用“表格自動套用格式” 2. 使用“格式”菜單 3. 使用“表格屬性”對話框 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022