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文字處理軟件教案-閱讀頁

2025-05-02 01:49本頁面
  

【正文】 印多篇文檔、窗體中的數(shù)據(jù)等。創(chuàng)建步驟分為自動和手動兩種方式。Word2000提供了以下幾種創(chuàng)建簡單表格的方法。(2)常用工具欄中的“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格。② 出現(xiàn)表格邊框工具欄→鼠標(biāo)形狀變?yōu)椤肮P”狀。④ 關(guān)閉表格邊框工具欄。 表格編輯與修飾1.選定表格選定待編輯修改表格的方法有下列幾種:(1)用鼠標(biāo)選定表格的單元格、行或列的操作步驟如下:①選定單元格。③選定表格的列。(2)用鍵盤選定單元格、行或列與用鍵盤選定文本的方法類似,操作步驟如下:【Tab】鍵選定下一單元格中的文本,【Shift+Tab】鍵選定上一單元格中的文本,【Shift+End】鍵選定插入點所在的單元格,【Shift+上、下、左或右箭頭鍵】選定包括插入點所在的單元格在內(nèi)的相鄰的單元格,按任意箭頭鍵可以取消選定。②選定列。2.表格中輸入文本建立空表格后,表格的單元格中輸入文本,另起一段應(yīng)按【Enter】鍵。輸入的表格文本一一鍵入到相應(yīng)的單元格中。(1)用拖動鼠標(biāo)修改表格的列寬。精確調(diào)整行高和列寬的尺寸用【表格】菜單中的【表格屬性】命令可以設(shè)置包括行高或列寬在內(nèi)的許多表格的屬性。4.表格、文字對齊方式單元格中文字的對齊方式同段落類似分別有垂直對齊(頂端對齊、居中或底端對齊)和水平對齊(左對齊、居中或右對齊)。插入或刪除行或列的方法有工具欄或菜單命令兩種方法。(1)合并單元格(2)單元格拆分成幾個小的單元格7.表格的拆分要拆分一個表格,先將插入點置于拆分后成為新表格第一行的任意單元格中,單擊【表格】菜單中的【拆分表格】命令,在插入點所在行的上方插入一空白段,把表格拆分成兩張表格。如果把插入點放在表格的第一行的任意列中,用【拆分表格】命令可以在表格頭部前面加一空白段。8.表格標(biāo)題行的重復(fù)當(dāng)一張表格超過一頁時,Word2000提供了重復(fù)標(biāo)題的功能,可以在第二頁的續(xù)表中包括表格的標(biāo)題行。用這種方法制作的標(biāo)題如果出錯,只要修改第一頁表格的標(biāo)題就可以了。預(yù)定義表格的格式、字體、邊框、底紋、顏色供選擇,使表格的排版變得輕松、容易,起到增強表格的效果。(3)設(shè)置表格在頁面中的對齊方式和文字是否環(huán)繞表格。(2)用【格式】菜單→“邊框和底紋”命令 數(shù)據(jù)的排序和計算1.排序【】:以對學(xué)生考試成績表排序為例介紹具體排序操作。課程姓名語文數(shù)學(xué)英語王五839189張三959189李四967868將插入點置于要排序的學(xué)生考試成績表格①依次單擊【表格】菜單→【排序】命令,出現(xiàn)“排序”對話框,選擇“排序依據(jù)”列表框中選定相關(guān)項及“遞減”單選框,然后依據(jù)”列表框中選定“英語”項,“類型”列表框中選定“數(shù)字”,選擇“遞減”單選框②單擊“有標(biāo)題行”單選框③單擊“確定”按鈕。在對話框中選擇排序依據(jù),是分別按照遞增還是遞減順序排序,再選擇然后依據(jù)確定排序。2.公式計算對表格數(shù)據(jù)諸如求和、差、求平均值等,Word2000提供了一些常用的統(tǒng)計計算功能,利用這些計算功能可以對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算。②單擊【表格】菜單→【公式】命令,出現(xiàn)“公式”對話框。④在“數(shù)字格式”列表框中選定“”格式,表示保留到小數(shù)點后兩位。在Word2000中公式計算的功能相對較弱,更多功能可在學(xué)習(xí)Excel2000以后參照進(jìn)行操作。將表格轉(zhuǎn)換成文字時,用分隔符標(biāo)識分隔文字的位置,在將文字轉(zhuǎn)變成表格時,標(biāo)識新行或新列的起始位置。 教 學(xué) 重 點教 學(xué) 難 點重點:熟練掌握圖文混排功能;掌握文本框的使用。使 用 教 具多媒體教室課 外 作 業(yè)P121:10。所有插入的圖片的環(huán)繞方式默認(rèn)為“嵌入型”,圖片還可以選定“來自文件”命令,那么可以插入來自其他文件的圖片。通過鏈接圖片,可以減小文件大小。2.圖片格式設(shè)置對圖片進(jìn)行格工設(shè)定應(yīng)選定圖片,圖片周圍出現(xiàn)8個黑色(或空心)的小方塊,打開“圖片”工具欄。單擊“圖片”工具欄上的“設(shè)置圖片格式”按鈕,出現(xiàn)“設(shè)置圖片格式”對話框。 “設(shè)置圖片格式”對話框中有“顏色和線條”、“大小”、“版式”、“圖片”、“文本框”和“Web”等選項卡。(1)改變圖片的大小和位置(2)圖片的裁剪(3)文字的環(huán)繞(4)給圖片添加邊框(5)圖片的復(fù)制和刪除 繪制圖形Word2000的繪圖功能設(shè)計制作精美的圖形能體會其繪圖工具的易用性和強大性。如果要移動繪圖工具欄,可以單擊“繪圖”按鈕,將鼠標(biāo)指針移到繪圖工具欄左端兩條灰色的豎線處,可以拖動“繪圖”工具欄到Word2000窗口的任意位置。Word2000提供了6大類約130種自選圖形。字形鼠標(biāo)指針移到要繪制圖形的位置,拖動鼠標(biāo)即可繪出選定的圖形?!疤畛渖卑粹o:給選定的封閉圖形填充選定的顏色。“字體顏色”按鈕:給已選定的文本設(shè)置成當(dāng)前選定的顏色。 “繪圖”基本圖形“陰影”按鈕:可以給所選定的圖形添加陰影。2.自選圖形繪制使用“繪圖”工具欄中相應(yīng)的按鈕可以組合出復(fù)雜的圖形。用“繪圖”工具繪制的任意圖形(),如直線、箭頭、矩形、橢圓等都是一個獨立的對象,用鼠標(biāo)指針指向?qū)ο蟛螕粢淮尉涂蛇x定它。當(dāng)鼠標(biāo)指針移到所選定的圖形中且指針形狀變成“198。3.圖形中添加文字Word2000提供了圖形中添加文字的功能,常應(yīng)用于繪制示意圖。③在插入點之后鍵入文字即可。對文字格式進(jìn)行編輯和排版可以用前面操作所述的方法。5.圖形的疊放當(dāng)兩個或多個圖形對象重疊在一起時,利用“疊放次序”命令可以確定圖形與文字之間的疊放次序關(guān)系??梢哉{(diào)整各圖形之間的疊放次序,最新繪制的圖形總是覆蓋其他的圖形。6.圖形的組合利用Word2000提供的圖形組合可以將許多簡單圖形組合成一整體復(fù)雜的圖形對象,以便于圖形的移動、變形和旋轉(zhuǎn)等操作。1.插入文本框常用方法:(1)單擊【插入】菜單→【文本框】命令→【橫排】命令,鼠標(biāo)指針移到所選定的文本中且指針形狀變成“198。(2)單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕,在文檔中需要插入文本框的位置單擊鼠標(biāo)或進(jìn)行拖動。當(dāng)文本框被選定時,框線四周出現(xiàn)一由小斜線段標(biāo)記的邊框,把鼠標(biāo)指針移到邊框中時就變?yōu)轭?98。3.文本框格式設(shè)置“設(shè)置文本框格式”對話框中包含有設(shè)置文本框的大小的“大小”選項卡、設(shè)置文字的環(huán)繞和對齊方式的“版式”選項卡,單擊“高級”按鈕,可以進(jìn)一步設(shè)置文本框的其他內(nèi)容。拆分窗口的方法有兩種:(1)使用【窗口】菜單中的【拆分】命令()。在Word2000允許同時編輯打開多個文檔。單擊文檔名可切換當(dāng)前文檔窗口,也可以單擊任務(wù)欄中相應(yīng)的文檔按鈕來切換。單擊某個文檔窗口可使其成為當(dāng)前窗口。多個文檔編輯工作結(jié)束后,按住【Shift】鍵,分別單擊【文件】菜單中的【全部保存】和【全部關(guān)閉】命令。 Word2000其他功能 文件屬性文件屬性是一些有助于識別文件的細(xì)節(jié)信息,用于標(biāo)明文件主題或其他重要信息的說明性標(biāo)題、作者姓名、主題和關(guān)鍵詞。預(yù)先設(shè)置:如作者、標(biāo)題和主題等已經(jīng)存在,可以輸入文字值搜索所有的文件。可以從預(yù)先設(shè)置的名稱列表中進(jìn)行選擇,也可以添加自己的名稱。
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